Zahltag ist jedermanns Lieblingstag des Monats – es sei denn, Sie sind der Gehaltsabrechnungsadministrator. Wahrscheinlich verbringen Sie den halben Monat damit, sicherzustellen, dass die von Ihnen versendeten Schecks und Direktzahlungen zu 100 % korrekt sind, und von all den Berechnungen, die im Voraus durchgeführt werden müssen, wollen wir gar nicht erst sprechen. Steuern, Sozialleistungen und alles andere müssen auf den Cent genau stimmen.

Die richtige Gehaltsabrechnungssoftware kann Ihnen die meisten, wenn nicht alle dieser Aufgaben abnehmen und alles in einer einfachen und benutzerfreundlichen Gehaltsabrechnungslösung automatisieren.

Das spart Ihnen nicht nur viel Zeit, sondern bewahrt Sie auch vor teuren Fehlern. Allein im Jahr 2020 hat der IRS Strafen in Höhe von mehr als 4,9 Milliarden US-Dollar für vermeidbare Probleme wie Zahlungsausfälle und ungedeckte Schecks verhängt.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen, die Ihrem kleinen Unternehmen auf lange Sicht Zeit und Geld sparen können.

Unsere Top 3 Gehaltsabrechnungssoftware-Tipps

1. Connecteam – Die beste All-in-one-Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für Mitarbeiter ohne Schreibtisch; kostenlos für bis zu 50 Benutzer.
2. Paychex Flex – Eine der beliebtesten Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen; keine kostenlose Testversion.
3. RUN by ADP – Eine ideale Lösung für Unternehmen, die weiterhin physische Gehaltsschecks ausdrucken, unterschreiben und an Mitarbeiter senden möchten; 90 Tage kostenlose Testversion.

Worauf Sie bei einer Gehaltsabrechnungssoftware achten sollten

Achten Sie bei der Suche nach einer guten Compliance-Softwarelösung auf folgende Aspekte und Funktionen:

1. Benutzerfreundlichkeit : Es ist einfach einzurichten und bietet eine intuitive Benutzererfahrung.
2. Anpassbarkeit : Anpassbar an Ihre Teamstrukturen.
3. Berichterstellung : Sie können Berichte auf mehrere Arten filtern, um eine detailliertere Analyse zu erhalten. Berichte sollten auch exportierbar sein.
4. Direkte Einzahlung : Damit können Sie die Gehaltsabrechnung direkt an Ihre Mitarbeiter überweisen.
5. Integrationen : Wenn Ihr Betrieb auf mehrere Mitarbeiterverwaltungssoftware verteilt ist, sollten Sie diese vorhandenen Systeme in eins integrieren können.
6. Erreichbarkeit der Mitarbeiter : Ihre Mitarbeiter sollten in der Lage sein, auf ihre persönlichen Gehaltsdaten zuzugreifen und diese einzusehen.
7. Steuererklärung : Es hilft, den Prozess der Erhebung, Generierung und Einreichung von Lohnsteuern zu vereinfachen.
8. Benachrichtigungen : Es sendet Ihnen Erinnerungen, Warnungen und Push-Benachrichtigungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn sie Aktionen ausführen müssen, z. B. ihre Arbeitszeittabellen überprüfen.
9. Preis : Es ist kostengünstig und passt zu Ihrem Budget.
10. Support : Es kommt mit einem guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.

Die 12 besten Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung im Jahr 2022

Connecteam ist eine preisgekrönte All-in-One-Softwarelösung, die es Geschäftsinhabern und Managern ermöglicht, praktisch jeden Aspekt ihrer Gehaltsabrechnung zu erledigen.

Egal, ob Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen müssen, um sicherzustellen, dass sie einstempeln, ohne sich bei ihnen melden zu müssen, oder übersichtliche Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung bereitstellen müssen, Connecteam erledigt alles, und noch einiges mehr.

Mit der nahtlosen Integration von Connecteam in die Gehaltsabrechnungssoftware Quickbooks Online ist es ganz einfach, eine reibungslose und 100 % genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Stundenzettel zu sperren und sie mit einem Klick zu exportieren. In wenigen Sekunden sind sie in Ihre QBO-Software integriert und Sie können Ihre Gehaltsabrechnung problemlos erledigen.

