يوم الدفع هو اليوم المفضل لدى الجميع في الشهر ، إلا إذا كنت مسؤولاً عن كشوف المرتبات. من المحتمل أنك تقضي نصف الشهر في التأكد من أن الشيكات والإيداعات المباشرة التي ترسلها دقيقة بنسبة 100٪ ودعنا لا نتحدث حتى عن جميع الحسابات التي يجب إجراؤها مسبقًا. يجب أن تكون الضرائب والمزايا وكل شيء آخر في متناول اليد.

يمكن لبرنامج كشوف المرتبات المناسب أن يأخذ معظم ، إن لم يكن كل ، هذه المهام من يديك وأتمتة كل شيء في حل كشوف رواتب بسيط وسهل الاستخدام.

لن يوفر لك هذا الكثير من الوقت فحسب ، بل سيوفر عليك أيضًا من الأخطاء الباهظة. في عام 2020 وحده ، دفعت مصلحة الضرائب الأمريكية أكثر من 4.9 مليار دولار كغرامات لقضايا يمكن تجنبها مثل عدم الدفع والشيكات المعدومة.

دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل حلول برامج الرواتب التي يمكن أن توفر وقت عملك الصغير وأموالك على المدى الطويل.

أفضل 3 اختيارات لبرامج الرواتب

1. Connecteam - أفضل حل برمجيات كشوف المرتبات الكل في واحد للعمال غير المكتبيين ؛ مجانًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا.
2. Paychex Flex - أحد أشهر حلول برامج الرواتب للشركات الصغيرة ؛ لا توجد نسخة تجريبية مجانية.
3. RUN by ADP - حل مثالي للشركات التي لا تزال ترغب في طباعة شيكات الرواتب المادية وتوقيعها وإرسالها بالبريد إلى الموظفين ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 90 يومًا.

ما الذي تبحث عنه في برنامج كشوف المرتبات

عند البحث عن حل برنامج امتثال جيد ، ترقب الجوانب والميزات التالية:

1. سهولة الاستخدام : من السهل إعداده ويوفر تجربة مستخدم بديهية.
2. قابلية التخصيص : إنه قابل للتخصيص ليناسب هياكل فريقك.
3. إعداد التقارير : يسمح لك بتصفية التقارير بعدة طرق لتحليل أكثر تفصيلاً. يجب أن تكون التقارير أيضًا قابلة للتصدير.
4. الإيداع المباشر : يسمح لك بإيداع كشوف المرتبات مباشرة لموظفيك.
5. عمليات التكامل : إذا كانت عملياتك مقسمة عبر العديد من برامج إدارة الموظفين ، فيجب أن تتيح لك دمج هذه الأنظمة الحالية في نظام واحد.
6. إمكانية وصول الموظف : يجب أن يكون الموظفون قادرين على الوصول إلى بيانات كشوف المرتبات الشخصية الخاصة بهم ومراجعتها.
7. الإيداع الضريبي : يساعد في تبسيط عملية جمع وتوليد وتقديم ضرائب الرواتب.
8. الإخطارات : يرسل لك تذكيرات وتنبيهات وإشعارات فورية ، ويمكّنك من إخطار موظفيك إذا كانوا بحاجة إلى تنفيذ إجراءات ، على سبيل المثال ، مراجعة الجدول الزمني الخاص بهم.
9. السعر : سعر مناسب ومناسب لميزانيتك.
10. الدعم : يأتي مع دعم عملاء جيد لمساعدتك في أي مشاكل.

أفضل 12 حلًا لبرامج كشوف المرتبات في عام 2022

Connecteam هو حل برمجي متعدد الإمكانات حائز على جوائز يسمح لأصحاب الأعمال والمديرين بالتعامل مع كل جانب من جوانب كشوف رواتبهم تقريبًا.

سواء أكنت بحاجة إلى تتبع وقت موظفيك بسهولة للتأكد من دخولهم دون الحاجة إلى تسجيل وصولهم ، أو توفير جداول زمنية واضحة لكشوف المرتبات ، فإن Connecteam يقوم بكل ذلك ، ثم البعض الآخر.

