2023 年 6 款最佳團隊日程安排軟件
已發表: 2023-01-31團隊調度軟件可以輕鬆地為您的員工分配班次並順利運行您的操作。 我們回顧了 2023 年的 6 個最佳團隊調度軟件平台。
分配員工輪班可能是管理大型團隊最具挑戰性的方面之一。 每個成員都有不同的資格和日程安排偏好。 如果您手動安排時間，那麼錯過重要細節並導致您的運營突然停止只是時間問題。
團隊排班軟件可以自動執行許多最困難的員工輪班分配工作。 它可以通過創建隨時可以共享的日程安排來節省管理人員的時間。 它還使具有相似資格的員工能夠在發生衝突時快速調換班次。
如果您對在團隊日程安排上節省時間和金錢感到興奮，那麼本文適合您。 我們將了解 2023 年 6 種最佳團隊日程安排軟件產品，並說明如何為您的企業選擇合適的產品。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化團隊調度軟件
了解更多
適合自動調度
適合小團隊
在團隊調度軟件中尋找什麼
團隊日程安排軟件不僅僅是一個更好的電子表格。 以下是最佳員工排班軟件中需要尋找的一些關鍵功能：
- 拖放式計劃：使用拖放式用戶界面快速靈活地構建計劃。
- 模板：創建可重複使用的計劃模板和重複輪班，以便在未來更快地進行計劃。
- 自動排班：根據員工的資歷和工作偏好自動安排員工輪班。
- 換班：允許員工在經理批准的情況下相互換班。
- 帶薪休假 (PTO) 管理：跟踪員工何時休假，以免發生衝突。
- 移動應用程序：使員工能夠在旅途中檢查他們的日程安排，並在他們的日程安排發生變化時接收推送警報。
2023 年 6 款最佳團隊日程安排軟件
最好的一體化團隊調度軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
我們可以自豪地說，我們認為 Connecteam 是 2023 年最好的團隊日程安排軟件。我們的一體化運營平台為管理人員和員工提供了大量智能工具。 此外，我們還提供一流的客戶支持和實惠的價格。
讓我們仔細看看 Connecteam 如何為您的公司節省時間和金錢。
拖放調度程序
Connecteam 提供了一個直觀且快速的拖放式日程安排應用程序。它基於雲，可在 Web 上或通過 Connecteam 移動應用程序使用。 因此，管理人員可以隨時隨地輕鬆調整日程安排。
您所要做的就是創建輪班，然後將員工拖放到他們身上。 如果您需要重新安排輪班，只需拖動員工的名字，直到找到最佳時間表。
您可以為幾天或幾週甚至特定項目創建可自定義的模板。 Connecteam 還可以輕鬆複製時間表或創建循環班次。
資質管理
管理人員可以根據工作角色或所需資格輕鬆區分輪班。 如果您嘗試將不合格的員工分配給輪班，Connecteam 甚至可以提醒您。 此功能可以輕鬆地讓合適的員工從事合適的工作。
作為經理，您還可以決定員工是否需要他們的批准才能將自己分配到空缺班次。
智能提醒
如果您必須在最後一刻更改員工的日程安排，則需要告知他們。 很高興知道，Connecteam 可以在員工的日程安排被修改時向他們發送警報。 警報包括Connecteam 應用程序的推送通知，因此已經在現場的團隊成員知道要檢查他們的日程安排。
Connecteam 還可以在員工即將加班時提醒經理。 經理可以批准或拒絕加班，或者簡單地強制批准任何需要加班才能完成的班次。 這樣可以輕鬆平衡員工之間的工作並降低勞動力成本。
換班
發布一周的日程安排後，Connecteam 使員工可以輕鬆地相互調換班次。 當輪班交易時，我們的平台會自動執行工作角色和資格要求。 此外，管理人員會收到所有輪班調換的警報。
班次指令
經理可以為任何班次添加備註、照片、附件和說明。 這樣，員工就可以確切地知道他們開始輪班時應該做什麼。
GPS時鐘
Connecteam 兼作 GPS時鐘應用程序。 員工可以使用我們的軟件來打卡上班和下班。 經理可以跟踪員工，了解他們何時出現在工作地點以及何時離開。 如果員工在應該開始輪班時沒有打卡，經理會立即收到通知。
我們的時鐘軟件為每位員工創建時間表，並與各種薪資軟件集成。 因此，您還可以通過批准員工在每個發薪期的工作時間來節省時間和金錢。
Connecteam 的勞動力排程軟件對員工人數不超過 10 人的企業免費。 最多 30 名員工每月只需 29 美元起。 您可以免費試用我們的軟件 14 天，看看它如何簡化您的團隊日程安排流程。
主要特徵
- 具有可自定義模板的拖放式調度程序
- 推送時間表更改警報
- 允許員工調換班次
- 向任何班次添加說明或註釋
- 支持 GPS 的時鐘應用程序
- 員工和經理的團隊聊天
優點
- 大量定制選項
- 帶有時鐘和消息傳遞工具的多合一解決方案
- 根據工作角色或資格限制輪班
- 非常實惠的價格
缺點
- 不支持需求預測
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始免費試用適用於：自動調度
