Le jour de paie est le jour préféré de tout le monde, sauf si vous êtes l'administrateur de la paie. Vous passez probablement la moitié du mois à vous assurer que les chèques et les dépôts directs que vous envoyez sont exacts à 100 % et ne parlons même pas de tous les calculs qui doivent être effectués au préalable. Les impôts, les prestations et tout le reste doivent être précis au centime près.

Le bon logiciel de paie peut vous décharger de la plupart, sinon de la totalité, de ces tâches et tout automatiser en une solution de paie simple et facile à utiliser.

Cela vous fera non seulement gagner beaucoup de temps, mais vous évitera également des erreurs coûteuses. Rien qu'en 2020, l'IRS a infligé plus de 4,9 milliards de dollars de pénalités pour des problèmes évitables tels que le défaut de paiement et les chèques sans provision.

Jetons un coup d'œil à certaines des meilleures solutions logicielles de paie qui peuvent faire économiser du temps et de l'argent à votre petite entreprise à long terme.

Nos 3 meilleurs choix de logiciels de paie

1. Connecteam - La meilleure solution logicielle de paie tout-en-un pour les travailleurs sans bureau ; gratuit jusqu'à 50 utilisateurs.
2. Paychex Flex – L'une des solutions logicielles de paie les plus populaires pour les petites entreprises ; pas d'essai gratuit.
3. RUN by ADP - Une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent toujours imprimer, signer et envoyer des chèques de paie physiques aux employés ; Essai gratuit de 90 jours.

Que rechercher dans un logiciel de paie

Lorsque vous recherchez une bonne solution logicielle de conformité, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :

1. Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Reporting : Il vous permet de filtrer les rapports de plusieurs manières pour une analyse plus détaillée. Les rapports doivent également être exportables.
4. Dépôt direct : Il vous permet de déposer directement la paie de vos employés.
5. Intégrations : Si vos opérations sont réparties sur plusieurs logiciels de gestion des employés, cela devrait vous permettre d'intégrer ces systèmes existants en un seul.
6. Accessibilité des employés : Vos employés doivent pouvoir accéder à leurs données personnelles de paie et les consulter.
7. Déclaration de revenus : cela permet de simplifier le processus de collecte, de génération et de déclaration des charges sociales.
8. Notifications : Il vous envoie des rappels, des alertes et des notifications push, et vous permet d'avertir vos employés s'ils doivent effectuer des actions, par exemple, consulter leur feuille de temps.
9. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.
10. Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

Les 12 meilleures solutions logicielles de paie en 2022

Connecteam est une solution logicielle tout-en-un primée qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'entreprise de gérer pratiquement tous les aspects de leur paie .

Que vous ayez besoin de suivre facilement le temps de vos employés pour vous assurer qu'ils pointent sans avoir besoin de les vérifier, ou de fournir des feuilles de temps claires pour la paie , Connecteam fait tout, et plus encore.

Grâce à l'intégration transparente de Connecteam avec le logiciel de paie Quickbooks Online, il est très facile de garantir que la paie est fluide et précise à 100 % .

Il vous suffit de verrouiller vos feuilles de temps et de les exporter en un clic. En quelques secondes, ils sont intégrés à votre logiciel QBO et vous pouvez gérer votre paie sans tracas.

Votre entreprise peut bénéficier de Connecteam de différentes manières liées à la paie et au suivi du temps des employés, en général. Ceux-ci inclus:

Il est également important de mentionner que Connecteam est extrêmement simple et intuitif à utiliser , c'est pourquoi plus de 20 000 PME de plus de 90 secteurs bénéficient de sa large gamme de fonctionnalités.

Il sera également bientôt possible d'intégrer Connecteam à d'autres solutions logicielles de paie populaires telles que Gusto et Xero.

