2022 年針對小型企業的 12 個最佳薪資軟件解決方案
已發表: 2022-05-01發薪日是每個人每月最喜歡的日子——除非您是工資單管理員。 您可能會花費半個月的時間來確保您發出的支票和直接存款是 100% 準確的，我們甚至不討論必須事先完成的所有計算。 稅收、福利和其他一切都需要精確到一分錢。
正確的工資單軟件可以將大部分（如果不是全部）任務從您手中解放出來，並將一切自動化成一個簡單易用的工資單解決方案。
這不僅可以為您節省大量時間，還可以避免您犯下代價高昂的錯誤。 僅在 2020 年，美國國稅局就因未能支付和空頭支票等可避免的問題處以超過 49 億美元的罰款。
讓我們來看看一些最好的薪資軟件解決方案，從長遠來看，它們可以為您的小型企業節省時間和金錢。
我們的前 3 名薪資軟件精選
- Connecteam – 適用於無辦公桌工人的一體化最佳薪資軟件解決方案； 免費供多達 50 位用戶使用。
- Paychex Flex – 小企業最受歡迎的薪資軟件解決方案之一； 沒有免費試用。
- RUN by ADP – 對於仍希望打印、簽署和郵寄實物工資支票給員工的企業而言，這是一個理想的解決方案； 90 天免費試用。
在薪資軟件中尋找什麼
在尋找良好的合規性軟件解決方案時，請注意以下方面和功能：
- 易於使用：易於設置並提供直觀的用戶體驗。
- 可定制性：可定制以適合您的團隊結構。
- 報告：它允許您以多種方式過濾報告以進行更詳細的分析。 報告也應該是可導出的。
- 直接存款：它允許您直接將工資單存入您的員工。
- 集成：如果您的操作跨多個員工管理軟件劃分，它應該讓您將這些現有系統集成為一個。
- 員工可訪問性：您的員工應該能夠訪問和查看他們的個人工資數據。
- 報稅：它有助於簡化收集、生成和提交工資稅的過程。
- 通知： 它會向您發送提醒、警報和推送通知，並使您能夠在員工需要執行操作時通知他們，例如，查看他們的時間表。
- 價格：它是成本友好的，適合您的預算。
- 支持：它帶有良好的客戶支持，可以幫助您解決任何問題。
2022 年 12 個最佳薪資軟件解決方案
連接團隊
Connecteam 是一個屢獲殊榮的一體化軟件解決方案，它使企業主和經理幾乎可以處理其工資單的各個方面。
無論您是需要輕鬆跟踪員工的時間以確保他們在無需簽到的情況下打卡，還是為工資單提供清晰的時間表，Connecteam 都能做到。
通過 Connecteam 與 Quickbooks Online 工資單軟件的無縫集成，保證工資單順暢且 100% 準確非常容易。
您需要做的就是鎖定您的時間表並一鍵導出。 在幾秒鐘內，它們就會集成到您的 QBO 軟件中，您可以輕鬆處理工資單。
一般來說，您的企業可以通過多種方式從 Connecteam 中受益，這些方式與工資單和員工時間跟踪相關。 這些包括：
同樣重要的是，Connecteam使用起來非常簡單直觀，因此來自 90 多個行業的 20,000 多家 SMB 受益於其廣泛的功能。
Connecteam 也很快可以與其他流行的薪資軟件解決方案（如 Gusto 和 Xero）集成。
價錢
使用 Connecteam 為您的小型企業簡化工資單
小型企業排名第一的工資單應用程序，可準確跟踪員工工作時間，以實現順暢且 100% 準確的工資單
Paychex 彈性
Paychex 是最受歡迎的小型企業工資單軟件之一，但也是更昂貴的解決方案之一，主要是由於公眾需求。 圍繞會計部門飲水機的傳言是，Paychex 功能強大但不簡單、易於使用或設置。
當小型企業正在尋找最好的工資單軟件時，這可能是一個巨大的因素。 這款適用於小型企業的工資單應用程序需要大量個人信息才能啟動，運行報告會帶來繁文縟節和額外成本。
主要特點：
價錢：
由 ADP 運行
ADP 提供的解決方案，特別是他們面向小型企業的 RUN，與上述 Paychex 提供的解決方案非常相似——價格昂貴但很受歡迎。 如果您更願意向員工發送實物薪水而不是直接存款，則此適用於小型企業的工資單應用程序適合您，因為 ADP 可以（收取額外費用）代表您打印、簽名和郵寄薪水。
