12 cele mai bune soluții software de salarizare pentru întreprinderile mici în 2022

Publicat: 2022-05-01

Ziua de plată este ziua preferată a tuturor, cu excepția cazului în care sunteți administratorul de salarizare. Probabil că veți petrece jumătate din lună asigurându-vă că cecurile și depozitele directe pe care le trimiteți sunt 100% exacte și să nu vorbim nici măcar despre toate calculele care trebuie făcute în prealabil. Impozitele, beneficiile și orice altceva trebuie să fie la punct până la un ban.

Software-ul potrivit de salarizare vă poate elimina majoritatea, dacă nu toate, aceste sarcini și automatizează totul într-o soluție de salarizare simplă și ușor de utilizat.

Acest lucru nu numai că vă va economisi mult timp, dar vă va scuti și de greșeli costisitoare. Numai în 2020, IRS a acordat penalități de peste 4,9 miliarde de dolari pentru probleme evitabile, cum ar fi neplata și cecurile necorespunzătoare.

Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune soluții software de salarizare care vă pot economisi timp și bani pentru afacerea dvs. mică pe termen lung.

Cele mai bune 3 alegeri ale noastre de software de salarizare

  1. Connecteam – Cea mai bună soluție software all-in-one pentru salarizare pentru lucrătorii fără birou; gratuit pentru până la 50 de utilizatori.
  2. Paychex Flex – Una dintre cele mai populare soluții software de salarizare pentru întreprinderile mici; nicio probă gratuită.
  3. RUN by ADP – O soluție ideală pentru companiile care doresc în continuare să imprime, să semneze și să poată plăti salariații fizice; Probă gratuită de 90 de zile.

Ce să cauți într-un software de salarizare

Când căutați o soluție software bună de conformitate, fiți atenți la următoarele aspecte și caracteristici:

  1. Ușurință în utilizare : este ușor de configurat și oferă o experiență intuitivă pentru utilizator.
  2. Personalizare : este personalizabil pentru a se potrivi structurilor echipei tale.
  3. Raportare : vă permite să filtrați rapoartele în mai multe moduri pentru o analiză mai detaliată. Rapoartele ar trebui să fie, de asemenea, exportabile.
  4. Depunere directă : Vă permite să depuneți direct salariul către angajații dvs.
  5. Integrari : Dacă operațiunile dvs. sunt împărțite în mai multe programe de management al angajaților, ar trebui să vă permită să integrați aceste sisteme existente într-unul singur.
  6. Accesibilitatea angajaților : angajații dvs. ar trebui să poată accesa și revizui datele personale de salarizare.
  7. Depunerea impozitelor : ajută la simplificarea procesului de colectare, generare și depunere a impozitelor pe salarii.
  8. Notificări : Vă trimite mementouri, alerte și notificări push și vă permite să vă notificați angajații dacă trebuie să efectueze acțiuni, de exemplu, să-și revizuiască foaia de pontaj.
  9. Preț : este ieftin și se potrivește bugetului dvs.
  10. Asistență : vine cu asistență bună pentru clienți pentru a vă ajuta cu orice problemă.

Cele mai bune 12 soluții software de salarizare în 2022

Connecteam

Connecteam este o soluție software all-in-one premiată, care permite proprietarilor și managerilor de afaceri să se ocupe practic de fiecare aspect al salarizării lor .

Indiferent dacă trebuie să urmăriți cu ușurință timpul angajaților dvs. pentru a vă asigura că aceștia ajung fără a fi nevoie să-i înregistrați sau să furnizați foi de pontaj clare pentru salarizare , Connecteam face totul, și altele.

Cu integrarea perfectă a Connecteam cu software-ul de salarizare Quickbooks Online, este foarte ușor să vă garantați că salarizarea este fluidă și 100% exactă .

Tot ce trebuie să faceți este să vă blocați foile de pontaj și să le exportați cu un singur clic. În câteva secunde, acestea sunt integrate în software-ul dvs. QBO și vă puteți gestiona fără probleme salariile.