Tarification

Utilisez Connecteam pour simplifier la paie de votre petite entreprise

L'application de paie n°1 pour les petites entreprises permettant de suivre avec précision les heures des employés pour une paie fluide et précise à 100 %

Commencer votre essai gratuit

Paychex est l'un des logiciels de paie les plus populaires pour les petites entreprises, mais aussi l'une des solutions les plus coûteuses, principalement en raison de la demande du public. La rumeur autour du refroidisseur d'eau du service comptable est que Paychex est robuste mais pas simple, facile à utiliser ou à configurer.

Cela peut être un facteur énorme pour les petites entreprises lorsqu'elles recherchent le meilleur logiciel de paie. Cette application de paie pour les petites entreprises nécessite beaucoup d'informations personnelles pour démarrer et l'exécution de rapports s'accompagne de son lot de formalités administratives et de coûts supplémentaires.

Principales caractéristiques:

Tarification :

Les solutions proposées par ADP, et plus particulièrement leur RUN axé sur les petites entreprises, sont très similaires à celles proposées par Paychex mentionné ci-dessus - chères mais populaires. Cette application de paie pour les petites entreprises est faite pour vous si vous préférez envoyer des chèques de paie physiques à vos employés plutôt qu'un dépôt direct, car ADP peut (moyennant des frais supplémentaires) imprimer, signer et envoyer des chèques de paie en votre nom.

Principales caractéristiques:

Tarification :

L'une des solutions de paie les moins chères pour les petites entreprises, Sage Payroll. Maintenant, il peut manquer les cloches et les sifflets que d'autres logiciels de paie pour petites entreprises ont à offrir, mais pour de nombreuses entreprises, c'est plus que suffisant en termes de fonctionnalités. L'un de ses principaux atouts est la sécurité - vos informations de paie dans le cloud sont entièrement cryptées et les autorisations d'accès des utilisateurs peuvent être personnalisées pour garantir la sécurité et l'intégrité des données.

Principales caractéristiques:

Tarification :

Rien n'affecte autant le temps consacré à la gestion de la paie que l'expérience utilisateur de l'application. Le mot dans la rue de la comptabilité est que Gusto est la solution la plus conviviale disponible sur le marché à l'heure actuelle, ce qui fait de Gusto l'un des leaders de la catégorie. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous nous attendons à voir Gusto augmenter sa part de marché.

Principales caractéristiques

Tarification

Le jury est toujours sur la capacité de SurePayroll à répondre fidèlement aux besoins des petites entreprises. Alors que certains prétendent qu'il a une interface conviviale et intuitive, d'autres se plaignent que l'expérience utilisateur est maladroite et qu'il faut un certain temps avant que les processus soient correctement rationalisés.

De plus, certains utilisateurs sont satisfaits du vaste ensemble prédéfini de champs et de variables dans la base de données d'application, et d'autres méprisent le processus d'enregistrement des employés complexe et long. Nous ne vous disons pas cela pour vous fournir une critique insipide qui n'est ni ici ni là. Le logiciel de paie doit être flexible et cette application de paie pour les petites entreprises démontre sa capacité à être flexible grâce à leur expérience utilisateur, ce qui est le signe d'une bonne solution de paie.

Principales caractéristiques:

Tarification :

Si vous recherchez le service et le support les mieux notés, vous devriez vraiment vérifier ce que propose Wagepoint. Et puisqu'ils sont canadiens, vous pouvez probablement vous fier à leur prétention d'avoir le personnel de soutien et de service le plus amical qui soit. En plus d'une tarification claire et abordable, Wagepoint offre une période d'essai gratuite pour vous permettre d'essayer avant d'acheter.

Principales caractéristiques:

Tarification :

Comme de nombreuses autres solutions logicielles de paie pour petites entreprises, PayCor est bien plus qu'une simple paie. Il s'agit d'un système modulaire qui peut être utilisé uniquement pour la paie, ou utiliser des modules complémentaires proposés sur la plateforme pour gérer l'ensemble des « parcours » des salariés au sein de l'entreprise, de l'embauche au départ. Avons-nous déjà mentionné que la flexibilité est importante pour une application de paie pour les petites entreprises ?

