O dia de pagamento é o dia do mês favorito de todos, a menos que você seja o administrador da folha de pagamento. Você provavelmente está gastando metade do mês certificando-se de que os cheques e depósitos diretos que você envia são 100% precisos e nem vamos falar sobre todos os cálculos que precisam ser feitos de antemão. Impostos, benefícios e tudo mais precisam estar no ponto até o centavo.

O software de folha de pagamento certo pode tirar a maioria, se não todas, dessas tarefas de suas mãos e automatizar tudo em uma solução de folha de pagamento simples e fácil de usar.

Isso não apenas economizará muito tempo, mas também evitará erros caros. Somente em 2020, o IRS distribuiu mais de US$ 4,9 bilhões em multas por questões evitáveis, como falta de pagamento e cheques sem fundos.

Vamos dar uma olhada em algumas das melhores soluções de software de folha de pagamento que podem economizar tempo e dinheiro para sua pequena empresa a longo prazo.

Nossas 3 principais opções de software de folha de pagamento

1. Connecteam – A melhor solução de software de folha de pagamento tudo-em-um para trabalhadores sem mesa; gratuito para até 50 usuários.
2. Paychex Flex – Uma das soluções de software de folha de pagamento mais populares para pequenas empresas; nenhum teste gratuito.
3. RUN by ADP – Uma solução ideal para empresas que ainda querem imprimir, assinar e enviar cheques de pagamento físicos aos funcionários; 90 dias de teste gratuito.

O que procurar em um software de folha de pagamento

Ao procurar uma boa solução de software de compliance, fique atento aos seguintes aspectos e recursos:

1. Facilidade de uso : É fácil de configurar e oferece uma experiência de usuário intuitiva.
2. Personalização : É personalizável para se adequar às estruturas de sua equipe.
3. Relatórios : Permite filtrar relatórios de várias maneiras para uma análise mais detalhada. Os relatórios também devem ser exportáveis.
4. Depósito direto : Permite depositar diretamente a folha de pagamento para seus funcionários.
5. Integrações : Se suas operações são divididas em vários softwares de gerenciamento de funcionários, ele deve permitir que você integre esses sistemas existentes em um.
6. Acessibilidade do funcionário : Seus funcionários devem poder acessar e revisar seus dados pessoais de folha de pagamento.
7. Declaração de impostos : ajuda a simplificar o processo de coleta, geração e declaração de impostos sobre a folha de pagamento.
8. Notificações : Ele envia lembretes, alertas e notificações push e permite que você notifique seus funcionários se eles precisarem realizar ações, por exemplo, revisar o quadro de horários.
9. Preço : é econômico e se adapta ao seu orçamento.
10. Suporte : Ele vem com um bom suporte ao cliente para ajudá-lo com quaisquer problemas.

As 12 melhores soluções de software de folha de pagamento em 2022

O Connecteam é uma solução de software tudo-em-um premiada que permite que proprietários e gerentes de empresas lidem com praticamente todos os aspectos de sua folha de pagamento .

Se você precisa controlar o tempo de seus funcionários com facilidade para garantir que eles cheguem sem precisar fazer check-in ou fornecer planilhas de horas claras para folha de pagamento , o Connecteam faz tudo e muito mais.

Com a integração perfeita do Connecteam com o software de folha de pagamento Quickbooks Online, é super fácil garantir que a folha de pagamento seja suave e 100% precisa .

Tudo o que você precisa fazer é bloquear seus quadros de horários e exportá-los em um clique. Em alguns segundos, eles são integrados ao seu software QBO e você pode lidar com sua folha de pagamento sem problemas.

Sua empresa pode se beneficiar do Connecteam de várias maneiras conectadas à folha de pagamento e ao controle de horas dos funcionários em geral. Esses incluem:

Também é importante mencionar que o Connecteam é extremamente simples e intuitivo de usar , por isso mais de 20.000 SMBs de mais de 90 setores se beneficiam de sua ampla gama de recursos.

Em breve também será possível integrar o Connecteam com outras soluções populares de software de folha de pagamento, como Gusto e Xero.