من خلال تكامل Connecteam السلس مع برنامج كشوف المرتبات Quickbooks Online ، من السهل جدًا ضمان أن تكون كشوف المرتبات سلسة ودقيقة بنسبة 100٪ .

كل ما عليك فعله هو قفل الجداول الزمنية الخاصة بك وتصديرها بنقرة واحدة. في غضون ثوانٍ ، يتم دمجها في برنامج QBO الخاص بك ، ويمكنك التعامل مع كشوف المرتبات الخاصة بك بدون متاعب.

يمكن لشركتك الاستفادة من Connecteam بعدة طرق مرتبطة بكشوف المرتبات وتتبع وقت الموظف بشكل عام. وتشمل هذه:

من المهم أيضًا الإشارة إلى أن Connecteam بسيط للغاية وبديهي للاستخدام ، ولهذا السبب يستفيد أكثر من 20000 شركة صغيرة ومتوسطة الحجم من أكثر من 90 صناعة من مجموعة ميزاتها الواسعة.

سيكون من الممكن قريبًا دمج Connecteam مع حلول برامج الرواتب الشائعة الأخرى مثل Gusto و Xero.

التسعير

استخدم Connecteam لتبسيط كشوف المرتبات لأعمالك الصغيرة

تطبيق كشوف المرتبات رقم 1 للشركات الصغيرة لتتبع ساعات عمل الموظفين بدقة للحصول على كشوف رواتب سلسة ودقيقة بنسبة 100٪

ابدأ تجربتك المجانية

يعد Paychex أحد أشهر برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ولكنه أيضًا أحد الحلول الأكثر تكلفة ، ويرجع ذلك في الغالب إلى الطلب العام. تقول الشائعات حول مبرد المياه في قسم المحاسبة أن Paychex قوي ولكنه ليس بسيطًا أو سهل الاستخدام أو معدًا.

يمكن أن يكون هذا عاملاً هائلاً للشركات الصغيرة عندما يبحثون عن أفضل برامج كشوف المرتبات. يتطلب تطبيق كشوف المرتبات للشركات الصغيرة هذا الكثير من المعلومات الشخصية للبدء ، ويأتي تشغيل التقارير مع نصيبه من الروتين والتكاليف الإضافية.

دلائل الميزات:

التسعير:

الحلول التي تقدمها ADP ، وتحديداً RUN الموجهة للأعمال الصغيرة ، تشبه إلى حد بعيد تلك التي تقدمها Paychex المذكورة أعلاه - باهظة الثمن ولكنها شائعة. يعد تطبيق كشوف المرتبات هذا للشركات الصغيرة مناسبًا لك إذا كنت تفضل إرسال شيكات رواتب فعلية للموظفين بدلاً من الإيداع المباشر حيث يمكن لـ ADP (مقابل رسوم إضافية) طباعة شيكات الرواتب وتوقيعها وإرسالها بالبريد نيابةً عنك.

دلائل الميزات:

التسعير:

واحدة من أرخص حلول كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ، Sage Payroll. الآن قد تفتقر إلى الأجراس والصفارات التي يجب أن تقدمها برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة الأخرى ، ولكن بالنسبة للعديد من الشركات ، فهي أكثر من كافية من حيث الوظائف. يعد الأمان أحد نقاط قوته الرئيسية - حيث يتم تشفير معلومات كشوف المرتبات الخاصة بك في السحابة بالكامل ، ويمكن تخصيص أذونات وصول المستخدم لضمان أمان البيانات وسلامتها.

دلائل الميزات:

التسعير:

لا شيء يؤثر على طول الوقت الذي تقضيه في إدارة كشوف المرتبات مثل تجربة مستخدم التطبيق. الكلمة في شارع مسك الدفاتر هي أن Gusto هو الحل الأكثر سهولة في الاستخدام المتاح في السوق في الوقت الحالي ، مما يجعل Gusto أحد المتسابقين الأوائل في هذه الفئة. هذا هو أحد الأسباب التي تجعلنا نتوقع أن نرى Gusto ينمو حصته في السوق.

