8 najlepszych rozwiązań programowych do planowania handlu detalicznego w 2022 r.

W zarządzaniu detalicznym planowanie jest jednym z najbardziej czasochłonnych i ważnych zadań do zarządzania. Niedostępność pracowników, urlopy i zwolnienia chorobowe oraz ograniczenia w nadgodzinach mogą sprawić, że planowanie pracy pracowników stanie się poważnym bólem głowy.

Menedżerowie handlu detalicznego, którzy mogą zoptymalizować swoje wysiłki związane z planowaniem i dystrybucją, zwiększą produktywność, poprawią obsługę, a przede wszystkim zapewnią lepsze wyniki finansowe.

Oprogramowanie do planowania w handlu detalicznym jest kluczem do usprawnienia planowania w celu zapewnienia, że ​​każda zmiana jest uwzględniana, z uwzględnieniem wnioskowanego czasu wolnego, dostępności pracowników i zgodności z przepisami dotyczącymi nadgodzin. A wszystko to ułatwiając pracę i pozwalając skupić się na ważnych rzeczach.

Przyjrzeliśmy się dziesiątkom narzędzi do planowania sprzedaży detalicznej online i stworzyliśmy listę najlepszych dostępnych programów.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do planowania handlu detalicznego
2. ZoomShift – Dobry dla sklepów sezonowych otwartych tylko przez część roku
3. Ludzkość — dobre dla firm zajmujących się minimalizacją kosztów pracy

Czego szukać w oprogramowaniu do planowania handlu detalicznego

Jeśli szukasz nowego rozwiązania do planowania handlu detalicznego, możesz skorzystać z wielu funkcji, które sprawią, że stanie się on fantastyczny. Najlepsze narzędzia do planowania handlu detalicznego obejmują następujące funkcje:

• Planowanie zmian — szablony, funkcje przeciągania i upuszczania, otwarte zmiany, zamiana zmian i żądania WOM to kluczowe funkcje, które sprawiają, że korzystanie z oprogramowania do planowania jest łatwe w użyciu.
• Śledzenie czasu — po opublikowaniu harmonogramu musi istnieć sposób monitorowania, ile godzin przepracował każdy pracownik, i eksportowania tych informacji, aby lista płac była dziecinnie prosta.
• Geofencing — godziny śledzenia to za mało, ważne jest również, aby upewnić się, że pracownicy przychodzą i wychodzą tylko z określonych lokalizacji, aby uniknąć kradzieży czasu i uderzania kumpli.
• Kontrola nadgodzin — dowiedz się, kto pracuje w zatwierdzonych godzinach nadliczbowych i dlaczego oszczędzać swoją firmę na kosztach pracy.
• Komunikacja – Otwarta komunikacja jest niezbędna, aby rozmawiać z każdym, czy to bezpośrednio z pracownikami, z różnymi działami, czy z całymi zespołami w określonych lokalizacjach.
• Przystępność – nie wszystkie firmy mogą sobie pozwolić na tysiące dolarów na oprogramowanie do planowania handlu detalicznego, a Ty nie powinieneś tego robić. Znajdź oprogramowanie, które co najważniejsze spełni wszystkie Twoje potrzeby, ale jednocześnie nie rozbije banku.

Łatwość użytkowania — oprogramowanie do planowania powinno być dość intuicyjne i łatwe w użyciu zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników. W przypadku dużej krzywej uczenia się pracownicy odchodzą od korzystania z oprogramowania do planowania sprzedaży detalicznej.

8 najlepszych rozwiązań oprogramowania do harmonogramowania w handlu detalicznym w 2022 r.

Aplikacja do planowania handlu detalicznego Connecteam pomaga Twojej firmie zaoszczędzić godziny na tworzeniu harmonogramów, organizuje informacje dotyczące zmian, zmniejsza koszty pracy i daje pewność, że Twój zespół przybył na czas.

