12 najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej w 2022 roku

Zadaj sobie szczerze pytanie: jak dobrze Twój zespół naprawdę się komunikuje?

Może Twoi pracownicy są przytłoczeni wiadomościami i telefonami związanymi z pracą (poza godzinami pracy). Albo ktoś wysłał szkodliwą wiadomość do współpracownika i nie masz możliwości jej usunięcia. Są też tacy pracownicy, którzy po prostu nie wydają się szczególnie zaangażowani w pracy.

To tylko niektóre z problemów komunikacyjnych, z jakimi mogą borykać się Twoi pracownicy na co dzień. Ale na szczęście istnieją aplikacje do komunikacji zespołowej, które z pewnością sprawią, że te problemy staną się przeszłością.

Pomiędzy pozornie tysiącami różnych kanałów komunikacji, pracą hybrydową i ogólnymi, ciągłymi skutkami pandemii COVID-19, aplikacje do komunikacji zespołowej są ważniejsze niż kiedykolwiek.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam : Najlepsza aplikacja do komunikacji zespołowej typu „wszystko w jednym”
2. Troop Messenger : najlepszy do bezpiecznej komunikacji
3. Chanty : Najlepsze do zarządzania projektami i zadaniami

Czego szukać w najlepszych aplikacjach do komunikacji zespołowej

Podczas identyfikowania najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy:

• Łatwość użytkowania: Pracownicy potrzebują aplikacji, która nie marnuje czasu, nie jest zbyt skomplikowana i ma przyjemny wizualnie interfejs użytkownika.
• Wiele trybów komunikacji: istnieje wiele różnych rodzajów komunikacji w miejscu pracy, takich jak wiadomości błyskawiczne, wideokonferencje, alerty dla pracowników i intranety. Im więcej z tych trybów komunikacji zawiera Twoja aplikacja do komunikacji zespołowej, tym łatwiejsza będzie współpraca.
• Możliwości grupowe: potrzebujesz rozwiązania, które ułatwia organizowanie rozmów w grupy. Dzięki temu zespoły mogą podzielić dyskusje według tematu, wydarzenia, projektu i nie tylko.
• Funkcje administracyjne: aplikacje do komunikacji grupowej powinny umożliwiać menedżerom łatwe zarządzanie zespołami, kontrolowanie danych i usuwanie użytkowników z aplikacji (w tym ich danych), jeśli to konieczne.
• Integracje przepływu pracy: zamiast przechodzenia z jednej platformy na drugą — integracje z aplikacjami do zarządzania treścią, systemami płacowymi i systemami zarządzania terenem usprawniają przepływy pracy.

12 najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej 2022

Connecteam zdobywa nagrodę za najlepszą aplikację do komunikacji zespołowej, jako wszechstronna platforma do zarządzania, stworzona specjalnie dla pracowników bez biurka.

Dzięki ponad 20 000 firmom (i rosnącym!) używającym go codziennie w celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej i codziennych operacji, wiesz, że jesteś w dobrych rękach. Jest to nie tylko najlepszy wybór Capterra 2021 pod względem łatwości użytkowania i opłacalności, ale jest to narzędzie, które firmy bez biurka i zdalne przysięgają, że przeniosą swoją komunikację wewnętrzną na wyższy poziom: zarówno w celu wykonania zadań, jak i zaangażowania pracowników.

Czatuj po swojemu

Funkcja czatu dla pracowników pozwala wszystko pozostać na jednej platformie, z dala od nieznośnych prywatnych rozrywek aplikacji czatu (takich jak WhatsApp!); zabezpieczony i zaprojektowany z myślą o wszelkich potrzebach biznesowych: pozwól swoim pracownikom rozmawiać między sobą lub wysyłać wiadomości bezpośrednio do Ciebie (i odwrotnie).

Katalog komunikacji bezpośredniej

Korzystaj z katalogu pracowników, umożliwiając pracownikom łatwe wykonywanie połączeń telefonicznych, wysyłanie wiadomości e-mail lub rozpoczynanie prywatnej rozmowy na czacie bez konieczności szukania właściwego kontaktu w telefonie i potencjalnie rozpraszania się osobistymi wiadomościami w proces.

