Payday è il giorno del mese preferito da tutti, a meno che tu non sia l'amministratore del libro paga. Probabilmente trascorrerai metà del mese assicurandoti che gli assegni e i depositi diretti che invii siano accurati al 100% e non parliamo nemmeno di tutti i calcoli che devono essere eseguiti in anticipo. Tasse, vantaggi e tutto il resto devono essere puntati al centesimo.

Il giusto software per le buste paga può eliminare la maggior parte, se non tutte, di queste attività dalle tue mani e automatizzare tutto in una soluzione per le buste paga semplice e facile da usare.

Questo non solo ti farà risparmiare un sacco di tempo, ma ti salverà anche da costosi errori. Solo nel 2020, l'IRS ha emesso sanzioni per oltre 4,9 miliardi di dollari per problemi evitabili come il mancato pagamento e assegni inesigibili.

Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori soluzioni software per buste paga che possono far risparmiare tempo e denaro alla tua piccola impresa a lungo termine.

Le nostre 3 migliori scelte di software per buste paga

1. Connecteam : la migliore soluzione software completa per le buste paga per i lavoratori deskless; gratuito per un massimo di 50 utenti.
2. Paychex Flex – Una delle soluzioni software di gestione stipendi più popolari per le piccole imprese; nessuna prova gratuita.
3. RUN by ADP – Una soluzione ideale per le aziende che vogliono ancora stampare, firmare e spedire buste paga fisiche ai dipendenti; 90 giorni di prova gratuita.

Cosa cercare in un software per buste paga

Quando cerchi una buona soluzione software per la conformità, tieni d'occhio i seguenti aspetti e caratteristiche:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Reporting : consente di filtrare i report in più modi per un'analisi più dettagliata. I rapporti dovrebbero anche essere esportabili.
4. Deposito diretto : ti consente di depositare direttamente le buste paga ai tuoi dipendenti.
5. Integrazioni : se le tue operazioni sono suddivise su più software di gestione dei dipendenti, dovrebbe consentirti di integrare questi sistemi esistenti in uno solo.
6. Accessibilità dei dipendenti : voi dipendenti dovreste essere in grado di accedere e rivedere i loro dati personali sui salari.
7. Dichiarazione dei redditi : aiuta a semplificare il processo di riscossione, generazione e deposito delle imposte sui salari.
8. Notifiche : Ti invia promemoria, avvisi e notifiche push e ti consente di avvisare i tuoi dipendenti se hanno bisogno di eseguire azioni, ad esempio, rivedere la loro scheda attività.
9. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
10. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

Le 12 migliori soluzioni software per buste paga nel 2022

Connecteam è una pluripremiata soluzione software all-in-one che consente a titolari e manager di aziende di gestire praticamente ogni aspetto della loro busta paga .

Sia che tu abbia bisogno di monitorare facilmente il tempo dei tuoi dipendenti per assicurarti che timbrano l'orario senza dover fare il check-in o di fornire schede attività chiare per le buste paga , Connecteam fa tutto e poi altro.

Con la perfetta integrazione di Connecteam con il software di gestione stipendi Quickbooks Online, è semplicissimo garantire che la gestione stipendi sia fluida e precisa al 100% .

Tutto quello che devi fare è bloccare i tuoi fogli presenze ed esportarli con un clic. In un paio di secondi, sono integrati nel tuo software QBO e puoi gestire il tuo libro paga senza problemi.

La tua azienda può trarre vantaggio da Connecteam in una varietà di modi che sono collegati alle buste paga e al monitoraggio del tempo dei dipendenti, in generale. Questi includono:

È anche importante ricordare che Connecteam è estremamente semplice e intuitivo da usare , ecco perché più di 20.000 PMI di oltre 90 settori traggono vantaggio dalla sua vasta gamma di funzionalità.

Presto sarà anche possibile integrare Connecteam con altre popolari soluzioni software di gestione stipendi come Gusto e Xero.

Prezzo

Usa Connecteam per semplificare le buste paga per la tua piccola impresa

L'app per le retribuzioni n. 1 per le piccole imprese per monitorare con precisione le ore dei dipendenti per una retribuzione regolare e accurata al 100%.

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Paychex è uno dei software per le buste paga delle piccole imprese più popolari, ma anche una delle soluzioni più costose, principalmente a causa della domanda pubblica. Si dice che il refrigeratore d'acqua del reparto contabilità sia robusto ma non semplice, facile da usare o da configurare.