Preços

Use o Connecteam para simplificar a folha de pagamento para sua pequena empresa

O aplicativo de folha de pagamento nº 1 para pequenas empresas rastrear com precisão as horas dos funcionários para uma folha de pagamento suave e 100% precisa

Inicie o seu teste gratuito

O Paychex é um dos softwares de folha de pagamento mais populares para pequenas empresas, mas também uma das soluções mais caras, principalmente devido à demanda do público. O boato em torno do bebedouro do departamento de contabilidade é que o Paychex é robusto, mas não é simples, fácil de usar ou configurar.

Isso pode ser um grande fator para pequenas empresas quando procuram o melhor software de folha de pagamento. Este aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas requer muitas informações pessoais para começar e a execução de relatórios vem com sua parcela de burocracia e custos adicionais.

Características principais:

Preços:

As soluções oferecidas pela ADP, e especificamente sua RUN orientada para pequenas empresas, são muito semelhantes às oferecidas pela Paychex mencionada acima – caras, mas populares. Este aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas é para você se preferir enviar contracheques físicos aos funcionários em vez de depósito direto, pois a ADP pode (por uma taxa adicional) imprimir, assinar e enviar cheques de pagamento em seu nome.

Características principais:

Preços:

Uma das soluções de folha de pagamento mais baratas para pequenas empresas, Sage Payroll. Agora, pode faltar os sinos e assobios que outros softwares de folha de pagamento para pequenas empresas têm a oferecer, mas para muitas empresas, é mais do que suficiente em termos de funcionalidade. Um de seus principais pontos fortes é a segurança – suas informações de folha de pagamento na nuvem são totalmente criptografadas e as permissões de acesso do usuário podem ser personalizadas para garantir a segurança e a integridade dos dados.

Características principais:

Preços:

Nada afeta o tempo gasto no gerenciamento da folha de pagamento como a experiência do usuário do aplicativo. A palavra na rua da contabilidade é que o Gusto é a solução mais fácil de usar disponível no mercado atualmente, o que torna o Gusto um dos favoritos na categoria. Esta é uma das razões pelas quais esperamos ver a Gusto aumentar sua participação no mercado.

Características principais

Preços

O júri ainda está fora da capacidade do SurePayroll de atender fielmente às necessidades das pequenas empresas. Enquanto alguns afirmam que tem uma interface amigável e intuitiva, outros reclamam que a experiência do usuário é desajeitada e demora um pouco até que os processos sejam devidamente simplificados.

Além disso, alguns usuários estão satisfeitos com o amplo conjunto pré-definido de campos e variáveis ​​no banco de dados do aplicativo, e outros desprezam o complexo e longo processo de registro de funcionários. Não estamos dizendo isso para fornecer uma revisão insosso que não está aqui nem lá. O software de folha de pagamento precisa ser flexível e esse aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas demonstra sua capacidade de ser flexível por meio da experiência do usuário, o que é um sinal de uma boa solução de folha de pagamento.

Características principais:

Preços:

Se você está procurando o serviço e suporte com a melhor classificação, realmente deve verificar o que a Wagepoint oferece. E como eles são canadenses, você provavelmente pode confiar em sua afirmação de ter a equipe de suporte e serviço mais amigável ao redor. Além de preços claros e acessíveis, o Wagepoint oferece um período de teste gratuito para que você experimente antes de comprar.

Características principais:

Preços:

Como muitas outras soluções de software de folha de pagamento para pequenas empresas, o PayCor é muito mais do que apenas folha de pagamento. É um sistema modular que pode ser usado apenas para folha de pagamento ou usar módulos adicionais oferecidos na plataforma para gerenciar todas as “vidas” de funcionários dentro da empresa, desde o recrutamento até a saída. Já mencionamos que a flexibilidade é importante para um aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas?

Características principais:

Preços:

O Bamboo HR é outra ótima solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas. Embora feito especificamente para funcionários baseados nos EUA, o BambooHR oferece uma solução fácil de 3 etapas para folha de pagamento. Este aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas salva informações de funcionários como salários, horas, números de contas bancárias, benefícios de funcionários, deduções ou retenções e transfere automaticamente para o processo de folha de pagamento. Além disso, eles têm um portal de funcionários para que os funcionários possam acessar suas informações de folha de pagamento (contracheques, contas de depósito direto) a qualquer momento. Por fim, eles fornecem mais de 100 relatórios de folha de pagamento exportáveis.