دلائل الميزات

التسعير

لا تزال لجنة التحكيم خارج نطاق قدرة SurePayroll على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة بأمانة. بينما يدعي البعض أنه يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وبديهية ، يشتكي البعض الآخر من أن تجربة المستخدم عتيقة وأن الأمر يستغرق بعض الوقت قبل أن يتم تبسيط العمليات بشكل صحيح.

بالإضافة إلى ذلك ، يسعد بعض المستخدمين بالمجموعة الواسعة المحددة مسبقًا من الحقول والمتغيرات في قاعدة بيانات التطبيق ، والبعض الآخر يحتقر عملية تسجيل الموظفين المعقدة والطويلة. نحن لا نخبرك بهذا لنقدم لك تعليقًا ضعيفًا ليس هنا ولا هناك. يجب أن يكون برنامج كشوف المرتبات مرنًا ويوضح تطبيق كشوف المرتبات هذا للأعمال الصغيرة قدرته على أن يكون مرنًا من خلال تجربة المستخدم الخاصة بهم ، وهي علامة على حل جيد لكشوف المرتبات.

دلائل الميزات:

التسعير:

إذا كنت تبحث عن الخدمة والدعم الأفضل تصنيفًا ، فعليك حقًا التحقق من عرض Wagepoint. ونظرًا لأنهم كنديون ، فمن المحتمل أن تثق في مطالبتهم بالحصول على الدعم الأكثر ودية وموظفي الخدمة. بالإضافة إلى الأسعار الواضحة والمعقولة التكلفة ، تقدم Wagepoint فترة تجريبية مجانية تتيح لك المحاولة قبل الشراء.

دلائل الميزات:

التسعير:

مثل العديد من حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة الأخرى ، فإن PayCor تدور حول أكثر بكثير من مجرد كشوف المرتبات. إنه نظام معياري يمكن استخدامه لكشوف الرواتب وحدها ، أو استخدام وحدات إضافية معروضة على المنصة لإدارة جميع "فترات حياة" الموظفين داخل الشركة ، من التوظيف إلى المغادرة. هل ذكرنا بالفعل أن المرونة مهمة لتطبيق كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟

دلائل الميزات:

التسعير:

Bamboo HR هو حل آخر رائع لبرامج الرواتب للشركات الصغيرة. بينما تم تصميم BambooHR خصيصًا للموظفين المقيمين في الولايات المتحدة ، فإنه يوفر حلاً سهلاً من 3 خطوات لكشوف المرتبات. يحفظ تطبيق كشوف المرتبات للشركات الصغيرة معلومات الموظفين مثل الأجور ، والساعات ، وأرقام الحسابات المصرفية ، ومزايا الموظفين ، والخصومات ، أو الاستقطاعات والتحويلات تلقائيًا إلى عملية كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم بوابة للموظفين حتى يتمكن الموظفون من الوصول إلى معلومات كشوف المرتبات (كشوف المرتبات وحسابات الإيداع المباشر) في أي وقت. أخيرًا ، يقدمون أكثر من 100 تقرير كشوف رواتب قابل للتصدير.

دلائل الميزات:

التسعير:

Rippling هو حل جيد آخر لبرامج الرواتب للشركات الصغيرة. تفتخر Rippling بأن برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة يمكنه تشغيل كشوف المرتبات في غضون 90 ثانية ، تلقائيًا تمامًا. يوفر برنامج كشوف المرتبات الامتثال التلقائي والإيداع الضريبي التلقائي.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدمون خدمات كشوف المرتبات للموظفين في جميع أنحاء العالم. يتيح برنامج كشوف المرتبات Rippling للشركات الصغيرة للمستخدمين إنشاء تقارير من قوالب مسبقة الصنع أو قابلة للتخصيص بالكامل. أخيرًا ، يتكامل تطبيق كشوف المرتبات من Rippling للشركات الصغيرة مع أكثر من 400 تطبيق مختلف لجعل حياة مدير الموارد البشرية أسهل من أي وقت مضى!