Mierz i śledź zaangażowanie pracowników

Łatwo docieraj do każdego pracownika, bez względu na to, gdzie się znajduje… wdrażaj aktualizacje (i sprawdzaj, kto je czytał… lub nie, a następnie wyślij przypomnienie, aby sprawdzić ich aktualizacje). W przypadku komunikacji dwukierunkowej uzyskaj jak najwięcej informacji zwrotnych za pośrednictwem ankiet, anonimowej skrzynki sugestii i ankiet na żywo.

Kanał społecznościowy związany z pracą

Daj pracownikom uznanie w odpowiednim czasie i rozpowszechniaj ciekawe treści, aby promować interakcję, za pomocą interfejsu, który Twoi pracownicy będą znali i pokochali z innych profili społecznościowych.

Aplikacja do komunikacji z pracownikami Connecteam to wszechstronna platforma do połączonego czatu, ułatwiająca czatowanie z kimkolwiek innym w firmie. Twoi pracownicy pokochają łatwy sposób, w jaki mogą wchodzić w interakcje i udostępniać pliki, gify, lokalizacje i filmy; wyższe kierownictwo pokocha bezpieczeństwo, które jest wliczone w cenę: zwolnienie pracownika i usunięcie go z aplikacji powoduje usunięcie wszystkich jego danych bez automatycznego pobierania niczego na urządzenie.

Dla kogo?

Connecteam to nasz najlepszy wybór dla osób, które pragną efektywnej komunikacji: właścicieli firm, specjalistów HR, kierowników operacyjnych, pracowników administracyjnych i nie tylko, niezależnie od tego, czy pracujesz z zespołami bez biurka, pracownikami zdalnymi, pracownikami pierwszej linii czy w inny sposób.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Troop Messenger łączy Twój zespół w celu współpracy i interakcji za pomocą jednego interfejsu z rozmowami jeden na jednego, rozmowami głosowymi i wideo, udostępnianiem ekranu, wiadomościami audio, rozmowami grupowymi i tak dalej. Dodatkowo Twoi pracownicy będą mogli udostępniać pliki, filtrować zawartość oraz „ulubiać” wiadomości i pliki. Zespoły wewnątrzkorporacyjne lub rządowe polegają na Troop Messengerze ze względu na imponujące funkcje bezpieczeństwa tej aplikacji i duży rozmiar pamięci.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Na trzecim miejscu pojawia się Chanty, aplikacja do czatu zespołowego oparta na sztucznej inteligencji, która zapewnia czat, rozmowy audio i wideo oraz udostępnianie ekranu. Dodatkowo pozwala na lekkie zarządzanie projektami i może zamieniać wiadomości w zadania. To proste, szybkie i łatwe – co może być zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem, jeśli chodzi o aplikacje do komunikacji zespołowej! Chanty może zintegrować się między innymi z Dyskiem Google, Trello, Dropbox i Github. Podoba nam się to, ponieważ przechowuje wszystko w jednym miejscu, od zorganizowanych zadań, rozmów, przypiętych wiadomości i wszystkich udostępnianych treści, ale wolelibyśmy również, aby nasze aplikacje do komunikacji grupowej robiły tylko trochę więcej. Chanty jest dostępna na iOS, Android, Windows, macOS i Web.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Slack to jedna z najlepszych aplikacji komunikacyjnych na świecie, używana i kochana przez firmy hi-tech na całym świecie. Posiada intuicyjny interfejs, mnóstwo solidnych możliwości integracji (Slack App Directory ma ponad 1500 aplikacji, z którymi może się zintegrować, w tym inne aplikacje do komunikacji z pracownikami i narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Trello, Asana, Zoom, Polly i wiele innych). Brzmi dobrze? Jest… z haczykiem! Aby zaprosić pracownika do dołączenia do aplikacji do komunikacji grupowej, takich jak Slack, pracownicy muszą mieć adres e-mail.

