如何为客户服务设定SMART目标? - Locobuzz

已发表: 2021-09-21

如何为客户服务设定 SMART 目标?

客户服务的 SMART 目标

“当你失败时,你能学到多少,决定了你在实现目标方面能走多远。”

— 罗伊·T·贝内特

设定目标是任何企业创新或改革的首要步骤。 目标是通往成长之路的基础,灌输基本价值观,如动机、决心和任务的明确性。

什么是SMART目标?

SMART是一个有用的首字母缩略词,指导企业为项目管理、员工绩效管理和个人发展等重要任务设定目标。

S-特定-

确保您的业务目标专注于解决特定问题。 公司处理并希望克服许多问题,但设定一个迎合所有人的目标将使故事走下坡路。

设置类别,查找问题,将它们放在已布置的类别中,然后针对这些问题和目标创建特定的目标,这些目标和目标不会相互重叠而大惊小怪。

M- 可测量的-

要衡量增长,请确保有一个清晰的方法。 成长、堕落、进步与退步; 您应该能够测量两者,以便随着时间的推移进行必要的更改和编辑。

A- 可达到的-

为了激发动力并引领成功,目标应该是可以实现的。

当一个特定的目标没有实现时,它会传播一种消极和令人沮丧的氛围,导致自我怀疑。 为避免此类情况,请确保您的目标是可以实现的。

R-相关性-

目标与公司价值和品牌形象的相关性很重要。 您的目标应该代表您公司的想法和所定义目标背后的动机。

T- 时限-

给自己一个实现目标的时间表——人们喜欢拖延,有时会不顾他们的抗议继续这样做。

因此,如果您希望团队为您的客户服务目标而努力,请确保给他们一个截止日期。

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SMART 目标如何使您的客户服务受益?

“老板只有一个。 客户。 而且他可以解雇公司里从董事长以下的所有人,只要把钱花在别的地方就行了。”
——山姆·沃尔顿——特拉维斯·比格特

客户是最终的王者。

企业在确保客户满意方面付出了极大的努力。 出于同样的原因,客户支持团队被证明是最重要的企业领域。 使您的客户支持团队能够通过SMART 客户服务创造一致的客户满意度

SMART 客户目标的好处:

  1. 让您对过去的胜利有了未来的愿景。
  2. 帮助您可视化和规划操作。
  3. 为您提供保持领先的方向。
  4. 设置优先级以确定方向
  5. 帮助您通过分割现实来检查现实。
  6. 让您的成功或失败值得信赖。

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了解目标设定或理解目标设定的整体方法非常简单,但是将它们用一个清晰​​的句子框定并遵循目标设定指南可能是一项艰巨的任务。 此外,这非常耗时。

让我们看看一些但必不可少的方法,您可以通过这些方法创建具有挑战性和可实现的SMART 客户服务目标的混合体:

一次只看一个目标

客户服务是每个企业的一个部门,都被期望和巨大的待办事项所淹没。 为避免混乱局面并使客户服务队伍负担过重,有必要一次将所有团队的注意力集中在一个目标上。

目标的可视化表示

可视化你的目标是一种心理技巧,可以帮助你的大脑实现你的目标和实现你的梦想。

使用心灵排练技术进行可视化。 想象自己在你的脑海中; 通过你的眼睛看着你想要的目标。

当您想象自己想象一个特定目标的那一刻,您的大脑就会将该视觉解释为现实,并创造新的神经路线和可能性来为这一现实做出贡献。

让您的员工参与头脑风暴

归根结底,您的所有客户服务策略和应用程序的突出表现者是您的员工。 让他们参与目标设定过程是保持目标实现确定性的关键方面。

他们在基层工作,与客户互动并解决他们的疑问; 因此,他们对需要解决的问题有更好的洞察力。 这些见解将极大地帮助您创建以客户为中心的目标。

将较大的目标分解为较小的子目标

企业变得雄心勃勃,最终设定了一个大目标,该目标将花费更多时间、更多精力,并且不仅要处理一个问题,还要处理一系列问题。 这些目标的全面性变得难以定义。

将这些大目标分解为较小的子目标将使团队能够一帆风顺地按照这些目标进行工作。

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即使设定了目标,也要保持开放的态度

一旦确定了目标,组织就会对改变或调整目标感到不安。 在目标设定过程中,某些重要因素或客户问题被忽视的情况有很多。

这种情况需要调整,您应该始终对这些变化持开放态度,因为这些不断的变化和添加只会使目标更容易实现。

结论

上述几点是您可以确保为您的企业客户服务设定SMART目标的一些重要方法。

如果 SMART 目标设定的概念仍然让您在脑海中留下一寸空间,那么请尝试这种做法,您可以选择业务的任何一般问题并围绕它创建目标。 然后,您可以浏览本文开头给出的 SMART 词典,看看您的目标是否符合这些要求。