2022 年针对小型企业的 12 个最佳薪资软件解决方案
已发表: 2022-05-01发薪日是每个人每月最喜欢的日子——除非您是工资单管理员。 您可能会花费半个月的时间来确保您发出的支票和直接存款是 100% 准确的，我们甚至不讨论必须事先完成的所有计算。 税收、福利和其他一切都需要精确到一分钱。
正确的工资单软件可以将大部分（如果不是全部）任务从您手中解放出来，并将一切自动化成一个简单易用的工资单解决方案。
这不仅可以为您节省大量时间，还可以避免您犯下代价高昂的错误。 仅在 2020 年，美国国税局就因未能支付和空头支票等可避免的问题处以超过 49 亿美元的罚款。
让我们来看看一些最好的薪资软件解决方案，从长远来看，它们可以为您的小型企业节省时间和金钱。
我们的前 3 名薪资软件精选
- Connecteam – 适用于无办公桌工人的一体化最佳薪资软件解决方案； 免费供多达 50 位用户使用。
- Paychex Flex – 小企业最受欢迎的薪资软件解决方案之一； 没有免费试用。
- RUN by ADP – 对于仍希望打印、签署和邮寄实物工资支票给员工的企业而言，这是一个理想的解决方案； 90 天免费试用。
在薪资软件中寻找什么
在寻找良好的合规性软件解决方案时，请注意以下方面和功能：
- 易于使用：易于设置并提供直观的用户体验。
- 可定制性：可定制以适合您的团队结构。
- 报告：它允许您以多种方式过滤报告以进行更详细的分析。 报告也应该是可导出的。
- 直接存款：它允许您直接将工资单存入您的员工。
- 集成：如果您的操作跨多个员工管理软件划分，它应该让您将这些现有系统集成为一个。
- 员工可访问性：您的员工应该能够访问和查看他们的个人工资数据。
- 报税：它有助于简化收集、生成和提交工资税的过程。
- 通知： 它会向您发送提醒、警报和推送通知，并使您能够在员工需要执行操作时通知他们，例如，查看他们的时间表。
- 价格：它是成本友好的，适合您的预算。
- 支持：它带有良好的客户支持，可以帮助您解决任何问题。
2022 年 12 个最佳薪资软件解决方案
连接团队
Connecteam 是一个屡获殊荣的一体化软件解决方案，它使企业主和经理几乎可以处理其工资单的各个方面。
无论您是需要轻松跟踪员工的时间以确保他们在无需签到的情况下打卡，还是为工资单提供清晰的时间表，Connecteam 都能做到。
通过 Connecteam 与 Quickbooks Online 工资单软件的无缝集成，保证工资单顺畅且 100% 准确非常容易。
您需要做的就是锁定您的时间表并一键导出。 在几秒钟内，它们就会集成到您的 QBO 软件中，您可以轻松处理工资单。
一般来说，您的企业可以通过多种方式从 Connecteam 中受益，这些方式与工资单和员工时间跟踪相关。 这些包括：
同样重要的是，Connecteam使用起来非常简单直观，因此来自 90 多个行业的 20,000 多家 SMB 受益于其广泛的功能。
Connecteam 也很快可以与其他流行的薪资软件解决方案（如 Gusto 和 Xero）集成。
价钱
使用 Connecteam 为您的小型企业简化工资单
小型企业排名第一的工资单应用程序，可准确跟踪员工工作时间，以实现顺畅且 100% 准确的工资单
Paychex 弹性
Paychex 是最受欢迎的小型企业工资单软件之一，但也是更昂贵的解决方案之一，主要是由于公众需求。 围绕会计部门饮水机的传言是，Paychex 功能强大但不简单、易于使用或设置。
当小型企业正在寻找最好的工资单软件时，这可能是一个巨大的因素。 这款适用于小型企业的工资单应用程序需要大量个人信息才能启动，运行报告会带来繁文缛节和额外成本。
主要特点：
价钱：
由 ADP 运行
ADP 提供的解决方案，特别是他们面向小型企业的 RUN，与上述 Paychex 提供的解决方案非常相似——价格昂贵但很受欢迎。 如果您更愿意向员工发送实物薪水而不是直接存款，则此适用于小型企业的工资单应用程序适合您，因为 ADP 可以（收取额外费用）代表您打印、签名和邮寄薪水。