• Utwórz harmonogram pracy w kilka minut: użyj szablonów do tworzenia harmonogramów w kilka minut. Kopiuj szablony dzienne, tygodniowe lub miesięczne. Przeciągnij i upuść zmiany w kalendarzu.
• Wydajne planowanie zespołowe: ustawiaj pojedyncze lub zespołowe zmiany, powtarzające się zmiany lub otwarte zmiany, które są do zgarnięcia.
• Szczegółowe informacje o zmianie: dodaj wszystkie informacje dotyczące zmiany, aby zapewnić wydajną pracę, w tym czas i miejsce, zadania, które należy wykonać, dodatkowe notatki, załączniki i inne.
• Dodaj zadania zmianowe: ustaw zadania związane ze zmianą i nadzoruj ich wykonanie, aby mieć pełną jasność co do postępu i otrzymywać powiadomienia o zakończeniu zadań.
• Lepsza odpowiedzialność personelu : automatycznie powiadamiaj pracowników o nowych zmianach, zmianach w harmonogramie i przed rozpoczęciem ich zmiany. Poproś ich o zatwierdzenie zmiany, aby byli odpowiedzialni za swoje zmiany i byli automatycznie powiadamiani, jeśli tego nie zrobili.
• Pod jednym dachem: Twój zespół może przeglądać swoje harmonogramy, ustawiać preferencje dostępności, żądać czasu wolnego i wybierać otwarte zmiany. Ponadto istnieje integracja z Google Calander, dzięki czemu możesz udostępniać harmonogram pracownika, zmiany, otwarte zmiany i nie tylko.
• Zobacz pełny obraz: Twoja tabela planowania pokazuje, kiedy pracownicy są niedostępni lub chorzy, a także czy Twoje planowanie przekracza wstępnie zdefiniowane dzienne lub tygodniowe ograniczenia.
• Wydajna komunikacja: utrzymuj swój zespół na bieżąco i docieraj do niego w razie potrzeby dzięki tablicom wiadomości dla poszczególnych zmian, wbudowanemu czatowi w aplikacji, katalogowi pracowników i nie tylko.
• Szybko obsługuj prośby: unikaj kłopotów z SMS-ami lub połączeniami. Odpowiadaj na zamiany zmian i prośby o urlop w jednej aplikacji. Twój pracownik zostanie powiadomiony, jeśli zaakceptujesz lub odrzucisz jego prośbę.
• Możliwości w podróży: wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania harmonogramem zespołu, jest dostępne w każdej chwili w Twojej tylnej kieszeni. Dodawaj lub edytuj zmiany, zamieniaj użytkowników, przypisuj zadania, przeglądaj aktywność, zmiany statusu i nie tylko.
• Łatwa lista płac: dzięki harmonogramom i grafikom, które są stale aktualizowane i co do sekundy, masz dar bezproblemowej listy płac (zwłaszcza dzięki integracji z Quickbooks Online).

Plusy i minusy:

Cena £:

W jednym miejscu Twój zespół handlu detalicznego ma dostęp do swojego harmonogramu w czasie rzeczywistym. Mogą zarządzać dostępnością, urlopami, wydarzeniami, a nawet zamianą zmian. ZoomShift gwarantuje, że nic nie prześlizgnie się przez pęknięcia dzięki solidnym funkcjom planowania.

Oto niektóre z funkcji, z których Twoja firma detaliczna mogłaby skorzystać przy planowaniu za pomocą ZoomShift:

• Kopiuj harmonogramy pracy
• Udostępniaj harmonogramy przez SMS, push i e-mail
• Znajdź zastępcę, gdy ktoś zadzwoni
• Miej oko na nadgodziny
• Informuj swój zespół na bieżąco o harmonogramach wydarzeń, czatach grupowych i bezpośrednich wiadomościach
• Dodaj uprawnienia przełożonego i kierownika, aby ułatwić reagowanie na prośby o urlop i dokonywanie zmian zmian

Plusy i minusy:

Cena £:

Humanity oferuje prognozowanie oparte na danych, dzięki czemu możesz stworzyć swój harmonogram, w ten sposób możesz zbadać określone czynniki napędzające popyt (w tym prognozy sprzedaży lub ruchu pieszego), aby skutecznie stworzyć harmonogram pracy. Oferuje automatyczne wypełnianie, które pomaga przypisywać otwarte zmiany, sprawdzając dostępność pracowników, umiejętności, nadgodziny lub nakładające się zmiany i nie tylko.

Oto niektóre z najważniejszych funkcji planowania dostępnych w Humanity:

• Komunikacja w czasie rzeczywistym o zmianach zmian
• Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski (a nawet z telefonu komórkowego)
• Intuicyjne budżetowanie i raporty klientów
• Twórz harmonogramy w oparciu o dostępność pracowników, umiejętności i trendy sprzedaży
• Synchronizuj dane pracowników z platformy HCM, aby zoptymalizować monitorowanie, raportowanie i przejrzystość

Plusy i minusy:

Cena £:

Zastępca to dobrze znane rozwiązanie do planowania i śledzenia czasu, które w szczególności w zakresie planowania oferuje prognozowane zapotrzebowanie na pracę, tworzenie bezbłędnych harmonogramów, śledzenie kosztów wynagrodzeń i zarządzanie zmianami w ostatniej chwili.