Características principais:

Preços:

O Rippling é outra boa solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas. A Rippling se orgulha de que seu software de folha de pagamento para pequenas empresas pode executar a folha de pagamento em 90 segundos, de forma totalmente automática. O software de folha de pagamento fornece conformidade automática e declaração automática de impostos.

Além disso, eles fornecem serviços de folha de pagamento para funcionários em todo o mundo. O software de folha de pagamento Rippling para pequenas empresas permite que os usuários criem relatórios a partir de modelos pré-criados ou totalmente personalizáveis. Por fim, o aplicativo de folha de pagamento da Rippling para pequenas empresas se integra a mais de 400 aplicativos diferentes para tornar a vida do seu gerente de RH mais fácil do que nunca!

Características principais:

Preços:

Paycom, outro software de folha de pagamento, permite que os funcionários gerenciem seu cartão de ponto, despesas, PTO, benefícios e folha de pagamento também! “Beti”, o verificador digital da folha de pagamento, verifica a folha de pagamento para garantir que não haja erros e ajuda os funcionários a corrigir erros. Paycom pode até escrever contracheques em papel! A Paycom também fornece administração de penhoras e gerenciamento de impostos.

Características principais:

Preços:

O Intuit Quickbooks é uma ótima solução de software de folha de pagamento. Com o aplicativo de folha de pagamento do Quickbook para pequenas empresas, você pode gerenciar facilmente as despesas, enviar faturas e até acompanhar o estoque. Os gerentes podem até definir a folha de pagamento para ser executada automaticamente para que possam se concentrar no quadro geral.

Características principais:

Preços

Compare o melhor software de folha de pagamento

Resumo

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A integração perfeita do Connecteam com o Quickbooks Online garante uma folha de pagamento suave e 100% precisa.

10 usuários – $ 39

20 usuários – US$ 39

50 usuários – US$ 39

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Uma das soluções de software de folha de pagamento mais baratas para pequenas empresas – com foco em segurança financeira.

10 usuários – £12

20 usuários – £17

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Com uma interface amigável, o Gusto é uma das soluções de software de folha de pagamento mais fáceis do mercado.

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Com suporte ao cliente amigável e preços acessíveis, o Wagepoint é uma solução de software de folha de pagamento ideal para pequenas empresas.

10 usuários – $40

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Um sistema modular que facilita a folha de pagamento, mas também abrange muitos outros aspectos da gestão de funcionários.

10 usuários – $ 149

20 usuários – US$ 199

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Não

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O BambooHR fornece uma solução fácil de 3 etapas, pegando as informações dos funcionários, transferindo para a folha de pagamento e a capacidade de exportar relatórios.

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7 dias

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O Rippling pode executar a folha de pagamento em 90 segundos e fornece conformidade automática e arquivamento de impostos.

10 usuários – $ 80

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Com a Paycom, os funcionários podem gerenciar cartões de ponto, despesas, PTO, benefícios e muito mais.

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O que é uma solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas?

O software de folha de pagamento para pequenas empresas é uma solução moderna para que os proprietários de pequenas empresas automatizem e agilizem o processamento da folha de pagamento, em vez de investir horas de seu tempo ou contratar pessoal de RH ou contabilidade para essa tarefa.

O software de folha de pagamento automatiza a entrada de dados e geralmente inclui módulos ou opções de integração para controle de presença e tempo de funcionários, arquivamento de impostos sobre folha de pagamento e gerenciamento de benefícios.

Há um grande número de soluções de folha de pagamento que são adequadas para diferentes tamanhos de negócios. As pequenas empresas geralmente precisam de uma solução de software de folha de pagamento com recursos básicos, como processamento de folha de pagamento, controle de tempo e declaração de impostos.

Como funciona o software de folha de pagamento para pequenas empresas?