Ihr Unternehmen kann auf vielfältige Weise von Connecteam profitieren, die mit der Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung der Mitarbeiter im Allgemeinen verbunden sind. Diese beinhalten:

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass Connecteam extrem einfach und intuitiv zu bedienen ist, weshalb mehr als 20.000 KMUs aus über 90 Branchen von seiner breiten Palette an Funktionen profitieren.

Es wird auch bald möglich sein, Connecteam mit anderen beliebten Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung wie Gusto und Xero zu integrieren.

Preisgestaltung

Verwenden Sie Connecteam, um die Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen zu vereinfachen

Die führende Gehaltsabrechnungs-App für kleine Unternehmen zur genauen Erfassung der Mitarbeiterstunden für eine reibungslose und 100 % genaue Gehaltsabrechnung

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Paychex ist eine der beliebtesten Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, aber auch eine der teureren Lösungen, hauptsächlich aufgrund der öffentlichen Nachfrage. Um den Wasserkühler der Buchhaltungsabteilung herum geht das Gerücht um, dass Paychex robust, aber nicht einfach, einfach zu bedienen oder einzurichten ist.

Das kann für kleine Unternehmen ein großer Faktor sein, wenn sie nach der besten Gehaltsabrechnungssoftware suchen. Diese Gehaltsabrechnungs-App für kleine Unternehmen erfordert viele persönliche Informationen, um loszulegen, und das Ausführen von Berichten ist mit einem Anteil an Bürokratie und zusätzlichen Kosten verbunden.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Die von ADP angebotenen Lösungen und insbesondere ihr auf Kleinunternehmen ausgerichtetes RUN sind denen sehr ähnlich, die von dem oben erwähnten Paychex angeboten werden – teuer, aber beliebt. Diese Gehaltsabrechnungs-App für kleine Unternehmen ist für Sie, wenn Sie es vorziehen, Ihren Mitarbeitern physische Gehaltsschecks zu schicken, anstatt sie direkt einzuzahlen, da ADP (gegen eine zusätzliche Gebühr) Gehaltsschecks in Ihrem Namen drucken, unterschreiben und versenden kann.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Sage Payroll ist eine der günstigsten Gehaltsabrechnungslösungen für kleine Unternehmen. Jetzt mag es an Schnickschnack mangeln, den andere Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen zu bieten hat, aber für viele Unternehmen ist es in Bezug auf die Funktionalität mehr als genug. Eine seiner Hauptstärken ist die Sicherheit – Ihre Gehaltsinformationen in der Cloud sind vollständig verschlüsselt, und die Benutzerzugriffsberechtigungen können angepasst werden, um die Datensicherheit und -integrität zu gewährleisten.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Nichts beeinflusst die Zeit, die mit der Gehaltsabrechnung verbracht wird, so sehr wie die Benutzererfahrung der Anwendung. In der Buchhaltungsstraße heißt es, dass Gusto die benutzerfreundlichste Lösung ist, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist, was Gusto zu einem der Spitzenreiter in dieser Kategorie macht. Dies ist einer der Gründe, warum wir davon ausgehen, dass Gusto seinen Marktanteil ausbauen wird.

Hauptmerkmale

Preisgestaltung

Über die Fähigkeit von SurePayroll, die Bedürfnisse kleiner Unternehmen treu zu erfüllen, ist noch nicht entschieden. Während einige behaupten, es habe eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, beschweren sich andere darüber, dass die Benutzererfahrung klobig ist und es eine Weile dauert, bis die Prozesse richtig rationalisiert sind.

Darüber hinaus sind einige Benutzer mit dem breiten vordefinierten Satz von Feldern und Variablen in der Anwendungsdatenbank zufrieden, andere verachten den komplexen und langwierigen Mitarbeiterregistrierungsprozess. Wir sagen Ihnen dies nicht, um Ihnen eine Wischiwaschi-Bewertung zu geben, die weder hier noch dort ist. Gehaltsabrechnungssoftware muss flexibel sein, und diese Gehaltsabrechnungs-App für kleine Unternehmen zeigt ihre Flexibilität durch ihre Benutzererfahrung, was ein Zeichen für eine gute Gehaltsabrechnungslösung ist.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Wenn Sie nach dem am besten bewerteten Service und Support suchen, sollten Sie sich unbedingt das Angebot von Wagepoint ansehen. Und da sie Kanadier sind, können Sie sich wahrscheinlich auf ihren Anspruch verlassen, das freundlichste Support- und Servicepersonal zu haben. Neben klaren und erschwinglichen Preisen bietet Wagepoint eine kostenlose Testphase, damit Sie es vor dem Kauf ausprobieren können.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Wie bei vielen anderen Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung kleiner Unternehmen geht es bei PayCor um viel mehr als nur um die Gehaltsabrechnung. Es handelt sich um ein modulares System, das allein für die Gehaltsabrechnung verwendet werden kann oder zusätzliche Module verwendet, die auf der Plattform angeboten werden, um alle „Lebenszeiten“ von Mitarbeitern im Unternehmen zu verwalten, von der Einstellung bis zum Austritt. Haben wir schon erwähnt, dass Flexibilität bei einer Gehaltsabrechnungs-App für kleine Unternehmen wichtig ist?