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Skedulo 是專為移動工作人員設計的團隊調度應用程序。 它不僅允許您安排員工，還可以實時派遣他們到工作崗位。 這使得它可能對管理人員需要不斷適應不斷變化的需求的物流服務有用。
Skedulo 特別擅長自動化調度。 該軟件可以隨著員工完成工作並可以從事更多工作而不斷更新時間表。 它還使管理人員能夠根據資格、員工工作偏好和項目要求創建規則。
Skedulo 的平台使用起來可能很複雜，因此學習曲線陡峭。 該公司提供詳細的教程來幫助新用戶上手。
了解有關 Skedulo 的更多信息主要特徵
- 拖放調度程序
- 全天派遣員工工作
- 推送通知以提醒員工安排更改
- 支持自定義調度規則
優點
- 許多用於計劃自動化的功能
- 隨著需求的變化實時更新計劃
缺點
- 陡峭的學習曲線
- 不包括時鐘
價錢
僅按報價定價免費試用：無免費計劃：無
適用於：小型團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Quickbooks Time 是一款員工時間跟踪軟件，還包括日程安排工具。 調度程序使用起來非常簡單，適用於小型團隊。 您可以將員工拖放到輪班上，並查看緊急工作出現時誰有空。
調度程序不提供任何自動化功能，因此 Quickbooks Time 不會像其他調度軟件那樣擴展。 但是，它確實會向員工發送移動警報，告知他們日程安排的變化。
Quickbooks 時間有點貴。 大部分價值在於該平台的時間跟踪功能，它與 Quickbooks 工資單和會計軟件無縫集成。
了解有關 Quickbooks 時間的更多信息主要特徵
- 拖放式日程安排應用程序
- 隨時查看哪些員工有空
- 輪班變動的移動警報
- 集成時間跟踪軟件
優點
- 使用方便
- 使用 Quickbooks 工資單和會計軟件
缺點
- 很少有自動調度功能
- 昂貴的
價錢
起價 $20/月 + $8/員工/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：靈活的調度
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
BuddyPunch 提供具有多種靈活功能的拖放式員工日程安排應用程序。 經理可以輕鬆分配和重新分配班次，而員工可以在經理批准的情況下調換班次。 BuddyPunch 使用工作角色來確保您始終為每項工作配備合適的員工。
BuddyPunch 的日程安排工具與其時間跟踪功能深度集成。 當員工沒有上班打卡或忘記打卡下班時，經理會收到警報。 您還可以為每個班次添加位置標籤，以便更輕鬆地跟踪每個員工在不同項目上花費的時間。
經理可以讓員工在 BuddyPunch 中自行分配空缺班次。 這為員工在有額外時間時承擔額外工作創造了更大的靈活性。
了解有關 BuddyPunch 的更多信息主要特徵
- 拖放調度程序
- 允許換班並獲得批准
- 未出現警報
- 允許員工輪班
優點
- 與時間跟踪工具集成
- 隨時隨地安排的移動應用程序
缺點
- 沒有應用內通訊工具
- 無法添加班次指令
價錢
起價 $19/月 + $2.99/員工/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：輪換時間表
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Zoho People 是一個一體化的勞動力管理平台，可簡化員工入職、休假請求、輪班安排、文檔管理等。 與專用調度軟件解決方案相比，班次調度程序相對基礎，但它可以很好地適用於小型團隊。
調度程序提供一組默認班次，您可以將員工分配到這些班次。 您還可以創建自定義班次，但由於沒有拖放功能，因此非常耗時。 餐廳和倉庫企業的一個好處是，管理人員可以在每個班次內安排休息時間。
Zoho People 還允許經理將日程從一周自動輪換到下一周。 如果所有員工都同樣適合所有輪班，這將非常有幫助。 但是，當您的員工具有不同的資格或從事不同的項目時，輪班制就不那麼理想了。
了解有關 Zoho People 的更多信息主要特徵
- 安排每個班次的休息時間
- 自動輪換時間表
- 一體化人力資源軟件
- 考勤跟踪工具
優點
- 使用方便
- 物美價廉
缺點
- 沒有拖放式調度工具
- 無法按工作角色或資格對員工進行分類
價錢
起價 1.25 美元/員工/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：需求預測
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Shiftboard 是具有非常高級功能的班次規劃軟件。 通過這個平台，管理人員可以預測近期和長期的勞動力需求。 該軟件將生產和服務目標轉化為輪班要求，並幫助管理人員決定安排多少工人。 Shiftboard 還支持 on-call 調度，以便管理人員可以安排員工。
