집에서 일하는 방법

14. 토글

특정 프로젝트의 시간을 추적해야 하거나 생산성을 향상시키는 쉬운 방법을 원하든 Toggl이 도움이 될 수 있습니다. 시간 추적 도구는 여러 장치에서 작동하며 시간을 보내는 방법을 자세히 설명하는 보고서를 제공합니다.

15. 드롭박스

팀에서 문서나 파일을 공유해야 하는 시점이 있을 수 있습니다. Dropbox는 전체 팀이 문서 공동 작업, 사진 공유, 다양한 프로젝트에 액세스해야 하는 파일 정리에 사용할 수 있는 클라우드 스토리지를 제공합니다.

16. 침착한 작가

컴퓨터 화면의 옆에 있는 것들로 인해 주의가 산만해지는 경향이 있다면 Calmly가 도움이 될 수 있습니다. 이 도구는 고객 제안, 블로그 게시물, 예정된 프로젝트 복사 또는 이메일 작업을 하는 동안 집중을 유지하는 데 사용할 수 있는 산만하지 않은 쓰기 플랫폼을 제공합니다.

17. 허브스태프

Hubstaff는 팀을 위해 구축된 시간 추적 도구입니다. 회사에서 직원이 원격으로 일하는 동안 시간을 ​​어떻게 보내는지 추적할 수 있도록 돕기 위한 것입니다. 스크린샷, 작업표, 보고서 및 청구 기능과 같은 기능을 제공합니다.

18. 스플래시탑

Splashtop을 사용하면 원격 위치에서 다른 장치를 제어하고 연결할 수 있습니다. 이 기능은 원격으로 교육 또는 협업해야 하는 팀이나 같은 위치에 있지 않고도 IT 지원을 제공해야 하는 팀에 적합합니다.

19. 7-Zip

사이버 보안은 회사에서 균일한 표준을 유지하기가 더 어렵기 때문에 재택 근무 시 훨씬 더 큰 문제가 될 수 있습니다. 7-Zip은 원격으로 전송되는 파일에 대한 오픈 소스 파일 압축 및 암호화입니다.

20. 트렐로

프로젝트 관리를 위한 모든 기능을 갖춘 플랫폼이 필요한 경우 Trello가 옵션입니다. 웹 및 모바일 앱 모두에서 사용할 수 있습니다. 또한 팀 프로젝트 관리를 위한 기본 대시보드 역할을 하는 커뮤니케이션 채널, 작업 관리 및 협업 옵션을 제공합니다.

21. 자피어

Zapier는 온라인이나 데스크탑에서 사용할 수 있는 수많은 다른 도구와 통합되는 플랫폼입니다. 기본적으로 매일 수행하는 작업을 시스템화하고 자동화하여 생산성을 향상하고 엄청난 두뇌력이 필요하지 않은 작업을 제거하는 데 도움이 됩니다.

22. Todoist

매일, 매주, 전반적인 할 일 목록을 유지하는 것은 정리를 유지하는 데 필수적이며 집에서 일할 때는 더욱 그렇습니다. Todoist는 전통적인 할일 목록의 앱 형식을 제공하므로 하루의 항목을 확인하면서 작업에 지속적으로 액세스하고 업데이트할 수 있습니다.

23. 낙서

원격 팀이 전화나 회의를 신속하게 예약해야 하는 경우가 있습니다. Doodle을 사용하면 이러한 회의를 빠르고 쉽게 예약할 수 있습니다. 기본적으로 설문조사를 게시하면 즉시 답변이 제공되므로 모두 전화를 걸 수 있습니다.

24. 조인미

Join.me는 또 다른 화상 회의 및 협업 솔루션입니다. 그러나 무료 회의와 간편한 화면 공유에 중점을 둡니다. 다른 많은 비디오 플랫폼과 달리 채팅하는 사람들은 자신의 계정이 필요하지 않습니다. 따라서 클라이언트 프레젠테이션을 하거나 새로운 팀 구성원을 교육해야 하는 사람들에게 좋은 옵션이 될 수 있습니다.