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Bamboo HR ist eine weitere großartige Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen. BambooHR wurde speziell für in den USA ansässige Mitarbeiter entwickelt und bietet eine einfache 3-Stufen-Lösung für die Gehaltsabrechnung. Diese Gehaltsabrechnungs-App für kleine Unternehmen speichert Mitarbeiterinformationen wie Löhne, Stunden, Bankkontonummern, Sozialleistungen, Abzüge oder Einbehalte und überträgt sie automatisch in den Gehaltsabrechnungsprozess. Darüber hinaus verfügen sie über ein Mitarbeiterportal, sodass die Mitarbeiter jederzeit auf ihre Gehaltsinformationen (Gehaltsabrechnungen, Direkteinlagenkonten) zugreifen können. Schließlich bieten sie über 100 exportierbare Gehaltsabrechnungsberichte.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Rippling ist eine weitere gute Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen. Rippling rühmt sich, dass seine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen die Gehaltsabrechnung innerhalb von 90 Sekunden vollautomatisch durchführen kann. Die Gehaltsabrechnungssoftware bietet automatische Compliance und automatische Steuererklärung.

Darüber hinaus bieten sie Gehaltsabrechnungsdienste für Mitarbeiter auf der ganzen Welt an. Die Rippling-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ermöglicht es Benutzern, Berichte aus vorgefertigten Vorlagen oder vollständig anpassbaren zu erstellen. Schließlich lässt sich die Gehaltsabrechnungs-App von Rippling für kleine Unternehmen in über 400 verschiedene Apps integrieren, um das Leben Ihres HR-Managers einfacher denn je zu machen!

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Paycom, eine weitere Gehaltsabrechnungssoftware, ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeitkarten, Ausgaben, PTO, Leistungen und Gehaltsabrechnungen zu verwalten! „Beti“, der digitale Gehaltsabrechnungsprüfer, prüft die Gehaltsabrechnung auf Fehlerfreiheit und hilft den Mitarbeitern bei der Fehlerbeseitigung. Paycom kann sogar Gehaltsschecks in Papierform ausstellen! Paycom bietet auch Pfändungsverwaltung und Steuerverwaltung an.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung:

Intuit Quickbooks ist eine großartige Gehaltsabrechnungssoftwarelösung. Mit der Gehaltsabrechnungs-App von Quickbook für kleine Unternehmen können Sie ganz einfach Ausgaben verwalten, Rechnungen senden und sogar den Bestand verfolgen. Manager können die Gehaltsabrechnung sogar so einstellen, dass sie automatisch ausgeführt wird, damit sie sich auf das Gesamtbild konzentrieren können.

Hauptmerkmale:

Preisgestaltung

Vergleichen Sie die beste Gehaltsabrechnungssoftware

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

Die nahtlose Integration von Connecteam mit Quickbooks Online garantiert eine reibungslose und 100 % genaue Gehaltsabrechnung.

10 Benutzer – 39 $

20 Benutzer – 39 $

50 Benutzer – 39 $

14 Tage

Kostenlos starten

Ja

Eine der beliebtesten Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen.

Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um ein Angebot zu erhalten

Nein

Nein

Eine ideale Lösung für Unternehmen, die weiterhin physische Gehaltsschecks drucken, unterschreiben und an Mitarbeiter senden möchten.

Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um ein Angebot zu erhalten

90 Tage

Nein

Eine der günstigsten Lohnsoftwarelösungen für kleine Unternehmen – mit Fokus auf finanzielle Sicherheit.

