Payday to ulubiony dzień w miesiącu, chyba że jesteś administratorem listy płac. Prawdopodobnie spędzasz pół miesiąca upewniając się, że wysyłane czeki i wpłaty bezpośrednie są w 100% dokładne i nie mówmy nawet o wszystkich obliczeniach, które należy wykonać wcześniej. Podatki, świadczenia i wszystko inne musi być na wagę złota.

Odpowiednie oprogramowanie do obsługi płac może zdjąć z Twoich rąk większość, jeśli nie wszystkie, z tych zadań i zautomatyzować wszystko w proste i łatwe w użyciu rozwiązanie do obsługi płac.

Zaoszczędzi to nie tylko dużo czasu, ale także pozwoli uniknąć kosztownych błędów. Tylko w 2020 r. IRS nałożył ponad 4,9 miliarda dolarów kar za problemy, których można uniknąć, takie jak niepłacenie i złe czeki.

Rzućmy okiem na niektóre z najlepszych rozwiązań oprogramowania do obsługi płac, które na dłuższą metę mogą zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej małej firmy.

Nasze 3 najlepsze typy oprogramowania do rozliczania wynagrodzeń

1. Connecteam — kompleksowe, najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla pracowników bez biurka; bezpłatnie dla maksymalnie 50 użytkowników.
2. Paychex Flex – jedno z najpopularniejszych rozwiązań w zakresie oprogramowania płacowego dla małych firm; brak bezpłatnej wersji próbnej.
3. RUN by ADP – Idealne rozwiązanie dla firm, które nadal chcą drukować, podpisywać i wysyłać pracownikom fizyczne czeki; 90-dniowy bezpłatny okres próbny.

Czego szukać w oprogramowaniu płacowym

Szukając dobrego oprogramowania zapewniającego zgodność, zwróć uwagę na następujące aspekty i funkcje:

1. Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika.
2. Możliwość dostosowania : można ją dostosować do struktur Twojego zespołu.
3. Raportowanie : umożliwia filtrowanie raportów na wiele sposobów w celu uzyskania bardziej szczegółowej analizy. Raporty powinny być również możliwe do wyeksportowania.
4. Wpłata bezpośrednia : umożliwia bezpośrednie wpłacanie wynagrodzeń pracownikom.
5. Integracje : jeśli Twoje działania są podzielone na wiele programów do zarządzania pracownikami, powinno to umożliwić zintegrowanie tych istniejących systemów w jeden.
6. Dostępność pracowników : Pracownicy powinni mieć dostęp do swoich osobistych danych płacowych i przeglądać je.
7. Składanie podatków : Pomaga uprościć proces zbierania, generowania i rozliczania podatków od wynagrodzeń.
8. Powiadomienia : Wysyła przypomnienia, alerty i powiadomienia push oraz umożliwia powiadamianie pracowników, jeśli muszą wykonać czynności, na przykład przejrzeć swój grafik.
9. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
10. Wsparcie : zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże ci w rozwiązaniu wszelkich problemów.

12 najlepszych rozwiązań do obsługi płac w 2022 r.

Connecteam to wielokrotnie nagradzane, kompleksowe rozwiązanie programowe, które umożliwia właścicielom firm i menedżerom obsługę praktycznie każdego aspektu ich listy płac .

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz łatwo śledzić czas swoich pracowników, aby mieć pewność, że odnotowują oni pracę bez konieczności ich meldowania, czy też zapewniasz przejrzyste karty czasu pracy dla listy płac , Connecteam robi to wszystko, a nawet więcej.

Dzięki bezproblemowej integracji Connecteam z oprogramowaniem płacowym Quickbooks Online można bardzo łatwo zagwarantować, że lista płac jest płynna i w 100% dokładna .

Wszystko, co musisz zrobić, to zablokować swoje karty czasu pracy i wyeksportować je jednym kliknięciem. W ciągu kilku sekund są one zintegrowane z oprogramowaniem QBO i możesz bezproblemowo obsługiwać swoje listy płac.

Twoja firma może czerpać korzyści z Connecteam na różne sposoby, które są związane z ogólnym śledzeniem płac i czasu pracy pracowników. Obejmują one:

Należy również wspomnieć, że Connecteam jest niezwykle prosty i intuicyjny w użyciu , dlatego ponad 20 000 małych i średnich firm z ponad 90 branż korzysta z jego szerokiej gamy funkcji.