25. 구글 드라이브

전형적인 공동작업 및 생산성 제품군인 Google 드라이브를 사용하면 기본적으로 누구와도 문서, 사진 및 기타 파일을 쉽게 만들고 공동작업하고 공유할 수 있습니다.

이 주제에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• 고도로 협업적인 원격 작업 공간에서 생산성을 높이는 방법
• 원격 작업자를 위한 10가지 보안 조치
• 소규모 비즈니스 사용자를 위한 15가지 최고의 팀 관리 앱

원격 팀 관리

소규모 비즈니스 소유자인 경우 재택 근무가 개인 습관에 관한 것만은 아닐 수 있습니다. 걱정할 팀이 있을 수도 있습니다. 모두가 같은 사무실에 있지 않을 때 어떻게 모두를 행복하고 생산적으로 유지할 수 있습니까? 이 팁이 도움이 될 수 있습니다.

26. 매일 체크인

당신이 같은 사무실에서 일하지 않는 경우 직원들이 항상 당신에게 질문을 하거나 우려 사항을 제기하기 위해 나가지 않을 수 있습니다. 따라서 그들이 효과적으로 업무를 수행하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있는지 확인하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 빠른 이메일이나 Slack 메시지만 있으면 충분합니다.

27. 목표 의사소통

때때로 사람들에게 무언가를 하라고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 그것이 왜 그렇게 중요한지 설명해야 할 수도 있습니다. 전반적인 목표를 효과적으로 의사 소통하면 모두가 같은 페이지를 유지하고 팀원들에게 동기를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다.

28. 마감일 설정

"최대한 빨리" 또는 "잠시 시간이 있을 때마다"에 대한 다른 사람의 생각은 귀하의 생각과 다를 수 있습니다. 특히 직접 대면하여 의사 소통하지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다. 특정 날짜까지 완료해야 하는 일이 있으면 명확하게 명시하십시오. 사실, 모든 사람이 일정한 속도를 유지하려면 긴급하지 않은 항목에 대해서도 기한을 정해야 합니다.

29. 자신을 사용 가능하게 만드십시오

팀원들과 정기적으로 체크인하더라도 질문을 하거나 우려 사항을 표현하기 위해 팀원들이 여전히 연락을 취해야 할 수 있습니다. 직원이 이를 수행하는 방법을 명확하게 전달해야 합니다. 그들이 당신에게 이메일을 보내야 합니까? 약속을 잡다? 직속 상사에게 연락하시겠습니까? 근무시간이 정해져 있나요? 매우 구체적이어야 합니다.

30. 팀 커뮤니케이션 채널 제공

팀 구성원은 프로젝트에서 효과적으로 협업하기 위해 서로 의사 소통해야 할 수도 있습니다. 선택한 커뮤니케이션 도구에서 채널을 설정하여 쉽게 만들 수 있습니다.

31. 그들에게 약간의 자유를 주십시오

체크인하고 질문에 답하는 것 외에 24시간 연중무휴로 팀을 관리할 필요가 없습니다. 실제로 작업에 집중할 수 있는 공간을 제공하면 스스로 생산성을 높일 수 있습니다. 문제가 있는 경우 다른 대화를 나눌 가치가 있습니다.

32. 업무량을 조절하라

원격 작업자를 소진시키는 확실한 방법은 짧은 시간에 너무 많은 작업을 제공하는 것입니다. 추가 작업이 있거나 촉박한 마감 시간에 필요한 것이 있으면 처리할 수 있는지 확인하십시오. 그리고 팀원들 사이에 작업을 분산시키십시오.

33. 사무실에 있는 것처럼 행동

모두가 같은 사무실에서 일하는 것은 아니지만 온라인에서 해당 환경의 좋은 점을 재현할 수 있습니다. 예를 들어, Slack에서 "물 냉각기" 채널을 설정하거나 Skype에서 금요일 피자 파티를 주최합니다.

34. 즐거운 시간 보내세요

일반적으로 마음을 가볍게 하면 직원들이 자신의 업무에 더 만족하고 회사에 연결되는 느낌을 받을 수 있습니다. 원격으로 일할 때 사기와 팀 케미스트리를 구축하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 창의력을 발휘하고 재미있는 활동을 주최하거나 독특한 전통을 시작할 수 있습니다.

