전문 이메일 주소 생성에 대한 단계별 가이드

이메일은 비즈니스 파트너와 상호 작용하기 위해 가장 많이 사용되는 채널 중 하나입니다. 또한 잠재적인 고용주나 고객에게 인상을 주기 위해 사용할 수도 있습니다. 따라서 이메일 주소를 최대한 전문적으로 작성하여 귀하의 이름과 브랜드가 눈에 띄게 하는 것이 중요합니다.

그러나 전문 이메일 주소를 만드는 방법은 무엇입니까? 이 질문에 답하기 위해 먼저 비즈니스 이메일의 기본 사항을 살펴보겠습니다.

전문 이메일 주소의 기초

이메일 주소는 사용자 이름 과 도메인 이름 의 두 부분으로 구성됩니다. 따라서 형식은 [email protected] 입니다.

전문적인 주소를 만들려면 실명을 사용자 이름 으로, 브랜드 를 도메인 이름으로 설정해야 합니다.

발신자에게 Soccerfans92 와 같은 임의의 사용자 이름이 있는 경우 수신자는 메일을 심각하게 받아들이지 않을 것입니다. 또한 gmail.com 또는 yahoo.com 과 같은 일반 도메인 이름으로 무료 이메일 계정을 사용하는 것은 전문적이지 않습니다.

예를 들어 보겠습니다. 고객에게 프로모션 이메일을 보내고 싶다면 [email protected] 보다 [email protected] 와 같은 이메일 주소가 더 신뢰할 수 있습니다.

좋은 인상을 주는 것 외에 전문적인 이메일 주소를 갖는 것의 다른 이점은 무엇입니까?

그들을 밝혀내자!

전문 이메일 주소의 이점

전문적인 이메일 주소를 갖는 것은 귀하의 비즈니스에 대한 클라이언트 또는 고객의 인식에 영향을 미칩니다. 또한 다음과 같은 이점도 제공합니다.

다음 섹션에서는 전문적인 이메일 주소를 만드는 단계별 가이드를 보여드리겠습니다!

전문 이메일 주소를 만드는 방법은 무엇입니까?

다음 단계는 Hostinger의 cPanel 에서 전문적인 이메일 주소를 만드는 과정을 안내합니다. 그러나 Hostgator 또는 GoDaddy와 같은 다른 제공업체에서도 프로세스를 적용할 수 있습니다.

1. 도메인 이름 얻기

먼저 도메인 이름을 등록해야 합니다 . 비즈니스와 관련이 있고 기억하기 쉬워야 합니다. 아이디어가 필요한 경우 블로그 이름 생성기를 확인할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 사용 가능한 도메인 이름 목록이 표시됩니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 도메인 이름을 찾으면 해당 도메인을 구입하고 등록해야 합니다. 일부 도메인 이름 생성기는 등록 서비스를 제공하는 반면 다른 생성기는 호스팅 제공업체로 리디렉션합니다.

2. 호스팅 계획 선택

이제 이메일 호스팅 또는 웹 호스팅 계획 을 선택할 수 있습니다.

이메일 호스팅 서비스만 필요하고 이미 웹사이트가 있거나 새 웹사이트를 만들 계획이 없는 경우 이메일 호스팅 계획 을 선택할 수 있습니다. 계획은 무제한 이메일 필터링 또는 바이러스 백신 검사 와 같은 기능을 제공할 수 있습니다.

귀하의 이메일 데이터는 이메일 서버의 전용 공간에 저장됩니다. 따라서 더 큰 볼륨으로 이메일을 보내고 받을 수 있습니다.

웹 호스팅 계획 은 공간과 리소스에서 웹사이트 구축에 이르기까지 비즈니스 이메일 계정이 있는 무료 도메인 이름에 이르기까지 한 번의 구매로 완전한 패키지를 제공합니다. 모든 데이터는 공유 서버 또는 가상 사설 및 전용 서버에 저장됩니다.

즉, 귀하의 필요에 맞는 것을 선택하십시오. Hostinger의 cPanel을 통해 전문 이메일을 설정하는 방법의 예를 보려면 계속 읽으십시오.

