Comment définir des objectifs SMART pour le service client ? - Locobuzz

Publié: 2021-09-21

Comment définir des objectifs SMART pour le service client ?

Objectifs SMART pour le service client

"Ce que vous pouvez apprendre en cas d'échec détermine jusqu'où vous irez pour atteindre vos objectifs."

—Roy T. Bennett

Se fixer un objectif est la première étape de toute innovation ou réforme dans les entreprises. Les objectifs constituent la base du chemin menant à la croissance, inculquant des valeurs essentielles telles que la motivation, la détermination et la clarté de leurs tâches.

Quels sont les objectifs SMART ?

SMART est un acronyme utile qui guide les entreprises dans la définition de buts et d'objectifs pour des tâches importantes telles que la gestion de projet, la gestion des performances des employés et le développement personnel.

S- Spécifique -

Assurez-vous que vos objectifs commerciaux sont axés sur la restauration de problèmes spécifiques. Il y a un tas de problèmes auxquels les entreprises sont confrontées et qu'elles souhaitent surmonter, mais fixer un objectif qui s'adresse à l'ensemble du groupe fera que l'histoire se détériore.

Définissez des catégories, recherchez des problèmes, placez-les dans les catégories définies, puis créez des objectifs spécifiques à ces problèmes et objectifs qui ne se chevauchent pas.

M- Mesurable-

Pour mesurer la croissance, assurez-vous qu'une méthode lucide est en place. La croissance, la chute, le progrès et la régression ; vous devriez être capable de mesurer les deux afin d'apporter les modifications et les modifications nécessaires au fil du temps.

A- Atteignable-

Pour renforcer la motivation et mener au succès, l'objectif doit être atteignable.

Il répand une ambiance négative et décourageante lorsqu'un objectif spécifique n'est pas atteint, ce qui conduit à douter de soi. Pour éviter de tels scénarios, assurez-vous que vos objectifs sont réalisables.

R- Pertinence-

La pertinence des objectifs par rapport à la valeur et à l'image de marque de votre entreprise est importante. Vos objectifs doivent représenter les pensées de votre entreprise et le motif derrière l'objectif défini.

T- Limité dans le temps-

Donnez-vous un échéancier pour atteindre vos objectifs – les gens aiment procrastiner et continuent parfois de le faire malgré leurs protestations.

Donc, si vous voulez que l'équipe soit concentrée sur vos objectifs de service client, assurez-vous de leur donner un délai.

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Comment les objectifs SMART peuvent-ils bénéficier à votre service client ?

« Il n'y a qu'un seul patron. Le consommateur. Et il peut licencier tout le monde dans l'entreprise, du président au président, simplement en dépensant son argent ailleurs.
– Sam Walton – Travis Biggert

Les clients sont le roi ultime.

Les entreprises dépassent les efforts extrêmes pour assurer la satisfaction des clients. Les équipes de support client se sont avérées être le domaine le plus important des entreprises pour la même raison. Donnez à vos équipes d'assistance client les moyens de créer une satisfaction client constante grâce à l'assistance client SMART .

Avantages des objectifs clients SMART :

  1. Vous donne une vision des victoires passées pour l'avenir.
  2. Vous assiste dans la visualisation et la planification des opérations.
  3. Vous donne la direction pour rester en tête.
  4. Fixer des priorités pour établir la direction
  5. Vous aide à examiner la réalité en la segmentant.
  6. Vous donne la fiabilité de son succès ou de son échec.

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Il est assez simple de développer une compréhension de l'établissement d'objectifs ou de comprendre l'approche holistique de l'établissement d'objectifs, mais les encadrer en une seule phrase claire et suivre les directives d'établissement d'objectifs peut être une tâche ardue. De plus, cela prend beaucoup de temps.

Examinons quelques façons essentielles de créer un mélange d' objectifs de service client SMART stimulants et réalisables :

Regardez un objectif à la fois

Le service client est un département de chaque entreprise submergé par les attentes et une énorme liste de tâches. Pour éviter les situations chaotiques et surcharger le service client, il est nécessaire de concentrer toute votre équipe sur un seul objectif à la fois.

Représentation visuelle de vos objectifs

Visualiser vos objectifs est une technique psychologique qui aide votre esprit à atteindre vos objectifs et à vivre vos rêves.

Visualisez avec la technique Mind Rehearsal. Imaginez-vous être à l'intérieur de votre esprit; regardez à travers vos yeux vers le but désiré.

Au moment où vous vous visualisez en train d'imaginer un objectif spécifique, votre cerveau interprète ce visuel comme une réalité et crée de nouvelles voies neuronales et de nouvelles possibilités pour contribuer à cette actualité.

Impliquez vos employés dans le brainstorming

L'acteur principal de toutes vos stratégies et applications de service client, ce sont vos employés en fin de compte. Les impliquer dans le processus de définition des objectifs est un aspect crucial pour maintenir la certitude dans la réalisation des objectifs.

Ils travaillent au niveau du sol, interagissent avec les clients et résolvent leurs requêtes ; par conséquent, ils ont une meilleure idée des problèmes à résoudre. Ces informations vous aideront beaucoup à créer un objectif centré sur le client.

Décomposer les grands objectifs en sous-objectifs plus petits

Les entreprises deviennent très ambitieuses et finissent par se fixer un objectif important qui prendra plus de temps, plus d'efforts et traitera non seulement un problème mais un ensemble de problèmes. L'exhaustivité de ces objectifs devient difficile à définir.

Diviser ces grands objectifs en sous-objectifs plus petits permettra à l'équipe de travailler en conséquence pour les atteindre.

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Soyez ouvert aux ajustements même après la définition des objectifs

Les organisations se sentent mal à l'aise de changer ou d'ajuster leurs objectifs une fois qu'ils sont identifiés. Il existe divers cas où certains facteurs importants ou problèmes des clients ne sont pas pris en compte lors de la définition des objectifs.

De tels cas exigent des ajustements, et vous devez toujours être ouvert à de tels changements, car ces changements et ajouts constants ne feront que rendre les objectifs plus réalisables.

Conclusion

Les points mentionnés ci-dessus sont des moyens importants par lesquels vous pouvez garantir la définition d'objectifs SMART pour le service client de votre entreprise.

Si le concept de l'établissement d'objectifs SMART vous donne encore un centimètre dans votre cerveau, essayez cette pratique où vous choisissez n'importe quel problème général de votre entreprise et créez un objectif autour de lui. Ensuite, vous pouvez parcourir le dictionnaire SMART donné au début de cet article et voir si votre objectif adhère à ceux-ci.