Specjalnie dla firm detalicznych są to ich popularne funkcje planowania:

• Synchronizuj dane o sprzedaży i ruchu pieszym, aby lepiej prognozować popyt na przestrzeni tygodni, dni lub godzin
• Mniej przerostów i nadgodzin
• Wysyłaj spisy przez internet lub aplikację
• Zmiana przesunięć jednym dotknięciem
• Zobacz frekwencję w czasie rzeczywistym, np. kto jest w zegarku, spóźnia się lub ma przerwę
• Zaplanuj odpowiedni posiłek i przerwy na odpoczynek, aby zapewnić zgodność z prawem

Plusy i minusy:

Cena £:

Usługa ScheduleAnywhere jest używana przez dyskonty, sklepy wielobranżowe, sklepy z różnorodnymi produktami, supermarkety, sklepy internetowe i nie tylko, ponieważ oferuje szybkie i łatwe planowanie. To także skalowalne rozwiązanie, które rośnie razem z Tobą.

Oto kilka z ich najlepszych cech:

• Zarządzaj wnioskami o urlop
• Zobacz dostępność
• Łatwa komunikacja

Plusy i minusy:

Cena £:

Sling pozwala zoptymalizować planowanie personelu, śledzenie czasu i komunikację w jednym rozwiązaniu. A jeśli chodzi o planowanie, nie ma znaczenia, jaka jest wielkość Twojej firmy, planowanie odbywa się w ciągu kilku minut i oferuje solidne funkcje planowania.

Na przykład, oto niektóre z funkcji planowania Slinga:

• Zarządzaj czasem wolnym, dostępnością i zmieniaj zlecenia handlowe
• Zarządzaj nadgodzinami, ogranicz absencje i spóźnienia
• Otrzymuj powiadomienia o nakładających się zmianach lub podwójnej rezerwacji
• Zaplanuj dostępne zmiany
• Pozwól pracownikom wybierać zmiany na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy” lub samodzielnie zatwierdzaj kandydatów
• Twórz szablony do wykorzystania w przyszłości

Plusy i minusy:

Cena £:

ShiftNote polega na usprawnieniu operacji detalicznych, usprawnieniu komunikacji w zespole i znacznie szybszym tworzeniu harmonogramu pracy.

Poniżej przedstawiono funkcje planowania dostępne w ShiftNote:

• Menedżerowie i pracownicy mogą przeglądać swój harmonogram w dowolnym miejscu za pomocą telefonu komórkowego
• Prognozuj sprzedaż i robociznę
• Zarządzaj nadgodzinami i nadmiarem personelu
• Wysyłaj e-maile lub SMS-y o zmianach w harmonogramie
• Pracownicy wspólnie proszą o zmianę zmian, podczas gdy kierownik zatwierdza lub odrzuca to
• Zobacz harmonogramy tygodniowe
• Zapisz szablony do ponownego użycia

Plusy i minusy:

Cena £:

Papershift umożliwia łatwe planowanie i planowanie dyżurów dla sklepów, supermarketów i sieci handlowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o asystentów sprzedaży, kierowników pięter, czy administratorów, jesteś objęty ochroną. Całe planowanie jest intuicyjne, oparte na prognozowanym popycie i pomaga obniżyć koszty pracy.

Oto najpopularniejsze funkcje planowania Papershift:

• Samouzupełniająca się lista
• Automatyczne powiadomienia ostrzegawcze
• Łatwy przegląd wielu lokalizacji, działów i zespołów
• Zaoferuj sprawiedliwy przydział godzin

Plusy i minusy:

Cena £:

Co to jest oprogramowanie do planowania handlu detalicznego?

Oprogramowanie do planowania sprzedaży detalicznej pomaga sklepom detalicznym usprawnić planowanie zmian. Dzięki wykorzystaniu inteligentnego planowania, szablonów zmian i funkcji automatycznego prognozowania oprogramowanie do planowania handlu detalicznego może znacznie skrócić czas, jaki menedżerowie muszą poświęcać na planowanie zadań.