Com o software de folha de pagamento, você pode automatizar totalmente o processamento da folha de pagamento.

Ele calcula automaticamente o valor que você precisa pagar a cada funcionário com base em fatores, como a quantidade de horas que eles trabalharam, o pagamento por hora ou os salários e se eles tiraram folga durante o período de pagamento, e calcula e deduz impostos e outras retenções de salários brutos.

Geralmente, ele também pode gerar relatórios detalhados de folha de pagamento e recibos de pagamento a cada período de pagamento e permite que você deposite a folha de pagamento para seus funcionários diretamente ou por meio de integrações.

Quais são os benefícios do software de folha de pagamento para pequenas empresas?

Mudar para uma solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas da execução manual da folha de pagamento tem muitos benefícios.

Os principais são que ele:

• Automatiza tarefas laboriosas : Em vez de gerenciar manualmente as tarefas de folha de pagamento e arquivar impostos, o software de folha de pagamento para pequenas empresas ajuda a acelerar e simplificar todo o processo de folha de pagamento.
• Economiza tempo e custos de mão de obra : libera o tempo que os proprietários de empresas ou seus funcionários contratados de RH e folha de pagamento gastam no gerenciamento da folha de pagamento e, portanto, também reduz os custos de mão de obra associados ao processamento da folha de pagamento. Para algumas empresas, um software de folha de pagamento para pequenas empresas pode até substituir a necessidade de um funcionário de folha de pagamento em tempo integral.
  • Isso significa que tempo, dinheiro e esforço antes investidos no gerenciamento manual da folha de pagamento agora podem ser investidos em aspectos mais importantes do negócio.
• Aumenta a precisão e garante a conformidade : o processamento automatizado da folha de pagamento elimina imprecisões e a possibilidade de outros erros cometidos por humanos ao longo do processo. O software de folha de pagamento também ajuda as pequenas empresas a otimizar processos e atender melhor aos requisitos de conformidade, especialmente aqueles relacionados a impostos.
• Gera relatórios : Os relatórios detalhados da folha de pagamento oferecem informações valiosas e permitem que você analise seus processos.

Quanto custa o software de folha de pagamento para pequenas empresas?

O custo de uma solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas varia muito de acordo com o provedor e geralmente depende do tamanho do seu negócio e da quantidade de usuários. A maioria dos provedores de software de folha de pagamento para pequenas empresas também oferece diferentes pacotes de recursos, variando, por exemplo, do Básico ao Especialista, por diferentes taxas.

Ao escolher a melhor solução de software de folha de pagamento para sua empresa, é importante certificar-se de que ela seja econômica e ofereça os recursos de que você precisa. Algumas opções de software de folha de pagamento, por exemplo, são acessíveis quando você tem menos de 10 funcionários, mas ficam muito caras quando sua equipe cresce. Outros podem ser caros todos juntos, embora não possuam certos recursos importantes.

A principal escolha, Connecteam, oferece um preço fixo de US$ 39 por mês para os primeiros 50 usuários. Este é um preço justo e inclui todos os recursos importantes para o gerenciamento da folha de pagamento e tudo relacionado a ele, como controle de tempo, tornando-se um investimento que vale a pena.

Perguntas frequentes sobre o software de folha de pagamento

1. As pequenas empresas precisam de software de folha de pagamento?

Sim. Para garantir que não haja erros e discrepâncias na folha de pagamento, é importante, mesmo para pequenas empresas, investir em software de folha de pagamento.

Basta considerar:

• uma em cada três pequenas empresas relata gastar mais de 80 horas – o equivalente a duas semanas inteiras de trabalho – a cada ano em impostos federais, incluindo impostos sobre a folha de pagamento (emprego).
• 11% das pequenas empresas relatam gastar mais de 10 horas por mês em gerenciamento de folha de pagamento.

Com números como esses, não é de se admirar que empregadores e contadores estejam puxando os cabelos quando é hora de gerenciar a folha de pagamento.

Afinal, folha de pagamento é a última coisa com a qual você quer lidar, mas é a primeira coisa que você deve acertar. É uma faca de dois gumes!

