12 лучших программных решений для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2022 году

Опубликовано: 2022-05-01

День выплаты жалованья — любимый день месяца для всех, если только вы не администратор платежной ведомости. Скорее всего, вы потратите половину месяца на то, чтобы чеки и прямые депозиты, которые вы отправляете, были на 100% точными, и давайте даже не будем говорить обо всех расчетах, которые необходимо выполнить заранее. Налоги, льготы и все остальное должно быть на уровне до копейки.

Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы может снять с вас большинство, если не все, этих задач и автоматизировать все в простое и удобное решение для расчета заработной платы.

Это не только сэкономит вам много времени, но и убережет вас от дорогостоящих ошибок. Только в 2020 году IRS выплатила штрафы на сумму более 4,9 миллиарда долларов за такие проблемы, которых можно было избежать, такие как неуплата и подделка чеков.

Давайте взглянем на некоторые из лучших программных решений для расчета заработной платы, которые могут сэкономить время и деньги вашего малого бизнеса в долгосрочной перспективе.

Наши 3 лучших программного обеспечения для расчета заработной платы

  1. Connecteam — лучшее универсальное программное решение для расчета заработной платы для бесштатных сотрудников; бесплатно до 50 пользователей.
  2. Paychex Flex — одно из самых популярных программных решений для расчета заработной платы для малого бизнеса; нет бесплатной пробной версии.
  3. RUN by ADP — идеальное решение для предприятий, которые все еще хотят распечатывать, подписывать и рассылать чеки по зарплате сотрудникам; 90-дневная бесплатная пробная версия.

Что искать в программном обеспечении для расчета заработной платы

При поиске хорошего программного решения для обеспечения соответствия требованиям обратите внимание на следующие аспекты и функции:

  1. Простота использования : программа проста в настройке и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
  3. Отчетность : позволяет фильтровать отчеты несколькими способами для более подробного анализа. Отчеты также должны быть экспортируемыми.
  4. Прямой депозит : он позволяет вам напрямую вносить заработную плату своим сотрудникам.
  5. Интеграция : если ваши операции разделены между несколькими программами для управления сотрудниками, это должно позволить вам интегрировать эти существующие системы в одну.
  6. Доступность для сотрудников : ваши сотрудники должны иметь доступ к своим личным данным о заработной плате и просматривать их.
  7. Налоговая декларация : помогает упростить процесс сбора, формирования и подачи налогов на заработную плату.
  8. Уведомления : Он отправляет вам напоминания, оповещения и push-уведомления, а также позволяет уведомлять ваших сотрудников, если им необходимо выполнить действия, например, просмотреть свое расписание.
  9. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
  10. Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

12 лучших программных решений для расчета заработной платы в 2022 году

Коннектим

Connecteam — это отмеченное наградами комплексное программное решение, которое позволяет владельцам бизнеса и менеджерам управлять практически всеми аспектами своей заработной платы .

Независимо от того, нужно ли вам легко отслеживать время ваших сотрудников, чтобы убедиться, что они приходят на работу без необходимости проверять их, или предоставить четкие табели учета рабочего времени для расчета заработной платы , Connecteam сделает все это, а затем и некоторые другие.

Благодаря полной интеграции Connecteam с программным обеспечением для расчета заработной платы Quickbooks Online очень легко гарантировать, что расчет заработной платы будет гладким и на 100% точным .

Все, что вам нужно сделать, это заблокировать свои табели учета рабочего времени и экспортировать их одним щелчком мыши. Через пару секунд они интегрируются в ваше программное обеспечение QBO, и вы можете без проблем обрабатывать свою заработную плату.

Ваш бизнес может извлечь выгоду из Connecteam различными способами, связанными с расчетом заработной платы и отслеживанием рабочего времени сотрудников в целом. Это включает:

Обеспечение того, чтобы сотрудники приходили и уходили в нужное время и в нужном месте.

Расчет сверхурочных, отгулов, общего количества часов, отсутствия и т. д.

Легко уведомляя всех пользователей о необходимости проверить свои расписания, гарантируя, что вся информация является точной и не имеет расхождений.

Блокировка табелей одним щелчком мыши, чтобы остановить дальнейшие корректировки.