10 Benutzer – £12

20 Benutzer – £17

50 Benutzer – £52

90 Tage

Nein

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist Gusto eine der einfachsten Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen auf dem Markt.

10 Benutzer – 99 $

20 Benutzer – 159 $

50 Benutzer – 339 $

Nein

Nein

SurePayroll hat die Fähigkeit, durch eine attraktive Benutzererfahrung flexibel zu sein.

10 Benutzer – 59 $

20 Benutzer – 99 $

50 Benutzer – 219 $

60 Tage

Nein

Mit freundlichem Kundensupport und erschwinglichen Preisen ist Wagepoint eine ideale Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen.

10 Benutzer – 40 $

20 Benutzer – 60 $

50 Benutzer – 120 $

Nein

Nein

Ein modulares System, das die Gehaltsabrechnung erleichtert, aber auch viele andere Aspekte der Mitarbeiterverwaltung abdeckt.

10 Benutzer – 149 $

20 Benutzer – 199 $

50 Benutzer – 349 $

Nein

Nein

BambooHR bietet eine einfache 3-Stufen-Lösung, die Mitarbeiterinformationen erfasst, zur Gehaltsabrechnung überträgt und Berichte exportiert.

Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um ein Angebot zu erhalten

7 Tage

Nein

Rippling kann die Gehaltsabrechnung innerhalb von 90 Sekunden durchführen und bietet sowohl automatische Compliance als auch Steuererklärung.

10 Benutzer – 80 $

20 Benutzer – 160 $

50 Benutzer – 400 $

Nein

Nein

Mit Paycom können Mitarbeiter Zeitkarten, Spesen, PTO, Leistungen und mehr verwalten.

Sprechen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter, um ein Angebot zu erhalten

Nein

Nein

Mit Quickbooks können Benutzer Ausgaben verwalten, Rechnungen senden und sogar den Bestand verfolgen.

Der Simple Start-Plan kostet 8 $ pro Monat

30 Tag

Ja

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Was ist eine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen?

Die Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ist eine moderne Lösung für Inhaber kleiner Unternehmen, um die Gehaltsabrechnung zu automatisieren und zu rationalisieren, anstatt Stunden ihrer Zeit investieren oder HR- oder Buchhaltungspersonal für diese Aufgabe einstellen zu müssen.

Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert die Dateneingabe und enthält häufig Module oder Integrationsoptionen für die Anwesenheits- und Zeiterfassung der Mitarbeiter, die Lohnsteueranmeldung und die Leistungsverwaltung.

Es gibt eine Vielzahl von Lohnabrechnungslösungen, die für unterschiedliche Unternehmensgrößen geeignet sind. Kleine Unternehmen benötigen in der Regel eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung mit grundlegenden Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Steuererklärung.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Mit einer Gehaltsabrechnungssoftware können Sie die Gehaltsabrechnung vollständig automatisieren.

Es berechnet automatisch den Betrag, den Sie jedem Mitarbeiter zahlen müssen, basierend auf Faktoren wie der Anzahl der Arbeitsstunden, seinem Stundenlohn oder seinen Gehältern und ob er sich während des Zahlungszeitraums freigenommen hat, und berechnet und zieht Steuern und andere Quellen ab Bruttolöhne.

Es kann in der Regel auch detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte und Gehaltsabrechnungen für jede Zahlungsperiode erstellen und ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung direkt oder über Integrationen an Ihre Mitarbeiter zu hinterlegen.

Was sind die Vorteile einer Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Der Wechsel von der manuellen Gehaltsabrechnung zu einer Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen hat viele Vorteile.

Die wichtigsten sind, dass es:

• Automatisiert mühsame Aufgaben : Anstatt Gehaltsabrechnungsaufgaben und Steuererklärungen manuell zu verwalten, hilft die Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess zu beschleunigen und zu vereinfachen.
• Spart Zeit und Arbeitskosten : Es setzt die Zeit frei, die Geschäftsinhaber oder ihre angestellten Personal- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung aufwenden, und senkt so auch die Arbeitskosten, die mit der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Für einige Unternehmen kann eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen sogar die Notwendigkeit eines Vollzeitangestellten für die Gehaltsabrechnung ersetzen.
  • Dies bedeutet, dass die Zeit, das Geld und die Mühe, die früher in die manuelle Verwaltung der Gehaltsabrechnung investiert wurden, nun in wichtigere Aspekte des Unternehmens investiert werden können.
• Erhöht die Genauigkeit und stellt die Einhaltung sicher : Die automatisierte Gehaltsabrechnung eliminiert Ungenauigkeiten und die Möglichkeit anderer von Menschen verursachter Fehler während des gesamten Prozesses. Gehaltsabrechnungssoftware hilft auch kleinen Unternehmen, Prozesse zu rationalisieren und Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen, insbesondere im Zusammenhang mit Steuern.
• Erstellt Berichte : Detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte bieten Ihnen wertvolle Einblicke und ermöglichen Ihnen die Analyse Ihrer Prozesse.