Kluczowe cechy:

Za I przeciw

cennik

Aplikacja Microsoft Teams to jedna z naszych ulubionych aplikacji do komunikacji z pracownikami… z małym zastrzeżeniem. Umożliwia czatowanie w grupach, spotkania, rozmowy, wideokonferencje i współpracę z zespołem, niezależnie od lokalizacji. Solidny przykład dobrze wykonanych aplikacji do komunikacji zespołowej. Aplikacja Teams umożliwia również dostęp, udostępnianie i edytowanie dokumentów Word, PowerPoint i Excel. Możesz z łatwością korzystać z aplikacji Teams na komputerach stacjonarnych lub urządzeniach mobilnych. Mniej podobało nam się to, jak niezgrabny jest interfejs, a za tę cenę oczekiwalibyśmy więcej od naszych aplikacji do komunikacji grupowej.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Rocket.Chat to kolejna z wielu świetnych aplikacji do komunikacji grupowej dla biznesu lub „centrum komunikacyjne”, jak sama siebie nazywa. Ta aplikacja jest przeznaczona do komunikowania się i współpracy z zespołem, udostępniania plików, czatowania w czasie rzeczywistym lub przełączania się na konferencje wideo/audio. Jest to jedna z tych aplikacji do komunikacji z pracownikami, która oferuje również pełny dostęp do kodu źródłowego, dzięki czemu możesz w pełni dostosować, rozszerzyć lub dodać nowe funkcje, aby spełnić Twoje wymagania.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Google Meet, dawniej Hangouts, zostało opracowane jako jedna z najlepszych aplikacji do komunikacji z pracownikami, umożliwiająca członkom zespołu inicjowanie i angażowanie się w różne typy kanałów komunikacji bez większego wysiłku. Wiadomości bezpośrednie, wiadomości grupowe, konferencje grupowe w jakości HD i połączenia głosowe, opcje udostępniania ekranu, obsługa wielu urządzeń komputerowych i niestandardowe opcje kontroli administracyjnej to tylko niektóre funkcje w Hangouts. Uważamy, że jest to trochę płaskie w przypadku aplikacji do komunikacji grupowej, ale zdajemy sobie również sprawę, że dla prostej i szybkiej komunikacji w podróży jest to dobry początek.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Odpowiedź Facebooka na rynek „aplikacji do komunikacji zespołowej”. Podobnie jak Slack, ta usługa jest pobierana co miesiąc za użytkownika i oferuje wszystko, od wideokonferencji po strukturyzację przepływu pracy. Podobnie jak Slack, jest przeznaczony głównie dla zdalnych i globalnych zespołów, składających się z zawodów zawodowych, menedżerskich lub technicznych, takich jak programiści lub dziennikarze danych. Jedna z najskuteczniejszych aplikacji do komunikacji z pracownikami.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Flowdock firmy CA Technologies to jedna z tych aplikacji do komunikacji z pracownikami, która łączy członków zespołu za pośrednictwem zdalnego czatu, który można kategoryzować i sortować według tematów, lokalizacji i stref czasowych. Aplikacja Flowdock łączy wszystkie konwersacje, elementy pracy i narzędzia w jednym miejscu, aby pomóc w ustalaniu priorytetów pracy, rozwiązywaniu problemów z komunikacją, wyszukiwaniu i porządkowaniu w zespołach, lokalizacjach i strefach czasowych.

Kluczowe cechy

cennik

Flock jest popularny, ponieważ umożliwia komunikację zespołową, zarządzanie projektami i nie tylko. Organizuje wszystkie Twoje rozmowy, tworzy kanały do ​​dyskusji i znaczących rozmów oraz integruje się z ponad 30 aplikacjami innych firm.

To jedna z najlepszych aplikacji do komunikacji zespołowej do omawiania projektów, dzielenia się pomysłami i wykonywania pracy w czasie rzeczywistym. Możesz także dodawać dostawców jako gości w serwisie Flock i określać czaty i kanały, do których mają dostęp.

Kluczowe cechy

cennik

W miarę działania aplikacji do komunikacji z pracownikami ProofHub znacznie ułatwia bezpośrednie przesyłanie wiadomości i szybkie rozmowy z zespołami lub klientami. Chociaż ProofHub oferuje funkcje komunikacyjne, pierwotnie został stworzony jako aplikacja do zarządzania projektami online, która pomaga zespołom organizować projekty i wykonywać pracę. Dzięki uporządkowanemu interfejsowi i naciskowi na prostotę, ProofHub zapewnia wszystkie podstawowe narzędzia potrzebne do zarządzania projektem: strona główna dla administratorów zapewnia przegląd całej pracy, którą musisz śledzić. Pokazuje podsumowanie przypisanych Ci zadań i zdarzeń, a także listę wszystkich aktywnych projektów na koncie.