主要特點：
價錢：
聖人工資單
Sage Payroll 是面向小型企業的最便宜的薪資解決方案之一。 現在它可能缺乏其他小型企業工資單軟件必須提供的花里胡哨，但對於許多企業來說，就功能而言，它已經綽綽有餘了。 它的主要優勢之一是安全性——您在雲中的工資單信息是完全加密的，並且可以自定義用戶訪問權限以確保數據的安全性和完整性。
主要特點：
價錢：
津津有味
沒有什麼比應用程序用戶體驗更能影響花在工資管理上的時間長度了。 簿記街上的說法是，Gusto 是目前市場上最用戶友好的解決方案，這使 Gusto 成為該類別的領跑者之一。 這是我們希望看到 Gusto 增加其在市場上的份額的原因之一。
主要特點
價錢
SurePayroll
SurePayroll 是否有能力忠實地滿足小企業的需求，目前尚無定論。 雖然有些人聲稱它具有用戶友好且直觀的界面，但其他人則抱怨用戶體驗笨拙，並且需要一段時間才能正確簡化流程。
此外，一些用戶對應用程序數據庫中廣泛的預定義字段和變量集感到滿意，而另一些用戶則鄙視複雜而漫長的員工註冊過程。 我們告訴您這些並不是為了給您提供一個既不存在也不存在的空泛評論。 薪資軟件必須靈活，這款面向小型企業的薪資應用程序通過用戶體驗展示了其靈活的能力，這是良好薪資解決方案的標誌。
主要特點：
價錢：
工資點
如果您正在尋找評價最高的服務和支持，您應該真正查看 Wagepoint 的產品。 而且由於他們是加拿大人，您可能會相信他們聲稱擁有最友好的支持和服務人員。 除了清晰且負擔得起的價格外，Wagepoint 還提供免費試用期，讓您在購買前先試用。
主要特點：
價錢：
PayCor 執行
與許多其他小型企業工資單軟件解決方案一樣，PayCor 不僅僅是工資單。 它是一個模塊化系統，可單獨用於工資單，或使用平台上提供的附加模塊來管理公司內所有員工的“生命週期”，從招聘到離職。 我們是否已經提到靈活性對於小型企業的工資單應用程序很重要？
主要特點：
價錢：
BambooHR
Bamboo HR 是另一個適用於小型企業的出色薪資軟件解決方案。 雖然專為美國員工設計，但 BambooHR 提供了一個簡單的 3 步工資單解決方案。 這款適用於小型企業的工資單應用程序可保存員工信息，例如工資、工時、銀行帳號、員工福利、扣除額或預扣款，並自動轉移到工資核算流程。 此外，他們有一個員工門戶，因此員工可以隨時訪問他們的工資單信息（工資單、直接存款賬戶）。 最後，他們提供了 100 多個可導出的工資單報告。
主要特點：
價錢：
漣漪
Rippling 是另一個適用於小型企業的優秀薪資軟件解決方案。 Rippling 吹噓他們的小型企業工資單軟件可以在 90 秒內完全自動運行工資單。 工資單軟件提供自動合規和自動納稅申報。
此外，他們還為世界各地的員工提供薪資服務。 適用於小型企業的 Rippling 工資單軟件允許用戶從預先構建的模板或完全可定制的創建報告。 最後，Rippling 的小型企業工資單應用程序集成了 400 多種不同的應用程序，讓您的人力資源經理的生活比以往任何時候都更輕鬆！
主要特點：
價錢：
支付通
Paycom 是另一種工資單軟件，它允許員工管理他們的考勤卡、費用、PTO、福利和工資單！ 數字工資單檢查器“Beti”檢查工資單以確保沒有錯誤並幫助員工糾正錯誤。 Paycom 甚至可以寫紙質薪水！ Paycom 還提供扣押管理和稅務管理。
主要特點：
價錢：
直覺快速書
Intuit Quickbooks 是一款出色的薪資軟件解決方案。 使用 Quickbook 的小型企業工資單應用程序，您可以輕鬆管理費用、發送發票，甚至跟踪庫存。 經理甚至可以將工資單設置為自動運行，這樣他們就可以專注於更大的圖景。
主要特點：
價錢
比較最好的薪資軟件
概括