Compania dvs. poate beneficia de Connecteam într-o varietate de moduri, care sunt conectate la salarizare și urmărirea timpului angajaților, în general. Acestea includ:

Asigurarea că angajații intră și ies la ora și locația potrivite.

Calcularea orelor suplimentare, PTO, totalul de ore, absențe și multe altele.

Notificarea cu ușurință a tuturor utilizatorilor pentru a-și verifica foile de pontaj, asigurându-vă că toate informațiile sunt corecte și fără discrepanțe.

Blocarea foilor de pontaj cu un clic pentru a opri ajustările ulterioare.

De asemenea, este important de menționat că Connecteam este extrem de simplu și intuitiv de utilizat , de aceea peste 20.000 de IMM-uri din peste 90 de industrii beneficiază de gama sa largă de caracteristici.

De asemenea, în curând va fi posibilă integrarea Connecteam cu alte soluții software populare de salarizare, cum ar fi Gusto și Xero.

Prețuri

Planurile premium încep de la 39 USD/lună pentru primii 50 de utilizatori

Probă gratuită de 14 zile

Plan gratuit pentru totdeauna? da

timeClock

Utilizați Connecteam pentru a simplifica salarizarea pentru afacerea dvs. mică

Aplicația de salarizare nr. 1 pentru întreprinderile mici pentru a urmări cu exactitate orele angajaților pentru un salariu fluid și 100% precis

Începe perioada gratuită de testare

Paychex Flex

Paychex este unul dintre cele mai populare software de salarizare pentru întreprinderi mici, dar și una dintre cele mai scumpe soluții, în principal din cauza cererii publice. Zvonul în jurul răcitorului de apă al departamentului de contabilitate este că Paychex este robust, dar nu este simplu, ușor de utilizat sau de configurat.

Acesta poate fi un factor uriaș pentru întreprinderile mici atunci când caută cel mai bun software de salarizare. Această aplicație de salarizare pentru afaceri mici necesită o mulțime de informații personale pentru a începe, iar rularea rapoartelor vine cu cota de birocrație și costuri suplimentare.

Caracteristici cheie:

Verificați imprimarea

Managementul beneficiilor

Managementul compensațiilor

Depunere directă

Baza de date a angajaților

Preț:

Trebuie să vorbiți cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă de preț.

Probă gratuită: Nu

Plan gratuit: Nu

RUN de ADP

Soluțiile oferite de ADP, și în special RUN-ul lor orientat spre micile afaceri, sunt foarte asemănătoare cu cele oferite de Paychex menționat mai sus – scumpe, dar populare. Această aplicație de salarizare pentru întreprinderile mici este pentru dvs. dacă preferați să le trimiteți angajaților salarii fizice, mai degrabă decât depunere directă, deoarece ADP poate (contra cost) să imprime, să semneze și să poată trimite cecuri de plată în numele dvs.

Caracteristici cheie:

Urmărirea beneficiilor

Verificați imprimarea

Managementul compensațiilor

Depunere directă

Baza de date a angajaților

Raportarea salariilor

Preț:

Pentru a primi o cotație de preț trebuie să discutați cu un reprezentant.

Probă gratuită: Da

Plan gratuit: Nu

Sage Salarizare

Una dintre cele mai ieftine soluții de salarizare pentru întreprinderile mici, Sage Payroll. Acum s-ar putea să-i lipsească clopotele și fluierele pe care le au de oferit alte software-uri de salarizare pentru afaceri mici, dar pentru multe companii, este mai mult decât suficient în ceea ce privește funcționalitatea. Unul dintre principalele sale puncte forte este securitatea - informațiile dvs. de salarizare din cloud sunt complet criptate, iar permisiunile de acces ale utilizatorilor pot fi personalizate pentru a asigura securitatea și integritatea datelor.

Caracteristici cheie:

Raportarea ACA

Managementul beneficiilor

Facturare și facturare

Verificați imprimarea

Managementul compensațiilor

Depunere directă

Baza de date a angajaților

Raportarea salariilor

Preț:

Perioada de încercare gratuită, prețurile variază în funcție de câți utilizatori, dar prețul lunar pentru 5 utilizatori costă 12 GBP.

