El día de pago es el día del mes favorito de todos, a menos que usted sea el administrador de la nómina. Es probable que pase la mitad del mes asegurándose de que los cheques y los depósitos directos que envíe sean 100 % precisos y ni siquiera hablemos de todos los cálculos que se deben hacer de antemano. Los impuestos, los beneficios y todo lo demás deben estar al día hasta el último centavo.

El software de nómina adecuado puede eliminar la mayoría de esas tareas, si no todas, y automatizar todo en una solución de nómina simple y fácil de usar.

Esto no solo le ahorrará mucho tiempo, sino que también le evitará errores costosos. Solo en 2020, el IRS entregó más de $4.9 mil millones en multas por problemas evitables, como falta de pago y cheques sin fondos.

Echemos un vistazo a algunas de las mejores soluciones de software de nómina que pueden ahorrarle tiempo y dinero a su pequeña empresa a largo plazo.

Nuestras 3 mejores selecciones de software de nómina

1. Connecteam : la mejor solución de software de nómina todo en uno para trabajadores sin escritorio; Gratis para hasta 50 usuarios.
2. Paychex Flex : una de las soluciones de software de nómina más populares para pequeñas empresas; sin prueba gratuita.
3. RUN by ADP : una solución ideal para empresas que aún desean imprimir, firmar y enviar cheques de pago físicos a los empleados; Prueba gratuita de 90 días.

Qué buscar en un software de nómina

Cuando busque una buena solución de software de cumplimiento, preste atención a los siguientes aspectos y características:

1. Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
2. Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo.
3. Informes : Le permite filtrar informes de múltiples maneras para un análisis más detallado. Los informes también deben ser exportables.
4. Depósito directo : Te permite depositar directamente la nómina a tus empleados.
5. Integraciones : si sus operaciones están divididas en varios software de gestión de empleados, debería permitirle integrar estos sistemas existentes en uno solo.
6. Accesibilidad de los empleados : sus empleados deben poder acceder y revisar sus datos personales de nómina.
7. Presentación de impuestos : ayuda a simplificar el proceso de recaudación, generación y presentación de impuestos sobre la nómina.
8. Notificaciones : Le envía recordatorios, alertas y notificaciones automáticas, y le permite notificar a sus empleados si necesitan realizar acciones, por ejemplo, revisar su hoja de tiempo.
9. Precio : Es económico y se adapta a tu presupuesto.
10. Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.

Las 12 mejores soluciones de software de nómina en 2022

Connecteam es una solución de software todo en uno galardonada que permite a los propietarios y gerentes de negocios manejar prácticamente todos los aspectos de su nómina .

Ya sea que necesite realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados fácilmente para asegurarse de que fichan sin necesidad de controlarlos, o proporcionar hojas de horas claras para la nómina , Connecteam lo hace todo y más.

Con la perfecta integración de Connecteam con el software de nómina Quickbooks Online, es muy fácil garantizar que la nómina sea fluida y 100 % precisa .

Todo lo que necesita hacer es bloquear sus hojas de tiempo y exportarlas con un solo clic. En un par de segundos, se integran en su software QBO y puede manejar su nómina sin problemas.

Su negocio puede beneficiarse de Connecteam en una variedad de formas que están conectadas con la nómina y el seguimiento del tiempo de los empleados, en general. Éstos incluyen:

También es importante mencionar que Connecteam es extremadamente simple e intuitivo de usar , por lo que más de 20 000 PYMES de más de 90 industrias se benefician de su amplia gama de funciones.

Pronto también será posible integrar Connecteam con otras soluciones populares de software de nómina como Gusto y Xero.

Precios

Utilice Connecteam para simplificar la nómina de su pequeña empresa

La aplicación de nómina n.º 1 para pequeñas empresas que realiza un seguimiento preciso de las horas de los empleados para una nómina fluida y 100 % precisa

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Paychex es uno de los software de nómina para pequeñas empresas más populares, pero también una de las soluciones más caras, principalmente debido a la demanda pública. El rumor en torno al enfriador de agua del departamento de contabilidad es que Paychex es robusto pero no simple, fácil de usar o configurar.