每月價格
免費試用
免費計劃
Connecteam 與 Quickbooks Online 的無縫集成保證了流暢且 100% 準確的工資單。
10 位用戶 – 39 美元
20 位用戶 – 39 美元
50 位用戶 – 39 美元
14天
免費開始是的
小型企業最受歡迎的薪資軟件解決方案之一。
與銷售代表交談以獲取報價
不
不
對於仍希望打印、簽署和郵寄實物工資支票給員工的企業來說，這是一個理想的解決方案。
與銷售代表交談以獲取報價
90 天
不
適用於小型企業的最便宜的薪資軟件解決方案之一——專注於財務安全。
10 位用戶 – 12 英鎊
20 位用戶 – 17 英鎊
50 位用戶 – 52 英鎊
90 天
不
Gusto 具有用戶友好的界面，是市場上最簡單的薪資軟件解決方案之一。
10 位用戶 – 99 美元
20 位用戶 – 159 美元
50 位用戶 – 339 美元
不
不
SurePayroll 能夠通過有吸引力的用戶體驗變得靈活。
10 位用戶 – 59 美元
20 位用戶 – 99 美元
50 個用戶 – 219 美元
60天
不
憑藉友好的客戶支持和實惠的價格，Wagepoint 是適合小型企業的理想薪資軟件解決方案。
10 位用戶 – 40 美元
20 位用戶 – 60 美元
50 位用戶 – 120 美元
不
不
一個模塊化系統，可促進工資單，但也涵蓋員工管理的許多其他方面。
10 位用戶 – 149 美元
20 位用戶 – 199 美元
50 個用戶 – 349 美元
不
不
BambooHR 提供了一個簡單的三步解決方案，獲取員工信息、轉移到工資單以及導出報告的能力。
與銷售代表交談以獲取報價
7天
不
Rippling 可以在 90 秒內運行工資單，並提供自動合規和納稅申報。
10 位用戶 – 80 美元
20 位用戶 – 160 美元
50 個用戶 – 400 美元
不
不
借助 Paycom，員工可以管理考勤卡、費用、PTO、福利等。
與銷售代表交談以獲取報價
不
不
Quickbooks 允許用戶管理費用、發送發票甚至跟踪庫存。
Simple Start 計劃每月收費 8 美元
30天
是的
概括
Connecteam 與 Quickbooks Online 的無縫集成保證了流暢且 100% 準確的工資單。
每月價格
10 位用戶 – 39 美元
20 位用戶 – 39 美元
50 位用戶 – 39 美元
免費試用
14天
免費開始免費計劃
是的
概括
小型企業最受歡迎的薪資軟件解決方案之一。
每月價格
與銷售代表交談以獲取報價
免費試用
不
免費計劃
不
概括
對於仍希望打印、簽署和郵寄實物工資支票給員工的企業來說，這是一個理想的解決方案。
每月價格
與銷售代表交談以獲取報價
免費試用
90 天
免費計劃
不
概括
適用於小型企業的最便宜的薪資軟件解決方案之一——專注於財務安全。
每月價格
10 位用戶 – 12 英鎊
20 位用戶 – 17 英鎊
50 位用戶 – 52 英鎊
免費試用
90 天
免費計劃
不
概括
Gusto 具有用戶友好的界面，是市場上最簡單的薪資軟件解決方案之一。
每月價格
10 位用戶 – 99 美元
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免費試用
不
免費計劃
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SurePayroll 能夠通過有吸引力的用戶體驗變得靈活。
每月價格
10 位用戶 – 59 美元
20 位用戶 – 99 美元
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60天
免費計劃
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概括