Wkrótce będzie również możliwa integracja Connecteam z innymi popularnymi rozwiązaniami do obsługi płac, takimi jak Gusto i Xero.

cennik

Użyj Connecteam, aby uprościć płace w małej firmie

Najlepsza aplikacja płacowa dla małych firm do dokładnego śledzenia godzin pracy w celu uzyskania płynnej i 100% dokładnej listy płac

Rozpocznij darmowy okres próbny

Paychex to jedno z najpopularniejszych programów płacowych dla małych firm, ale także jedno z droższych rozwiązań, głównie ze względu na zapotrzebowanie społeczne. Plotka wokół dystrybutora wody w dziale księgowości głosi, że Paychex jest solidny, ale nie jest prosty, łatwy w użyciu lub konfiguracji.

Może to mieć ogromne znaczenie dla małych firm, które szukają najlepszego oprogramowania do obsługi płac. Ta aplikacja płacowa dla małych firm wymaga wielu danych osobowych, aby rozpocząć, a tworzenie raportów wiąże się z biurokracją i dodatkowymi kosztami.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Rozwiązania oferowane przez ADP, a konkretnie ich RUN zorientowany na mały biznes, są bardzo podobne do tych, które oferuje wspomniany już Paychex – drogie, ale popularne. Ta aplikacja płacowa dla małych firm jest dla Ciebie, jeśli wolisz wysyłać pracownikom fizyczne czeki, a nie bezpośrednią wpłatę, ponieważ ADP może (za dodatkową opłatą) wydrukować, podpisać i wysłać czeki wypłaty w Twoim imieniu.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Jedno z najtańszych rozwiązań płacowych dla małych firm, Sage Payroll. Teraz może brakować mu dzwonków i gwizdów, które ma do zaoferowania inne oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm, ale dla wielu firm jest to więcej niż wystarczające pod względem funkcjonalności. Jednym z jego głównych atutów jest bezpieczeństwo – informacje o płacach w chmurze są w pełni szyfrowane, a uprawnienia dostępu użytkowników można dostosować, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Nic tak nie wpływa na długość czasu poświęcanego na zarządzanie listą płac, jak doświadczenie użytkownika aplikacji. Na ulicy księgowej mówi się, że Gusto jest najbardziej przyjaznym rozwiązaniem dostępnym obecnie na rynku, co czyni Gusto jednym z liderów w swojej kategorii. Jest to jeden z powodów, dla których spodziewamy się, że Gusto zwiększy swój udział w rynku.

Kluczowe cechy

cennik

Jury nadal nie ocenia zdolności SurePayroll do wiernego zaspokajania potrzeb małych firm. Podczas gdy niektórzy twierdzą, że ma przyjazny i intuicyjny interfejs użytkownika, inni narzekają, że wrażenia użytkownika są niezgrabne i zajmuje trochę czasu, zanim procesy zostaną odpowiednio usprawnione.

Ponadto niektórzy użytkownicy są zadowoleni z szerokiego, predefiniowanego zestawu pól i zmiennych w bazie danych aplikacji, a inni gardzą złożonym i długim procesem rejestracji pracowników. Nie mówimy ci tego, aby zapewnić ci niepewną recenzję, której nie ma ani tu, ani tam. Oprogramowanie płacowe musi być elastyczne, a ta aplikacja płacowa dla małych firm pokazuje, że jest elastyczna dzięki doświadczeniu użytkownika, co jest oznaką dobrego rozwiązania płacowego.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Jeśli szukasz najlepiej ocenianej usługi i wsparcia, powinieneś naprawdę sprawdzić, co oferuje Wagepoint. A ponieważ są Kanadyjczykami, prawdopodobnie możesz zaufać ich twierdzeniu, że mają najbardziej przyjazny personel wsparcia i obsługi. Oprócz przejrzystych i przystępnych cen, Wagepoint oferuje bezpłatny okres próbny, dzięki któremu możesz wypróbować przed zakupem.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Podobnie jak wiele innych rozwiązań do obsługi płac dla małych firm, PayCor to znacznie więcej niż tylko płace. Jest to system modułowy, który można wykorzystać wyłącznie do rozliczania płac lub wykorzystać dodatkowe moduły oferowane na platformie do zarządzania wszystkimi „okresami życia” pracowników w firmie, od rekrutacji do odejścia. Czy wspominaliśmy już, że elastyczność jest ważna w aplikacji płacowej dla małych firm?