Также важно отметить, что Connecteam чрезвычайно прост и интуитивно понятен в использовании , поэтому более 20 000 малых и средних предприятий из более чем 90 отраслей пользуются его широким набором функций.

Также вскоре появится возможность интегрировать Connecteam с другими популярными программными решениями для расчета заработной платы, такими как Gusto и Xero.

Цены

Премиум-планы начинаются с 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей.

14-дневная бесплатная пробная версия

Бесплатный план навсегда? Да

времяЧасы

Используйте Connecteam для упрощения расчета заработной платы для малого бизнеса

Приложение для расчета заработной платы № 1 для малого бизнеса, позволяющее точно отслеживать рабочее время сотрудников для плавного и 100% точного расчета заработной платы.

Начните бесплатный пробный период

Paychex Flex

Paychex — одно из самых популярных программ для расчета заработной платы для малого бизнеса, но также и одно из самых дорогих решений, в основном из-за общественного спроса. Ходят слухи о кулере для воды в бухгалтерии, что Paychex надежен, но не прост, не прост в использовании и настройке.

Это может быть огромным фактором для малого бизнеса, когда они ищут лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы. Это приложение для расчета заработной платы для малого бизнеса требует большого количества личной информации для начала работы, а создание отчетов сопряжено с бюрократическими проволочками и дополнительными расходами.

Ключевая особенность:

Печать чеков

Управление преимуществами

Управление компенсациями

Прямой депозит

База данных сотрудников

Цены:

Вы должны поговорить с торговым представителем, чтобы получить ценовое предложение.

Бесплатная пробная версия: Нет

Бесплатный план: Нет

ЗАПУСК через ADP

Решения, предлагаемые ADP, и особенно их RUN, ориентированный на малый бизнес, очень похожи на решения, предлагаемые вышеупомянутой Paychex — дорогие, но популярные. Это приложение для расчета заработной платы для малого бизнеса предназначено для вас, если вы предпочитаете отправлять сотрудникам физические чеки, а не прямой депозит, поскольку ADP может (за дополнительную плату) печатать, подписывать и отправлять чеки по почте от вашего имени.

Ключевая особенность:

Отслеживание преимуществ

Печать чеков

Управление компенсациями

Прямой депозит

База данных сотрудников

Отчетность по заработной плате

Цены:

Чтобы получить ценовое предложение, вам необходимо поговорить с представителем.

Бесплатная пробная версия: Да

Бесплатный план: Нет

Платежная ведомость мудреца

Sage Payroll — одно из самых дешевых решений для расчета заработной платы для малого бизнеса. Теперь ему может не хватать наворотов, которые может предложить другое программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса, но для многих предприятий его более чем достаточно с точки зрения функциональности. Одной из его основных сильных сторон является безопасность — ваша информация о заработной плате в облаке полностью зашифрована, а права доступа пользователей могут быть настроены для обеспечения безопасности и целостности данных.

Ключевая особенность:

отчетность АСА

Управление преимуществами

Выставление счетов и выставление счетов

Печать чеков

Управление компенсациями

Прямой депозит

База данных сотрудников

Отчетность по заработной плате

Цены:

Пост-бесплатная пробная версия, цены варьируются в зависимости от количества пользователей, но ежемесячная цена для 5 пользователей стоит 12 фунтов стерлингов.

Бесплатная пробная версия: 3 месяца

Бесплатный план: Нет

Смак

Ничто так не влияет на время, затрачиваемое на управление платежной ведомостью, как взаимодействие с пользователем приложения. На бухгалтерской улице говорят, что Gusto — самое удобное решение, доступное на рынке прямо сейчас, что делает Gusto одним из лидеров в этой категории. Это одна из причин, по которой мы ожидаем увеличения доли Gusto на рынке.

Ключевая особенность

Управление преимуществами

Печать чеков

Прямой депозит

Электронные формы

База данных сотрудников

Управление документами

Цены

Основной план имеет базовую плату в размере 39 долларов США в месяц с дополнительными 6 долларами США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: Нет

Бесплатный план: Нет

SurePayroll

уверенный пользовательский интерфейс расчета заработной платы

До сих пор не принято решение о способности SurePayroll добросовестно обслуживать потребности малого бизнеса. В то время как некоторые утверждают, что у него удобный и интуитивно понятный интерфейс, другие жалуются, что пользовательский интерфейс неуклюж и требуется некоторое время, прежде чем процессы будут должным образом оптимизированы.