憑藉友好的客戶支持和實惠的價格，Wagepoint 是適合小型企業的理想薪資軟件解決方案。
每月價格
10 位用戶 – 40 美元
20 位用戶 – 60 美元
50 位用戶 – 120 美元
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一個模塊化系統，可促進工資單，但也涵蓋員工管理的許多其他方面。
每月價格
10 位用戶 – 149 美元
20 位用戶 – 199 美元
50 個用戶 – 349 美元
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免費計劃
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概括
BambooHR 提供了一個簡單的三步解決方案，獲取員工信息、轉移到工資單以及導出報告的能力。
每月價格
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概括
Rippling 可以在 90 秒內運行工資單，並提供自動合規和納稅申報。
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10 位用戶 – 80 美元
20 位用戶 – 160 美元
50 個用戶 – 400 美元
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不
免費計劃
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概括
借助 Paycom，員工可以管理考勤卡、費用、PTO、福利等。
每月價格
與銷售代表交談以獲取報價
免費試用
不
免費計劃
不
概括
Quickbooks 允許用戶管理費用、發送發票甚至跟踪庫存。
每月價格
Simple Start 計劃每月收費 8 美元
免費試用
30天
免費計劃
是的
什麼是小型企業薪資軟件解決方案？
小企業工資單軟件是小企業主自動化和簡化工資單處理的現代解決方案，而不必花費數小時的時間或僱用人力資源或會計人員來完成這項任務。
薪資軟件可自動輸入數據，通常包括用於員工考勤和時間跟踪、薪資稅申報和福利管理的模塊或集成選項。
有大量適用於不同業務規模的薪資解決方案。 小型企業通常需要具有工資單處理、時間跟踪和報稅等基本功能的工資單軟件解決方案。
小型企業薪資軟件如何工作？
使用工資單軟件，您可以完全自動化工資單處理。
它會根據員工的工作時長、小時工資或薪水以及他們在支付期間是否休假等因素，自動計算您需要支付給每位員工的金額，併計算並扣除稅款和其他預扣稅款。工資總額。
它通常還可以生成詳細的工資單報告和每個工資期的工資單，並允許您直接或通過集成將工資單存入您的員工。
小型企業薪資軟件有什麼好處？
從手動運行工資單轉向小型企業工資單軟件解決方案有很多好處。
主要是它：
- 自動化繁瑣的任務：小型企業工資單軟件不是手動管理工資單任務和報稅，而是有助於加快和簡化整個工資單流程。
- 節省時間和人工成本：它節省了企業主或其僱用的人力資源和工資單人員在管理工資單上花費的時間，因此也減少了與處理工資單相關的人工成本。 對於某些企業來說，小型企業薪資軟件甚至可以取代對全職薪資員工的需求。
- 這意味著曾經投入手動管理工資單的時間、金錢和精力現在可以投入到業務的更重要方面。
- 提高準確性並確保合規性：自動工資單處理消除了整個過程中的不准確性和其他人為錯誤的可能性。 薪資軟件還可以幫助小型企業簡化流程並更好地滿足合規要求，特別是與稅收相關的要求。
- 生成報告：詳細的工資單報告將為您提供有價值的見解，並允許您分析您的流程。
小型企業薪資軟件的成本是多少？
小型企業薪資軟件解決方案的成本因提供商而異，並且通常取決於您的業務規模和用戶數量。 大多數小型企業薪資軟件提供商還提供不同的功能包，例如從基本到專家，收費不同。
