채용 담당자를 위한 콜드 아웃리치 101: 최고의 인재를 찾고 고용하는 방법

채용 담당자는 채용 목표를 설정하고 달성을 위한 실행 가능한 조치를 취함으로써 최고의 인재를 유치할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 후보자를 조사하고 설득력 있는 이메일 사본을 보내는 것입니다. 이메일을 개인화하고 명확한 클릭 유도문안으로 끝내는 것을 잊지 마십시오. 그래야 후보자가 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다.

대부분의 채용 담당자가 새로운 인재를 채용하기 위해 이메일 지원에 의존한다는 사실을 알고 계셨습니까?

2019년 설문 조사에 따르면 이메일 지원은 LinkedIn, 전화 및 대면 회의에 비해 채택률이 37.2%로 가장 인기 있는 채용 채널입니다.

콜드 이메일 지원과 채용은 함께 진행되지만 소수의 채용 담당자만이 이메일 채널을 효과적으로 활용합니다. 좋은 채용 이메일 전략에는 후속 조치 순서가 포함되어야 합니다.

이 게시물은 리크루터로서 최고의 인재를 찾고 고용하는 방법을 탐구합니다.

다가오는 채용 캠페인에서 구현할 다양한 실행 가능한 팁을 알아보려면 계속 읽으십시오.

1. 채용 프로세스 및 목표 설정

자동화를 통해 수많은 잠재 고객에게 이메일을 보낼 수 있지만 먼저 잠재적인 고용 목록을 작성해야 합니다. 그것은 눈에 띄는 고도로 표적화된 이메일을 보낼 수 있는 유일한 방법입니다. 다행히 자동화 및 일정 관리 도구는 HR 부담을 줄여줍니다.

채용 담당자에게 좋은 목표는 다음과 같습니다.

• 최고의 인재를 모십니다
• 채용 프로세스 간소화
• 고용 비용 절감

콜드 아웃리치 목표를 설정하고 나면 다음 팁이 채용 프로세스를 설정하는 데 도움이 됩니다.

이메일 자동화 도구를 사용하여 이메일 보내기

역할에 따라 후보자를 분류하고, 각 그룹에 일괄 이메일을 보내고, 후속 이메일을 예약하고, 공개 비율을 추적하는 데 도움이 되는 도구에 액세스하십시오.

자동화를 통해 잠재적인 직원에게 가능한 한 많은 이메일을 더 쉽게 보낼 수 있습니다.

그렇기 때문에 많은 채용 담당자가 채용 프로세스의 초기 단계를 자동화하는 것을 선호합니다.

원천

일정 도구를 사용하여 인터뷰 추적

Appointlet과 같은 우수한 약속 예약 도구에 액세스하십시오. 잠재적 후보자와의 회의를 조직, 일정 및 관리하는 데 도움이 됩니다. 지원 이메일에 회의 링크를 공유하고 후보자가 이상적인 시간을 선택하도록 하면 됩니다. 후보자가 회의를 예약하면 소프트웨어가 자동으로 회의를 캘린더에 추가합니다.

이 일정 도구를 사용하면 예정된 모든 인터뷰를 한 곳에서 보고 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 노쇼를 방지하기 위해 잠재적인 고용자에게 적시에 알림을 보낼 수도 있습니다.

2. 연구후보자

LinkedIn, Facebook 및 기타 사용 가능한 소스를 통해 잠재적 후보자에 대한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

다음 사항에 주의하십시오.

• 후보자의 능력과 자격
• 그들의 과거 직장 경험
• 그들의 경력 목표
• 현재 고용 상태/직위

직무와 관련된 정보에만 집중하면 됩니다. 이렇게 하면 적절한 후보자에게 공감을 불러일으키는 이메일 사본으로 연락할 수 있습니다.

우수한 후보자를 식별하면 Hunter의 이메일 찾기를 사용하여 이름과 회사 이름을 사용하여 이메일 주소를 찾을 수 있습니다.

3. 설득력 있는 이메일 사본 작성

영향력 있는 이메일을 보내면 후보자로부터 받을 응답 수가 늘어납니다.

시작하기 전에 달성하고 싶은 것이 무엇인지 스스로에게 물어보십시오.