35. 복잡한 문제에 대한 전화 사용

이메일 및 프로젝트 관리 앱은 기본적인 작업을 공유하고 체크인하는 데 적합합니다. 하지만 복잡한 설명이 필요하거나 어려운 대화가 필요한 경우 화상 통화 또는 음성 통화를 이용하세요. 이를 통해 복잡한 문제를 미묘한 방식으로 보다 효과적으로 공유할 수 있습니다.

36. 명령 체인 생성

조직에 사람이 몇 명 이상 있는 경우 모든 사람이 우려 사항이나 질문에 대해 개별적으로 연락하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 이 경우 모든 사람은 문제가 있는 사람에게 연락해야 합니다.

37. 기대치를 명확히 하라

전통적인 사무실 규칙은 재택 근무 환경에 반드시 적용되는 것은 아닙니다. 따라서 직원이 기존의 근무 시간을 유지하거나 화상 회의 통화를 위해 비즈니스 캐주얼 복장과 같은 규칙을 준수하도록 하려면 직원이 이를 알고 있어야 합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 머물 수 있도록 간단한 정책 목록을 만드십시오.

이 주제에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• 원격 인력 사용에 대해 생각하고 계십니까? 원격 작업자를 효과적으로 관리하기 위한 4가지 팁
• 원격 팀을 위한 강력하고 개인적인 관계를 구축하는 방법
• 원격 팀을 효과적으로 관리하는 방법

집에서 일하는 동안 신체적, 정신적 건강 유지

사무실이 거실 맞은편에 있을 때 계속해서 작업하는 것은 쉬울 수 있습니다. 그러나 번아웃의 영향은 현실적입니다. 그리고 그것들은 신체적, 정신적 건강에 중대한 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 건강하고 행복하며 생산적인 상태를 유지하려면 다음 팁을 염두에 두십시오.

38. 정기적으로 휴식을 취하세요

하루 종일 컴퓨터 화면을 웅크리고 있으면 빨리 지치고 수많은 건강 문제에 직면할 수 있는 확실한 방법입니다. 이상적으로는 최소한 1시간마다 짧은 휴식을 취해야 합니다. 사무실을 돌아다니거나 스트레칭을 하는 것만으로도 하루에 여러 번 등과 눈의 휴식을 취하십시오. 잊어버리는 경향이 있다면 타이머를 설정하십시오.

39. 매일 움직여라

업무 중 휴식을 취하든 아침이나 저녁에 휴식을 취하든 매일 일종의 신체 활동을 해야 합니다. 산책을 하거나, 역기를 들고, 요가를 하거나, 수업에 참석하거나, 실제로 고수할 모든 종류나 일과를 하십시오. 이것은 모든 사람에게 좋은 팁이지만 원격 근무자가 실제로 운동에 적합하기는 특히 어려울 수 있습니다.

40. 물을 많이 마셔라

수분을 유지하는 것은 필수입니다. 하루 종일 물을 마시는 것을 기억하는 데 어려움이 있는 경우 책상에 기록을 두거나 휴대폰에 미리 알림을 설정하거나 하루 종일 진행 상황을 볼 수 있도록 투명한 큰 물병을 구입하십시오.

41. 책상에 건강한 간식을 보관하세요

일을 하다 갑자기 배가 고프다는 것을 얼마나 자주 깨닫습니까? 원격 근무자는 종종 빨리 일을 시작하기 위해 무언가를 빨리 잡고 싶어합니다. 그러나 이것은 종종 건강에 해로운 것을 남깁니다. 견과류, 씨앗, 요구르트, 미리 만들어진 스무디, 과일 등을 비축하여 이 문제를 해결하십시오. 공간이 있다면 사무실 옆 서랍이나 미니 냉장고에 보관하여 다른 모든 옵션을 찾기 위해 부엌으로 모험을 떠나기 전에 그것들을 집어들 수 있습니다.