Principales caractéristiques:

Tarification :

Bamboo HR est une autre excellente solution logicielle de paie pour les petites entreprises. Bien que spécialement conçu pour les employés basés aux États-Unis, BambooHR fournit une solution simple en 3 étapes pour la paie. Cette application de paie pour les petites entreprises enregistre les informations sur les employés telles que les salaires, les heures, les numéros de compte bancaire, les avantages sociaux, les déductions ou les retenues et les transfère automatiquement au processus de paie. De plus, ils disposent d'un portail pour les employés afin que les employés puissent accéder à tout moment à leurs informations de paie (talons de paie, comptes de dépôt direct). Enfin, ils fournissent plus de 100 rapports de paie exportables.

Principales caractéristiques:

Tarification :

Rippling est une autre bonne solution logicielle de paie pour les petites entreprises. Rippling se vante que son logiciel de paie pour petites entreprises peut exécuter la paie en 90 secondes, de manière entièrement automatique. Le logiciel de paie fournit une conformité automatique et une déclaration de revenus automatique.

De plus, ils fournissent des services de paie pour les employés du monde entier. Le logiciel de paie ondulant pour les petites entreprises permet aux utilisateurs de créer des rapports à partir de modèles prédéfinis ou entièrement personnalisables. Enfin, l'application de paie de Rippling pour les petites entreprises s'intègre à plus de 400 applications différentes pour rendre la vie de votre responsable RH plus facile que jamais !

Principales caractéristiques:

Tarification :

Paycom, un autre logiciel de paie, permet aux employés de gérer leur carte de pointage, leurs dépenses, leur prise de force, leurs avantages sociaux et leur paie ! "Beti", le contrôleur de paie numérique, vérifie la paie pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs et aide les employés à corriger les erreurs. Paycom peut même rédiger des chèques de paie papier ! Paycom assure également l'administration des saisies-arrêts et la gestion fiscale.

Principales caractéristiques:

Tarification :

Intuit Quickbooks est une excellente solution logicielle de paie. Avec l'application de paie de Quickbook pour les petites entreprises, vous pouvez facilement gérer les dépenses, envoyer des factures et même suivre l'inventaire. Les gestionnaires peuvent même configurer la paie pour qu'elle s'exécute automatiquement afin qu'ils puissent se concentrer sur une vue d'ensemble.

Principales caractéristiques:

Tarification

Comparez les meilleurs logiciels de paie

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

L'intégration transparente de Connecteam avec Quickbooks Online garantit une paie fluide et précise à 100 %.

10 utilisateurs – 39 $

20 utilisateurs – 39 $

50 utilisateurs – 39 $

14 jours

Commencez gratuitement

Oui

L'une des solutions logicielles de paie les plus populaires pour les petites entreprises.

Parlez à un représentant commercial pour recevoir un devis

Non

Non

Une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent toujours imprimer, signer et envoyer des chèques de paie physiques aux employés.

Parlez à un représentant commercial pour recevoir un devis

90 jours

Non

L'une des solutions logicielles de paie les moins chères pour les petites entreprises, axée sur la sécurité financière.

10 utilisateurs – 12 £

20 utilisateurs – 17 £

50 utilisateurs – 52 £

90 jours

Non

Avec une interface conviviale, Gusto est l'une des solutions logicielles de paie les plus simples du marché.

10 utilisateurs – 99 $

20 utilisateurs – 159 $

50 utilisateurs – 339 $

Non

Non

SurePayroll a la capacité d'être flexible grâce à une expérience utilisateur attrayante.

10 utilisateurs – 59 $

20 utilisateurs – 99 $

50 utilisateurs – 219 $

60 jours

Non

Avec un support client convivial et des prix abordables, Wagepoint est une solution logicielle de paie idéale pour les petites entreprises.

10 utilisateurs - 40 $

20 utilisateurs – 60 $

50 utilisateurs – 120 $

Non

Non

Un système modulaire qui facilite la paie mais couvre également de nombreux autres aspects de la gestion des employés.

10 utilisateurs – 149 $

20 utilisateurs – 199 $

50 utilisateurs – 349 $

Non

Non

BambooHR fournit une solution simple en 3 étapes, prenant les informations sur les employés, les transférant à la paie et la possibilité d'exporter des rapports.