Questo può essere un fattore enorme per le piccole imprese quando cercano il miglior software per le buste paga. Questa app per le buste paga per le piccole imprese richiede molte informazioni personali per iniziare e l'esecuzione di report comporta la sua quota di burocrazia e costi aggiuntivi.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Le soluzioni offerte da ADP, e in particolare il loro RUN orientato alle piccole imprese, sono molto simili a quelle offerte da Paychex sopra menzionato: costose ma popolari. Questa app per le buste paga per le piccole imprese è per te se preferisci inviare ai dipendenti le buste paga fisiche piuttosto che il deposito diretto poiché ADP può (a pagamento) stampare, firmare e spedire le buste paga per tuo conto.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Una delle soluzioni di buste paga più economiche disponibili per le piccole imprese, Sage Payroll. Ora potrebbe mancare i campanelli e i fischietti che altri software per le buste paga per piccole imprese hanno da offrire, ma per molte aziende è più che sufficiente in termini di funzionalità. Uno dei suoi principali punti di forza è la sicurezza: le informazioni sui salari nel cloud sono completamente crittografate e le autorizzazioni di accesso degli utenti possono essere personalizzate per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Nulla influisce sulla durata del tempo dedicato alla gestione delle buste paga come l'esperienza utente dell'applicazione. La voce sulla strada della contabilità è che Gusto è la soluzione più user-friendly disponibile sul mercato in questo momento, il che rende Gusto uno dei primi nella categoria. Questo è uno dei motivi per cui ci aspettiamo che Gusto cresca la sua quota sul mercato.

Caratteristiche principali

Prezzo

La giuria è ancora fuori dalla capacità di SurePayroll di soddisfare fedelmente le esigenze delle piccole imprese. Mentre alcuni affermano che ha un'interfaccia intuitiva e intuitiva, altri si lamentano del fatto che l'esperienza dell'utente è goffa e ci vuole un po' prima che i processi vengano ottimizzati correttamente.

Inoltre, alcuni utenti sono soddisfatti dell'ampio set predefinito di campi e variabili nel database dell'applicazione, mentre altri disprezzano il lungo e complesso processo di registrazione dei dipendenti. Non te lo stiamo dicendo per fornirti una recensione sbiadita che non è né qui né là. Il software per le buste paga deve essere flessibile e questa app per le buste paga per le piccole imprese dimostra la sua capacità di essere flessibile attraverso la loro esperienza utente, il che è un segno di una buona soluzione per le buste paga.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Se stai cercando il servizio e il supporto più votati, dovresti davvero controllare cosa offre Wagepoint. E dal momento che sono canadesi, puoi probabilmente fidarti della loro pretesa di avere il supporto e il personale di servizio più amichevoli in circolazione. Oltre a prezzi chiari e convenienti, Wagepoint offre un periodo di prova gratuito per farti provare prima di acquistare.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Come molte altre soluzioni software per le buste paga di piccole imprese, PayCor è molto più di una semplice busta paga. È un sistema modulare che può essere utilizzato solo per le buste paga o utilizzare moduli aggiuntivi offerti sulla piattaforma per gestire tutte le "vita" dei dipendenti all'interno dell'azienda, dal reclutamento alla partenza. Abbiamo già detto che la flessibilità è importante per un'app per le buste paga per le piccole imprese?

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Bamboo HR è un'altra grande soluzione software per le buste paga per le piccole imprese. Sebbene realizzato specificamente per i dipendenti con sede negli Stati Uniti, BambooHR offre una soluzione semplice in 3 fasi per il libro paga. Questa app per le buste paga per le piccole imprese salva le informazioni sui dipendenti come salari, orari, numeri di conto bancario, benefici per i dipendenti, detrazioni o ritenute e le trasferisce automaticamente al processo di buste paga. Inoltre, hanno un portale per i dipendenti in modo che i dipendenti possano accedere in qualsiasi momento alle informazioni sulle loro buste paga (buste paga, conti di deposito diretto). Infine, forniscono oltre 100 rapporti sui salari esportabili.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Rippling è un'altra buona soluzione software per le buste paga per le piccole imprese. Rippling si vanta del fatto che il software per le buste paga delle piccole imprese può eseguire le buste paga in 90 secondi, in modo completamente automatico. Il software del libro paga fornisce la conformità automatica e la dichiarazione dei redditi automatica.