이메일 사본에 대한 명확한 목표를 설정하면 다음과 같은 가장 중요한 질문에 답하기 위한 개요를 작성하는 데 도움이 됩니다.

• 누구를 위한 이메일인가요?
• 이메일을 보내는 목적은 무엇입니까?
• 이메일에 첨부 파일이 필요합니까?
• 어떤 필기 톤을 사용해야 하나요?
• 최고의 CTA는 무엇이며 어디에 배치해야 합니까?
• 이메일을 어떻게 시작/종료합니까?

좋은 이메일 개요는 채용 전략을 확장하고 이메일 사본을 개선할 여지를 남겨줍니다.

다음은 좋은 채용 개요의 예입니다.

다음으로 관련성 있고 정확하며 고유한 콜드 이메일을 작성해야 합니다.

아래 지침은 매력적인 채용 이메일을 작성하는 데 도움이 됩니다.

• 이메일을 짧게 유지
• 수신기에 맞게 개인화
• 이미지 개인화 활용
• 속어나 전문용어 피하기
• 후속 조치를 잊지 마십시오
• 최고의 후보자를 육성하기 위한 이 이메일 템플릿을 확인하십시오.

4. 제목에 집중

당신의 잠재적인 후보자는 제목을 먼저 보게 될 것입니다. 따라서 짧고, 요점에 맞게, 개인화해야 합니다.

다음은 후보자의 관심을 끌 수 있는 제목을 작성하는 데 도움이 되는 팁입니다.

후보자를 아첨하다

판매 이메일에서 아첨의 효과에 대한 Grapevine의 실험 결과 클릭률은 50%, 응답률은 25% 높아졌습니다! 사람들은 칭찬을 좋아하므로 이메일에 칭찬을 넣어보십시오.

다음은 몇 가지 훌륭한 예입니다.

• “(이름), (회사 이름) 당신의 배경이 인상적입니다!”
• "소프트웨어 인재를 찾고 있는데, (이름)을(를) 찾았습니다."
• “(이름), 당신의 인상적인 이력서가 내 관심을 끌었다!”

당신의 연구를 수행

후보자를 조사하면 후보자의 관심사를 충족하고 받은 편지함에서 귀하의 이메일 제목을 처음 읽을 때부터 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다.

그들의 이름과 기타 개인 정보를 사용하는 것은 전자 모집을 시작할 때 시작하기에 좋은 방법입니다.

예를 들어, "안녕 Diane, [Insert your company name]에서 [Linkedin 프로필에서 제품 삽입]을(를) 만들고 있는 자신을 상상해 보세요."

개인화 노력으로 창의력을 발휘할 수 있습니다.

후보자의 LinkedIn 프로필과 활동을 탐색하여 필요한 모든 데이터를 수집하십시오.

당신의 잠재적인 고용에 관심을 가져라

흥미로운 제목 줄을 작성하되 모든 내용을 공개하지 않도록 하십시오.

예를 들어, "[회사명]에서 당신의 꿈 [직책] 직업이 당신을 위해 열려 있습니다!"

다음은 우수한 채용 주제 라인이 어떤 모습이어야 하는지에 대한 몇 가지 예입니다.

• [회사명]에서 콘텐츠 작가를 모집합니다.
• [회사 이름]에서 제품 관리자 자리 열림
• 뉴욕 브루클린에서 데이터 엔지니어 자리 가능

위의 제목 라인은 짧고 정확하며 가치가 있으므로 적합한 후보자를 유치하는 데 효과적입니다.

길고 오해의 소지가 있는 문장을 피하십시오.

모집 주제 라인을 작성할 때 서두르지 마십시오. 시간을 갖고 제대로 하세요!

5. 홍보 개인화

이메일이 개인화될수록 읽힐 가능성이 높아집니다. 따라서 아웃리치 이메일 시퀀스에서 수집한 모든 정보를 사용하십시오.

대부분의 이메일에서 찾을 수 있는 가장 일반적인 개인화 정보에는 이름과 도시가 포함됩니다.

그러나 이메일 개인화를 한 단계 더 발전시키십시오. 예를 들어 요일을 포함할 수 있습니다.

"당신의 월요일이 잘 되기를 바랍니다"와 같은 말은 당신의 이메일을 신선하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

당신은 또한 칭찬을 던지고 그들의 회사 또는 직위를 포함함으로써 그것을 더 발전시킬 수 있습니다. 예를 들어, "딜로이트에 세계 최고의 감사 기관이 있다는 것을 압니다."