Kluczowe cechy

cennik

Convo to jedna z tych aplikacji do komunikacji grupowej, która umożliwia bezpieczne i łatwe konwersacje między pracownikami biurkowymi i innymi. Convo, dostępny na przeglądarkę, komputery stacjonarne, iOS i Androida, wykorzystuje to, co jest najskuteczniejsze w korporacyjnych sieciach społecznościowych, menedżerach zadań, aplikacjach do zarządzania projektami i produktywności, aby stać się jedną z najlepszych aplikacji komunikacyjnych dla dużych, zwinnych zespołów.

Kluczowe cechy

cennik

Szybkie porównanie: najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy

Rozpocząć proces

Tak, do 50 użytkowników

4,8/5

125 USD miesięcznie

tak

Nie

4,9/5

150 USD miesięcznie

Nie

tak

4,7/5

335,50 USD miesięcznie

tak

tak

4,4/5

200 USD miesięcznie

tak

tak

4,3/5

200 USD miesięcznie

tak

tak

4,5/5

Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu uzyskania cen

tak

tak

4,4/5

150 USD miesięcznie

tak

Nie

3,9/5

150 USD miesięcznie

tak

tak

4,5/5

225 USD miesięcznie

tak

tak

4,5/5

135 USD miesięcznie

tak

Nie

4,6/5

333,50 USD miesięcznie

Nie

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

125 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,9/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

150 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

335,50 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

200 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,3/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

200 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu uzyskania cen

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

150 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

3,9/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

150 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

225 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

135 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

333,50 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

tak

Czym są aplikacje do komunikacji zespołowej?

Aplikacje do komunikacji zespołowej to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie w celu ułatwienia członkom zespołu komunikacji i współpracy. Ten rodzaj oprogramowania pozwala wielu osobom komunikować się na różne sposoby – poprzez czaty 1:1, czaty grupowe lub wiadomości tekstowe. Centralizuje również informacje, dając użytkownikom wspólną platformę do wzajemnego udostępniania plików i informacji. Aplikacje do komunikacji z pracownikami są również przeznaczone do wspólnej pracy nad projektami.

Jak działają aplikacje do komunikacji zespołowej?

Wiele aplikacji do komunikacji grupowej zawiera podobne funkcje, takie jak wiadomości na czacie zespołowym, możliwość wysyłania klipów audio i prowadzenia wideokonferencji. Chociaż te funkcje nakładają się na siebie, a niektóre aplikacje zawierają niektóre, a nie inne, najbardziej rozpowszechnioną funkcją jest bez wątpienia czat zespołowy.

Możliwość wysyłania wiadomości do dowolnego innego użytkownika w sieci współdzielonej jest absolutnie integralną częścią aplikacji do komunikacji zespołowej. Najczęściej użytkownicy mogą również udostępniać różne rodzaje multimediów za pośrednictwem funkcji czatu. Mogą to być między innymi filmy, GIF-y, obrazy, pliki, nagrania audio i emotikony.

Inną powszechną funkcją aplikacji do komunikacji zespołowej jest możliwość wyszukiwania dowolnego innego użytkownika za pośrednictwem pewnego rodzaju katalogu.

Jakie są zalety aplikacji do komunikacji zespołowej?

Istnieje wiele powodów, dla których korzystanie z aplikacji do komunikacji zespołowej jest niezwykle korzystne dla Twojej firmy. Obejmują one:

• Utrzymanie wszystkich pracowników na tej samej stronie: wydaje się to oczywiste, ale wzmocniona komunikacja jest jednym z głównych produktów ubocznych korzystania z aplikacji do komunikacji zespołowej. Jeśli masz cyfrowe rozwiązanie do dzielenia się pomysłami, informacjami i dokumentami, a także do śledzenia postępów projektów, problemy z komunikacją zostaną znacznie zminimalizowane.
• Pracownicy są bardziej zaangażowani: Cyfrowe zbliżenie pracowników do siebie z pewnością zwiększy zaangażowanie pracowników. O wiele łatwiej jest dotrzeć do każdego w firmie i sprawić, że wszyscy użytkownicy poczują się częścią czegoś większego niż oni.
• Pracownicy stają się bardziej odpowiedzialni: dzięki najlepszym aplikacjom komunikacyjnym menedżerowie mogą łatwiej śledzić postępy swoich pracowników. Ponieważ we wszystkich obszarach panuje większa przejrzystość, a pracownicy są łatwiej dostępni, będą oni bardziej odpowiedzialni w tym procesie.
• Przepływy pracy stają się bardziej uproszczone: zamiast czekać, aż członkowie zespołu zadzwonią do Ciebie lub odwiedzą Twoje biuro w celu poinformowania Cię, że zadanie zostało ukończone, mogą po prostu przypisać Ci je cyfrowo, co oznacza, że ​​między podjęciem decyzji jest mniej opóźnień.