دلائل الميزات:

التسعير:

يسمح Paycom ، وهو برنامج آخر لكشوف المرتبات ، للموظفين بإدارة بطاقة الوقت ، والنفقات ، و PTO ، والمزايا ، وكشوف المرتبات أيضًا! يتحقق "Beti" ، مدقق الرواتب الرقمي ، من كشوف المرتبات للتأكد من عدم وجود أخطاء ويساعد الموظفين على إصلاح الأخطاء. يمكن لـ Paycom كتابة شيكات الرواتب الورقية! توفر Paycom أيضًا إدارة الحجز وإدارة الضرائب.

دلائل الميزات:

التسعير:

يعد Intuit Quickbooks حلاً رائعًا لبرامج الرواتب. باستخدام تطبيق كشوف المرتبات الخاص بـ Quickbook للشركات الصغيرة ، يمكنك بسهولة إدارة النفقات وإرسال الفواتير وحتى تتبع المخزون. يمكن للمديرين تعيين كشوف المرتبات للتشغيل تلقائيًا حتى يتمكنوا من التركيز على الصورة الأكبر.

دلائل الميزات:

التسعير

قارن بين أفضل برامج الرواتب

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

يضمن تكامل Connecteam السلس مع Quickbooks Online كشوف رواتب سلسة ودقيقة بنسبة 100٪.

10 مستخدمين - 39 دولارًا

20 مستخدمًا - 39 دولارًا

50 مستخدمًا - 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ مجانا

نعم

أحد أشهر حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة.

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

لا

لا

حل مثالي للشركات التي لا تزال ترغب في طباعة شيكات الرواتب المادية والتوقيع عليها وإرسالها بالبريد إلى الموظفين.

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

90 يومًا

لا

أحد أرخص حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة - مع التركيز على الأمن المالي.

10 مستخدمين - 12 جنيهًا إسترلينيًا

20 مستخدمًا - 17 جنيهًا إسترلينيًا

50 مستخدمًا - 52 جنيهًا إسترلينيًا

90 يومًا

لا

من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، يعد Gusto أحد أسهل حلول برامج كشوف المرتبات في السوق.

10 مستخدمين - 99 دولارًا

20 مستخدمًا - 159 دولارًا

50 مستخدمًا - 339 دولارًا

لا

لا

يتمتع SurePayroll بالقدرة على التحلي بالمرونة من خلال تجربة مستخدم جذابة.

10 مستخدمين - 59 دولارًا

20 مستخدمًا - 99 دولارًا

50 مستخدمًا - 219 دولارًا

60 يومًا

لا

من خلال دعم العملاء الودود والأسعار المعقولة ، يعد Wagepoint حلاً مثاليًا لبرامج الرواتب للشركات الصغيرة.

10 مستخدمين - 40 دولارًا

20 مستخدمًا - 60 دولارًا

50 مستخدمًا - 120 دولارًا

لا

لا

نظام معياري يسهل كشوف المرتبات ولكنه يغطي أيضًا العديد من الجوانب الأخرى لإدارة الموظفين.

10 مستخدمين - 149 دولارًا

20 مستخدمًا - 199 دولارًا

50 مستخدمًا - 349 دولارًا

لا

لا

يوفر BambooHR حلاً سهلاً من 3 خطوات ، حيث يأخذ معلومات الموظف وتحويله إلى كشوف المرتبات والقدرة على تصدير التقارير.

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

7 أيام

لا

يمكن لـ Rippling تشغيل كشوف المرتبات في غضون 90 ثانية ويوفر كلاً من الامتثال التلقائي والإيداع الضريبي.