Parlez à un représentant commercial pour recevoir un devis

7 jours

Non

Rippling peut exécuter la paie en 90 secondes et fournit à la fois la conformité automatique et la déclaration de revenus.

10 utilisateurs – 80 $

20 utilisateurs – 160 $

50 utilisateurs – 400 $

Non

Non

Avec Paycom, les employés peuvent gérer les fiches de pointage, les dépenses, les PTO, les avantages sociaux et plus encore.

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Non

Non

Quickbooks permet aux utilisateurs de gérer les dépenses, d'envoyer des factures et même de suivre l'inventaire.

Le plan Simple Start coûte 8 $ par mois

30 jours

Oui

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L'intégration transparente de Connecteam avec Quickbooks Online garantit une paie fluide et précise à 100 %.

Prix ​​mensuel

10 utilisateurs – 39 $

20 utilisateurs – 39 $

50 utilisateurs – 39 $

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14 jours

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Forfait gratuit

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L'une des solutions logicielles de paie les plus populaires pour les petites entreprises.

Prix ​​mensuel

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Une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent toujours imprimer, signer et envoyer des chèques de paie physiques aux employés.

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L'une des solutions logicielles de paie les moins chères pour les petites entreprises, axée sur la sécurité financière.

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10 utilisateurs – 12 £

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Avec une interface conviviale, Gusto est l'une des solutions logicielles de paie les plus simples du marché.

Prix ​​mensuel

10 utilisateurs – 99 $

20 utilisateurs – 159 $

50 utilisateurs – 339 $

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Prix ​​mensuel

10 utilisateurs – 59 $

20 utilisateurs – 99 $

50 utilisateurs – 219 $

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Avec un support client convivial et des prix abordables, Wagepoint est une solution logicielle de paie idéale pour les petites entreprises.

Prix ​​mensuel

10 utilisateurs - 40 $

20 utilisateurs – 60 $

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Un système modulaire qui facilite la paie mais couvre également de nombreux autres aspects de la gestion des employés.

Prix ​​mensuel

10 utilisateurs – 149 $

20 utilisateurs – 199 $

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BambooHR fournit une solution simple en 3 étapes, prenant les informations sur les employés, les transférant à la paie et la possibilité d'exporter des rapports.

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Rippling peut exécuter la paie en 90 secondes et fournit à la fois la conformité automatique et la déclaration de revenus.

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Avec Paycom, les employés peuvent gérer les fiches de pointage, les dépenses, les PTO, les avantages sociaux et plus encore.

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Quickbooks permet aux utilisateurs de gérer les dépenses, d'envoyer des factures et même de suivre l'inventaire.

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Le plan Simple Start coûte 8 $ par mois

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Qu'est-ce qu'une solution logicielle de paie pour petite entreprise ?

Le logiciel de paie pour petites entreprises est une solution moderne permettant aux propriétaires de petites entreprises d'automatiser et de rationaliser le traitement de la paie, au lieu d'avoir à investir des heures de leur temps ou à embaucher du personnel RH ou comptable pour cette tâche.

Le logiciel de paie automatise la saisie des données et comprend souvent des modules ou des options d'intégration pour la présence des employés et le suivi du temps, la déclaration des cotisations sociales et la gestion des avantages sociaux.

Il existe un grand nombre de solutions de paie adaptées aux différentes tailles d'entreprises. Les petites entreprises ont généralement besoin d'une solution logicielle de paie avec des fonctionnalités de base telles que le traitement de la paie, le suivi du temps et la déclaration de revenus.

Comment fonctionne le logiciel de paie pour petites entreprises ?

Avec un logiciel de paie, vous pouvez entièrement automatiser le traitement de la paie.

Il calcule automatiquement le montant que vous devez payer à chaque employé en fonction de facteurs tels que le nombre d'heures travaillées, leur salaire horaire ou leur salaire, et s'ils ont pris des congés pendant la période de paie, et calcule et déduit les impôts et autres retenues à la source de salaires bruts.