Eso puede ser un factor muy importante para las pequeñas empresas cuando buscan el mejor software de nómina. Esta aplicación de nómina para pequeñas empresas requiere una gran cantidad de información personal para comenzar y la ejecución de informes conlleva su parte de trámites burocráticos y costos adicionales.

Características clave:

Precios:

Las soluciones que ofrece ADP, y específicamente su RUN orientada a las pequeñas empresas, son muy similares a las que ofrece el mencionado Paychex: costoso pero popular. Esta aplicación de nómina para pequeñas empresas es para usted si prefiere enviar cheques de pago físicos a los empleados en lugar de depósitos directos, ya que ADP puede (por una tarifa adicional) imprimir, firmar y enviar cheques de pago por correo en su nombre.

Características clave:

Precios:

Una de las soluciones de nómina más baratas que existen para pequeñas empresas, Sage Payroll. Ahora puede carecer de las campanas y silbatos que otros software de nómina de pequeñas empresas tienen para ofrecer, pero para muchas empresas, es más que suficiente en términos de funcionalidad. Una de sus principales fortalezas es la seguridad: la información de su nómina en la nube está totalmente encriptada y los permisos de acceso de los usuarios se pueden personalizar para garantizar la seguridad e integridad de los datos.

Características clave:

Precios:

Nada afecta la duración del tiempo dedicado a la gestión de nómina como la experiencia del usuario de la aplicación. Se dice en la calle de la contabilidad que Gusto es la solución más fácil de usar disponible en el mercado en este momento, lo que convierte a Gusto en uno de los líderes en la categoría. Esta es una de las razones por las que esperamos que Gusto aumente su participación en el mercado.

Características clave

Precios

El jurado aún está deliberando sobre la capacidad de SurePayroll para atender fielmente las necesidades de las pequeñas empresas. Mientras que algunos afirman que tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, otros se quejan de que la experiencia del usuario es torpe y toma un tiempo antes de que los procesos se optimicen adecuadamente.

Además, algunos usuarios están contentos con el amplio conjunto predefinido de campos y variables en la base de datos de la aplicación, y otros desprecian el complejo y largo proceso de registro de empleados. No le decimos esto para brindarle una revisión superficial que no está ni aquí ni allá. El software de nómina tiene que ser flexible y esta aplicación de nómina para pequeñas empresas demuestra su capacidad de ser flexible a través de su experiencia de usuario, lo cual es una señal de una buena solución de nómina.

Características clave:

Precios:

Si está buscando el servicio y el soporte mejor calificados, realmente debería consultar lo que ofrece Wagepoint. Y dado que son canadienses, probablemente pueda confiar en su afirmación de tener el personal de servicio y soporte más amable. Además de precios claros y asequibles, Wagepoint ofrece un período de prueba gratuito para que pueda probar antes de comprar.

Características clave:

Precios:

Al igual que muchas otras soluciones de software de nómina para pequeñas empresas, PayCor es mucho más que solo nómina. Es un sistema modular que se puede usar solo para la nómina, o usar módulos adicionales que se ofrecen en la plataforma para administrar todas las "vidas" de los empleados dentro de la empresa, desde el reclutamiento hasta la salida. ¿Ya mencionamos que la flexibilidad es importante para una aplicación de nómina para pequeñas empresas?

Características clave:

Precios:

Bamboo HR es otra excelente solución de software de nómina para pequeñas empresas. Si bien está diseñado específicamente para empleados con sede en los EE. UU., BambooHR brinda una solución fácil de 3 pasos para la nómina. Esta aplicación de nómina para pequeñas empresas guarda la información de los empleados, como salarios, horas, números de cuentas bancarias, beneficios para empleados, deducciones o retenciones, y la transfiere automáticamente al proceso de nómina. Además, tienen un portal para empleados para que los empleados puedan acceder a su información de nómina (talones de pago, cuentas de depósito directo) en cualquier momento. Por último, proporcionan más de 100 informes de nómina exportables.

Características clave:

Precios:

Rippling es otra buena solución de software de nómina para pequeñas empresas. Rippling se jacta de que su software de nómina para pequeñas empresas puede ejecutar la nómina en 90 segundos, de forma completamente automática. El software de nómina proporciona cumplimiento automático y declaración de impuestos automática.