Probă gratuită: 3 luni

Plan gratuit: Nu

Bucurie

Nimic nu afectează durata de timp petrecută cu gestionarea salariilor, precum experiența utilizatorului aplicației. Cuvântul pe strada contabilității este că Gusto este cea mai ușor de utilizat soluție disponibilă pe piață în acest moment, ceea ce îl face pe Gusto unul dintre cei mai buni în frunte în categorie. Acesta este unul dintre motivele pentru care ne așteptăm să vedem Gusto să-și crească cota de piață.

Caracteristici cheie

Managementul beneficiilor

Verificați imprimarea

Depunere directă

Formulare electronice

Baza de date a angajaților

Managementul documentelor

Prețuri

Planul Core are o taxă de bază de 39 USD/lună cu o taxă suplimentară de 6 USD/utilizator pe lună.

Probă gratuită: Nu

Plan gratuit: Nu

SurePayroll

sigur interfață cu utilizatorul de salarizare

Juriul este încă în discuție cu privire la capacitatea SurePayroll de a servi cu fidelitate nevoile întreprinderilor mici. În timp ce unii susțin că are o interfață ușor de utilizat și intuitivă, alții se plâng că experiența utilizatorului este greoaie și durează ceva timp înainte ca procesele să fie eficientizate în mod corespunzător.

În plus, unii utilizatori sunt mulțumiți de setul larg predefinit de câmpuri și variabile din baza de date a aplicației, iar alții disprețuiesc procesul complex și lung de înregistrare a angajaților. Nu vă spunem acest lucru pentru a vă oferi o recenzie neplăcută, care nu este nici aici, nici acolo. Software-ul de salarizare trebuie să fie flexibil, iar această aplicație de salarizare pentru întreprinderile mici demonstrează capacitatea de a fi flexibilă prin experiența utilizatorului, ceea ce este un semn al unei soluții bune de salarizare.

Caracteristici cheie:

Managementul beneficiilor

Verificați imprimarea

Managementul compensațiilor

Depunere directă

Baza de date a angajaților

Raportarea salariilor

Sechestrarea salariului

Respectare a obligațiilor fiscale

Preț:

Prețul începe de la 19 USD/lună, cu un suplimentar de 4 USD/utilizator pe lună.

Probă gratuită: 2 luni

Plan gratuit: Nu

Punct de salariu

Punct de salariu

Dacă sunteți în căutarea celui mai bun serviciu și asistență, ar trebui să verificați cu adevărat ce oferă Wagepoint. Și din moment ce sunt canadieni, probabil că puteți avea încredere în pretenția lor de a avea cel mai prietenos personal de asistență și service din jur. Pe lângă prețurile clare și accesibile, Wagepoint oferă o perioadă de probă gratuită pentru a vă permite să încercați înainte de a cumpăra.

Caracteristici cheie:

Depunere directă

Respectare a obligațiilor fiscale

Preparare W-2

Sechestrarea salariului

Preț:

Prețul include o taxă de bază de 20 USD și o taxă suplimentară de 2 USD/utilizator.

Probă gratuită: Nu

Plan gratuit: Nu

PayCor Perform

La fel ca multe alte soluții software de salarizare pentru întreprinderi mici, PayCor este mult mai mult decât doar salarizare. Este un sistem modular care poate fi folosit doar pentru salarizare, sau poate folosi module suplimentare oferite pe platformă pentru a gestiona toate „viațele” angajaților din cadrul companiei, de la recrutare până la plecare. Am menționat deja că flexibilitatea este importantă pentru o aplicație de salarizare pentru întreprinderile mici?

Caracteristici cheie:

401(k) urmărire

Managementul beneficiilor

Verificați imprimarea

Managementul compensațiilor

Depunere directă

administrarea COBRA

Conform HIPAA

Baza de date a angajaților

Raportarea salariilor

Preț:

Planurile de bază încep de la 99 USD/lună pentru serviciile de salarizare.

