创建专业电子邮件地址的分步指南

电子邮件是与业务合作伙伴互动最常用的渠道之一。 您还可以使用它来给潜在的雇主或客户留下印象。 因此，使您的电子邮件地址尽可能专业至关重要，这样您的名称和品牌才会脱颖而出。

但是，如何创建一个专业的电子邮件地址？ 要回答这个问题，让我们从探索商务电子邮件的基础知识开始。

专业电子邮件地址的基础知识

电子邮件地址由两部分组成：用户名和域名。 因此，格式为[email protected] 。

要创建具有专业外观的地址，您必须将您的真实姓名设置为用户名，并将您的品牌设置为域名。

如果发件人的用户名是随机的，比如footballfans92 ，收件人就不会认真对待邮件。 此外，使用具有通用域名（如gmail.com 或 yahoo.com ）的免费电子邮件帐户并不专业。

让我们举个例子。 如果您想向您的客户发送促销电子邮件，像[email protected]这样的电子邮件地址会比[email protected]更可信。

除了给人留下深刻印象外，拥有专业电子邮件地址还有哪些其他好处？

让我们揭开它们！

专业电子邮件地址的好处

拥有专业的电子邮件地址会影响您的客户或客户对您的业务的看法。 此外，它还提供以下好处：

在下一节中，我们将向您展示创建专业电子邮件地址的分步指南！

如何创建专业的电子邮件地址？

以下步骤将指导您在Hostinger 的 cPanel中创建专业的电子邮件地址。 但您也可以在其他提供商中应用该流程，例如 Hostgator 或 GoDaddy：

1.获取域名

首先，您必须注册一个域名。 它应该与您的业务相关并且易于记忆。 如果您需要一些想法，可以查看博客名称生成器。 它将向您显示您的企业可用的域名列表。

为您的企业找到一个完美的域名后，您需要购买并注册它。 一些域名生成器提供注册服务，而其他域名生成器会将您重定向到托管服务提供商。

2. 选择托管计划

现在，您可以选择是否获得电子邮件托管或网络托管计划。

如果您只需要电子邮件托管服务并且已经有一个网站或不打算创建一个新网站，您可能需要选择一个电子邮件托管计划。 该计划可能会提供无限制的电子邮件过滤或防病毒检查等功能。

您的电子邮件数据将存储在电子邮件服务器上的专用空间中。 因此，您可以发送和接收更多的电子邮件。

网络托管计划在一次购买中提供完整的套餐 - 从空间和资源到建立网站，以及带有企业电子邮件帐户的免费域名。 您的所有数据都将存储在共享的服务器中，或者存储在虚拟专用和专用服务器中。

也就是说，选择适合您需求的那个。 请继续阅读以查看如何通过 Hostinger 的 cPanel 设置专业电子邮件的示例。

3. 创建一个电子邮件帐户

登录到您的 cPanel 仪表板（或您的托管服务提供商的控制面板），然后向下滚动到“电子邮件”部分并选择“电子邮件帐户”。 ”

现在，输入用户名（最好是你的全名）和密码。 单击创建以完成该过程。

在管理电子邮件帐户部分，您可以通过单击电子邮件打开收件箱或通过选择删除删除帐户。

此外，您可以点击设置来管理配置，例如激活垃圾邮件过滤器和防病毒软件或更改密码。

就是这样！ 您可以使用新地址开始发送和接收电子邮件。

4. 连接到 Gmail

您可能希望使用 Gmail 来发送和接收电子邮件，而不是使用托管服务提供商的默认电子邮件服务。 这更加方便，因为您不必每次都登录到您的主机面板来查看您的电子邮件。

好消息是，您可以通过称为 Gmailify 的过程将任何电子邮件服务帐户连接到 Gmail。

为此，请转到现有的 Gmail 帐户。 然后，导航到Settings -> Settings并单击Accounts and Import 选项卡。

接下来，单击添加邮件帐户链接，这将触发一个弹出窗口，您可以在其中输入新的电子邮件地址。 但是，如果您的电子邮件服务在 Gmailify 中不可用，您可以通过选择Import emails from my other account (POP3)继续，然后单击Next 。

然后，填写所需信息：用户名——您的完整电子邮件地址、密码和您的电子邮件服务的 POP 服务器。 然后，将端口设置为 995 ，并且不要忘记选择安全连接 (SSL)。 完成后，按“添加帐户”按钮。