Кроме того, одних пользователей устраивает широкий предопределенный набор полей и переменных в базе данных приложения, а другие презирают сложный и длительный процесс регистрации сотрудников. Мы говорим вам это не для того, чтобы предоставить вам невыразительный обзор, который ни здесь, ни там. Программное обеспечение для расчета заработной платы должно быть гибким, и это приложение для расчета заработной платы для малого бизнеса демонстрирует свою гибкость благодаря пользовательскому опыту, что является признаком хорошего решения для расчета заработной платы.

Ключевая особенность:

Управление преимуществами

Печать чеков

Управление компенсациями

Прямой депозит

База данных сотрудников

Отчетность по заработной плате

Наложение ареста на заработную плату

Соблюдение налогового законодательства

Цены:

Цены начинаются с 19 долларов в месяц с дополнительными 4 долларами за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: 2 месяца

Бесплатный план: Нет

Зарплата

Зарплата

Если вы ищете лучший сервис и поддержку, вам действительно стоит проверить, что предлагает Wagepoint. И поскольку они канадцы, вы, вероятно, можете доверять их заявлению о том, что у них самая дружелюбная поддержка и обслуживающий персонал. В дополнение к четким и доступным ценам, Wagepoint предлагает бесплатный пробный период, чтобы вы могли попробовать, прежде чем покупать.

Ключевая особенность:

Прямой депозит

Соблюдение налогового законодательства

Подготовка W-2

Наложение ареста на заработную плату

Цены:

Цена включает базовую плату в размере 20 долларов США и дополнительные 2 доллара США за пользователя.

Бесплатная пробная версия: Нет

Бесплатный план: Нет

ПэйКор Перформ

Как и многие другие программные решения для расчета заработной платы для малого бизнеса, PayCor — это гораздо больше, чем просто расчет заработной платы. Это модульная система, которую можно использовать только для расчета заработной платы или использовать дополнительные модули, предлагаемые на платформе, для управления всеми «жизнями» сотрудников в компании, от найма до увольнения. Мы уже упоминали, что гибкость важна для приложения для расчета заработной платы для малого бизнеса?

Ключевая особенность:

401 (к) отслеживание

Управление преимуществами

Печать чеков

Управление компенсациями

Прямой депозит

Администрация КОБРЫ

HIPAA-совместимый

База данных сотрудников

Отчетность по заработной плате

Цены:

Базовые планы начинаются с 99 долларов в месяц за услуги по расчету заработной платы.

Бесплатная пробная версия: Нет

Бесплатный план: Нет

БамбукHR

Пользовательский интерфейс BambooHR

Bamboo HR — еще одно отличное программное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса. BambooHR создан специально для сотрудников из США и предлагает простое трехэтапное решение для начисления заработной платы. Это приложение для расчета заработной платы для малого бизнеса сохраняет информацию о сотрудниках, такую ​​как заработная плата, часы работы, номера банковских счетов, льготы для сотрудников, вычеты или удержания, и автоматически передает в процесс расчета заработной платы. Кроме того, у них есть портал для сотрудников, поэтому сотрудники могут в любое время получить доступ к своей информации о заработной плате (оплачиваемые квитанции, счета прямого депозита). Наконец, они предоставляют более 100 экспортируемых отчетов по заработной плате.

Ключевая особенность:

401 (к) отслеживание

Управление компенсациями

Управление преимуществами

Выставление счетов и выставление счетов

Прямой депозит

Управление отчислениями

База данных сотрудников

Отчетность по заработной плате

Управление пенсионным планом

Наложение ареста на заработную плату

Цены:

Чтобы получить ценовое предложение, вам необходимо поговорить с представителем.

Бесплатная пробная версия: Да

Бесплатный план: Нет

Рябь

Волнистый пользовательский интерфейс

Rippling — еще одно хорошее программное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Rippling может похвастаться тем, что их программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса может полностью автоматически рассчитать заработную плату в течение 90 секунд. Программное обеспечение для расчета заработной платы обеспечивает автоматическое соблюдение требований и автоматическую подачу налоговых деклараций.