Probă gratuită: Nu

Plan gratuit: Nu

BambooHR

Interfață cu utilizatorul BambooHR

Bamboo HR este o altă soluție excelentă de software de salarizare pentru întreprinderile mici. Deși este conceput special pentru angajații din SUA, BambooHR oferă o soluție ușoară, în trei pași, pentru salarizare. Această aplicație de salarizare pentru întreprinderile mici salvează informații despre angajați, cum ar fi salariile, orele, numerele de cont bancar, beneficiile angajaților, deducerile sau reținerile și se transferă automat în procesul de salarizare. În plus, au un portal pentru angajați, astfel încât angajații să își poată accesa informațiile privind salariile (tale de plată, conturi de depozit direct) în orice moment. În cele din urmă, oferă peste 100 de rapoarte de salarizare exportabile.

Caracteristici cheie:

401(k) urmărire

Managementul compensațiilor

Managementul beneficiilor

Facturare și facturare

Depunere directă

Managementul deducerilor

Baza de date a angajaților

Raportarea salariilor

Managementul planului de pensionare

Sechestrarea salariului

Preț:

Pentru a primi o cotație de preț trebuie să discutați cu un reprezentant.

Probă gratuită: Da

Plan gratuit: Nu

Clipocit

Interfață cu utilizatorul ondulată

Rippling este o altă soluție bună de software de salarizare pentru întreprinderile mici. Rippling se laudă că software-ul lor de salarizare pentru întreprinderile mici poate rula salarizare în 90 de secunde, complet automat. Software-ul de salarizare oferă conformitatea automată și depunerea automată a impozitelor.

În plus, oferă servicii de salarizare pentru angajații din întreaga lume. Software-ul de salarizare ondulat pentru întreprinderile mici le permite utilizatorilor să creeze rapoarte din șabloane pre-construite sau complet personalizabile. În cele din urmă, aplicația de salarizare a lui Rippling pentru întreprinderile mici se integrează cu peste 400 de aplicații diferite pentru a face viața managerului tău de resurse umane mai ușoară ca niciodată!

Caracteristici cheie:

Verificați imprimarea

Managementul compensațiilor

Managementul de conformitate

administrarea COBRA

Managementul deducerilor

Depunere directă

Conform HIPAA

Raportarea salariilor

Respectare a obligațiilor fiscale

Administrarea asigurărilor de viață

Preț:

Funcția de salarizare costă 8 USD/utilizator pe lună.

Probă gratuită: Da

Plan gratuit: Nu

Paycom

Interfața utilizator Paycom

Paycom, un alt software de salarizare, le permite angajaților să-și gestioneze cardul de pontaj, cheltuielile, PTO, beneficiile și statul de plată! „Beti”, verificatorul digital de salarizare, verifică statul de plată pentru a se asigura că nu există erori și îi ajută pe angajați să remedieze greșelile. Paycom poate scrie chiar și cecuri de plată pe hârtie! Paycom oferă, de asemenea, administrarea popririi și administrarea impozitelor.

Caracteristici cheie:

Managementul beneficiilor

Verificați imprimarea

Managementul compensațiilor

administrarea COBRA

Conform HIPAA

Administratia asigurarilor de sanatate

Raportarea salariilor

Sechestrarea salariului

Respectare a obligațiilor fiscale

Preț:

Pentru a primi o cotație de preț trebuie să discutați cu un reprezentant.

Probă gratuită: Nu

Plan gratuit: Nu

Intuit QuickBooks

Intuit Quickbooks este o soluție excelentă de software de salarizare. Cu aplicația de salarizare Quickbook pentru afaceri mici, puteți gestiona cu ușurință cheltuielile, trimite facturi și chiar urmări inventarul. Managerii pot chiar seta salarizarea să ruleze automat, astfel încât să se poată concentra pe imaginea de ansamblu.

Caracteristici cheie:

Tabloul de bord pentru activități

Facturare automată

Facturare și facturare

Bugetare/prognozare

Urmărirea cheltuielilor

Gestionarea salariilor

Urmărirea inventarului

Prețuri

Cel mai popular plan al lor costă 80 USD/lună și include 5 utilizatori.