Wie viel kostet eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Die Kosten für eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen variieren stark je nach Anbieter und hängen oft von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Benutzer ab. Die meisten Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen bieten auch verschiedene Funktionspakete an, die beispielsweise von Basic bis Expert zu unterschiedlichen Gebühren reichen.

Bei der Auswahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen ist es wichtig sicherzustellen, dass sie sowohl budgetfreundlich ist als auch Ihnen die Funktionen bietet, die Sie benötigen. Einige Optionen für Gehaltsabrechnungssoftware sind beispielsweise erschwinglich, wenn Sie weniger als 10 Mitarbeiter haben, werden aber sehr teuer, wenn Ihr Team wächst. Andere können insgesamt teuer sein, während ihnen bestimmte wichtige Funktionen fehlen.

Unsere Top-Auswahl, Connecteam, bietet einen Festpreis von 39 $ pro Monat für die ersten 50 Benutzer. Dies ist ein fairer Preis und beinhaltet alle wichtigen Funktionen für die Lohnbuchhaltung und alles, was damit zusammenhängt, wie z. B. Zeiterfassung, und macht es zu einer lohnenden Investition.

Häufig gestellte Fragen zu Gehaltsabrechnungssoftware

1. Brauchen kleine Unternehmen eine Gehaltsabrechnungssoftware?

Ja. Um sicherzustellen, dass es bei der Gehaltsabrechnung keine Fehler und Unstimmigkeiten gibt, ist es wichtig – selbst für kleine Unternehmen, in Gehaltsabrechnungssoftware zu investieren.

Bedenke nur:

• Jedes dritte kleine Unternehmen gibt an, dass es mehr als 80 Stunden – das entspricht zwei vollen Arbeitswochen – jedes Jahr für Bundessteuern aufwendet, einschließlich Lohnsteuern (Beschäftigungssteuern).
• 11 % der kleinen Unternehmen geben an, dass sie monatlich mehr als 10 Stunden für die Gehaltsabrechnung aufwenden.

Bei Zahlen wie diesen ist es kein Wunder, dass Arbeitgeber und Buchhalter sich die Haare ziehen, wenn es an der Zeit ist, die Gehaltsabrechnung zu verwalten.

Schließlich ist die Gehaltsabrechnung das Letzte, womit Sie sich befassen möchten, aber es ist das Erste, was Sie richtig machen sollten. Es ist ein zweischneidiges Schwert!

Und jeder kleine oder mittelständische Unternehmer weiß auch, dass die Gehaltsabrechnung ebenso unverzichtbar ist wie die Personalverwaltung und die Zeiterfassung.

Sie können Ihr Unternehmen ohne Gehaltsabrechnung einfach nicht am Laufen halten.

Darüber hinaus wollen selbst die engagiertesten und treuesten Mitarbeiter einen stetigen Gehaltsscheck, sodass Sie sich Fehler wirklich nicht leisten können. Außerdem ist die Menge an Zeit, die Sie für die Gehaltsabrechnung aufwenden müssen, wahnsinnig, und das macht es leicht.

Sie müssen Zeit investieren, um Schecks zu berechnen, Quellensteuern ordnungsgemäß zu verwalten, alle Zahlungsbeträge bildschön einzugeben und direkte Einzahlungen und Schecks zu verarbeiten – ja, das kann Sie den gesamten Zahlungszeitraum in Anspruch nehmen. Und richtig ausfüllen, ohne Fehler. Huch.

Bei all der Zeit, die für die Gehaltsabrechnung aufgewendet wird, würden Sie denken, dass die Gehaltsabrechnung kugelsicher und fehlerfrei wäre, aber leider ist die Gehaltsabrechnung sehr fehleranfällig.