Kluczowe cechy:

Cennik:

Bamboo HR to kolejne świetne oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm. Chociaż został stworzony specjalnie dla pracowników z USA, BambooHR zapewnia łatwe, 3-etapowe rozwiązanie do rozliczania płac. Ta aplikacja płacowa dla małych firm zapisuje informacje o pracownikach, takie jak pensje, godziny pracy, numery kont bankowych, świadczenia pracownicze, potrącenia lub potrącenia i automatycznie przenosi do procesu płacowego. Dodatkowo posiadają portal pracowniczy, dzięki któremu pracownicy mogą w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich informacji płacowych (odcinków wypłat, bezpośrednich wpłat). Wreszcie, dostarczają ponad 100 raportów płacowych, które można wyeksportować.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Rippling to kolejne dobre rozwiązanie do obsługi płac dla małych firm. Rippling chwali się, że ich oprogramowanie płacowe dla małych firm może uruchomić listę płac w ciągu 90 sekund, całkowicie automatycznie. Oprogramowanie do listy płac zapewnia automatyczną zgodność i automatyczne rozliczanie podatków.

Dodatkowo świadczą usługi płacowe dla pracowników na całym świecie. Oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm umożliwia użytkownikom tworzenie raportów z gotowych szablonów lub w pełni konfigurowalnych. Wreszcie, aplikacja płacowa Rippling dla małych firm integruje się z ponad 400 różnymi aplikacjami, aby życie Twojego menedżera HR było łatwiejsze niż kiedykolwiek!

Kluczowe cechy:

Cennik:

Paycom, kolejne oprogramowanie do obsługi płac, umożliwia pracownikom zarządzanie ich kartami czasu pracy, wydatkami, PTO, świadczeniami i listą płac! „Beti”, cyfrowy kontroler płac, sprawdza listę płac, aby upewnić się, że nie ma błędów i pomaga pracownikom naprawiać błędy. Paycom może nawet pisać wypłaty w formie papierowej! Paycom zapewnia również administrację garnishmentu i zarządzanie podatkami.

Kluczowe cechy:

Cennik:

Intuit Quickbooks to świetne rozwiązanie do obsługi płac. Dzięki aplikacji płacowej Quickbook dla małych firm możesz łatwo zarządzać wydatkami, wysyłać faktury, a nawet śledzić stany magazynowe. Menedżerowie mogą nawet ustawić automatyczne uruchamianie listy płac, aby mogli skupić się na szerszym obrazie.

Kluczowe cechy:

cennik

Porównaj najlepsze oprogramowanie do obsługi płac

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Bezproblemowa integracja Connecteam z Quickbooks Online gwarantuje płynną i w 100% dokładną listę płac.

10 użytkowników – 39

20 użytkowników – 39

50 użytkowników – 39

14-dniowy

Zacznij za darmo

tak

Jedno z najpopularniejszych rozwiązań do obsługi płac dla małych firm.

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

Nie

Nie

Idealne rozwiązanie dla firm, które nadal chcą drukować, podpisywać i wysyłać fizyczne czeki do pracowników.

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

90-dniowy

Nie

Jedno z najtańszych rozwiązań do obsługi płac dla małych firm – z naciskiem na bezpieczeństwo finansowe.

10 użytkowników – 12 . £

20 użytkowników – £17

50 użytkowników – £52

90-dniowy

Nie

Dzięki przyjaznemu interfejsowi Gusto jest jednym z najłatwiejszych rozwiązań do obsługi płac na rynku.

10 użytkowników – 99

20 użytkowników – 159

50 użytkowników – 339 USD

Nie

Nie

SurePayroll może być elastyczny dzięki atrakcyjnemu doświadczeniu użytkownika.

10 użytkowników – 59 USD

20 użytkowników – 99

50 użytkowników – $219

60-dniowy

Nie

Dzięki przyjaznej obsłudze klienta i przystępnym cenom, Wagepoint jest idealnym rozwiązaniem do obsługi płac dla małych firm.

10 użytkowników – $40

20 użytkowników – $60

50 użytkowników – 120

Nie

Nie

System modułowy, który ułatwia naliczanie płac, ale obejmuje również wiele innych aspektów zarządzania pracownikami.

10 użytkowników – 149 . USD

20 użytkowników – $199

50 użytkowników – 349

Nie

Nie

BambooHR zapewnia łatwe, 3-etapowe rozwiązanie, zbieranie informacji o pracownikach, przenoszenie do listy płac oraz możliwość eksportu raportów.

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

7 dni

Nie

Rippling może uruchomić listę płac w ciągu 90 sekund i zapewnia zarówno automatyczną zgodność, jak i rozliczanie podatków.