10 مستخدمين - 80 دولارًا

20 مستخدمًا - 160 دولارًا

50 مستخدمًا - 400 دولار

لا

لا

باستخدام Paycom ، يمكن للموظفين إدارة بطاقات الوقت والنفقات و PTO والمزايا والمزيد.

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

لا

لا

يتيح Quickbooks للمستخدمين إدارة النفقات وإرسال الفواتير وحتى تتبع المخزون.

خطة البداية البسيطة تكلف 8 دولارات شهريًا

30 يوم

نعم

ملخص

يضمن تكامل Connecteam السلس مع Quickbooks Online كشوف رواتب سلسة ودقيقة بنسبة 100٪.

سعر شهري

10 مستخدمين - 39 دولارًا

20 مستخدمًا - 39 دولارًا

50 مستخدمًا - 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ مجانا

خطة مجانية

نعم

ملخص

أحد أشهر حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة.

سعر شهري

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

حل مثالي للشركات التي لا تزال ترغب في طباعة شيكات الرواتب المادية والتوقيع عليها وإرسالها بالبريد إلى الموظفين.

سعر شهري

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

تجربة مجانية

90 يومًا

خطة مجانية

لا

ملخص

أحد أرخص حلول برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة - مع التركيز على الأمن المالي.

سعر شهري

10 مستخدمين - 12 جنيهًا إسترلينيًا

20 مستخدمًا - 17 جنيهًا إسترلينيًا

50 مستخدمًا - 52 جنيهًا إسترلينيًا

تجربة مجانية

90 يومًا

خطة مجانية

لا

ملخص

من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، يعد Gusto أحد أسهل حلول برامج كشوف المرتبات في السوق.

سعر شهري

10 مستخدمين - 99 دولارًا

20 مستخدمًا - 159 دولارًا

50 مستخدمًا - 339 دولارًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

يتمتع SurePayroll بالقدرة على التحلي بالمرونة من خلال تجربة مستخدم جذابة.

سعر شهري

10 مستخدمين - 59 دولارًا

20 مستخدمًا - 99 دولارًا

50 مستخدمًا - 219 دولارًا

تجربة مجانية

60 يومًا

خطة مجانية

لا

ملخص

من خلال دعم العملاء الودود والأسعار المعقولة ، يعد Wagepoint حلاً مثاليًا لبرامج الرواتب للشركات الصغيرة.

سعر شهري

10 مستخدمين - 40 دولارًا

20 مستخدمًا - 60 دولارًا

50 مستخدمًا - 120 دولارًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

نظام معياري يسهل كشوف المرتبات ولكنه يغطي أيضًا العديد من الجوانب الأخرى لإدارة الموظفين.

سعر شهري

10 مستخدمين - 149 دولارًا

20 مستخدمًا - 199 دولارًا

50 مستخدمًا - 349 دولارًا

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

يوفر BambooHR حلاً سهلاً من 3 خطوات ، حيث يأخذ معلومات الموظف وتحويله إلى كشوف المرتبات والقدرة على تصدير التقارير.

سعر شهري

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

تجربة مجانية

7 أيام

خطة مجانية

لا

ملخص

يمكن لـ Rippling تشغيل كشوف المرتبات في غضون 90 ثانية ويوفر كلاً من الامتثال التلقائي والإيداع الضريبي.

سعر شهري

10 مستخدمين - 80 دولارًا

20 مستخدمًا - 160 دولارًا

50 مستخدمًا - 400 دولار

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

باستخدام Paycom ، يمكن للموظفين إدارة بطاقات الوقت والنفقات و PTO والمزايا والمزيد.

سعر شهري

تحدث إلى مندوب مبيعات للحصول على عرض أسعار

تجربة مجانية

لا

خطة مجانية

لا

ملخص

يتيح Quickbooks للمستخدمين إدارة النفقات وإرسال الفواتير وحتى تتبع المخزون.