Además, brindan servicios de nómina para empleados de todo el mundo. El software de nómina de pago para pequeñas empresas permite a los usuarios crear informes a partir de plantillas preconstruidas o totalmente personalizables. Por último, la aplicación de nómina de Rippling para pequeñas empresas se integra con más de 400 aplicaciones diferentes para hacer que la vida de su gerente de recursos humanos sea más fácil que nunca.

Características clave:

Precios:

¡Paycom, otro software de nómina, permite a los empleados administrar su tarjeta de tiempo, gastos, PTO, beneficios y nómina también! “Beti”, el verificador de nómina digital, verifica la nómina para asegurarse de que no haya errores y ayuda a los empleados a corregir errores. ¡Paycom puede incluso escribir cheques de pago en papel! Paycom también proporciona administración de embargos y gestión de impuestos.

Características clave:

Precios:

Intuit Quickbooks es una gran solución de software de nómina. Con la aplicación de nómina de Quickbook para pequeñas empresas, puede administrar fácilmente los gastos, enviar facturas e incluso realizar un seguimiento del inventario. Los gerentes pueden incluso configurar la nómina para que se ejecute automáticamente para que puedan concentrarse en el panorama general.

Características clave:

Precios

Compara el mejor software de nómina

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

La perfecta integración de Connecteam con Quickbooks Online garantiza una nómina fluida y 100 % precisa.

10 usuarios – $39

20 usuarios – $39

50 usuarios – $39

14 días

Comience gratis

Sí

Una de las soluciones de software de nómina más populares para pequeñas empresas.

Hable con un representante de ventas para recibir una cotización

No

No

Una solución ideal para empresas que aún desean imprimir, firmar y enviar cheques de pago físicos a los empleados.

Hable con un representante de ventas para recibir una cotización

90 días

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Una de las soluciones de software de nómina más baratas para pequeñas empresas, con un enfoque en la seguridad financiera.

10 usuarios – £12

20 usuarios – £17

50 usuarios – £52

90 días

No

Con una interfaz fácil de usar, Gusto es una de las soluciones de software de nómina más sencillas del mercado.

10 usuarios – $99

20 usuarios – $159

50 usuarios – $339

No

No

SurePayroll tiene la capacidad de ser flexible a través de una experiencia de usuario atractiva.

10 usuarios – $59

20 usuarios – $99

50 usuarios – $219

60 días

No

Con una atención al cliente amigable y precios asequibles, Wagepoint es una solución de software de nómina ideal para pequeñas empresas.

10 usuarios – $40

20 usuarios – $60

50 usuarios – $120

No

No

Un sistema modular que facilita la nómina pero que también cubre muchos otros aspectos de la gestión de empleados.

10 usuarios – $149

20 usuarios – $199

50 usuarios – $349

No

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BambooHR proporciona una solución fácil de 3 pasos, toma la información de los empleados, la transfiere a la nómina y la capacidad de exportar informes.

Hable con un representante de ventas para recibir una cotización

7 días

No

Rippling puede ejecutar la nómina en 90 segundos y proporciona cumplimiento automático y declaración de impuestos.

10 usuarios – $80

20 usuarios – $160

50 usuarios – $400

No

No

Con Paycom, los empleados pueden administrar tarjetas de tiempo, gastos, PTO, beneficios y más.

Hable con un representante de ventas para recibir una cotización

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Quickbooks permite a los usuarios administrar gastos, enviar facturas e incluso realizar un seguimiento del inventario.

El plan Simple Start cuesta $ 8 por mes

30 días

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¿Qué es una solución de software de nómina para pequeñas empresas?

El software de nómina para pequeñas empresas es una solución moderna para que los propietarios de pequeñas empresas automaticen y agilicen el procesamiento de nómina, en lugar de tener que invertir horas de su tiempo o contratar personal de recursos humanos o contabilidad para esta tarea.

El software de nómina automatiza la entrada de datos y, a menudo, incluye módulos u opciones de integración para la asistencia de los empleados y el seguimiento del tiempo, la declaración de impuestos sobre la nómina y la gestión de beneficios.