在為您的企業選擇最佳薪資軟件解決方案時，重要的是要確保它既適合預算又能為您提供所需的功能。 例如，當您的員工少於 10 人時，一些工資單軟件選項是可以負擔的，但當您的團隊成長時，它們會變得非常昂貴。 其他一些可能很昂貴，同時缺少某些重要功能。
出類拔萃的 Connecteam 為前 50 名用戶提供每月 39 美元的固定價格。 這是一個公平的定價，包括工資管理的所有重要功能以及與之相關的所有內容，例如時間跟踪，使其成為一項值得的投資。
關於薪資軟件的常見問題
1.小企業需要工資單軟件嗎？
是的。 為了確保沒有工資單錯誤和差異，即使對於小型企業來說，投資工資單軟件也很重要。
只需考慮：
- 三分之一的小企業報告稱，每年在聯邦稅上花費超過 80 小時（相當於整整兩週的工作時間），包括工資（就業）稅。
- 11% 的小企業報告稱每月在工資管理上花費超過 10 小時。
有了這樣的數字，難怪雇主和簿記員在管理工資單時會抓狂。
畢竟，工資單是您最不想處理的事情，但這是您應該做的第一件事。 這是一把雙刃劍！
而且每個中小型企業主也都知道，工資單是必不可少的，就像人力資源和時間跟踪一樣。
沒有工資單，您就無法讓您的業務向前發展。
最重要的是，即使是最敬業、最忠誠的員工也想要穩定的薪水，所以你真的不能承受錯誤。 另外，你需要花在工資單上的時間太瘋狂了，這太輕描淡寫了。
您需要花費時間來計算支票、妥善管理預扣稅款、輸入所有付款金額，以及處理直接存款和支票——是的，這可能需要您完成整個付款期。 並正確完成，沒有錯誤。 哎呀。
花了這麼多時間在工資單上，你會認為工資單是防彈的，不會出錯，但不幸的是，工資單很容易出錯。
- 事實上，33% 的雇主報告說他們經常犯工資錯誤。
- 美國薪資協會顯示，在使用傳統考勤卡的公司中，錯誤率佔總薪資的 1-8%。
- 由於工資單流程管理不善，大約 40% 的小企業每年平均受到 845 美元的 IRS 罰款。
那麼我們該怎麼辦？
我們轉向自動化和日益複雜的工資單和考勤軟件解決方案。
問題不在於缺乏可用且通常有效的工資管理應用程序，而是選擇合適的應用程序的挑戰。
2.工資單軟件可以幫助解決稅收合規和工人補償等問題嗎？
是的！ 強大的工資單軟件將能夠計算工資單，同時計算稅金、工人補償、工資扣押、PTO 等。 不過，並非所有薪資軟件服務都提供此功能，因此請確保您選擇的薪資軟件支持這些功能。
3. 工資單軟件難用嗎？
這取決於您選擇的薪資軟件最適合您的業務。 並非所有工資單軟件都易於使用。 上面列出的一些工資單軟件工具允許您請求客戶支持代理進行導覽，他們可以幫助您了解更多關於他們的軟件的信息。 演示後，您將更好地了解您和您的人力資源經理是否易於使用。
小型企業最佳薪資軟件的底線
薪資軟件是任何企業中第一個進入人力資源週期的軟件。 如果沒有工資單軟件，如果不花大量時間在文書工作上，您就無法支付員工工資或遵守稅法。 因此，難怪有如此廣泛的工資管理和自動化解決方案可供選擇——每個人都有適合的東西，每個人都需要一些東西。
通常但並非總是如此，選擇工資單解決方案的人將是簿記員或會計師，因為他們負責生成既合規又準確的工資單。 因此，許多人會根據他們使用的會計軟件選擇工資單解決方案，因為它很容易。 但是，這並不總是一個好主意。
儘管在短期內選擇與您的會計軟件不同的工資單軟件可能會更加複雜，但實際上最終可能會為您節省時間和金錢。 這就是為什麼到處逛逛總是一個好主意，特別是如果你有你的最大利益，嘿，你為什麼不呢？
現在，如果您想運行工資單但不是簿記員或會計師，那麼您需要再次考慮一組不同的搜索條件。 只需記住首先概述您希望使用此軟件完成的工作。 它的必備品是什麼，然後用這篇文章做出你的選擇？
Connecteam – 領先的薪資軟件解決方案
輕鬆跟踪和管理工作和項目的工作時間，直接與 QuickBooks Online 工資單集成，徹底改變您管理時間表的方式，並以前所未有的方式與不在辦公室的員工協作。