Ile kosztują aplikacje do komunikacji zespołowej?

W zależności od funkcji i możliwości najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej mogą drastycznie różnić się ceną. Na przykład niektóre rozwiązania, takie jak Flowdock i Workplace z Facebooka, zaczynają się od 3 USD za użytkownika miesięcznie. Jednak inne opcje, takie jak Convo, są droższe, zaczynając od 6,67 USD za użytkownika miesięcznie.

Pamiętaj jednak, że większość aplikacji z tej listy zawiera bezpłatne wersje próbne w różnych okresach. Dzięki temu potencjalni użytkownicy mogą dowiedzieć się, które rozwiązania najlepiej odpowiadają potrzebom ich firmy.

W bezpłatnej wersji próbnej Connecteam pierwszych 50 pracowników może otrzymywać aktualizacje firmowe i interesujące posty, a także komunikować się za pośrednictwem czatu zespołowego, lokalizować kontakty za pośrednictwem katalogu, przesyłać opinie za pomocą ankiet i uzyskiwać dostęp do baz wiedzy, a wszystko to ze swoich urządzeń mobilnych.

Jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do planu podstawowego (39 USD miesięcznie), otrzymasz znacznie bardziej zaawansowaną gamę funkcji podrzędnych i dodatków. W przeciwnym razie możesz po prostu trzymać się darmowego planu.

Często zadawane pytania dotyczące aplikacji do komunikacji zespołowej

Dlaczego aplikacje są dobre do komunikacji zespołowej?

Aplikacje mobilne, zwłaszcza te, które mają usprawnić komunikację w miejscu pracy, zapewniają pracownikom szybki dostęp do ważnych informacji i cyfrowych narzędzi pracy. Funkcje, które mają aplikacje do komunikacji grupowej, pozwalają wyeliminować niepotrzebne przenoszenie się między pracownikami i menedżerami, a także zapewniają zgodność i zaangażowanie wszystkich pracowników.

Dlaczego komunikacja w zespole jest ważna?

Kiedy zespoły mogą komunikować się ze sobą w skuteczny sposób, mogą współpracować, tracąc mniej czasu na ten proces. Inne korzyści płynące z efektywnej komunikacji zespołowej to lepsza realizacja projektów, wzrost jakości generowanych pomysłów i wzrost morale zespołu.

Jakie są najlepsze aplikacje do komunikacji zespołowej?

Wierzymy, że wyżej wymienione aplikacje na tej liście są najlepszymi aplikacjami komunikacyjnymi na rynku. Chociaż gdybyśmy mogli wybrać jeden, musiałby to być Connecteam. Wynika to z niezwykle prostego interfejsu użytkownika, dzięki czemu komunikacja w miejscu pracy jest bardziej angażująca niż kiedykolwiek wcześniej.

Podsumowanie najlepszej aplikacji do komunikacji zespołowej

Aplikacje do komunikacji zespołowej powoli, ale z pewnością stają się popularnym rozwiązaniem do poprawy komunikacji z pracownikami w całym spektrum, od małych firm po ogromne przedsiębiorstwa i obejmujące każdą branżę. I jest to naturalne: nie tylko tworzy dobrze zorganizowany przepływ pracy, ale także pomaga utrzymać zaangażowanie i lojalność pracowników — a więc produktywność. A kiedy masz do czynienia ze zdalnymi pracownikami, nie ma innego sposobu na efektywne zarządzanie nimi bez takiej aplikacji. Pytanie brzmi, którą z tych aplikacji do komunikacji grupowej z naszej listy wybierzesz?

#1 Aplikacja do komunikacji zespołowej

Odkryj na nowo komunikację i zaangażowanie w swojej organizacji dzięki kompletnemu zestawowi narzędzi komunikacyjnych Connecteam.

Odkryj Connecteam