Inoltre, forniscono servizi di buste paga per i dipendenti di tutto il mondo. Il software Rippling per le buste paga per le piccole imprese consente agli utenti di creare report da modelli predefiniti o completamente personalizzabili. Infine, l'app per le buste paga di Rippling per le piccole imprese si integra con oltre 400 diverse app per rendere la vita del tuo responsabile delle risorse umane più facile che mai!

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Paycom, un altro software per le buste paga, consente ai dipendenti di gestire anche il cartellino presenze, le spese, la presa di forza, i vantaggi e le buste paga! "Beti", il controllo digitale delle buste paga, controlla le buste paga per assicurarsi che non ci siano errori e aiuta i dipendenti a correggere gli errori. Paycom può anche scrivere buste paga cartacee! Paycom fornisce anche l'amministrazione dei sequestri e la gestione delle tasse.

Caratteristiche principali:

Prezzo:

Intuit Quickbooks è un'ottima soluzione software per le buste paga. Con l'app per le buste paga di Quickbook per le piccole imprese puoi gestire facilmente le spese, inviare fatture e persino tenere traccia dell'inventario. I manager possono anche impostare il libro paga in modo che venga eseguito automaticamente in modo da potersi concentrare sul quadro più ampio.

Caratteristiche principali:

Prezzo

Confronta il miglior software per buste paga

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Piano gratuito

La perfetta integrazione di Connecteam con Quickbooks Online garantisce un libro paga fluido e accurato al 100%.

10 utenti – $ 39

20 utenti – $ 39

50 utenti – $ 39

14 giorni

Inizia gratuitamente

sì

Una delle soluzioni software per buste paga più popolari per le piccole imprese.

Parla con un rappresentante di vendita per ricevere un preventivo

No

No

Una soluzione ideale per le aziende che vogliono ancora stampare, firmare e spedire buste paga fisiche ai dipendenti.

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90 giorni

No

Una delle soluzioni software per buste paga più economiche per le piccole imprese, con particolare attenzione alla sicurezza finanziaria.

10 utenti – £ 12

20 utenti – £ 17

50 utenti – £ 52

90 giorni

No

Con un'interfaccia user-friendly, Gusto è una delle soluzioni software per le buste paga più semplici sul mercato.

10 utenti – $ 99

20 utenti – $ 159

50 utenti – $ 339

No

No

SurePayroll ha la capacità di essere flessibile attraverso un'esperienza utente attraente.

10 utenti – $ 59

20 utenti – $ 99

50 utenti – $ 219

60 giorni

No

Con un'assistenza clienti amichevole e prezzi convenienti, Wagepoint è una soluzione software per buste paga ideale per le piccole imprese.

10 utenti – $ 40

20 utenti – $ 60

50 utenti – $ 120

No

No

Un sistema modulare che facilita il libro paga ma copre anche molti altri aspetti della gestione dei dipendenti.

10 utenti – $ 149

20 utenti – $ 199

50 utenti – $ 349

No

No

BambooHR offre una soluzione semplice in 3 fasi, che prende le informazioni sui dipendenti, trasferisce le buste paga e la possibilità di esportare i report.

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7 giorni

No

Rippling può gestire le buste paga entro 90 secondi e fornisce sia la conformità automatica che la dichiarazione dei redditi.

10 utenti – $ 80

20 utenti – $ 160

50 utenti – $ 400

No

No

Con Paycom, i dipendenti possono gestire timecard, spese, PTO, benefit e altro ancora.

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Quickbooks consente agli utenti di gestire le spese, inviare fatture e persino tenere traccia dell'inventario.

Il piano Simple Start costa $ 8 al mese

30 giorni

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Che cos'è una soluzione software per buste paga per piccole imprese?

Il software per le buste paga per le piccole imprese è una soluzione moderna per i proprietari di piccole imprese per automatizzare e semplificare l'elaborazione delle buste paga, invece di dover investire ore del loro tempo o assumere personale delle risorse umane o della contabilità per questa attività.

Il software per le buste paga automatizza l'immissione dei dati e spesso include moduli o opzioni di integrazione per la rilevazione delle presenze e del tempo dei dipendenti, la dichiarazione dei redditi e la gestione dei benefici.