主要特点：
价钱：
圣人工资单
Sage Payroll 是面向小型企业的最便宜的薪资解决方案之一。 现在它可能缺乏其他小型企业工资单软件必须提供的花里胡哨，但对于许多企业来说，就功能而言，它已经绰绰有余了。 它的主要优势之一是安全性——您在云中的工资单信息是完全加密的，并且可以自定义用户访问权限以确保数据的安全性和完整性。
主要特点：
价钱：
津津有味
没有什么比应用程序用户体验更能影响花在工资管理上的时间长度了。 簿记街上的说法是，Gusto 是目前市场上最用户友好的解决方案，这使 Gusto 成为该类别的领跑者之一。 这是我们希望看到 Gusto 增加其在市场上的份额的原因之一。
主要特点
价钱
SurePayroll
SurePayroll 是否有能力忠实地满足小企业的需求，目前尚无定论。 虽然有些人声称它具有用户友好且直观的界面，但其他人则抱怨用户体验笨拙，并且需要一段时间才能正确简化流程。
此外，一些用户对应用程序数据库中广泛的预定义字段和变量集感到满意，而另一些用户则鄙视复杂而漫长的员工注册过程。 我们告诉您这些并不是为了给您提供一个既不存在也不存在的空泛评论。 薪资软件必须灵活，这款面向小型企业的薪资应用程序通过用户体验展示了其灵活的能力，这是良好薪资解决方案的标志。
主要特点：
价钱：
工资点
如果您正在寻找评价最高的服务和支持，您应该真正查看 Wagepoint 的产品。 而且由于他们是加拿大人，您可能会相信他们声称拥有最友好的支持和服务人员。 除了清晰且负担得起的价格外，Wagepoint 还提供免费试用期，让您在购买前先试用。
主要特点：
价钱：
PayCor 执行
与许多其他小型企业工资单软件解决方案一样，PayCor 不仅仅是工资单。 它是一个模块化系统，可单独用于工资单，或使用平台上提供的附加模块来管理公司内所有员工的“生命周期”，从招聘到离职。 我们是否已经提到灵活性对于小型企业的工资单应用程序很重要？
主要特点：
价钱：
BambooHR
Bamboo HR 是另一个适用于小型企业的出色薪资软件解决方案。 虽然专为美国员工设计，但 BambooHR 提供了一个简单的 3 步工资单解决方案。 这款适用于小型企业的工资单应用程序可保存员工信息，例如工资、工时、银行帐号、员工福利、扣除额或预扣款，并自动转移到工资核算流程。 此外，他们有一个员工门户，因此员工可以随时访问他们的工资单信息（工资单、直接存款账户）。 最后，他们提供了 100 多个可导出的工资单报告。
主要特点：
价钱：
涟漪
Rippling 是另一个适用于小型企业的优秀薪资软件解决方案。 Rippling 吹嘘他们的小型企业工资单软件可以在 90 秒内完全自动运行工资单。 工资单软件提供自动合规和自动纳税申报。
此外，他们还为世界各地的员工提供薪资服务。 适用于小型企业的 Rippling 工资单软件允许用户从预先构建的模板或完全可定制的创建报告。 最后，Rippling 的小型企业工资单应用程序集成了 400 多种不同的应用程序，让您的人力资源经理的生活比以往任何时候都更轻松！
主要特点：
价钱：
支付通
Paycom 是另一种工资单软件，它允许员工管理他们的考勤卡、费用、PTO、福利和工资单！ 数字工资单检查器“Beti”检查工资单以确保没有错误并帮助员工纠正错误。 Paycom 甚至可以写纸质薪水！ Paycom 还提供扣押管理和税务管理。
主要特点：
价钱：
直觉快速书
Intuit Quickbooks 是一款出色的薪资软件解决方案。 使用 Quickbook 的小型企业工资单应用程序，您可以轻松管理费用、发送发票，甚至跟踪库存。 经理甚至可以将工资单设置为自动运行，这样他们就可以专注于更大的图景。
主要特点：
价钱
比较最好的薪资软件
概括
每月价格
免费试用
免费计划