Il peut généralement également générer des rapports de paie détaillés et des fiches de paie à chaque période de paie et vous permet de déposer la paie de vos employés directement ou via des intégrations.

Quels sont les avantages d'un logiciel de paie pour petites entreprises ?

Passer d'une gestion manuelle de la paie à une solution logicielle de paie pour petite entreprise présente de nombreux avantages.

Les principales sont qu'il :

• Automatise les tâches fastidieuses : plutôt que de gérer manuellement les tâches de paie et de déclarer les impôts, le logiciel de paie pour petites entreprises permet d'accélérer et de simplifier l'ensemble du processus de paie.
• Économise du temps et des coûts de main-d'œuvre : cela libère le temps que les propriétaires d'entreprise ou leur personnel RH et de paie embauché consacre à la gestion de la paie, et réduit ainsi également les coûts de main-d'œuvre associés au traitement de la paie. Pour certaines entreprises, un logiciel de paie pour petite entreprise peut même remplacer le besoin d'un employé à temps plein.
  • Cela signifie que le temps, l'argent et les efforts autrefois investis dans la gestion manuelle de la paie peuvent désormais être investis dans des aspects plus importants de l'entreprise.
• Augmente la précision et assure la conformité : Le traitement automatisé de la paie élimine les inexactitudes et la possibilité d'autres erreurs humaines tout au long du processus. Le logiciel de paie aide également les petites entreprises à rationaliser les processus et à mieux répondre aux exigences de conformité, en particulier celles liées aux impôts.
• Génère des rapports : Des rapports de paie détaillés vous offriront des informations précieuses et vous permettront d'analyser vos processus.

Combien coûte un logiciel de paie pour petites entreprises ?

Le coût d'une solution logicielle de paie pour petite entreprise varie fortement d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent de la taille de votre entreprise et du nombre d'utilisateurs. La plupart des fournisseurs de logiciels de paie pour petites entreprises proposent également différents ensembles de fonctionnalités, allant par exemple de Basic à Expert, moyennant des frais différents.

Lorsque vous choisissez la meilleure solution logicielle de paie pour votre entreprise, il est important de vous assurer qu'elle est à la fois économique et qu'elle vous offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. Certaines options de logiciels de paie, par exemple, sont abordables lorsque vous avez moins de 10 employés, mais deviennent très chères lorsque votre équipe s'agrandit. D'autres peuvent être coûteux tout en manquant de certaines fonctionnalités importantes.

Notre premier choix, Connecteam, propose un prix fixe de 39 $ par mois pour les 50 premiers utilisateurs. Il s'agit d'un prix équitable et comprend toutes les fonctionnalités importantes pour la gestion de la paie et tout ce qui s'y rapporte, comme le suivi du temps, ce qui en fait un investissement rentable.

Foire aux questions sur le logiciel de paie

1. Les petites entreprises ont-elles besoin d'un logiciel de paie ?

Oui. Afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs et d'écarts de paie, il est important, même pour les petites entreprises, d'investir dans un logiciel de paie.

Considérez simplement:

• une petite entreprise sur trois déclare consacrer plus de 80 heures - l'équivalent de deux semaines complètes de travail - chaque année aux impôts fédéraux, y compris les charges sociales (à l'emploi).
• 11 % des petites entreprises déclarent consacrer plus de 10 heures par mois à la gestion de la paie.

Avec des chiffres comme ceux-là, il n'est pas étonnant que les employeurs et les comptables s'arrachent les cheveux lorsqu'il est temps de gérer la paie.

Après tout, la paie est la dernière chose dont vous voulez vous occuper, mais c'est la première chose que vous devez faire correctement. C'est une épée à double tranchant !

Et chaque propriétaire de petite ou moyenne entreprise sait également que la paie est indispensable, tout comme les ressources humaines et le suivi du temps.

Vous ne pouvez tout simplement pas faire avancer votre entreprise sans paie.