Ci sono un gran numero di soluzioni di buste paga adatte a diverse dimensioni aziendali. Le piccole imprese di solito necessitano di una soluzione software per le buste paga con funzionalità di base come l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio del tempo e la dichiarazione dei redditi.

Come funziona il software per le buste paga per le piccole imprese?

Con il software per le buste paga puoi automatizzare completamente l'elaborazione delle buste paga.

Calcola automaticamente l'importo che devi pagare a ciascun dipendente in base a fattori, come la quantità di ore lavorate, la retribuzione oraria o gli stipendi e se hanno preso ferie durante il periodo di paga, e calcola e detrae tasse e altre ritenute da salari lordi.

Di solito può anche generare report dettagliati sulle buste paga e buste paga per ogni periodo di paga e ti consente di depositare le buste paga ai tuoi dipendenti direttamente o tramite integrazioni.

Quali sono i vantaggi del software per le buste paga per le piccole imprese?

Il passaggio a una soluzione software per le buste paga di piccole imprese dall'esecuzione manuale delle buste paga presenta molti vantaggi.

I principali sono che:

• Automatizza le attività noiose : invece di gestire manualmente le attività di gestione delle buste paga e di presentare le tasse, il software per le buste paga delle piccole imprese aiuta ad accelerare e semplificare l'intero processo di gestione delle buste paga.
• Risparmio di tempo e costi di manodopera : consente di liberare il tempo che gli imprenditori o il personale delle risorse umane assunto e del personale addetto alle buste paga dedicano alla gestione delle buste paga, riducendo così anche i costi di manodopera associati all'elaborazione delle buste paga. Per alcune aziende, un software per le buste paga per piccole imprese può persino sostituire la necessità di un dipendente a tempo pieno per le buste paga.
  • Ciò significa che il tempo, il denaro e gli sforzi una volta investiti nella gestione manuale delle buste paga possono ora essere investiti in aspetti più importanti del business.
• Aumenta la precisione e garantisce la conformità : l'elaborazione automatizzata delle buste paga elimina le imprecisioni e la possibilità di altri errori causati dall'uomo durante tutto il processo. Il software Payroll aiuta anche le piccole imprese a semplificare i processi e soddisfare meglio i requisiti di conformità, in particolare quelli relativi alle tasse.
• Genera rapporti : rapporti dettagliati sulle retribuzioni ti offriranno preziose informazioni e ti consentiranno di analizzare i tuoi processi.

Quanto costa il software per le buste paga per le piccole imprese?

Il costo di una soluzione software per le buste paga di piccole imprese varia notevolmente in base al fornitore e spesso dipende dalle dimensioni dell'azienda e dal numero di utenti. La maggior parte dei fornitori di software per buste paga per le piccole imprese offre anche diversi bundle di funzionalità, che vanno ad esempio da Basic a Expert, a tariffe diverse.

Quando si sceglie la migliore soluzione software per le buste paga per la propria azienda, è importante assicurarsi che sia economica e che offra le funzionalità di cui si ha bisogno. Alcune opzioni di software per le buste paga, ad esempio, sono convenienti quando hai meno di 10 dipendenti, ma diventano molto costose quando il tuo team cresce. Altri possono essere costosi tutti insieme mentre mancano di alcune caratteristiche importanti.

La prima scelta, Connecteam, offre un prezzo fisso di $ 39 al mese per i primi 50 utenti. Questo è un prezzo equo e include tutte le funzionalità importanti per la gestione delle buste paga e tutto ciò che è correlato ad esso come il monitoraggio del tempo, rendendolo un investimento utile.

Domande frequenti sul software Payroll

1. Le piccole imprese hanno bisogno di un software per le buste paga?

Sì. Per garantire che non vi siano errori e discrepanze sulle buste paga, è importante, anche per le piccole imprese, investire in software per le buste paga.

Basta considerare:

• una piccola impresa su tre dichiara di spendere più di 80 ore - l'equivalente di due settimane intere di lavoro - ogni anno per le tasse federali, comprese le tasse sui salari (lavoro).
• L'11% delle piccole imprese dichiara di dedicare più di 10 ore al mese alla gestione delle buste paga.

Con numeri come questi, non c'è da meravigliarsi se datori di lavoro e contabili si stanno tirando i capelli quando è il momento di gestire le buste paga.