10 użytkowników – 80 . USD

20 użytkowników – 160

50 użytkowników – 400 USD

Nie

Nie

Dzięki Paycom pracownicy mogą zarządzać kartami czasu pracy, wydatkami, WOM, świadczeniami i nie tylko.

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

Nie

Nie

Quickbooks pozwala użytkownikom zarządzać wydatkami, wysyłać faktury, a nawet śledzić stany magazynowe.

Plan Simple Start kosztuje 8 USD miesięcznie

30 dni

tak

Streszczenie

Bezproblemowa integracja Connecteam z Quickbooks Online gwarantuje płynną i w 100% dokładną listę płac.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 39

20 użytkowników – 39

50 użytkowników – 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Jedno z najpopularniejszych rozwiązań do obsługi płac dla małych firm.

Cena za miesiac

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Idealne rozwiązanie dla firm, które nadal chcą drukować, podpisywać i wysyłać fizyczne czeki do pracowników.

Cena za miesiac

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

Bezpłatna wersja próbna

90-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Jedno z najtańszych rozwiązań do obsługi płac dla małych firm – z naciskiem na bezpieczeństwo finansowe.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 12 . £

20 użytkowników – £17

50 użytkowników – £52

Bezpłatna wersja próbna

90-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Dzięki przyjaznemu interfejsowi Gusto jest jednym z najłatwiejszych rozwiązań do obsługi płac na rynku.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 99

20 użytkowników – 159

50 użytkowników – 339 USD

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

SurePayroll może być elastyczny dzięki atrakcyjnemu doświadczeniu użytkownika.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 59 USD

20 użytkowników – 99

50 użytkowników – $219

Bezpłatna wersja próbna

60-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Dzięki przyjaznej obsłudze klienta i przystępnym cenom, Wagepoint jest idealnym rozwiązaniem do obsługi płac dla małych firm.

Cena za miesiac

10 użytkowników – $40

20 użytkowników – $60

50 użytkowników – 120

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

System modułowy, który ułatwia naliczanie płac, ale obejmuje również wiele innych aspektów zarządzania pracownikami.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 149 . USD

20 użytkowników – $199

50 użytkowników – 349

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

BambooHR zapewnia łatwe, 3-etapowe rozwiązanie, zbieranie informacji o pracownikach, przenoszenie do listy płac oraz możliwość eksportu raportów.

Cena za miesiac

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

Bezpłatna wersja próbna

7 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Rippling może uruchomić listę płac w ciągu 90 sekund i zapewnia zarówno automatyczną zgodność, jak i rozliczanie podatków.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 80 . USD

20 użytkowników – 160

50 użytkowników – 400 USD

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Dzięki Paycom pracownicy mogą zarządzać kartami czasu pracy, wydatkami, WOM, świadczeniami i nie tylko.

Cena za miesiac

Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby otrzymać wycenę

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Quickbooks pozwala użytkownikom zarządzać wydatkami, wysyłać faktury, a nawet śledzić stany magazynowe.

Cena za miesiac

Plan Simple Start kosztuje 8 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

tak

Co to jest oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm?

Oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm to nowoczesne rozwiązanie dla właścicieli małych firm, które pozwala zautomatyzować i usprawnić przetwarzanie płac, zamiast inwestowania godzin czasu lub zatrudniania do tego zadania personelu HR lub księgowego.

Oprogramowanie do obsługi płac automatyzuje wprowadzanie danych i często zawiera moduły lub opcje integracji służące do śledzenia obecności pracowników i śledzenia czasu pracy, rozliczania podatków od wynagrodzeń oraz zarządzania świadczeniami.

Istnieje wiele rozwiązań płacowych, które są odpowiednie dla firm o różnej wielkości. Małe firmy zwykle potrzebują oprogramowania do obsługi płac z podstawowymi funkcjami, takimi jak przetwarzanie płac, śledzenie czasu i rozliczanie podatków.

Jak działa oprogramowanie do obsługi płac w małych firmach?

Dzięki oprogramowaniu płacowemu możesz całkowicie zautomatyzować przetwarzanie płac.

Automatycznie oblicza kwotę, którą musisz zapłacić każdemu pracownikowi na podstawie takich czynników, jak ilość przepracowanych godzin, ich stawka godzinowa lub pensje, oraz czy wziął urlop w okresie rozliczeniowym, a także oblicza i odlicza podatki i inne potrącenia z płace brutto.