Probă gratuită: probă gratuită de 30 de zile

Plan gratuit: Da

Comparați cel mai bun software de salarizare

rezumat

Pret lunar

Încercare gratuită

Plan gratuit

Integrarea perfectă a Connecteam cu Quickbooks Online garantează o stare de plată fluidă și 100% exactă.

10 utilizatori – 39 USD

20 de utilizatori – 39 USD

50 de utilizatori – 39 USD

14 zile

Începe gratuit

da

Una dintre cele mai populare soluții software de salarizare pentru întreprinderile mici.

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

Nu

Nu

O soluție ideală pentru companiile care doresc în continuare să imprime, să semneze și să poată plăti salarii fizice către angajați.

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

90 de zile

Nu

Una dintre cele mai ieftine soluții software de salarizare pentru întreprinderile mici – cu accent pe securitatea financiară.

10 utilizatori – 12 GBP

20 de utilizatori – 17 GBP

50 de utilizatori – 52 GBP

90 de zile

Nu

Cu o interfață ușor de utilizat, Gusto este una dintre cele mai simple soluții software de salarizare de pe piață.

10 utilizatori – 99 USD

20 de utilizatori – 159 USD

50 de utilizatori – 339 USD

Nu

Nu

SurePayroll are capacitatea de a fi flexibil printr-o experiență de utilizator atractivă.

10 utilizatori – 59 USD

20 de utilizatori – 99 USD

50 de utilizatori – 219 USD

60 de zile

Nu

Cu asistență prietenoasă pentru clienți și prețuri accesibile, Wagepoint este o soluție software de salarizare ideală pentru întreprinderile mici.

10 utilizatori – 40 USD

20 de utilizatori – 60 USD

50 de utilizatori – 120 USD

Nu

Nu

Un sistem modular care facilitează salarizarea, dar acoperă și multe alte aspecte ale managementului angajaților.

10 utilizatori – 149 USD

20 de utilizatori – 199 USD

50 de utilizatori – 349 USD

Nu

Nu

BambooHR oferă o soluție ușoară, în 3 pași, care preia informațiile angajaților, se transferă în statul de plată și abilitatea de a exporta rapoarte.

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

7 zile

Nu

Rippling poate rula statul de plată în 90 de secunde și oferă atât conformitatea automată, cât și depunerea impozitelor.

10 utilizatori – 80 USD

20 de utilizatori – 160 USD

50 de utilizatori – 400 USD

Nu

Nu

Cu Paycom, angajații pot gestiona carduri de pontaj, cheltuieli, PTO, beneficii și multe altele.

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

Nu

Nu

Quickbooks permite utilizatorilor să gestioneze cheltuielile, să trimită facturi și chiar să urmărească inventarul.

Planul Simplu Start costă 8 USD pe lună

30 de zile

da

rezumat

Integrarea perfectă a Connecteam cu Quickbooks Online garantează o stare de plată fluidă și 100% exactă.

Pret lunar

10 utilizatori – 39 USD

20 de utilizatori – 39 USD

50 de utilizatori – 39 USD

Încercare gratuită

14 zile

Începe gratuit

Plan gratuit

da

rezumat

Una dintre cele mai populare soluții software de salarizare pentru întreprinderile mici.

Pret lunar

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

rezumat

O soluție ideală pentru companiile care doresc în continuare să imprime, să semneze și să poată plăti salarii fizice către angajați.

Pret lunar

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

Încercare gratuită

90 de zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Una dintre cele mai ieftine soluții software de salarizare pentru întreprinderile mici – cu accent pe securitatea financiară.

Pret lunar

10 utilizatori – 12 GBP

20 de utilizatori – 17 GBP

50 de utilizatori – 52 GBP

Încercare gratuită

90 de zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Cu o interfață ușor de utilizat, Gusto este una dintre cele mai simple soluții software de salarizare de pe piață.

Pret lunar

10 utilizatori – 99 USD

20 de utilizatori – 159 USD

50 de utilizatori – 339 USD

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

rezumat

SurePayroll are capacitatea de a fi flexibil printr-o experiență de utilizator atractivă.