Najlepsze aplikacje do planowania pracowników w handlu detalicznym obejmują również zegar czasu, śledzenie geograficzne, aby zapobiec dziurkowaniu przez znajomych, funkcje listy płac i inne funkcje ułatwiające planowanie.

Jak działa oprogramowanie do planowania handlu detalicznego?

Oprogramowanie do harmonogramowania sprzedaży detalicznej umożliwia pracownikom zgłaszanie ich dostępności i powiadamia menedżerów o konfliktach w harmonogramie przed publikacją. Następnie po opublikowaniu wszyscy pracownicy są powiadamiani o nadchodzącym harmonogramie i przypominani o nadchodzących zmianach.

Właściciele sklepów mogą wymagać śledzenia geograficznego (w zależności od aplikacji do planowania sprzedaży detalicznej), aby upewnić się, że pracownicy wchodzą i wychodzą z określonego sklepu, a nie w drodze do lub z pracy. Ponieważ pracownicy rejestrują się i wychodzą z pracy bezpośrednio z aplikacji, dane mogą być eksportowane do listy płac, eliminując błędy ludzkie i znacznie zmniejszając stracony czas i nadpłatę.

Dlaczego powinienem korzystać z oprogramowania do planowania sprzedaży detalicznej?

Oprogramowanie do planowania handlu detalicznego jest niezbędne, aby uniknąć konfliktów w harmonogramie i pominiętych zmian, a także usprawnić naliczanie płac. Aplikacje do planowania pracowników w handlu detalicznym uwzględniają prośby pracowników o czas wolny i zmiany w ich dostępności oraz wysyłają powiadomienia do zaplanowanych pracowników, aby upewnić się, że wszyscy pojawią się na przydzielonych zmianach, gdy opublikujesz nowy harmonogram.

Jeśli pojawią się przyszłe konflikty, wykwalifikowani pracownicy mogą przełączać się między sobą za zgodą administratora. Jeśli nadejdzie dodatkowa zmiana, możesz utworzyć otwartą zmianę dla każdego wykwalifikowanego pracownika.

Korzystanie z aplikacji stworzonej specjalnie dla harmonogramów sprzedaży detalicznej znacznie upraszcza życie w zakresie płac. Ponieważ pracownicy mogą rejestrować się i wyrejestrowywać za pośrednictwem aplikacji, możesz eksportować te dane do oprogramowania płacowego innej firmy, eliminując błędy ludzkie i oszczędzając Ci żmudnego zadania ręcznego wprowadzania godzin pracy pracowników.

Niekorzystanie z aplikacji do planowania pracowników kosztuje dużo więcej, kosztuje wiele godzin Twojego czasu, pieniądze związane z błędami w harmonogramie i godzinami płacowymi oraz ból głowy i frustracja związana z tworzeniem harmonogramu sprzedaży detalicznej tylko po to, aby pracownicy powiedzieli ci, że nie mogą zarobić przypisane im zmiany.

Ile kosztuje oprogramowanie do planowania handlu detalicznego?

Oprogramowanie do planowania handlu detalicznego ma szeroki zakres w zależności od liczby pracowników w Twojej firmie. Ceny wahają się od 2 USD miesięcznie za użytkownika do 15 USD miesięcznie za użytkownika. Te struktury cenowe mogą bardzo szybko stać się bardzo drogie, gdy masz więcej niż 50 pracowników.

Nawet przy 2 USD miesięcznie na użytkownika, przy 50 użytkownikach to 100 USD miesięcznie. 15 USD/miesiąc na użytkownika to 1550 USD/miesiąc. Na szczęście istnieją opcje takie jak Connecteam.

Connecteam posiada wszystkie funkcje potrzebne do tworzenia harmonogramów sprzedaży detalicznej w bardzo przystępnej cenie 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników. Dostępna jest nawet całkowicie darmowa wersja.

Podsumowanie w oprogramowaniu do planowania handlu detalicznego

Dzięki wymienionym powyżej programom do planowania sprzedaży detalicznej online możesz usprawnić procesy, mieć szczęśliwszy personel, obniżyć koszty pracy i zapewnić satysfakcję klientów . Teraz brzmi to jak muzyka dla naszych uszu, tego i każdego kierownika sprzedaży detalicznej!

Jeśli interesują Cię pomysły, jak jeszcze bardziej zaangażować pracowników handlu detalicznego, po prostu przeczytaj nasze wskazówki, jak to zrobić.