سعر شهري

خطة البداية البسيطة تكلف 8 دولارات شهريًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

نعم

ما هو حل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟

يعد برنامج كشوف رواتب الشركات الصغيرة حلاً حديثًا لأصحاب الأعمال الصغيرة لأتمتة معالجة كشوف المرتبات وتبسيطها ، بدلاً من الاضطرار إلى استثمار ساعات من وقتهم أو توظيف الموارد البشرية أو المحاسبة الشخصية لهذه المهمة.

يقوم برنامج كشوف المرتبات بأتمتة إدخال البيانات وغالبًا ما يتضمن وحدات أو خيارات تكامل لحضور الموظفين وتتبع الوقت ، وإيداع ضريبة الرواتب ، وإدارة المزايا.

يوجد عدد كبير من حلول كشوف المرتبات المناسبة لأحجام الأعمال المختلفة. تحتاج الشركات الصغيرة عادةً إلى حل برنامج كشوف المرتبات مع القدرات الأساسية مثل معالجة كشوف المرتبات وتتبع الوقت والإيداع الضريبي.

كيف يعمل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟

باستخدام برنامج كشوف المرتبات ، يمكنك أتمتة معالجة كشوف المرتبات بالكامل.

يقوم تلقائيًا بحساب المبلغ الذي تحتاج إلى دفعه لكل موظف بناءً على عوامل ، مثل مقدار ساعات العمل ، والأجر بالساعة أو الرواتب ، وما إذا كانوا قد أخذوا إجازة خلال فترة الدفع ، ويحسب ويخصم الضرائب وغيرها من المقتطعات من إجمالي الأجور.

ويمكنه أيضًا عادةً إنشاء تقارير كشوف رواتب تفصيلية وإيصالات دفع لكل فترة دفع ويسمح لك بإيداع كشوف المرتبات لموظفيك مباشرةً أو من خلال عمليات الدمج.

ما هي فوائد برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟

إن التحول إلى حل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة من تشغيل كشوف المرتبات يدويًا له فوائد عديدة.

أهمها:

• أتمتة المهام الشاقة : بدلاً من إدارة مهام كشوف المرتبات يدويًا وتقديم الضرائب ، يساعد برنامج كشوف مرتبات الشركات الصغيرة في تسريع عملية كشوف المرتبات بالكامل وتبسيطها.
• يوفر الوقت وتكاليف العمالة : إنه يوفر الوقت الذي يقضيه أصحاب الأعمال أو موظفو الموارد البشرية وكشوف المرتبات المعينين لديهم في إدارة كشوف المرتبات ، وبالتالي يقلل أيضًا من تكاليف العمالة المرتبطة بمعالجة كشوف المرتبات. بالنسبة لبعض الشركات ، قد يحل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة محل الحاجة إلى موظف كشوف مرتبات بدوام كامل.
  • هذا يعني أنه يمكن الآن استثمار الوقت والمال والجهد المستثمر في إدارة كشوف المرتبات يدويًا في جوانب أكثر أهمية في الأعمال.
• يزيد الدقة ويضمن الامتثال : تعمل المعالجة الآلية لكشوف المرتبات على التخلص من عدم الدقة وإمكانية حدوث أخطاء أخرى من صنع الإنسان خلال العملية. يساعد برنامج كشوف المرتبات أيضًا الشركات الصغيرة على تبسيط العمليات والوفاء بمتطلبات الامتثال بشكل أفضل ، لا سيما تلك المتعلقة بالضرائب.
• إنشاء التقارير : ستقدم لك تقارير كشوف المرتبات المفصلة رؤى قيمة وتسمح لك بتحليل العمليات الخاصة بك.

ما هي تكلفة برنامج كشوف المرتبات للأعمال الصغيرة؟

تختلف تكلفة حل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة اختلافًا كبيرًا حسب مزود الخدمة وغالبًا ما تعتمد على حجم عملك وعدد المستخدمين. يقدم معظم مزودي برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة أيضًا حزم ميزات مختلفة ، تتراوح على سبيل المثال من الأساسي إلى الخبير ، مقابل رسوم مختلفة.