Zwykle może również generować szczegółowe raporty płacowe i paski wypłat w każdym okresie rozliczeniowym oraz umożliwia deponowanie wynagrodzeń pracownikom bezpośrednio lub poprzez integracje.

Jakie są zalety oprogramowania do obsługi płac dla małych firm?

Przejście na oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm z ręcznego prowadzenia listy płac ma wiele zalet.

Najważniejsze z nich to:

• Automatyzuje żmudne zadania : zamiast ręcznego zarządzania zadaniami płacowymi i rozliczania podatków, oprogramowanie płacowe dla małych firm pomaga przyspieszyć i uprościć cały proces płacowy.
• Oszczędność czasu i kosztów pracy : zwalnia czas, jaki właściciele firm lub zatrudnieni przez nich pracownicy działu kadr i płac poświęcają na zarządzanie listą płac, a tym samym obniża koszty pracy związane z przetwarzaniem listy płac. W przypadku niektórych firm oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm może nawet zastąpić potrzebę zatrudnienia pracownika na pełny etat.
  • Oznacza to, że czas, pieniądze i wysiłek zainwestowany w ręczne zarządzanie listą płac można teraz zainwestować w ważniejsze aspekty działalności.
• Zwiększa dokładność i zapewnia zgodność : Zautomatyzowane przetwarzanie listy płac eliminuje nieścisłości i możliwość innych błędów spowodowanych przez człowieka w całym procesie. Oprogramowanie płacowe pomaga również małym firmom usprawnić procesy i lepiej spełniać wymagania dotyczące zgodności, w szczególności te związane z podatkami.
• Generuje raporty : szczegółowe raporty płacowe dostarczą Ci cennych informacji i pozwolą Ci przeanalizować Twoje procesy.

Ile kosztuje oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm?

Koszt oprogramowania do obsługi płac dla małej firmy różni się znacznie w zależności od dostawcy i często zależy od wielkości firmy i liczby użytkowników. Większość dostawców oprogramowania płacowego dla małych firm oferuje również różne pakiety funkcji, na przykład od Basic do Expert, za różne opłaty.

Wybierając najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla Twojej firmy, ważne jest, aby upewnić się, że jest ono zarówno przyjazne dla budżetu, jak i oferuje funkcje, których potrzebujesz. Na przykład niektóre opcje oprogramowania płacowego są przystępne, gdy masz mniej niż 10 pracowników, ale stają się bardzo drogie, gdy Twój zespół się powiększa. Inne mogą być razem drogie, ale nie mają pewnych ważnych funkcji.

Najlepszy wybór, Connecteam, oferuje stałą cenę 39 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników. Jest to uczciwa wycena i zawiera wszystkie ważne funkcje zarządzania płacami i wszystko z tym związane, takie jak śledzenie czasu, dzięki czemu jest to opłacalna inwestycja.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do obsługi płac

1. Czy małe firmy potrzebują oprogramowania do obsługi płac?

Tak. Aby zapewnić brak błędów i rozbieżności w płacach, ważne jest, aby nawet małe firmy zainwestowały w oprogramowanie do obsługi płac.

Po prostu rozważ:

• jedna na trzy małe firmy deklaruje, że każdego roku spędza ponad 80 godzin – co odpowiada dwóm pełnym tygodniom pracy – na podatki federalne, w tym na podatki od wynagrodzeń (zatrudnienia).
• 11% małych firm deklaruje, że spędza ponad 10 godzin miesięcznie na zarządzaniu listą płac.

Przy takich liczbach nic dziwnego, że pracodawcy i księgowi ciągną za włosy, gdy przychodzi czas na zarządzanie listą płac.

W końcu płace to ostatnia rzecz, którą chcesz się zajmować, ale to pierwsza rzecz, którą powinieneś zrobić dobrze. To miecz obosieczny!

Każdy właściciel małej lub średniej firmy wie również, że lista płac jest niezbędna, podobnie jak śledzenie zasobów ludzkich i czasu.

Po prostu nie możesz rozwijać swojej firmy bez listy płac.

Co więcej, nawet najbardziej oddani i lojalni pracownicy chcą stałej wypłaty, więc naprawdę nie możesz sobie pozwolić na błędy. Poza tym ilość czasu, którą musisz poświęcić na płace, jest szalona, ​​a to lekko.

Musisz zainwestować czas, aby obliczyć czeki, właściwie zarządzać potrąceniami, wprowadzić wszystkie kwoty płatności bezbłędnie oraz przetworzyć bezpośrednią wpłatę i czeki – tak, ukończenie tego może zająć cały okres płatności. I uzupełnij poprawnie, bez błędów. Ojej.