E todo pequeno ou médio empresário também sabe que a folha de pagamento é indispensável, assim como recursos humanos e controle de tempo.

Você simplesmente não pode manter seu negócio avançando sem folha de pagamento.

Além disso, mesmo os funcionários mais dedicados e leais querem um salário fixo para que você não possa cometer erros. Além disso, a quantidade de tempo que você precisa dedicar à folha de pagamento é insana e isso é pouco.

Você precisa investir tempo para calcular cheques, gerenciar adequadamente as retenções, inserir todos os valores de pagamento com perfeição e processar depósitos e cheques diretos – sim, isso pode levar todo o período de pagamento para ser concluído. E complete corretamente, sem erros. Caramba.

Com todo esse tempo gasto na folha de pagamento, você pensaria que a folha de pagamento seria à prova de balas e imune a erros, mas, infelizmente, a folha de pagamento é muito propensa a erros.

• De fato, 33% dos empregadores relatam cometer erros habituais na folha de pagamento.
• A American Payroll Association mostra uma taxa de erro entre 1-8% da folha de pagamento total em empresas que usam cartões de ponto tradicionais.
• Aproximadamente 40% das pequenas empresas incorrem em uma média de US$ 845 por ano em multas do IRS como resultado de processos de folha de pagamento mal administrados.

Então, o que fazemos?

Nós nos voltamos para automação e soluções de software de folha de pagamento e de ponto e atendimento cada vez mais sofisticadas.

O problema não é a falta de aplicativos de gerenciamento de folha de pagamento disponíveis e muitas vezes eficazes, mas sim o desafio de escolher o caminho certo.

2. O software de folha de pagamento pode ajudar com questões como cumprimento de impostos e compensação de trabalhadores?

Sim! Um software de folha de pagamento robusto será capaz de calcular a folha de pagamento enquanto calcula simultaneamente impostos, compensação de trabalhadores, penhoras salariais, PTO e muito mais. Nem todos os serviços de software de folha de pagamento fornecem isso, portanto, certifique-se de que o software de folha de pagamento escolhido ofereça suporte a esses recursos.

3. Os softwares de folha de pagamento são difíceis de usar?

Isso depende de qual software de folha de pagamento você escolher é o mais adequado para o seu negócio. Nem todos os softwares de folha de pagamento são fáceis de usar. Algumas ferramentas de software de folha de pagamento listadas acima permitem que você solicite uma visita guiada com um agente de suporte ao cliente que pode ajudar a mostrar mais sobre o software deles. Após uma demonstração, você entenderá melhor se será fácil para você e seu gerente de RH usarem.

A linha de fundo sobre o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas

O software de folha de pagamento é o primeiro a entrar no ciclo de RH em qualquer negócio. Sem software de folha de pagamento, você não pode pagar seus funcionários ou cumprir as leis fiscais sem investir muito tempo em papelada. Portanto, não é de admirar que haja uma seleção tão ampla de soluções de gerenciamento e automação de folha de pagamento – há algo para todos e todos precisam de algo.

Normalmente, mas nem sempre, a pessoa que escolhe a solução de folha de pagamento será um guarda-livros ou um contador, porque eles são os encarregados de produzir uma folha de pagamento compatível e precisa. Portanto, muitos escolherão uma solução de folha de pagamento com base no software de contabilidade que usam porque, bem, é fácil. Mas, isso nem sempre é uma boa ideia.

Embora possa ser mais complicado no curto prazo escolher um software de folha de pagamento diferente do seu software de contabilidade, ele pode realmente acabar economizando tempo e dinheiro. É por isso que fazer compras é sempre uma boa ideia, especialmente se você tem o seu melhor interesse no coração, e ei, por que não?

Agora, na estranha chance de você querer executar a folha de pagamento, mas não é um contador ou contador, mais uma vez, você precisa considerar um conjunto diferente de critérios para sua pesquisa. Simplesmente lembre-se de começar descrevendo o que você espera realizar usando este software. Quais são os seus must-haves e, em seguida, use este artigo para fazer sua escolha?

Connecteam – A solução líder em software de folha de pagamento

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