Pret lunar

10 utilizatori – 59 USD

20 de utilizatori – 99 USD

50 de utilizatori – 219 USD

Încercare gratuită

60 de zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Cu asistență prietenoasă pentru clienți și prețuri accesibile, Wagepoint este o soluție software de salarizare ideală pentru întreprinderile mici.

Pret lunar

10 utilizatori – 40 USD

20 de utilizatori – 60 USD

50 de utilizatori – 120 USD

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

rezumat

Un sistem modular care facilitează salarizarea, dar acoperă și multe alte aspecte ale managementului angajaților.

Pret lunar

10 utilizatori – 149 USD

20 de utilizatori – 199 USD

50 de utilizatori – 349 USD

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

rezumat

BambooHR oferă o soluție ușoară, în 3 pași, care preia informațiile angajaților, se transferă în statul de plată și abilitatea de a exporta rapoarte.

Pret lunar

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

Încercare gratuită

7 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Rippling poate rula statul de plată în 90 de secunde și oferă atât conformitatea automată, cât și depunerea impozitelor.

Pret lunar

10 utilizatori – 80 USD

20 de utilizatori – 160 USD

50 de utilizatori – 400 USD

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

rezumat

Cu Paycom, angajații pot gestiona carduri de pontaj, cheltuieli, PTO, beneficii și multe altele.

Pret lunar

Discutați cu un reprezentant de vânzări pentru a primi o ofertă

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

rezumat

Quickbooks permite utilizatorilor să gestioneze cheltuielile, să trimită facturi și chiar să urmărească inventarul.

Pret lunar

Planul Simplu Start costă 8 USD pe lună

Încercare gratuită

30 de zile

Plan gratuit

da

Ce este o soluție software de salarizare pentru întreprinderi mici?

Software-ul de salarizare pentru întreprinderi mici este o soluție modernă pentru proprietarii de afaceri mici pentru a automatiza și eficientiza procesarea salariilor, în loc să fie nevoiți să investească ore din timpul lor sau să angajeze personal de resurse umane sau contabil pentru această sarcină.

Software-ul de salarizare automatizează introducerea datelor și include adesea module sau opțiuni de integrare pentru prezența angajaților și urmărirea timpului, depunerea impozitelor pe salarii și gestionarea beneficiilor.

Există un număr mare de soluții de salarizare care sunt potrivite pentru diferite dimensiuni de afaceri. Întreprinderile mici au, de obicei, nevoie de o soluție software de salarizare cu capabilități de bază, cum ar fi procesarea salariilor, urmărirea timpului și depunerea impozitelor.

Cum funcționează software-ul de salarizare pentru întreprinderi mici?

Cu software-ul de salarizare puteți automatiza complet procesarea salariilor.

Acesta calculează automat suma pe care trebuie să o plătiți fiecărui angajat pe baza unor factori, cum ar fi numărul de ore pe care le-a lucrat, salariul sau salariile pe oră și dacă și-a luat concediu în timpul perioadei de plată și calculează și deduce impozitele și alte rețineri din salariile brute.

De obicei, poate genera, de asemenea, rapoarte detaliate de salarizare și fișe de plată în fiecare perioadă de plată și vă permite să depuneți salariul către angajații dvs. direct sau prin integrări.

Care sunt beneficiile software-ului de salarizare pentru întreprinderi mici?

Trecerea la o soluție software de salarizare pentru întreprinderi mici de la rularea manuală a salarizării are multe beneficii.