Connecteam 与 Quickbooks Online 的无缝集成保证了流畅且 100% 准确的工资单。
10 位用户 – 39 美元
20 位用户 – 39 美元
50 位用户 – 39 美元
14天
免费开始是的
小型企业最受欢迎的薪资软件解决方案之一。
与销售代表交谈以获取报价
不
不
对于仍希望打印、签署和邮寄实物工资支票给员工的企业来说，这是一个理想的解决方案。
与销售代表交谈以获取报价
90 天
不
适用于小型企业的最便宜的薪资软件解决方案之一——专注于财务安全。
10 位用户 – 12 英镑
20 位用户 – 17 英镑
50 位用户 – 52 英镑
90 天
不
Gusto 具有用户友好的界面，是市场上最简单的薪资软件解决方案之一。
10 位用户 – 99 美元
20 位用户 – 159 美元
50 位用户 – 339 美元
不
不
SurePayroll 能够通过有吸引力的用户体验变得灵活。
10 位用户 – 59 美元
20 位用户 – 99 美元
50 个用户 – 219 美元
60天
不
凭借友好的客户支持和实惠的价格，Wagepoint 是适合小型企业的理想薪资软件解决方案。
10 位用户 – 40 美元
20 位用户 – 60 美元
50 位用户 – 120 美元
不
不
一个模块化系统，可促进工资单，但也涵盖员工管理的许多其他方面。
10 位用户 – 149 美元
20 位用户 – 199 美元
50 个用户 – 349 美元
不
不
BambooHR 提供了一个简单的三步解决方案，获取员工信息、转移到工资单以及导出报告的能力。
与销售代表交谈以获取报价
7天
不
Rippling 可以在 90 秒内运行工资单，并提供自动合规和纳税申报。
10 位用户 – 80 美元
20 位用户 – 160 美元
50 个用户 – 400 美元
不
不
借助 Paycom，员工可以管理考勤卡、费用、PTO、福利等。
与销售代表交谈以获取报价
不
不
Quickbooks 允许用户管理费用、发送发票甚至跟踪库存。
Simple Start 计划每月收费 8 美元
30天
是的
概括
Connecteam 与 Quickbooks Online 的无缝集成保证了流畅且 100% 准确的工资单。
每月价格
10 位用户 – 39 美元
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14天
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是的
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小型企业最受欢迎的薪资软件解决方案之一。
每月价格
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免费试用
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免费计划
不
概括
对于仍希望打印、签署和邮寄实物工资支票给员工的企业来说，这是一个理想的解决方案。
每月价格
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90 天
免费计划
不
概括
适用于小型企业的最便宜的薪资软件解决方案之一——专注于财务安全。
每月价格
10 位用户 – 12 英镑
20 位用户 – 17 英镑
50 位用户 – 52 英镑
免费试用
90 天
免费计划
不
概括
Gusto 具有用户友好的界面，是市场上最简单的薪资软件解决方案之一。
每月价格
10 位用户 – 99 美元
20 位用户 – 159 美元
50 位用户 – 339 美元
免费试用
不
免费计划
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SurePayroll 能够通过有吸引力的用户体验变得灵活。
每月价格