3. 이메일 계정 생성

cPanel 대시보드(또는 호스팅 제공업체의 제어판)에 로그인한 다음 " 이메일 " 섹션까지 아래로 스크롤하고 " 이메일 계정"을 선택합니다. "

이제 사용자 이름 (가급적 전체 이름)과 암호 를 입력합니다. 생성을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

이메일 계정 관리 섹션에서 이메일 을 클릭하여 받은 편지함을 열거나 제거 를 선택하여 계정을 삭제할 수 있습니다.

또한 설정 을 탭하여 스팸 필터 및 바이러스 백신 활성화와 같은 구성을 관리하거나 비밀번호를 변경할 수 있습니다 .

그게 다야! 새 주소로 이메일을 보내고 받을 수 있습니다.

4. Gmail에 연결

호스팅 제공업체의 기본 이메일 서비스를 사용하는 대신 Gmail을 사용하여 이메일을 주고받을 수 있습니다. 이메일을 확인하기 위해 매번 호스팅 패널에 로그인할 필요가 없기 때문에 훨씬 더 편리합니다.

좋은 소식은 Gmailify라는 프로세스를 통해 모든 이메일 서비스 계정을 Gmail에 연결할 수 있다는 것입니다.

그렇게 하려면 기존 Gmail 계정으로 이동합니다. 그런 다음 설정 -> 설정 으로 이동하여 계정 및 가져오기 탭 을 클릭합니다.

그런 다음 메일 계정 추가 링크 를 클릭하면 새 이메일 주소를 입력할 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 그러나 Gmailify에서 이메일 서비스를 사용할 수 없는 경우 다른 계정에서 이메일 가져오기(POP3) 를 선택하고 다음 을 클릭하면 됩니다.

그런 다음 사용자 이름 – 전체 이메일 주소, 비밀번호 및 이메일 서비스의 POP 서버 와 같은 필수 정보를 입력합니다. 그런 다음 포트를 995 로 설정하고 보안 연결(SSL)을 선택하는 것을 잊지 마십시오. 완료되면 " 계정 추가 " 버튼을 누릅니다.

이제 새 주소에서 메일을 보낼 수 있도록 설정을 구성할 수 있습니다. 먼저 표시 이름 을 입력한 다음 동일한 받은 편지함으로 이메일을 수신하려면 별칭으로 처리 확인란을 선택합니다.

다음 단계에서는 호스팅 제어판의 이메일 설정에서 찾을 수 있는 이메일 서비스의 SMTP 서버 와 포트 를 입력해야 합니다. 그런 다음 전체 이메일 주소와 비밀번호 와 함께 사용자 이름을 입력합니다.

그 후 Gmail은 확인을 위해 새 주소로 이메일 을 보냅니다. 그것을 열고 확인 링크 를 클릭하면 준비가 된 것입니다!

5. 계정 개인화

이제 이메일 계정에 전문적인 터치를 추가할 수 있습니다. 우선 프로필 사진 과 서명 을 설정합니다.

"설정 -> 설정 "으로 이동한 다음 " 일반 " 탭으로 이동합니다. 스크롤하면 디스플레이 사진을 변경할 수 있는 " 내 사진 " 섹션을 찾을 수 있습니다.

개인 이메일 주소인 경우 사진을 업로드하세요. 사진이 전문적인지 확인하세요. 단, 주소가 개인이 아닌 회사를 나타내는 경우 회사 로고로 변경할 수 있습니다.

다음으로 서명을 만들어 보겠습니다. 브랜드의 특성을 보여주고 수신자에게 연락처 정보를 제공하므로 중요합니다.

서명을 설정하려면 일반 탭에서 서명 섹션으로 스크롤하십시오. 새 이메일 주소를 선택하고 서명 상자를 작성하십시오. 완료되면 변경 사항 저장 을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

훌륭한 서명을 만드는 방법에 대한 아이디어가 필요한 경우 메일 서명 또는 Hubspot의 메일 서명 생성기와 같은 도구를 확인할 수 있습니다.

이메일을 전문적으로 사용하기 위한 추가 팁

축하합니다! 귀하의 이메일 주소는 전문적인 분위기를 풍깁니다.

그러나 전문적으로 이메일을 작성할 수 없다면 충분하지 않습니다. 따라서 다음 목록에서 더 나은 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 모범 사례를 살펴보겠습니다.

매력적인 제목 사용

이메일의 개방률을 높이려면 수신자의 관점을 고려하여 매력적인 제목을 작성하십시오.