• Tatsächlich berichten 33 % der Arbeitgeber, dass sie bei der Gehaltsabrechnung gewohnheitsmäßige Fehler machen.
• Die American Payroll Association zeigt eine Fehlerquote zwischen 1-8 % der gesamten Gehaltsabrechnung in Unternehmen, die herkömmliche Zeitkarten verwenden.
• Ungefähr 40 % der kleinen Unternehmen müssen aufgrund von schlecht verwalteten Gehaltsabrechnungsprozessen durchschnittlich 845 US-Dollar pro Jahr an IRS-Strafen zahlen.

Also, was machen wir?

Wir wenden uns der Automatisierung und immer ausgefeilteren Softwarelösungen für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung zu.

Das Problem ist nicht ein Mangel an verfügbaren und oft effektiven Anwendungen für die Gehaltsabrechnung, sondern die Herausforderung, die richtige auszuwählen.

2. Kann Gehaltsabrechnungssoftware bei Themen wie Steuerkonformität und Arbeitnehmerentschädigung helfen?

Ja! Eine robuste Gehaltsabrechnungssoftware wird in der Lage sein, die Gehaltsabrechnung zu berechnen und gleichzeitig Steuern, Arbeitnehmerentschädigungen, Lohnpfändungen, PTO und mehr zu berechnen. Nicht alle Gehaltsabrechnungssoftwaredienste bieten dies jedoch an, stellen Sie also sicher, dass die von Ihnen gewählte Gehaltsabrechnungssoftware diese Funktionen unterstützt.

3. Sind Gehaltsabrechnungssoftware schwer zu bedienen?

Das hängt davon ab, welche Lohnbuchhaltungssoftware Sie für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Nicht jede Lohnsoftware ist einfach zu bedienen. Bei einigen der oben aufgeführten Tools für Gehaltsabrechnungssoftware können Sie eine geführte Tour mit einem Kundenbetreuer anfordern, der Ihnen helfen kann, Ihnen mehr über seine Software zu zeigen. Nach einer Demo haben Sie ein besseres Verständnis dafür, ob es für Sie und Ihren Personalleiter einfach zu bedienen ist.

Das Fazit zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Gehaltsabrechnungssoftware ist die erste, die in jedem Unternehmen in den HR-Zyklus eintritt. Ohne Gehaltsabrechnungssoftware können Sie Ihre Mitarbeiter nicht bezahlen oder Steuergesetze einhalten, ohne viel Zeit in den Papierkram zu investieren. Kein Wunder also, dass es eine so große Auswahl an Lohnverwaltungs- und Automatisierungslösungen gibt – es ist für jeden etwas dabei, und jeder braucht etwas.

Normalerweise, aber nicht immer, ist die Person, die sich für die Gehaltsabrechnungslösung entscheidet, ein Buchhalter oder ein Buchhalter, da sie für die Erstellung einer sowohl konformen als auch genauen Gehaltsabrechnung verantwortlich sind. Daher entscheiden sich viele für eine Gehaltsabrechnungslösung, die auf der von ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware basiert, weil es einfach ist. Aber das ist nicht immer eine gute Idee.

Obwohl es kurzfristig komplizierter sein kann, eine andere Lohnbuchhaltungssoftware als Ihre Buchhaltungssoftware zu wählen, könnte es Ihnen letztendlich Zeit und Geld sparen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, herumzustöbern, besonders wenn Sie Ihr Bestes im Sinn haben, und hey, warum sollten Sie nicht?

Nun, für den seltenen Fall, dass Sie Gehaltsabrechnungen durchführen möchten, aber kein Buchhalter oder Buchhalter sind, müssen Sie erneut andere Kriterien für Ihre Suche berücksichtigen. Denken Sie einfach daran, zunächst zu skizzieren, was Sie mit dieser Software erreichen möchten. Was sind seine Must-Haves, und verwenden Sie dann diesen Artikel, um Ihre Wahl zu treffen?

Connecteam – Die führende Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung

Verfolgen und verwalten Sie ganz einfach die Arbeitsstunden für Aufträge und Projekte, integrieren Sie sie direkt in die Gehaltsabrechnung von QuickBooks Online, revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Stundenzettel verwalten, und arbeiten Sie wie nie zuvor mit Ihren Mitarbeitern außerhalb des Büros zusammen.

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