10 位用户 – 59 美元
20 位用户 – 99 美元
50 个用户 – 219 美元
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60天
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不
概括
凭借友好的客户支持和实惠的价格，Wagepoint 是适合小型企业的理想薪资软件解决方案。
每月价格
10 位用户 – 40 美元
20 位用户 – 60 美元
50 位用户 – 120 美元
免费试用
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概括
一个模块化系统，可促进工资单，但也涵盖员工管理的许多其他方面。
每月价格
10 位用户 – 149 美元
20 位用户 – 199 美元
50 个用户 – 349 美元
免费试用
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免费计划
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BambooHR 提供了一个简单的三步解决方案，获取员工信息、转移到工资单以及导出报告的能力。
每月价格
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7天
免费计划
不
概括
Rippling 可以在 90 秒内运行工资单，并提供自动合规和纳税申报。
每月价格
10 位用户 – 80 美元
20 位用户 – 160 美元
50 个用户 – 400 美元
免费试用
不
免费计划
不
概括
借助 Paycom，员工可以管理考勤卡、费用、PTO、福利等。
每月价格
与销售代表交谈以获取报价
免费试用
不
免费计划
不
概括
Quickbooks 允许用户管理费用、发送发票甚至跟踪库存。
每月价格
Simple Start 计划每月收费 8 美元
免费试用
30天
免费计划
是的
什么是小型企业薪资软件解决方案？
小企业工资单软件是小企业主自动化和简化工资单处理的现代解决方案，而不必花费数小时的时间或雇用人力资源或会计人员来完成这项任务。
薪资软件可自动输入数据，通常包括用于员工考勤和时间跟踪、薪资税申报和福利管理的模块或集成选项。
有大量适用于不同业务规模的薪资解决方案。 小型企业通常需要具有工资单处理、时间跟踪和报税等基本功能的工资单软件解决方案。
小型企业薪资软件如何工作？
使用工资单软件，您可以完全自动化工资单处理。
它会根据员工的工作时长、小时工资或薪水以及他们在支付期间是否休假等因素，自动计算您需要支付给每位员工的金额，并计算并扣除税款和其他预扣税款。工资总额。
它通常还可以生成详细的工资单报告和每个工资期的工资单，并允许您直接或通过集成将工资单存入您的员工。
小型企业薪资软件有什么好处？
从手动运行工资单转向小型企业工资单软件解决方案有很多好处。
主要是它：
- 自动化繁琐的任务：小型企业工资单软件不是手动管理工资单任务和报税，而是有助于加快和简化整个工资单流程。
- 节省时间和人工成本：它节省了企业主或其雇用的人力资源和工资单人员在管理工资单上花费的时间，因此也减少了与处理工资单相关的人工成本。 对于某些企业来说，小型企业薪资软件甚至可以取代对全职薪资员工的需求。
- 这意味着曾经投入手动管理工资单的时间、金钱和精力现在可以投入到业务的更重要方面。
- 提高准确性并确保合规性：自动工资单处理消除了整个过程中的不准确性和其他人为错误的可能性。 薪资软件还可以帮助小型企业简化流程并更好地满足合规要求，特别是与税收相关的要求。
- 生成报告：详细的工资单报告将为您提供有价值的见解，并允许您分析您的流程。
小型企业薪资软件的成本是多少？
小型企业薪资软件解决方案的成本因提供商而异，并且通常取决于您的业务规模和用户数量。 大多数小型企业薪资软件提供商还提供不同的功能包，例如从基本到专家，收费不同。