Кроме того, они предоставляют услуги по расчету заработной платы для сотрудников по всему миру. Программное обеспечение Rippling для расчета заработной платы для малого бизнеса позволяет пользователям создавать отчеты на основе готовых шаблонов или полностью настраиваемых. Наконец, приложение Rippling для расчета заработной платы для малого бизнеса интегрируется с более чем 400 различными приложениями, чтобы сделать жизнь вашего менеджера по персоналу проще, чем когда-либо!

Ключевая особенность:

Печать чеков

Управление компенсациями

Управление соответствием

Администрация КОБРЫ

Управление отчислениями

Прямой депозит

HIPAA-совместимый

Отчетность по заработной плате

Соблюдение налогового законодательства

Управление страхованием жизни

Цены:

Функция начисления заработной платы стоит 8 долларов на пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: Да

Бесплатный план: Нет

Пейком

Пользовательский интерфейс Paycom

Paycom, еще одно программное обеспечение для расчета заработной платы, позволяет сотрудникам управлять своими карточками учета рабочего времени, расходами, отгулами, льготами и платежной ведомостью! «Бети», цифровая программа проверки заработной платы, проверяет платежную ведомость на отсутствие ошибок и помогает сотрудникам исправлять ошибки. Paycom может даже выписывать бумажные чеки! Paycom также обеспечивает администрирование ареста и управление налогами.

Ключевая особенность:

Управление преимуществами

Печать чеков

Управление компенсациями

Администрация КОБРЫ

HIPAA-совместимый

Администрация медицинского страхования

Отчетность по заработной плате

Наложение ареста на заработную плату

Соблюдение налогового законодательства

Цены:

Чтобы получить ценовое предложение, вам необходимо поговорить с представителем.

Бесплатная пробная версия: Нет

Бесплатный план: Нет

Intuit QuickBooks

Intuit Quickbooks — отличное программное решение для расчета заработной платы. С приложением расчета заработной платы Quickbook для малого бизнеса вы можете легко управлять расходами, отправлять счета и даже отслеживать запасы. Менеджеры могут даже настроить автоматический расчет заработной платы, чтобы сосредоточиться на общей картине.

Ключевая особенность:

Панель активности

Автоматический биллинг

Выставление счетов и выставление счетов

Бюджетирование/прогнозирование

Отслеживание расходов

Управление заработной платой

Отслеживание запасов

Цены

Их самый популярный план стоит 80 долларов в месяц и включает 5 пользователей.

Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Бесплатный план: Да

Сравните лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Полная интеграция Connecteam с Quickbooks Online гарантирует плавный и 100% точный расчет заработной платы.

10 пользователей — 39 долларов.

20 пользователей — $39

50 пользователей — $39

14 дней

Начать бесплатно

Да

Одно из самых популярных программных решений для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

Нет

Нет

Идеальное решение для предприятий, которые все еще хотят распечатывать, подписывать и отправлять сотрудникам бумажные чеки.

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

90 дней

Нет

Одно из самых дешевых программных решений для расчета заработной платы для малого бизнеса с упором на финансовую безопасность.

10 пользователей — 12 фунтов стерлингов

20 пользователей — 17 фунтов стерлингов

50 пользователей — 52 фунта стерлингов

90 дней

Нет

Благодаря удобному интерфейсу Gusto является одним из самых простых программных решений для расчета заработной платы на рынке.

10 пользователей — 99 долларов.

20 пользователей — $159

50 пользователей — $339

Нет

Нет

SurePayroll может быть гибким благодаря привлекательному пользовательскому интерфейсу.

10 пользователей — $59

20 пользователей — 99 долларов.

50 пользователей — $219

60 дней

Нет

Благодаря дружелюбной поддержке клиентов и доступным ценам Wagepoint является идеальным программным решением для расчета заработной платы для малого бизнеса.

10 пользователей — 40 долларов.

20 пользователей — $60

50 пользователей — $120

Нет

Нет

Модульная система, которая упрощает начисление заработной платы, а также охватывает многие другие аспекты управления персоналом.

10 пользователей — $149

20 пользователей — $199

50 пользователей — $349

Нет

Нет

BambooHR предлагает простое трехэтапное решение: получение информации о сотрудниках, передача в платежную ведомость и возможность экспортировать отчеты.