En plus de cela, même les employés les plus dévoués et les plus loyaux veulent un salaire régulier, vous ne pouvez donc vraiment pas vous permettre des erreurs. De plus, le temps que vous devez consacrer à la paie est insensé et c'est peu dire.

Vous devez investir du temps pour calculer les chèques, gérer correctement les retenues, saisir tous les montants de paiement de manière parfaite et traiter le dépôt direct et les chèques - oui, cela peut vous prendre toute la période de paie. Et complétez correctement, sans fautes. Ouais.

Avec tout ce temps consacré à la paie, on pourrait penser que la paie serait à l'épreuve des balles et à l'abri des erreurs, mais malheureusement, la paie est très sujette aux erreurs.

• En fait, 33 % des employeurs déclarent faire des erreurs de paie habituelles.
• L'American Payroll Association montre un taux d'erreur compris entre 1 et 8 % de la masse salariale totale dans les entreprises qui utilisent des cartes de pointage traditionnelles.
• Environ 40% des petites entreprises encourent en moyenne 845 $ par an en pénalités IRS en raison de processus de paie mal gérés.

Alors que faisons-nous?

Nous nous tournons vers l'automatisation et des solutions logicielles de paie et de temps de plus en plus sophistiquées.

Le problème n'est pas un manque d'applications de gestion de la paie disponibles et souvent efficaces, mais plutôt le défi de choisir la bonne.

2. Un logiciel de paie peut-il aider à résoudre des problèmes tels que la conformité fiscale et l'indemnisation des accidents du travail ?

Oui! Un logiciel de paie robuste sera en mesure de calculer la paie tout en calculant simultanément les impôts, l'indemnisation des accidents du travail, les saisies sur salaire, les prises de force, etc. Cependant, tous les services de logiciel de paie ne le proposent pas, alors assurez-vous que le logiciel de paie que vous choisissez prend en charge ces fonctionnalités.

3. Les logiciels de paie sont-ils difficiles à utiliser ?

Cela dépend du logiciel de paie que vous choisissez et qui convient le mieux à votre entreprise. Tous les logiciels de paie ne sont pas faciles à utiliser. Certains outils logiciels de paie répertoriés ci-dessus vous permettent de demander une visite guidée avec un agent du service client qui peut vous aider à en savoir plus sur leur logiciel. Après une démonstration, vous saurez mieux s'il sera facile à utiliser pour vous et votre responsable RH.

L'essentiel sur le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises

Le logiciel de paie est le premier à entrer dans le cycle RH de toute entreprise. Sans logiciel de paie, vous ne pouvez pas payer vos employés ou vous conformer aux lois fiscales sans investir beaucoup de temps dans la paperasserie. Il n'est donc pas étonnant qu'il existe une telle sélection de solutions de gestion et d'automatisation de la paie - il y en a pour tous les goûts, et tout le monde a besoin de quelque chose.

Habituellement, mais pas toujours, la personne qui choisira la solution de paie sera un aide-comptable ou un comptable car ce sont eux qui sont chargés de produire une paie à la fois conforme et exacte. Par conséquent, beaucoup choisiront une solution de paie basée sur le logiciel de comptabilité qu'ils utilisent parce que, eh bien, c'est facile. Mais, ce n'est pas toujours une bonne idée.

Bien qu'il puisse être plus compliqué à court terme de choisir un logiciel de paie différent de votre logiciel de comptabilité, cela pourrait en fait vous faire économiser du temps et de l'argent. C'est pourquoi magasiner est toujours une bonne idée, surtout si vous avez votre meilleur intérêt à cœur, et hé, pourquoi ne le feriez-vous pas ?

Maintenant, si vous souhaitez gérer la paie mais que vous n'êtes pas comptable ou comptable, vous devez, encore une fois, prendre en compte un ensemble de critères différent pour votre recherche. Rappelez-vous simplement de commencer par décrire ce que vous espérez accomplir en utilisant ce logiciel. Quels sont ses incontournables, puis servez-vous de cet article pour faire votre choix ?

Connecteam – La principale solution logicielle de paie

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