在为您的企业选择最佳薪资软件解决方案时，重要的是要确保它既适合预算又能为您提供所需的功能。 例如，当您的员工少于 10 人时，一些工资单软件选项是可以负担的，但当您的团队成长时，它们会变得非常昂贵。 其他一些可能很昂贵，同时缺少某些重要功能。
出类拔萃的 Connecteam 为前 50 名用户提供每月 39 美元的固定价格。 这是一个公平的定价，包括工资管理的所有重要功能以及与之相关的所有内容，例如时间跟踪，使其成为一项值得的投资。
关于薪资软件的常见问题
1.小企业需要工资单软件吗？
是的。 为了确保没有工资单错误和差异，即使对于小型企业来说，投资工资单软件也很重要。
只需考虑：
- 三分之一的小企业报告称，每年在联邦税上花费超过 80 小时（相当于整整两周的工作时间），包括工资（就业）税。
- 11% 的小企业报告称每月在工资管理上花费超过 10 小时。
有了这样的数字，难怪雇主和簿记员在管理工资单时会抓狂。
毕竟，工资单是您最不想处理的事情，但这是您应该做的第一件事。 这是一把双刃剑！
而且每个中小型企业主也都知道，工资单是必不可少的，就像人力资源和时间跟踪一样。
没有工资单，您就无法让您的业务向前发展。
最重要的是，即使是最敬业、最忠诚的员工也想要稳定的薪水，所以你真的不能承受错误。 另外，你需要花在工资单上的时间太疯狂了，这太轻描淡写了。
您需要花费时间来计算支票、妥善管理预扣税款、输入所有付款金额，以及处理直接存款和支票——是的，这可能需要您完成整个付款期。 并正确完成，没有错误。 哎呀。
花了这么多时间在工资单上，你会认为工资单是防弹的，不会出错，但不幸的是，工资单很容易出错。
- 事实上，33% 的雇主报告说他们经常犯工资错误。
- 美国薪资协会显示，在使用传统考勤卡的公司中，错误率占总薪资的 1-8%。
- 由于工资单流程管理不善，大约 40% 的小企业每年平均受到 845 美元的 IRS 罚款。
那么我们该怎么办？
我们转向自动化和日益复杂的工资单和考勤软件解决方案。
问题不在于缺乏可用且通常有效的工资管理应用程序，而是选择合适的应用程序的挑战。
2.工资单软件可以帮助解决税收合规和工人补偿等问题吗？
是的！ 强大的工资单软件将能够计算工资单，同时计算税金、工人补偿、工资扣押、PTO 等。 不过，并非所有薪资软件服务都提供此功能，因此请确保您选择的薪资软件支持这些功能。
3. 工资单软件难用吗？
这取决于您选择的薪资软件最适合您的业务。 并非所有工资单软件都易于使用。 上面列出的一些工资单软件工具允许您请求客户支持代理进行导览，他们可以帮助您了解更多关于他们的软件的信息。 演示后，您将更好地了解您和您的人力资源经理是否易于使用。
小型企业最佳薪资软件的底线
薪资软件是任何企业中第一个进入人力资源周期的软件。 如果没有工资单软件，如果不花大量时间在文书工作上，您就无法支付员工工资或遵守税法。 因此，难怪有如此广泛的工资管理和自动化解决方案可供选择——每个人都有适合的东西，每个人都需要一些东西。
通常但并非总是如此，选择工资单解决方案的人将是簿记员或会计师，因为他们负责生成既合规又准确的工资单。 因此，许多人会根据他们使用的会计软件选择工资单解决方案，因为它很容易。 但是，这并不总是一个好主意。
尽管在短期内选择与您的会计软件不同的工资单软件可能会更加复杂，但实际上最终可能会为您节省时间和金钱。 这就是为什么到处逛逛总是一个好主意，特别是如果你有你的最大利益，嘿，你为什么不呢？
现在，如果您想运行工资单但不是簿记员或会计师，那么您需要再次考虑一组不同的搜索条件。 只需记住首先概述您希望使用此软件完成的工作。 它的必备品是什么，然后用这篇文章做出你的选择？
Connecteam – 领先的薪资软件解决方案
轻松跟踪和管理工作和项目的工作时间，直接与 QuickBooks Online 工资单集成，彻底改变您管理时间表的方式，并以前所未有的方式与不在办公室的员工协作。