該軟件還可以幫助您避免支付過多的加班費。 經理可以重新安排員工，將更多工作分配給未充分利用的員工。 他們還可以分班制，以盡量減少員工需要工作的加班時間。 當加班不可避免時，Shiftboard 可以幫助根據資歷、加班餘額等公平分配加班時間。
Shiftboard 價格昂貴，學習曲線陡峭。 也就是說，對於想要擴展其調度功能的企業來說，這是一個強大的解決方案。
了解有關換檔板的更多信息主要特徵
- 預測短期和長期勞動力需求
- 隨叫隨到的員工安排
- 根據自定義標準分配加班時間
- 綜合休假管理
優點
- 適用於企業級業務的強大功能
- 最大限度地減少加班成本
缺點
- 複雜的用戶界面
- 昂貴的
價錢
僅按報價定價免費試用：無免費計劃：無
比較最好的團隊調度軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 僅按報價定價 | 20 美元/月 + 8 美元/員工/月起 | 19 美元/月 + 2.99 美元/員工/月起 | 從 1.25 美元/員工/月起 | 僅按報價定價 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 不 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什麼是團隊調度軟件？
團隊調度軟件使管理人員能夠為其員工創建工作時間表。 它通常用於每天沒有相同時間表的小時工或輪班工人。
團隊日程安排軟件可用於創建班次並將員工分配給他們。 發佈時間表後，員工可以看到他們何時需要上班。 時間表還可以包括有關員工應該在哪里或他們將從事什麼工作的信息。
團隊調度軟件如何工作？
團隊日程安排軟件通常使用拖放界面。 經理可以查看每日、每週或每月的日曆並在其上創建班次。 如果他們需要換班，只需單擊並將其拖到另一個時間即可。 輪班到位後，經理可以將員工分配給他們。
重要的是，工作安排應用程序可以防止經理重複安排員工。 許多日程安排工具還強制執行有關工作角色或員工資格的要求。 這可確保經理為每個班次安排合適的員工。 管理人員還可以一目了然地了解他們是否有任何時間表的完整輪班覆蓋。
經理可以發布完成的時間表，供員工在 Web 上或通過移動時間表應用程序訪問。 許多平台使員工能夠在他們之間調換班次或請求任何保持開放的班次。 如果經理在計劃發布後對其進行更改，員工會立即收到通知。
團隊調度軟件的好處
團隊日程安排軟件可以大大減少創建員工日程安排所需的時間。 如果您手動或使用 Excel 安排員工，可能需要幾個小時才能弄清楚如何讓每位員工適應日程安排。 如果您需要進行更改或增加班次，則沒有簡單的方法可以做到。
相比之下，團隊日程安排軟件允許您在日曆上創建班次並通過單擊將員工分配給他們。 如果您需要進行更改，只需拖放即可。 最好的平台可讓您創建模板和重複輪班以節省更多時間。
排班軟件還可以防止代價高昂的錯誤。 如果您手動安排時間，很可能遲早會不小心安排衝突。 也許您將一名正在休假的員工分配到某項工作，或者您安排一名員工同時在兩個地方工作。
員工排班軟件可以防止此類錯誤。 該軟件會提醒管理人員注意衝突，以便在它們最終出現在已發布的時間表中之前解決它們。
團隊調度軟件還可以幫助經理重新安排員工以避免加班。 這可以為您的企業節省大量資金。
團隊調度軟件的成本是多少？
團隊調度軟件的成本差異很大。 日程安排工具通常包含在時間跟踪軟件或一體化商業軟件包中。 例如，Zoho People 將日程安排作為 HR 軟件套件的一部分。 這款日程安排軟件的起價僅為每位員工每月 1.25 美元。
獨立的團隊日程安排軟件可能更貴，但它也提供更多功能。 Shiftboard 和 Skedulo 等公司僅通過報價提供定價。
Connecteam 提供團隊調度軟件作為我們一體化運營管理軟件的一部分。 它對最多 10 名員工的企業完全免費，最多 30 名員工的企業每月只需 29 美元起。 考慮到您將在 Connecteam 中找到的所有日程安排功能，我們認為它為您提供了物超所值的服務。
常見問題
我可以在 Excel 中創建員工排班嗎？
雖然您可以在 Excel 中創建員工日程安排，但這不是一個好主意。 在 Excel 中手動安排員工需要花費大量時間，並且可能導致日程安排衝突。 我們建議改用專用的團隊日程安排軟件。
如何為多名員工創建時間表？
團隊日程安排軟件可以幫助您為任意數量的員工創建日程安排。 該軟件可以快速創建計劃並提供自動化工具來防止衝突。
有免費的團隊安排軟件嗎？
Connecteam 為最多 10 名員工的企業提供免費的團隊調度軟件。 大型企業可以使用 Connecteam，起價為每月 29 美元起，最多可容納 30 名員工。
團隊調度軟件的底線
團隊排班軟件使您可以更輕鬆地為您的小時工分配班次。 它可以節省管理人員的時間，防止代價高昂的日程安排衝突，甚至可以減少加班。
Connecteam 是 2023 年最好的團隊日程安排軟件。我們的平台提供拖放式日程安排程序、可自定義的模板、日程安排更改警報等等。