Hay una gran cantidad de soluciones de nómina que son adecuadas para diferentes tamaños de empresas. Las pequeñas empresas generalmente necesitan una solución de software de nómina con capacidades básicas como procesamiento de nómina, seguimiento de tiempo y declaración de impuestos.

¿Cómo funciona el software de nómina para pequeñas empresas?

Con el software de nómina, puede automatizar por completo el procesamiento de la nómina.

Calcula automáticamente la cantidad que debe pagar a cada empleado en función de factores, como la cantidad de horas que trabajaron, su pago por hora o salarios, y si tomaron tiempo libre durante el período de pago, y calcula y deduce impuestos y otras retenciones de Salario Bruto.

Por lo general, también puede generar informes detallados de nómina y recibos de pago de cada período de pago y le permite depositar la nómina a sus empleados directamente o mediante integraciones.

¿Cuáles son los beneficios del software de nómina para pequeñas empresas?

Cambiar a una solución de software de nómina para pequeñas empresas desde la ejecución manual de la nómina tiene muchos beneficios.

Los principales son que:

• Automatiza tareas tediosas : en lugar de administrar manualmente las tareas de nómina y declarar impuestos, el software de nómina para pequeñas empresas ayuda a acelerar y simplificar todo el proceso de nómina.
• Ahorra tiempo y costos de mano de obra : libera el tiempo que los dueños de negocios o su personal contratado de recursos humanos y nómina dedican a administrar la nómina y, por lo tanto, también reduce los costos de mano de obra asociados con el procesamiento de la nómina. Para algunas empresas, un software de nómina para pequeñas empresas puede incluso reemplazar la necesidad de un empleado de nómina de tiempo completo.
  • Esto significa que el tiempo, el dinero y el esfuerzo que antes se invertían en la gestión manual de la nómina ahora se pueden invertir en aspectos más importantes del negocio.
• Aumenta la precisión y garantiza el cumplimiento : el procesamiento automatizado de nóminas elimina las imprecisiones y la posibilidad de otros errores humanos durante todo el proceso. El software de nómina también ayuda a las pequeñas empresas a agilizar los procesos y cumplir mejor con los requisitos de cumplimiento, especialmente los relacionados con los impuestos.
• Genera informes : los informes detallados de nómina le ofrecerán información valiosa y le permitirán analizar sus procesos.

¿Cuánto cuesta el software de nómina para pequeñas empresas?

El costo de una solución de software de nómina para pequeñas empresas varía mucho según el proveedor y, a menudo, depende del tamaño de su empresa y la cantidad de usuarios. La mayoría de los proveedores de software de nómina para pequeñas empresas también ofrecen diferentes paquetes de funciones, que van, por ejemplo, desde Básico hasta Experto, por diferentes tarifas.

Al elegir la mejor solución de software de nómina para su empresa, es importante asegurarse de que sea económica y le ofrezca las funciones que necesita. Algunas opciones de software de nómina, por ejemplo, son asequibles cuando tiene menos de 10 empleados, pero se vuelven muy costosas cuando su equipo crece. Otros pueden ser costosos en conjunto y carecer de ciertas características importantes.

La primera opción, Connecteam, ofrece un precio fijo de $39 por mes para los primeros 50 usuarios. Este es un precio justo e incluye todas las funciones importantes para la gestión de nóminas y todo lo relacionado, como el seguimiento del tiempo, por lo que es una inversión que vale la pena.

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina

1. ¿Las pequeñas empresas necesitan un software de nómina?

Sí. Para garantizar que no haya errores ni discrepancias en la nómina, es importante, incluso para las pequeñas empresas, invertir en software de nómina.

Solo considera:

• una de cada tres pequeñas empresas informa gastar más de 80 horas, el equivalente a dos semanas completas de trabajo, cada año en impuestos federales, incluidos los impuestos sobre la nómina (empleo).
• El 11% de las pequeñas empresas informan que dedican más de 10 horas al mes a la gestión de la nómina.

Con números como estos, no es de extrañar que los empleadores y los tenedores de libros se tiren de los pelos cuando llega el momento de administrar la nómina.

Después de todo, la nómina es lo último con lo que quiere lidiar, pero es lo primero que debe hacer bien. ¡Es una espada de doble filo!