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

7 дней

Нет

Rippling может рассчитать заработную плату в течение 90 секунд и обеспечивает как автоматическое соблюдение требований, так и налоговую декларацию.

10 пользователей — $80

20 пользователей — $160

50 пользователей — $400

Нет

Нет

С Paycom сотрудники могут управлять табелями учета рабочего времени, расходами, отгулами, льготами и многим другим.

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

Нет

Нет

Quickbooks позволяет пользователям управлять расходами, отправлять счета и даже отслеживать запасы.

План Simple Start стоит 8 долларов в месяц.

30 дней

Да

Резюме

Полная интеграция Connecteam с Quickbooks Online гарантирует плавный и 100% точный расчет заработной платы.

Ежемесячная цена

10 пользователей — 39 долларов.

20 пользователей — $39

50 пользователей — $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Начать бесплатно

Бесплатный план

Да

Резюме

Одно из самых популярных программных решений для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Ежемесячная цена

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Идеальное решение для предприятий, которые все еще хотят распечатывать, подписывать и отправлять сотрудникам бумажные чеки.

Ежемесячная цена

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

Бесплатная пробная версия

90 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Одно из самых дешевых программных решений для расчета заработной платы для малого бизнеса с упором на финансовую безопасность.

Ежемесячная цена

10 пользователей — 12 фунтов стерлингов

20 пользователей — 17 фунтов стерлингов

50 пользователей — 52 фунта стерлингов

Бесплатная пробная версия

90 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Благодаря удобному интерфейсу Gusto является одним из самых простых программных решений для расчета заработной платы на рынке.

Ежемесячная цена

10 пользователей — 99 долларов.

20 пользователей — $159

50 пользователей — $339

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

SurePayroll может быть гибким благодаря привлекательному пользовательскому интерфейсу.

Ежемесячная цена

10 пользователей — $59

20 пользователей — 99 долларов.

50 пользователей — $219

Бесплатная пробная версия

60 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Благодаря дружелюбной поддержке клиентов и доступным ценам Wagepoint является идеальным программным решением для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Ежемесячная цена

10 пользователей — 40 долларов.

20 пользователей — $60

50 пользователей — $120

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Модульная система, которая упрощает начисление заработной платы, а также охватывает многие другие аспекты управления персоналом.

Ежемесячная цена

10 пользователей — $149

20 пользователей — $199

50 пользователей — $349

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

BambooHR предлагает простое трехэтапное решение: получение информации о сотрудниках, передача в платежную ведомость и возможность экспортировать отчеты.

Ежемесячная цена

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

Бесплатная пробная версия

7 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Rippling может рассчитать заработную плату в течение 90 секунд и обеспечивает как автоматическое соблюдение требований, так и налоговую декларацию.

Ежемесячная цена

10 пользователей — $80

20 пользователей — $160

50 пользователей — $400

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

С Paycom сотрудники могут управлять табелями учета рабочего времени, расходами, отгулами, льготами и многим другим.

Ежемесячная цена

Поговорите с торговым представителем, чтобы получить предложение

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Quickbooks позволяет пользователям управлять расходами, отправлять счета и даже отслеживать запасы.

Ежемесячная цена

План Simple Start стоит 8 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да

Что такое программное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса?

Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса — это современное решение для владельцев малого бизнеса, позволяющее автоматизировать и оптимизировать расчет заработной платы, вместо того, чтобы тратить часы своего времени или нанимать для этой задачи HR или бухгалтерию.

Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует ввод данных и часто включает в себя модули или варианты интеграции для отслеживания посещаемости и времени сотрудников, подачи налоговых деклараций по заработной плате и управления льготами.

Существует большое количество решений для начисления заработной платы, которые подходят для разных размеров бизнеса. Малым предприятиям обычно требуется программное решение для расчета заработной платы с базовыми функциями, такими как обработка заработной платы, отслеживание рабочего времени и налоговая декларация.

Как работает программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса?

С помощью программного обеспечения для расчета заработной платы вы можете полностью автоматизировать расчет заработной платы.

Он автоматически рассчитывает сумму, которую вы должны заплатить каждому сотруднику, на основе таких факторов, как количество отработанных часов, их почасовая оплата или заработная плата, а также то, брали ли они отпуск в течение периода оплаты, а также рассчитывает и вычитает налоги и другие удержания из валовая заработная плата.