Principalele sunt că:

  • Automatizează sarcinile plictisitoare : în loc să gestioneze manual sarcinile de salarizare și să depună taxe, software-ul de salarizare pentru întreprinderile mici ajută la accelerarea și simplificarea întregului proces de salarizare.
  • Economisește timp și costuri cu forța de muncă : eliberează timpul pe care proprietarii de afaceri sau personalul angajat de HR și salarizare îl petrec pentru gestionarea salariilor și, astfel, reduce și costurile cu forța de muncă asociate procesării salariilor. Pentru unele companii, un software de salarizare pentru afaceri mici poate chiar înlocui nevoia unui angajat cu normă întreagă de salarizare.
    • Aceasta înseamnă că timpul, banii și efortul investiți cândva în gestionarea manuală a salarizării pot fi acum investiți în aspecte mai importante ale afacerii.
  • Mărește acuratețea și asigură conformitatea : Procesarea automată a salariilor elimină inexactitățile și posibilitatea altor erori provocate de om pe parcursul procesului. Software-ul de salarizare ajută, de asemenea, întreprinderile mici să eficientizeze procesele și să îndeplinească mai bine cerințele de conformitate, în special cele legate de taxe.
  • Generează rapoarte : Rapoartele detaliate de salarizare vă vor oferi informații valoroase și vă vor permite să analizați procesele dumneavoastră.

Cât costă software-ul de salarizare pentru întreprinderi mici?

Costul unei soluții software de salarizare pentru afaceri mici variază foarte mult de la un furnizor și este adesea dependent de dimensiunea afacerii dvs. și de numărul de utilizatori. Majoritatea furnizorilor de software de salarizare pentru întreprinderi mici oferă, de asemenea, diferite pachete de funcții, variind, de exemplu, de la Basic la Expert, pentru diferite taxe.

Atunci când alegeți cea mai bună soluție software de salarizare pentru afacerea dvs., este important să vă asigurați că este atât prietenoasă cu bugetul, cât și vă oferă caracteristicile de care aveți nevoie. Unele opțiuni de software de salarizare, de exemplu, sunt accesibile atunci când aveți mai puțin de 10 angajați, dar devin foarte scumpe când echipa dvs. crește. Altele pot fi scumpe toate împreună, fără anumite caracteristici importante.

Alegerea de top, Connecteam, oferă un preț fix de 39 USD pe lună pentru primii 50 de utilizatori. Acesta este un preț echitabil și include toate caracteristicile importante pentru gestionarea salariilor și tot ceea ce este legat de acesta, cum ar fi urmărirea timpului, făcându-l o investiție utilă.

Întrebări frecvente despre software-ul de salarizare

1. Întreprinderile mici au nevoie de software de salarizare?

Da. Pentru a vă asigura că nu există erori și discrepanțe de salarizare, este important – chiar și pentru întreprinderile mici să investească în software de salarizare.

Luați în considerare:

  • una din trei întreprinderi mici raportează că cheltuie mai mult de 80 de ore – echivalentul a două săptămâni întregi de muncă – în fiecare an cu impozitele federale, inclusiv impozitele pe salarii (angajare).
  • 11% dintre întreprinderile mici raportează că petrec peste 10 ore pe lună pentru gestionarea salariilor.

Cu numere ca acestea, nu este de mirare că angajatorii și contabilii se trag de păr atunci când este timpul să gestioneze salariile.

Greșeli de salarizare - Sondaj
https://smallbiztrends.com/2020/07/surepayroll-compliance-survey.html

La urma urmei, salariile este ultimul lucru cu care vrei să te ocupi, dar este primul lucru pe care ar trebui să-l înțelegi. Este o sabie cu două tăișuri!

Și fiecare proprietar de afaceri mici sau mijlocii știe, de asemenea, că salarizarea este indispensabilă, la fel ca resursele umane și urmărirea timpului.

Pur și simplu nu vă puteți menține afacerea în mișcare fără salarizare.

În plus, chiar și cei mai dedicați și loiali angajați își doresc un salariu constant, astfel încât să nu vă puteți permite greșeli. În plus, timpul pe care trebuie să-l dedici pentru statul de plată este o nebunie, iar asta e ușor.

Trebuie să investiți timp pentru a calcula cecurile, a gestiona în mod corespunzător reținerile la sursă, a introduce toate sumele de plată perfect și a procesa depozitul direct și cecurile - da, vă poate dura întreaga perioadă de plată. Și completează corect, fără greșeli. Da.

Cu tot timpul petrecut pe statul de plată, ai crede că statul de plată ar fi rezistent la glonț și imun la greșeli, dar, din păcate, statul de plată este foarte predispus la greșeli.