Y todo propietario de una pequeña o mediana empresa también sabe que la nómina es indispensable, al igual que los recursos humanos y el seguimiento del tiempo.

Simplemente no puede mantener su negocio en marcha sin la nómina.

Además de eso, incluso los empleados más dedicados y leales quieren un cheque de pago constante para que realmente no pueda permitirse errores. Además, la cantidad de tiempo que necesita dedicar a la nómina es una locura y eso es decirlo a la ligera.

Debe invertir tiempo para calcular los cheques, administrar adecuadamente las retenciones, ingresar todos los montos de los pagos a la perfección y procesar el depósito directo y los cheques; sí, eso puede llevarle todo el período de pago. Y completar correctamente, sin errores. ¡Ay!

Con todo ese tiempo dedicado a la nómina, pensaría que la nómina sería a prueba de balas e inmune a los errores pero, desafortunadamente, la nómina es muy propensa a los errores.

• De hecho, el 33% de los empleadores informan que cometen errores habituales en la nómina.
• La Asociación Estadounidense de Nómina muestra una tasa de error de entre el 1 y el 8 % de la nómina total en empresas que utilizan tarjetas de tiempo tradicionales.
• Aproximadamente el 40% de las pequeñas empresas incurren en un promedio de $845 al año en multas del IRS como resultado de procesos de nómina mal administrados.

¿Asi que que hacemos?

Recurrimos a la automatización y a soluciones de software de nómina y tiempo y asistencia cada vez más sofisticadas.

El problema no es la falta de aplicaciones de administración de nóminas disponibles, ya menudo efectivas, sino el desafío de elegir la correcta.

2. ¿Puede el software de nómina ayudar con problemas como el cumplimiento de impuestos y la compensación de trabajadores?

¡Sí! Un software de nómina robusto podrá calcular la nómina mientras calcula simultáneamente impuestos, compensación de trabajadores, embargos de salarios, PTO y más. Sin embargo, no todos los servicios de software de nómina ofrecen esto, así que asegúrese de que el software de nómina que elija sea compatible con estas características.

3. ¿Son difíciles de usar los softwares de nómina?

Eso depende del software de nómina que elija que se adapte mejor a su negocio. No todos los softwares de nómina son fáciles de usar. Algunas herramientas de software de nómina enumeradas anteriormente le permiten solicitar una visita guiada con un agente de atención al cliente que puede ayudarlo a mostrarle más sobre su software. Después de una demostración, comprenderá mejor si es fácil de usar para usted y su gerente de recursos humanos.

El resultado final sobre el mejor software de nómina para pequeñas empresas

El software de nómina es el primero en ingresar al ciclo de recursos humanos en cualquier negocio. Sin el software de nómina, no puede pagar a sus trabajadores ni cumplir con las leyes fiscales sin invertir una gran cantidad de tiempo en el papeleo. Por lo tanto, no es de extrañar que exista una selección tan amplia de soluciones de gestión y automatización de nóminas: hay algo para todos y todos necesitan algo.

Por lo general, pero no siempre, la persona que elige la solución de nómina será un tenedor de libros o un contador porque son los encargados de producir una nómina que cumpla con los requisitos y sea precisa. Por lo tanto, muchos elegirán una solución de nómina basada en el software de contabilidad que utilizan porque, bueno, es fácil. Pero, eso no siempre es una gran idea.

Aunque puede ser más complicado a corto plazo elegir un software de nómina que sea diferente de su software de contabilidad, en realidad podría terminar ahorrándole tiempo y dinero. Es por eso que comparar precios siempre es una buena idea, especialmente si usted tiene su mejor interés en el corazón, y oye, ¿por qué no lo haría?

Ahora, en la extraña posibilidad de que desee ejecutar la nómina pero no sea un tenedor de libros o un contador, entonces, una vez más, debe considerar un conjunto diferente de criterios para su búsqueda. Simplemente recuerde comenzar describiendo qué es lo que espera lograr con este software. ¿Cuáles son sus elementos imprescindibles y luego utilice este artículo para hacer su elección?

Connecteam: la solución de software de nómina líder

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