现在，您可以配置设置以允许从新地址发送邮件。 首先，输入显示名称，然后如果您想在同一个收件箱中接收电子邮件，请选中视为别名复选框。

在下一步中，您必须填写您的电子邮件服务的SMTP 服务器和端口——您可以在主机控制面板的电子邮件设置中找到它们。 然后，输入带有完整电子邮件地址和密码的用户名。

之后，Gmail 会向您的新地址发送一封电子邮件进行验证。 打开它，点击确认链接，就可以开始了！

5. 个性化您的帐户

您现在可以为您的电子邮件帐户添加专业风格。 首先，我们设置头像和签名。

导航到“设置 -> 设置”，然后转到“常规”选项卡。 滚动，您将找到“我的图片”部分，您可以在其中更改显示图片。

如果是个人电子邮件地址，请上传您的照片——确保它看起来很专业。 但如果地址代表一家公司（不是个人），您可以将其更改为公司的徽标。

接下来，让我们创建一个签名。 这很重要，因为它将显示您的品牌特征并向收件人提供联系信息。

要设置签名，请停留在“常规”选项卡上并滚动到“签名”部分。 选择您的新电子邮件地址并填写签名框。 完成后，不要忘记单击Save Changes 。

如果您需要有关创建出色签名的想法，可以查看Mail-Signatures或 Hubspot 的邮件签名生成器等工具。

专业使用电子邮件的额外提示

恭喜！ 您的电子邮件地址具有专业的氛围。

但是，如果您不能专业地编写电子邮件，这还不够。 因此，在下面的列表中，让我们看一些有助于您编写更好的电子邮件的技巧和良好做法。

使用引人入胜的主题行

要提高电子邮件的打开率，请尝试通过考虑收件人的观点来创建引人入胜的主题行。

首先，您必须知道通过发送这些电子邮件要达到什么目的。 你想卖产品吗？ 或者您想发送教育邮件？ 通过有不同的目的，你必须给人一种独特的印象。

但是，如果不进行试验，您无法完全确定。 因此，您可能想通过 Google Analytics 或 Optimizely 等工具尝试 A/B 测试。 这是一种同时比较具有相同目的的两个不同主题行的结果的方法。

也就是说，无论您的主题行有多好，都尽量不要承诺​​您无法交付的东西。 吸引潜在客户很重要，但更重要的是保持他们的信任。

那么，如何让你的邮件脱颖而出呢？ 看看这些方法：

最后，注意长度。 理想的长度是 41 个字符，对于移动设备用户，尽量不要超过 40 个字符- 否则，主题行的其余部分将被修剪。

创造更好的问候

您可能想知道，为什么以正确的方式开始您的电子邮件至关重要？ 因为它可能会影响它看起来的专业程度。

现在，最好知道谁会收到您的邮件。 因此，请尝试在问候语中包含他们的名字，但不要拼错。 例如，您可以使用“ Hi Mr. (Last Name) ”或“ Hello Ms. (Last Name)”。 ”

与主题行类似，避免使用感叹号——尤其是在您撰写商务邮件时。 这将被认为是非正式的和侵略性的。

写一个清晰简洁的正文

正文承载主要信息。 它应该与您在主题行中所说的一致。 清楚你想要传达的内容。

但是，这并不意味着您必须详细解释所有内容。 只关注重点，读者无需略读即可理解。

注意每个段落的长度。 如果可能的话，把它们剪成更简洁的句子。

最重要的是，最好把自己放在读者的角度。 问问自己身体是否容易理解。 另外，请确保主要信息没有隐藏在填充句中。

完成后，重新阅读每一段以找出错误，如拼写错误、语法错误或冗长的解释。

正确关闭邮件

结尾将是一个简单的短语或单词，然后是签名。 请务必注意该短语 - 取决于您发送的邮件类型。

如果您要发送商务邮件，请尝试使其正式。 像“问候”或“真诚”这样的结尾会更好。 它可能看起来太简单了，但必须以专业的方式保持一切。

接下来，在您的邮件是祝贺某人的上下文中，使用“ Best Wishes ”。 如果您正在向您的朋友或亲戚发送一封随意的邮件，您也可以使用“ Cheers ”，因为该短语不太正式且听起来更友好。

结论

在本文中，您学习了如何创建专业的电子邮件地址。 请务必使用您的真实姓名作为用户名和您的品牌作为域名。

您可以使用托管服务提供商的默认电子邮件服务，但也可以将您的电子邮件帐户连接到 Gmail，以获得更好的可用性和邮件管理。

除了使地址看起来很专业之外，您还必须通过注意电子邮件的主题行、问候语、正文和结尾来专业地撰写电子邮件。 写完后不要忘记校对每个部分。

您对该主题有任何疑问吗？ 在下面的评论部分分享您的想法！