  • De fapt, 33% dintre angajatori raportează că fac greșeli obișnuite de salarizare.
  • Asociația Americană de Salarizare arată o rată de eroare între 1-8% din totalul salariilor în companiile care folosesc carduri de pontaj tradiționale.
  • Aproximativ 40% dintre întreprinderile mici suportă o medie de 845 USD pe an în penalități IRS ca urmare a proceselor de salarizare prost gestionate.
Durata-ciclului-în-zile-de-treprindere-pentru-rezolvarea-o-eroare-de-stribuire-1024x548
https://www.cfo.com/accounting/2017/04/metric-month-payroll-errors/

Deci ce facem?

Ne îndreptăm către automatizare și soluții software din ce în ce mai sofisticate de salarizare și timp și prezență.

Problema nu este lipsa de aplicații de gestionare a salariilor disponibile și adesea eficiente, ci mai degrabă provocarea de a alege cea potrivită.

2. Poate ajuta software-ul de salarizare cu probleme precum respectarea taxelor și compensarea lucrătorilor?

Da! Un software robust de salarizare va fi capabil să calculeze salariile în timp ce calculează simultan impozitele, compensarea lucrătorilor, popririle salariale, PTO și multe altele. Totuși, nu toate serviciile de software de salarizare oferă acest lucru, așa că asigurați-vă că software-ul de salarizare pe care îl alegeți acceptă aceste caracteristici.

3. Sunt software-urile de salarizare greu de utilizat?

Asta depinde de ce software de salarizare pe care îl alegeți este cel mai potrivit pentru afacerea dvs. Nu toate software-urile de salarizare sunt ușor de utilizat. Unele instrumente software de salarizare enumerate mai sus vă permit să solicitați un tur ghidat cu un agent de asistență pentru clienți, care vă poate ajuta să vă arate mai multe despre software-ul lor. După o demonstrație, veți înțelege mai bine dacă va fi ușor de utilizat pentru dvs. și managerul dvs. de resurse umane.

Concluzia celui mai bun software de salarizare pentru afaceri mici

Software-ul de salarizare este primul care intră în ciclul HR în orice afacere. Fără software-ul de salarizare, nu vă puteți plăti angajații sau nu vă puteți respecta legile fiscale fără a investi mult timp în documente. Deci, nu este de mirare că există o selecție atât de largă de soluții de automatizare și management al salarizării – există ceva pentru toată lumea și toată lumea are nevoie de ceva.

De obicei, dar nu întotdeauna, persoana care alege soluția de salarizare va fi un contabil sau un contabil, deoarece ei sunt cei însărcinați cu producerea de state de plată care este atât conformă, cât și exactă. Prin urmare, mulți vor alege o soluție de salarizare bazată pe software-ul de contabilitate pe care îl folosesc pentru că, ei bine, este ușor. Dar asta nu este întotdeauna o idee grozavă.

Deși poate fi mai complicat pe termen scurt să alegeți un software de salarizare diferit de software-ul dvs. de contabilitate, ar putea ajunge să economisiți timp și bani. De aceea, cumpărăturile în jur este întotdeauna o idee bună, mai ales dacă ai cel mai bun interes în suflet și, de ce nu ai face-o?

Acum, cu șansa neplăcută că doriți să rulați salarizare, dar nu sunteți contabil sau contabil, atunci, din nou, trebuie să luați în considerare un set diferit de criterii pentru căutarea dvs. Nu uitați să începeți prin a sublinia ceea ce doriți să realizați folosind acest software. Care sunt elementele sale obligatorii și apoi folosiți acest articol pentru a face alegerea dvs.?

timeClock

Connecteam – Soluția software de top pentru salarizare

Urmăriți și gestionați cu ușurință orele de lucru pentru locuri de muncă și proiecte, integrați direct cu statul de plată QuickBooks Online, revoluționați modul în care gestionați foile de pontaj și colaborați cu angajații care nu sunt din birou ca niciodată.

Descopera mai mult