고객 서비스에 대한 SMART 목표를 설정하는 방법은 무엇입니까? - 로코버즈
게시 됨: 2021-09-21고객 서비스에 대한 SMART 목표를 설정하는 방법은 무엇입니까?

"실패했을 때 얼마나 배울 수 있느냐에 따라 목표를 달성하는 데 얼마나 갈 수 있는지가 결정됩니다."
— 로이 T. 베넷
목표를 설정하는 것은 비즈니스 혁신이나 개혁의 가장 중요한 단계입니다. 목표는 동기 부여, 결단력 및 업무의 명확성과 같은 필수 가치를 주입하여 성장으로 이어지는 경로의 기초 역할을 합니다.
SMART 목표는 무엇입니까?
SMART 는 프로젝트 관리, 직원 성과 관리 및 개인 개발과 같은 중요한 작업에 대한 목표 및 목표를 설정하는 데 있어 기업을 안내하는 유용한 약어입니다.

S- 특정 -
비즈니스 목표가 특정 문제에 초점을 맞추도록 하십시오. 기업이 해결하고 극복하고자 하는 문제는 많지만 전체를 충족시키는 목표를 설정하면 이야기가 흐트러질 것입니다.
범주를 설정하고, 문제를 찾고, 배치된 범주에 넣은 다음, 그 문제에 특정한 목표와 서로 겹치지 않는 목표를 만들어 소란을 피우십시오.
M- 측정 가능-
성장을 측정하려면 명확한 방법이 있는지 확인하십시오. 성장, 하락, 진보와 퇴보; 시간이 지남에 따라 필요한 변경 및 편집을 수행하기 위해 둘 다 측정할 수 있어야 합니다.
A- 달성 가능-
동기를 부여하고 성공으로 이끌려면 목표를 달성할 수 있어야 합니다.
특정 목표가 달성되지 않으면 부정적이고 낙담하는 분위기를 퍼뜨리고, 이는 자기 회의로 이어집니다. 이러한 시나리오를 피하려면 목표를 달성할 수 있는지 확인하십시오.
R- 관련성-
회사의 가치 및 브랜드 이미지에 대한 목표의 관련성은 중요합니다. 목표는 회사의 생각과 정의된 목표 뒤에 숨겨진 동기를 나타내야 합니다.
T- 시간 제한-
목표를 달성하기 위한 타임라인을 정하세요. 사람들 은 미루는 것을 좋아하고 때로는 반대에도 불구하고 계속해서 목표를 달성합니다.
따라서 팀이 고객 서비스 목표를 달성하기 위해 최선을 다하고 싶다면 기한을 정해야 합니다.

고객 서비스가 기업에 중요한 이유

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SMART 목표가 고객 서비스에 어떤 이점을 줄 수 있습니까?
“보스는 한 명뿐입니다. 고객. 그리고 그는 단순히 자신의 돈을 다른 데 쓰는 것만으로 회장에서 아래로 회사의 모든 사람을 해고할 수 있습니다.”
– 샘 월튼 – 트래비스 비거트
고객은 궁극적인 왕입니다.
기업은 고객의 기쁨을 보장하기 위해 극도의 노력을 기울입니다. 고객 지원 팀은 같은 이유로 비즈니스의 가장 중요한 영역으로 입증되었습니다. 고객 지원 팀이 SMART 고객 관리 를 통해 일관된 고객 만족을 창출할 수 있도록 역량을 강화하십시오 .
SMART 고객 목표의 이점:
- 미래에 대한 과거의 승리에 대한 비전을 제공합니다.
- 작업을 시각화하고 계획하는 데 도움이 됩니다.
- 앞으로 나아갈 방향을 제시합니다.
- 방향 설정을 위한 우선순위 설정
- 세분화하여 현실을 검토하는 데 도움이 됩니다.
- 성공 또는 실패에 대한 신뢰성을 제공합니다.
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목표 설정에 대한 이해를 발전시키거나 목표 설정의 전체론적 접근 방식을 이해하는 것은 매우 간단하지만, 목표 설정 지침을 하나의 명확한 문장으로 구성하고 목표 설정 지침을 따르는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 또한 시간이 많이 소요됩니다.

도전적이고 달성 가능한 SMART 고객 서비스 목표 를 조합할 수 있는 몇 가지 필수 방법을 살펴보겠습니다 .
한 번에 하나의 목표를 보십시오
고객 서비스 는 기대치와 해야 할 일 목록으로 가득 찬 모든 비즈니스의 부서입니다. 혼란스러운 상황을 피하고 고객 서비스 인력에 과도한 부담을 주기 위해서는 한 번에 하나의 목표에 모든 팀의 초점을 맞추는 것이 필요합니다.
목표의 시각적 표현
목표를 시각화하는 것은 목표를 달성하고 꿈을 실현하는 데 도움이 되는 심리적 기술입니다.
마인드 리허설 기법으로 시각화하십시오. 마음 속에 있는 자신을 상상해 보십시오. 원하는 목표를 눈으로 바라보십시오.
특정한 목표를 상상하는 자신을 시각화하는 순간, 뇌는 그 시각적인 것을 현실로 해석하고 그 현실에 기여할 수 있는 새로운 신경 경로와 가능성을 만듭니다.
브레인스토밍에 직원 참여
모든 고객 서비스 전략 및 애플리케이션의 탁월한 수행자는 결국 직원입니다. 목표 설정 과정에 그들을 참여시키는 것은 목표 달성의 확실성을 유지하는 데 중요한 측면입니다.
그들은 고객과 상호 작용하고 쿼리를 해결하는 기본 수준에서 일합니다. 즉, 어떤 문제를 해결해야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 이러한 통찰력은 고객 중심 목표를 수립하는 데 많은 도움이 될 것입니다.
더 큰 목표를 더 작은 하위 목표로 나누기
기업은 매우 야심차고 더 많은 시간과 노력을 소비하고 하나의 문제가 아니라 일련의 문제를 처리하는 큰 목표를 설정하게 됩니다. 그러한 목표의 포괄성은 정의하기 어려워집니다.
이러한 큰 목표를 더 작은 하위 목표로 나누면 팀이 목표를 달성하기 위해 작업하는 것이 순조롭게 될 것입니다.

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목표를 설정한 후에도 조정을 위해 열려 있어야 합니다.
조직은 목표가 확인되면 변경하거나 조정하는 데 불편함을 느낍니다. 목표 설정 시 특정 중요 요소나 고객 문제가 방치되는 경우는 다양합니다.
이러한 경우에는 조정이 필요하며, 이러한 지속적인 변경 및 추가는 목표를 더 달성 가능하게 만들 뿐이므로 그러한 변경에 항상 열려 있어야 합니다.
결론
위에서 언급한 사항은 귀사의 고객 서비스에 대한 SMART 목표 설정을 보장할 수 있는 몇 가지 중요한 방법입니다.
SMART 목표 설정의 개념이 여전히 뇌에 남는다면 비즈니스의 일반적인 문제를 선택하고 이에 대한 목표를 만드는 이 방법을 시도하십시오. 그런 다음 이 기사의 시작 부분에 제공된 SMART 사전을 살펴보고 목표를 준수하는지 확인할 수 있습니다.