42. 매일 밤 플러그 뽑기

원격 근무의 주요 과제 중 하나는 실제로 뇌를 차단하고 매일 밤 가족 또는 개인 시간을 즐기는 것입니다. 하지만 24시간 연중무휴로 일하면 금방 지칠 수 있습니다. 제한을 설정하여 신체적, 정신적 건강을 보호하십시오. 예를 들어, 식탁에서 "전화 금지" 규칙을 정하거나 매일 밤 일을 마치도록 오후 7시 마감 시간을 설정할 수 있습니다.

43. 스탠딩 데스크 사용하기

하루 종일 같은 자리에 앉아 있으면, 특히 집에서 일하고 장시간 일하는 경향이 있는 경우 허리와 목에 무리가 갑니다. 스탠딩 또는 조절식 책상은 자세를 개선하고 조금 더 움직일 수 있도록 도와줍니다. 러닝머신 위에 워크스테이션을 설치하거나 걷거나 고정된 자전거를 타면서 회의를 할 수도 있습니다.

44. 밖으로 나가

햇빛은 정신적, 육체적 건강에 좋습니다. 산책을 가거나 하루에 몇 분 동안 노트북을 베란다로 가져갈 때마다 환경을 바꾸고 신선한 공기를 마시는 것이 중요합니다.

45. 미리 식사 준비하기

집에서 일하는 동안 막바지 프로젝트가 항상 나타납니다. 따라서 건강에 좋은 점심을 만들 계획이라고 해도 순식간에 패스트푸드로 변할 수 있습니다. 일요일에 미리 식사를 준비하거나 일주일에 몇 번 식사를 준비하여 이를 피하십시오. 가능하면 야채, 곡물 및 단백질과 같은 전체 식품을 사용하십시오.

46. ​​명상을 해보세요

명상은 생각과 함께 앉아서 호흡에 집중하는 단순한 행위입니다. 이것은 시간이 지남에 따라 기초를 유지하고 정신적 웰빙을 개선하는 데 도움이 됩니다. 책상에서 바로 할 수 있으며 시작하는 데 도움이 되는 Headspace 또는 Calm과 같은 앱이 많이 있습니다.

47. 지원 시스템 찾기

다른 유형의 직업과 마찬가지로 재택 근무에는 어려움이 따릅니다. 때때로 관련이 있는 사람과 이러한 문제를 토의하거나 논의하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 당신을 동정하는 친구를 찾거나 온라인으로 다른 사람들과 연결하여 필요한 지원을 받으십시오.

48. 피트니스 트래커 사용해보기

하루 종일 충분한 신체 활동을 하는 데 어려움이 있는 경우 걸음 수 또는 심박수에 대해 업데이트하는 피트니스 트래커를 사용하십시오. 이를 통해 목표를 설정 및 추적하고 책임감을 유지할 수 있습니다.

49. 식사 및 운동 일정 잡기

또한 일일 일정을 작성할 때 식사와 운동을 위한 휴식 시간을 실제로 만들어야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 하루에 회의를 하거나 너무 많은 프로젝트를 일정에 넣는 것을 방지할 수 있습니다.

50. 충분한 수면을 취하세요

수면은 신체적, 정신적 웰빙 모두에 필수적입니다. 밤늦게까지 일하고 싶은 마음이 들 수도 있지만, 다음날 피곤하고 비생산적일 것입니다. 제한을 설정하고 밤에 최소 6~7시간의 수면을 우선시하십시오.

이 주제에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• 건강과 생산성 향상을 위해 플러그를 뽑아야 하는 6가지 이유
• 직원의 69%는 재택 근무가 정신 건강을 향상시킨다고 말합니다.
• 웰빙 프로그램: 직원 건강 개선, 의료 비용 절감

재택근무에 대한 마지막 요점

요약하자면, 재택근무에는 고유한 일련의 어려움이 따릅니다. 그러나 이는 기업이 행복하고 생산적인 팀을 구성하고 전 세계 최고의 인재를 통합할 수 있는 기회이기도 합니다.

일시적으로 재택 근무를 하든 장기적으로 이러한 변화를 계획하든, 지원 가능한 사무실 환경을 조성하고, 유용한 도구를 찾고, 팀을 효과적으로 관리하고, 건강한 습관을 유지하는 것은 모두 원격 근무를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. .

관련 자료: 가정에서의 화상 회의: 전문가가 되기 위한 팁

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