Обычно он также может генерировать подробные отчеты о заработной плате и платежные ведомости за каждый платежный период и позволяет вам вносить заработную плату своим сотрудникам напрямую или через интеграцию.

Каковы преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса?

Переход от ручного расчета заработной платы к программному решению для малого бизнеса имеет много преимуществ.

Основные из них заключаются в том, что это:

  • Автоматизирует утомительные задачи : вместо того, чтобы вручную управлять задачами по расчету заработной платы и регистрировать налоги, программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса помогает ускорить и упростить весь процесс расчета заработной платы.
  • Экономит время и трудозатраты : это освобождает время, которое владельцы бизнеса или нанятые ими сотрудники отдела кадров и расчета заработной платы тратят на управление заработной платой, а также сокращает трудозатраты, связанные с обработкой платежной ведомости. Для некоторых предприятий программное обеспечение для расчета заработной платы малого бизнеса может даже заменить потребность в штатном сотруднике для расчета заработной платы.
    • Это означает, что время, деньги и усилия, когда-то вложенные в ручное управление платежной ведомостью, теперь можно инвестировать в более важные аспекты бизнеса.
  • Повышает точность и обеспечивает соблюдение требований : автоматизированная обработка платежных ведомостей исключает неточности и возможность других ошибок, вызванных человеческим фактором, на протяжении всего процесса. Программное обеспечение для расчета заработной платы также помогает малым предприятиям оптимизировать процессы и лучше выполнять требования соответствия, особенно те, которые связаны с налогами.
  • Генерирует отчеты : подробные отчеты о заработной плате предоставят вам ценную информацию и позволят проанализировать ваши процессы.

Сколько стоит программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса?

Стоимость программного решения для расчета заработной платы для малого бизнеса сильно различается в зависимости от поставщика и часто зависит от размера вашего бизнеса и количества пользователей. Большинство поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса также предлагают различные пакеты функций, например, от базового до эксперта, за разные сборы.

Выбирая лучшее программное решение для расчета заработной платы для вашего бизнеса, важно убедиться, что оно не только экономично, но и предлагает вам необходимые функции. Например, некоторые варианты программного обеспечения для расчета заработной платы доступны, когда у вас менее 10 сотрудников, но становятся очень дорогими, когда ваша команда растет. Другие могут быть дорогими все вместе, но не иметь некоторых важных функций.

Лучший выбор, Connecteam, предлагает фиксированную цену в размере 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей. Это справедливая цена, которая включает в себя все важные функции для управления заработной платой и все, что с этим связано, например, отслеживание рабочего времени, что делает его выгодным вложением.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для расчета заработной платы

1. Нужно ли малому бизнесу программное обеспечение для расчета заработной платы?

Да. Чтобы гарантировать отсутствие ошибок и несоответствий в расчете заработной платы, важно — даже для малого бизнеса — инвестировать в программное обеспечение для расчета заработной платы.

Просто подумайте:

  • каждый третий малый бизнес ежегодно тратит более 80 часов — эквивалент двух полных недель работы — на федеральные налоги, включая налоги на заработную плату (занятость).
  • 11% малых предприятий сообщают, что тратят более 10 часов в месяц на управление платежной ведомостью.

С такими цифрами неудивительно, что работодатели и бухгалтеры тянут себя за волосы, когда приходит время управлять платежной ведомостью.

Ошибки в расчете заработной платы — опрос
https://smallbiztrends.com/2020/07/surepayroll-compliance-survey.html

В конце концов, расчет заработной платы — это последнее, с чем вы хотите иметь дело, но это первое, что вы должны сделать правильно. Это палка о двух концах!

И каждый владелец малого или среднего бизнеса также знает, что расчет заработной платы необходим, так же как человеческие ресурсы и учет рабочего времени.

Без начисления заработной платы вы просто не сможете развивать свой бизнес.

Вдобавок ко всему, даже самые преданные и лояльные сотрудники хотят стабильной зарплаты, поэтому вы действительно не можете позволить себе ошибки. Кроме того, количество времени, которое вам нужно посвятить расчету заработной платы, безумно, и это еще мягко сказано.