Dopotutto, il libro paga è l'ultima cosa con cui vuoi occuparti, ma è la prima cosa che dovresti ottenere nel modo giusto. È un'arma a doppio taglio!

E ogni piccolo o medio imprenditore sa anche che le buste paga sono indispensabili, proprio come le risorse umane e il monitoraggio del tempo.

Non puoi far andare avanti la tua attività senza busta paga.

Inoltre, anche i dipendenti più devoti e leali vogliono uno stipendio fisso, quindi non puoi davvero permetterti errori. Inoltre, la quantità di tempo che devi dedicare al libro paga è pazzesca e questo è poco.

Devi investire tempo per calcolare gli assegni, gestire correttamente le ritenute, inserire tutti gli importi di pagamento in modo perfetto ed elaborare depositi e assegni diretti - sì, questo può richiedere l' intero periodo di pagamento per essere completato. E completare correttamente, senza errori. Yikes.

Con tutto quel tempo speso sul libro paga, penseresti che il libro paga sarebbe a prova di proiettile e immune da errori ma, sfortunatamente, il libro paga è molto soggetto a errori.

• Infatti, il 33% dei datori di lavoro dichiara di commettere errori abituali sulle buste paga.
• L'American Payroll Association mostra un tasso di errore compreso tra l'1 e l'8% del totale delle buste paga nelle aziende che utilizzano i cartellini orari tradizionali.
• Circa il 40% delle piccole imprese incorre in una media di $ 845 all'anno in sanzioni IRS a causa di processi di busta paga mal gestiti.

Quindi cosa facciamo?

Ci rivolgiamo all'automazione e a soluzioni software per buste paga e rilevazione presenze sempre più sofisticate.

Il problema non è la mancanza di applicazioni di gestione delle buste paga disponibili e spesso efficaci, ma piuttosto la sfida di scegliere quella giusta.

2. Il software per le buste paga può aiutare con questioni come la conformità fiscale e la retribuzione dei lavoratori?

Sì! Un robusto software per le buste paga sarà in grado di calcolare le buste paga calcolando contemporaneamente le tasse, la retribuzione dei lavoratori, i pignoramenti salariali, la presa di forza e altro ancora. Tuttavia, non tutti i servizi software per le buste paga forniscono questo, quindi assicurati che il software per le buste paga che scegli supporti queste funzionalità.

3. I software per le buste paga sono difficili da usare?

Dipende dal software per le buste paga che scegli è più adatto alla tua attività. Non tutti i software per le buste paga sono facili da usare. Alcuni strumenti software per le buste paga sopra elencati ti consentono di richiedere una visita guidata con un agente dell'assistenza clienti che può aiutarti a mostrarti di più sul loro software. Dopo una demo, capirai meglio se sarà facile da usare per te e il tuo responsabile delle risorse umane.

La linea di fondo sul miglior software di buste paga per le piccole imprese

Il software Payroll è il primo ad entrare nel ciclo delle risorse umane in qualsiasi azienda. Senza il software per le buste paga, non puoi pagare i tuoi dipendenti o rispettare le leggi fiscali senza investire molto tempo in scartoffie. Quindi non c'è da meravigliarsi se esiste una selezione così ampia di soluzioni per la gestione delle buste paga e l'automazione: ce n'è per tutti i gusti e tutti hanno bisogno di qualcosa.

Di solito, ma non sempre, la persona che sceglie la soluzione per le buste paga sarà un contabile o un contabile perché sono quelli incaricati di produrre una busta paga conforme e accurata. Pertanto, molti sceglieranno una soluzione per le buste paga in base al software di contabilità che utilizzano perché, beh, è ​​facile. Ma non è sempre una grande idea.

Anche se a breve termine può essere più complicato scegliere un software per le buste paga diverso dal tuo software di contabilità, potrebbe effettivamente farti risparmiare tempo e denaro. Ecco perché fare shopping in giro è sempre una buona idea, soprattutto se hai a cuore il tuo migliore interesse, e ehi, perché non dovresti?

Ora, nella strana possibilità che tu voglia gestire il libro paga ma non sei un contabile o un contabile, allora, ancora una volta, devi considerare un diverso insieme di criteri per la tua ricerca. Ricorda semplicemente di iniziare delineando ciò che speri di ottenere utilizzando questo software. Quali sono i suoi must-have e quindi utilizzare questo articolo per fare la tua scelta?

Connecteam: la soluzione software leader per le buste paga

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