이메일 본문을 작성할 때도 더 창의적일 수 있습니다.

예를 들어, 받는 사람의 팀이 여가 시간에 개발한 앱이나 소셜 미디어에서 나눈 대화를 언급할 수 있습니다.

다음은 작동하는 예입니다. "새 앱을 사용하여 환상적인 경험을 했습니다. 연결해 봅시다."

6. 이메일을 짧게 유지하고 CTA 포함

좋은 채용 이메일은 읽기 쉽고 관련 정보만 제공해야 하며 독자에게 나중에 해야 할 일을 알려야 합니다. 가능한 한 명확하고 간단합니다.

이메일에 명확한 클릭 유도문안을 포함해야 합니다.

후보자를 혼동시킬 수 있는 CTA를 두 개 이상 추가하지 마십시오. 하나의 명확한 CTA를 통해 잠재 직원이 다음 단계로 쉽게 이동할 수 있습니다.

위의 예는 요점을 정확히 설명하고 명확한 CTA를 포함하므로 후보자가 다음 단계로 쉽게 이동할 수 있습니다. 또한 채용 프로세스에 도움이 되는 추가 정보를 제공합니다.

7. 후속 조치 생성

많은 이메일이 첫 번째 시도 후에 응답을 받지 못하므로 후속 작업을 자동화하는 것이 중요합니다.

다음은 후속 작업을 만들기 위한 몇 가지 팁입니다.

각 후속 조치로 가치 추가

각 후속 조치가 후보자에게 추가적인 가치를 제공하는지 확인하십시오.

눈에 띄는 시작 라인을 작성하십시오.

눈에 띄고 개인화 된 것으로 콜드 후속 조치를 시작하십시오. 이 작업을 수행할 때 응답을 받을 가능성이 더 높습니다. 둔하고 흐릿한 오프닝 라인을 피하십시오.

주제 라인을 정확하게 잡는 것 외에도 후보자가 제안에 대해 더 많이 배우도록 관심을 갖도록 시작 라인을 다듬어야 합니다.

짧게 유지

짧은 후속 이메일을 작성하십시오. 관련성이 있고 정확한 세부 정보만 포함해야 합니다. 장황한 문장을 피하십시오.

당신의 글쓰기에 자신감을 갖는 것이 가장 좋을 것입니다. 그냥, 시도, 생각, 아마도 또는 무엇이든과 같은 단어는 자신감이 없게 들립니다.

"진행하는 동안 계속 최신 정보를 제공하도록 노력하겠습니다." 대신 "계속 정보를 제공하겠습니다. 하지만 질문이 있습니다. 내일 아침에 10분 회의에 참석할 수 있습니까?”

대량 후속 이메일 자동화

소수의 잠재적인 고용을 처리할 때 처음부터 각 후속 조치를 작성할 수 있습니다. 그러나 처음부터 수백 개의 후속 이메일을 작성하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 이 경우 콜드 아웃리치 자동화 도구를 사용하십시오. 이것은 작업 관리 게임을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

설득력 있는 클릭 유도문안 추가

후보자에게 이메일을 읽은 후 해야 할 일을 알려주십시오. 따라서 명확하고 거부할 수 없는 CTA로 후속 이메일을 끝내십시오.

다음은 좋은 예입니다.

마무리

이메일 자동화 및 개인화를 통해 콜드 아웃리치 캠페인을 개선할 수 있습니다. 직무와 관련된 정보는 LinkedIn 및 기타 소셜 미디어 사이트에서 잠재적인 고용을 조사하십시오. 그런 다음 최고의 인재를 설득하기 위해 매력적인 이메일 사본을 작성하십시오.

이메일을 짧고 명확하게 유지하십시오. 독자에게 간단한 CTA로 수행할 다음 단계를 안내해야 합니다. 마지막으로, 시간을 절약하고 동시에 개인을 유지하기 위해 하는 것이 좋습니다.

Appointlet을 사용하여 면접 일정을 자동화하고 후보자에게 미리 알림을 보낼 수도 있습니다.

지금 Appointlet을 시작하고 원활한 일정을 즐기십시오!