Вам нужно потратить время на расчет чеков, правильное управление удержаниями, ввод всех сумм платежей в идеальном виде и обработку прямого депозита и чеков — да, это может занять у вас весь платежный период. И заполнить правильно, без ошибок. Угу.

Со всем этим временем, потраченным на начисление заработной платы, вы могли бы подумать, что начисление заработной платы будет пуленепробиваемым и невосприимчивым к ошибкам, но, к сожалению, начисление заработной платы очень подвержено ошибкам.

  • Фактически, 33% работодателей сообщают о привычных ошибках в расчете заработной платы.
  • Американская ассоциация расчета заработной платы показывает, что уровень ошибок составляет от 1 до 8% от общей суммы заработной платы в компаниях, которые используют традиционные табели учета рабочего времени.
  • Примерно 40% малых предприятий несут в среднем 845 долларов США в год в виде штрафов IRS в результате неправильного управления процессами расчета заработной платы.
Цикл-время-в-рабочих-днях-для-разрешения-ошибки-расчета-1024x548
https://www.cfo.com/accounting/2017/04/metric-month-payroll-errors/

Так что же нам делать?

Мы обращаемся к автоматизации и все более сложным программным решениям для расчета заработной платы и учета рабочего времени.

Проблема заключается не в отсутствии доступных и часто эффективных приложений для управления заработной платой, а в том, чтобы выбрать правильное.

2. Может ли программное обеспечение для расчета заработной платы помочь в решении таких вопросов, как соблюдение налогового законодательства и компенсация работникам?

Да! Надежное программное обеспечение для расчета заработной платы сможет рассчитывать заработную плату при одновременном расчете налогов, компенсаций работникам, арестов заработной платы, отгулов и многого другого. Однако не все программные службы для расчета заработной платы предоставляют это, поэтому убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для расчета заработной платы поддерживает эти функции.

3. Трудно ли использовать программное обеспечение для расчета заработной платы?

Это зависит от того, какое программное обеспечение для расчета заработной платы вы выберете, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса. Не все программы для расчета заработной платы просты в использовании. Некоторые перечисленные выше программные инструменты для расчета заработной платы позволяют запросить экскурсию с агентом службы поддержки, который поможет вам больше узнать об их программном обеспечении. После демонстрации вы лучше поймете, будет ли вам и вашему менеджеру по персоналу легко им пользоваться.

Итог по лучшему программному обеспечению для расчета заработной платы для малого бизнеса

Программное обеспечение для расчета заработной платы первым входит в цикл управления персоналом в любом бизнесе. Без программного обеспечения для расчета заработной платы вы не сможете платить своим работникам или соблюдать налоговое законодательство, не тратя много времени на бумажную работу. Поэтому неудивительно, что существует такой широкий выбор решений для управления заработной платой и автоматизации — каждый найдет что-то для себя и каждому что-то нужно.

Обычно, но не всегда, человек, выбирающий решение для начисления заработной платы, будет бухгалтером или бухгалтером, потому что именно им поручено составлять платежную ведомость, которая одновременно соответствует требованиям и точна. Поэтому многие выберут решение для начисления заработной платы, основанное на используемом бухгалтерском программном обеспечении, потому что оно простое. Но это не всегда хорошая идея.

Хотя в краткосрочной перспективе может быть сложнее выбрать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое отличается от вашего программного обеспечения для бухгалтерского учета, на самом деле это может сэкономить вам время и деньги. Вот почему ходить по магазинам всегда хорошая идея, особенно если у вас есть свои интересы, и почему бы и нет?

Теперь, если вы хотите вести расчет заработной платы, но не являетесь бухгалтером или бухгалтером, вам снова нужно рассмотреть другой набор критериев для вашего поиска. Просто не забудьте начать с описания того, чего вы надеетесь достичь с помощью этого программного обеспечения. Каковы его must-have, а затем используйте эту статью, чтобы сделать свой выбор?

времяЧасы

Connecteam — ведущее программное решение для расчета заработной платы

С легкостью отслеживайте и управляйте рабочим временем на заданиях и проектах, интегрируйтесь напрямую с платежной ведомостью QuickBooks Online, революционизируйте способ управления табелями и сотрудничайте с внеофисными сотрудниками, как никогда раньше.

Открой для себя больше