如何為客戶服務設定SMART目標? - Locobuzz

已發表: 2021-09-21

如何為客戶服務設定 SMART 目標?

客戶服務的 SMART 目標

“當你失敗時,你能學到多少,決定了你在實現目標方面能走多遠。”

— 羅伊·T·貝內特

設定目標是任何企業創新或改革的首要步驟。 目標是通往成長之路的基礎,灌輸基本價值觀,如動機、決心和任務的明確性。

什麼是SMART目標?

SMART是一個有用的首字母縮略詞,指導企業為項目管理、員工績效管理和個人發展等重要任務設定目標。

S-特定-

確保您的業務目標專注於解決特定問題。 公司處理並希望克服許多問題,但設定一個迎合所有人的目標將使故事走下坡路。

設置類別,查找問題,將它們放在已佈置的類別中,然後針對這些問題和目標創建特定的目標,這些目標和目標不會相互重疊而大驚小怪。

M- 可測量的-

要衡量增長,請確保有一個清晰的方法。 成長、墮落、進步與退步; 您應該能夠測量兩者,以便隨著時間的推移進行必要的更改和編輯。

A- 可達到的-

為了激發動力並引領成功,目標應該是可以實現的。

當一個特定的目標沒有實現時,它會傳播一種消極和令人沮喪的氛圍,導致自我懷疑。 為避免此類情況,請確保您的目標是可以實現的。

R-相關性-

目標與公司價值和品牌形象的相關性很重要。 您的目標應該代表您公司的想法和所定義目標背後的動機。

T- 時限-

給自己一個實現目標的時間表——人們喜歡拖延,有時會不顧他們的抗議繼續這樣做。

因此,如果您希望團隊為您的客戶服務目標而努力,請確保給他們一個截止日期。

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SMART 目標如何使您的客戶服務受益?

“老闆只有一個。 客戶。 而且他可以解僱公司裡從董事長以下的所有人,只要把錢花在別的地方就行了。”
——山姆·沃爾頓——特拉維斯·比格特

客戶是最終的王者。

企業在確保客戶滿意方面付出了極大的努力。 出於同樣的原因,客戶支持團隊被證明是最重要的企業領域。 使您的客戶支持團隊能夠通過SMART 客戶服務創造一致的客戶滿意度

SMART 客戶目標的好處:

  1. 讓您對過去的勝利有了未來的願景。
  2. 幫助您可視化和規劃操作。
  3. 為您提供保持領先的方向。
  4. 設置優先級以確定方向
  5. 幫助您通過分割現實來檢查現實。
  6. 讓您的成功或失敗值得信賴。

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了解目標設定或理解目標設定的整體方法非常簡單,但是將它們用一個清晰的句子框定並遵循目標設定指南可能是一項艱鉅的任務。 此外,這非常耗時。

讓我們看看一些但必不可少的方法,您可以通過這些方法創建具有挑戰性和可實現的SMART 客戶服務目標的混合體:

一次只看一個目標

客戶服務是每個企業的一個部門,都被期望和巨大的待辦事項所淹沒。 為避免混亂局面並使客戶服務隊伍負擔過重,有必要一次將所有團隊的注意力集中在一個目標上。

目標的可視化表示

可視化你的目標是一種心理技巧,可以幫助你的大腦實現你的目標和實現你的夢想。

使用心靈排練技術進行可視化。 想像自己在你的腦海中; 通過你的眼睛看著你想要的目標。

當您想像自己想像一個特定目標的那一刻,您的大腦就會將該視覺解釋為現實,並創造新的神經路線和可能性來為這一現實做出貢獻。

讓您的員工參與頭腦風暴

歸根結底,您的所有客戶服務策略和應用程序的突出表現者是您的員工。 讓他們參與目標設定過程是保持目標實現確定性的關鍵方面。

他們在基層工作,與客戶互動並解決他們的疑問; 因此,他們對需要解決的問題有更好的洞察力。 這些見解將極大地幫助您創建以客戶為中心的目標。

將較大的目標分解為較小的子目標

企業變得雄心勃勃,最終設定了一個大目標,該目標將花費更多時間、更多精力,並且不僅要處理一個問題,還要處理一系列問題。 這些目標的全面性變得難以定義。

將這些大目標分解為較小的子目標將使團隊能夠一帆風順地按照這些目標進行工作。

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即使設定了目標,也要保持開放的態度

一旦確定了目標,組織就會對改變或調整目標感到不安。 在目標設定過程中,某些重要因素或客戶問題被忽視的情況有很多。

這種情況需要調整,您應該始終對這些變化持開放態度,因為這些不斷的變化和添加只會使目標更容易實現。

結論

上述幾點是您可以確保為您的企業客戶服務設定SMART目標的一些重要方法。

如果 SMART 目標設定的概念仍然讓您在腦海中留下一寸空間,那麼請嘗試這種做法,您可以選擇業務的任何一般問題並圍繞它創建目標。 然後,您可以瀏覽本文開頭給出的 SMART 詞典,看看您的目標是否符合這些要求。