Przy całym tym czasie poświęconym na płace można by pomyśleć, że lista płac będzie kuloodporna i odporna na błędy, ale niestety płace są bardzo podatne na błędy.

• W rzeczywistości 33% pracodawców zgłasza nawykowe błędy płacowe.
• Amerykańskie Stowarzyszenie Płac (American Payroll Association) wykazuje wskaźnik błędów na poziomie 1-8% całkowitej listy płac w firmach, które używają tradycyjnych kart kontrolnych.
• Około 40% małych firm ponosi średnio 845 USD rocznie kar IRS w wyniku źle zarządzanych procesów płacowych.

Więc co robimy?

Zwracamy się ku automatyzacji i coraz bardziej wyrafinowanym rozwiązaniom w zakresie oprogramowania do obsługi płac i czasu pracy.

Problemem nie jest brak dostępnych i często skutecznych aplikacji do zarządzania listą płac, ale wyzwanie polegające na wyborze właściwej.

2. Czy oprogramowanie płacowe może pomóc w kwestiach takich jak zgodność z przepisami podatkowymi i odszkodowania dla pracowników?

Tak! Solidne oprogramowanie płacowe będzie w stanie obliczyć płace, jednocześnie obliczając podatki, odszkodowania dla pracowników, dodatki do wynagrodzenia, WOM i inne. Jednak nie wszystkie usługi oprogramowania płacowego zapewniają to, więc upewnij się, że wybrane oprogramowanie do obsługi płac obsługuje te funkcje.

3. Czy oprogramowanie do obsługi płac jest trudne w użyciu?

To zależy od tego, które oprogramowanie do obsługi płac najlepiej pasuje do Twojej firmy. Nie wszystkie programy do obsługi płac są łatwe w użyciu. Niektóre wymienione powyżej narzędzia do obsługi płac umożliwiają zamówienie wycieczki z przewodnikiem z pracownikiem obsługi klienta, który może pomóc Ci pokazać więcej na temat ich oprogramowania. Po prezentacji lepiej zrozumiesz, czy korzystanie z niej będzie łatwe dla Ciebie i Twojego menedżera HR.

Podsumowanie najlepszego oprogramowania do obsługi płac dla małych firm

Oprogramowanie płacowe jako pierwsze wchodzi w cykl HR w każdej firmie. Bez oprogramowania do listy płac nie można płacić pracownikom ani przestrzegać przepisów podatkowych bez inwestowania dużej ilości czasu w papierkową robotę. Nic więc dziwnego, że istnieje tak szeroki wybór rozwiązań do zarządzania płacami i automatyzacji — każdy znajdzie coś dla siebie i każdy czegoś potrzebuje.

Zazwyczaj, ale nie zawsze, osobą wybierającą rozwiązanie płacowe będzie księgowy lub księgowy, ponieważ to oni są odpowiedzialni za sporządzenie listy płac, która jest zarówno zgodna, jak i dokładna. Dlatego wielu wybierze rozwiązanie płacowe oparte na używanym przez siebie oprogramowaniu księgowym, ponieważ, cóż, jest to łatwe. Ale to nie zawsze jest świetny pomysł.

Chociaż na krótką metę może być bardziej skomplikowane, aby wybrać oprogramowanie do obsługi płac, które różni się od oprogramowania księgowego, może to w rzeczywistości zaoszczędzić czas i pieniądze. Dlatego zakupy są zawsze dobrym pomysłem, zwłaszcza jeśli zależy Ci na najlepszym interesie, i hej, dlaczego nie?

Teraz, jeśli chcesz prowadzić listę płac, ale nie jesteś księgowym lub księgowym, musisz ponownie wziąć pod uwagę inny zestaw kryteriów wyszukiwania. Po prostu pamiętaj, aby zacząć od nakreślenia tego, co masz nadzieję osiągnąć za pomocą tego oprogramowania. Jakie są jego niezbędniki, a następnie skorzystaj z tego artykułu, aby dokonać wyboru?

Connecteam — wiodące rozwiązanie do obsługi płac

Łatwo śledź i zarządzaj godzinami pracy nad zadaniami i projektami, integruj bezpośrednio z listą płac QuickBooks Online, zrewolucjonizuj sposób zarządzania grafikami i współpracuj z pracownikami poza biurem jak nigdy dotąd.

Odkryj więcej