먼저, 이메일을 보내서 달성하려는 것이 무엇인지 알아야 합니다. 제품을 판매하시겠습니까? 아니면 교육 메일을 보내시겠습니까? 목적이 달라서 뚜렷한 인상을 주어야 합니다.

그러나 실험 없이는 완전히 확신할 수 없습니다. 따라서 Google Analytics 또는 Optimizely와 같은 도구를 통해 A/B 테스팅을 시도할 수 있습니다. 같은 목적을 가진 두 개의 다른 제목줄에서 동시에 결과를 비교하는 방법입니다.

즉, 주제 라인이 아무리 좋아도 전달할 수 없는 것을 약속하지 마십시오. 잠재 고객의 참여를 유도하는 것도 중요하지만 고객의 신뢰를 유지하는 것이 훨씬 더 중요합니다.

그렇다면 메일을 돋보이게 하려면 어떻게 해야 할까요? 다음 방법을 확인하십시오.

마지막으로 길이에주의하십시오. 이상적인 길이는 41자입니다. 모바일 장치 사용자의 경우 40자를 초과하지 마십시오. 그렇지 않으면 나머지 제목 줄이 잘립니다.

더 나은 인사말 만들기

이메일을 올바른 방법으로 시작하는 것이 왜 중요한지 궁금할 수 있습니다. 그것은 그것이 얼마나 전문적으로 보이는지에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.

이제 누가 메일을 받을지 아는 것이 좋습니다. 따라서 인사말에 이름을 포함시키되 철자를 틀리지 마십시오. 예를 들어 " Hi Mr.(성) " 또는 " Hello Ms.(성)"을 사용할 수 있습니다. "

제목과 유사하게 느낌표 를 사용하지 마십시오. 특히 비즈니스 메일을 작성하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 비공식적이고 공격적인 것으로 간주됩니다.

명확하고 간결한 본문 쓰기

본문은 주요 메시지를 담고 있습니다. 제목 줄에 말한 내용과 일치해야 합니다. 전달하려는 내용을 명확하게 하십시오.

그러나 모든 것을 자세히 설명해야 하는 것은 아닙니다. 핵심 요점에만 초점을 맞추면 독자가 이해하기 위해 훑어볼 필요가 없습니다.

각 단락의 길이에 주의하십시오. 가능하면 더 간결한 문장으로 자르십시오.

무엇보다 독자의 입장에서 입장을 밝히는 것이 좋다. 몸이 이해하기 쉬운지 자문해 보십시오. 또한 주요 메시지가 필러 문장 안에 묻혀 있지 않은지 확인하십시오.

완료되면 오타, 문법 오류 또는 장황한 설명과 같은 실수를 식별하기 위해 모든 단락을 다시 읽으십시오.

메일을 제대로 닫으십시오

종결은 서명이 뒤따르는 간단한 구 또는 단어일 것입니다. 보내는 메일 유형에 따라 문구에 주의를 기울이는 것이 중요합니다.

업무용 메일을 보내는 경우 형식적인 메일로 보내십시오. " 안부 " 또는 " 진심 으로"와 같이 닫는 것이 좋습니다. 너무 단순해 보일 수 있지만 모든 것을 전문적인 방식으로 유지하는 것이 중요합니다.

다음으로, 메일의 맥락에서 누군가를 축하하는 것입니다. " Best Wishes "를 사용하세요. 문구가 덜 격식 있고 친근하게 들리므로 친구나 친척에게 캐주얼한 메일을 보낼 때 " Cheers "를 사용할 수도 있습니다.

결론

이 문서에서는 업무용 이메일 주소를 만드는 방법을 배웠습니다. 사용자 이름으로 실명 을 사용하고 도메인 이름 으로 브랜드 를 사용해야 합니다.

호스팅 제공업체의 기본 이메일 서비스를 사용할 수 있지만 더 나은 사용성과 메일 관리를 위해 이메일 계정을 Gmail에 연결할 수도 있습니다.

주소를 전문적으로 보이게 하는 것 외에도 이메일의 제목, 인사말, 본문 및 마무리 에 주의하여 이메일을 전문적으로 작성해야 합니다. 작성이 끝나면 각 섹션을 교정하는 것을 잊지 마십시오.

주제에 대해 질문이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 생각을 공유하십시오!