عند اختيار أفضل حل لبرنامج كشوف المرتبات لعملك ، من المهم التأكد من أنه مناسب للميزانية ويوفر لك الميزات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، تكون بعض خيارات برامج كشوف المرتبات ميسورة التكلفة عندما يكون لديك أقل من 10 موظفين ، ولكنها تصبح باهظة الثمن عندما ينمو فريقك. قد يكون البعض الآخر باهظ الثمن معًا بينما يفتقر إلى بعض الميزات المهمة.

يقدم أفضل اختيار ، Connecteam ، سعرًا ثابتًا قدره 39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا. هذا تسعير عادل ويتضمن جميع الميزات المهمة لإدارة كشوف المرتبات وكل ما يتعلق بها مثل تتبع الوقت ، مما يجعله استثمارًا مفيدًا.

أسئلة يتكرر طرحها عن برنامج الرواتب

1. هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى برنامج كشوف المرتبات؟

نعم. لضمان عدم وجود أخطاء وتناقضات في كشوف المرتبات ، من المهم - حتى بالنسبة للشركات الصغيرة أن تستثمر في برامج كشوف المرتبات.

فقط ضع في اعتبارك:

• تقرير واحد من كل ثلاث شركات صغيرة يقضي أكثر من 80 ساعة - ما يعادل أسبوعين كاملين من العمل - كل عام على الضرائب الفيدرالية ، بما في ذلك ضرائب الرواتب (التوظيف).
• أفادت 11٪ من الشركات الصغيرة أنها تنفق أكثر من 10 ساعات شهريًا على إدارة كشوف المرتبات.

مع مثل هذه الأرقام ، فلا عجب أن أصحاب العمل ومُحاسبو الحسابات يسحبون شعرهم عندما يحين وقت إدارة كشوف المرتبات.

بعد كل شيء ، كشوف المرتبات هي آخر شيء تريد التعامل معه ، لكنه أول شيء يجب أن تحصل عليه بشكل صحيح. إنه سيف ذو حدين!

وكل صاحب عمل صغير أو متوسط ​​يعرف أيضًا أن كشوف المرتبات لا غنى عنها ، تمامًا مثل الموارد البشرية وتتبع الوقت.

لا يمكنك الحفاظ على تقدم عملك دون كشوف المرتبات.

علاوة على ذلك ، حتى أكثر الموظفين تفانيًا وإخلاصًا يريدون رواتب ثابتة حتى لا تتحمل الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مقدار الوقت الذي تحتاجه لتكريسه لكشوف المرتبات هو أمر مجنون وهذا يستخف به.

تحتاج إلى استثمار الوقت في حساب الشيكات ، وإدارة عمليات الاقتطاع بشكل صحيح ، وإدخال جميع مبالغ الدفع بشكل مثالي ، ومعالجة الإيداع المباشر والشيكات - نعم ، يمكن أن يستغرق ذلك فترة الدفع بأكملها حتى تكتمل. وإكماله بشكل صحيح ، بدون أخطاء. ييكيس.

مع كل هذا الوقت الذي تقضيه في كشوف المرتبات ، قد تعتقد أن كشوف المرتبات ستكون مقاومة للرصاص ومحصنة ضد الأخطاء ، ولكن لسوء الحظ ، فإن كشوف المرتبات معرضة جدًا للأخطاء.

• في الواقع ، أبلغ 33٪ من أصحاب العمل عن ارتكاب أخطاء اعتيادية في الرواتب.
• تُظهر رابطة الرواتب الأمريكية معدل خطأ يتراوح بين 1-8٪ من إجمالي كشوف المرتبات في الشركات التي تستخدم بطاقات الوقت التقليدية.
• ما يقرب من 40 ٪ من الشركات الصغيرة تتكبد ما متوسطه 845 دولارًا سنويًا في غرامات مصلحة الضرائب نتيجة لسوء إدارة عمليات كشوف المرتبات.

إذن ماذا نفعل؟

ننتقل إلى الأتمتة وحلول برامج الرواتب والوقت والحضور المتطورة بشكل متزايد.

المشكلة ليست نقصًا في تطبيقات إدارة كشوف المرتبات المتاحة والفعالة في كثير من الأحيان ولكن التحدي المتمثل في اختيار التطبيق المناسب.

2. هل يمكن لبرنامج كشوف المرتبات المساعدة في قضايا مثل الامتثال الضريبي وتعويضات العمال؟

نعم! سيتمكن برنامج كشوف المرتبات القوي من حساب كشوف المرتبات مع حساب الضرائب وتعويضات العمال وزخارف الأجور و PTO والمزيد في نفس الوقت. ومع ذلك ، لا توفر جميع خدمات برامج كشوف المرتبات هذا ، لذا تأكد من أن برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره يدعم هذه الميزات.

3. هل يصعب استخدام برامج الرواتب؟

يعتمد ذلك على برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره وهو الأنسب لعملك. ليست كل برامج كشوف المرتبات سهلة الاستخدام. تسمح لك بعض أدوات برامج كشوف المرتبات المذكورة أعلاه بطلب جولة إرشادية مع وكيل دعم العملاء الذي يمكنه مساعدتك في إظهار المزيد عن برامجهم. بعد العرض التوضيحي ، سيكون لديك فهم أفضل إذا كان من السهل عليك وعلى مدير الموارد البشرية الخاص بك استخدامه.

الخلاصة على أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة

برنامج كشوف المرتبات هو أول برنامج يدخل دورة الموارد البشرية في أي عمل تجاري. بدون برنامج كشوف المرتبات ، لا يمكنك دفع رواتب العاملين لديك أو الامتثال لقوانين الضرائب دون استثمار قدر كبير من الوقت في الأعمال الورقية. لذلك لا عجب في وجود مثل هذه المجموعة الواسعة من حلول إدارة الرواتب والأتمتة - فهناك شيء للجميع ، والجميع يحتاج إلى شيء ما.

عادة ، ولكن ليس دائمًا ، سيكون الشخص الذي يختار حل كشوف المرتبات محاسبًا أو محاسبًا لأنهم هم المسؤولون عن إنتاج كشوف المرتبات المتوافقة والدقيقة. لذلك ، سيختار الكثيرون حل كشوف المرتبات بناءً على برنامج المحاسبة الذي يستخدمونه لأنه سهل. لكن هذه ليست دائمًا فكرة رائعة.

على الرغم من أن اختيار برنامج كشوف المرتبات يختلف عن برنامج المحاسبة الخاص بك قد يكون أكثر تعقيدًا على المدى القصير ، إلا أنه في الواقع قد ينتهي بك الأمر إلى توفير الوقت والمال. لهذا السبب يعد التسوق دائمًا فكرة جيدة ، خاصةً إذا كان لديك اهتمام كبير بمصلحتك ، ومهلاً ، لماذا لا تفعل ذلك؟

الآن ، إذا كنت ترغب في تشغيل كشوف المرتبات ولكنك لست محاسبًا أو محاسبًا ، فأنت بحاجة مرة أخرى إلى التفكير في مجموعة مختلفة من المعايير لبحثك. ببساطة تذكر أن تبدأ بتحديد ما تأمل في تحقيقه باستخدام هذا البرنامج. ما هي الأشياء الضرورية ، ثم استخدم هذه المقالة لتحديد اختيارك؟

Connecteam - الحل الرائد لبرامج الرواتب

يمكنك بسهولة تتبع وإدارة ساعات العمل في الوظائف والمشاريع ، والتكامل مباشرة مع كشوف رواتب QuickBooks عبر الإنترنت ، وإحداث ثورة في الطريقة التي تدير بها الجداول الزمنية ، والتعاون مع موظفيك خارج المكتب بشكل لم يسبق له مثيل.

إكتشف أكثر