2022년을 위한 12가지 최고의 문서 공동 작업 소프트웨어

소유하고 있든, 하나로 팀을 운영하든, 어떤 종류의 프로젝트를 하나로 관리하든, 팀워크는 SMB의 성공과 무너지는 차이입니다.

고용주의 약 75%는 팀워크와 협업이 비즈니스에 "매우 중요"하다고 생각합니다. 팀이 위치나 시간에 관계없이 동일한 문서에 대해 쉽게 작업할 수 있다면 그 과정에서 팀의 커뮤니케이션, 생산성 및 참여도가 급증할 것입니다.

문서 협업 소프트웨어는 이것을 현실로 만드는 열쇠입니다. 모든 종류의 SMB에 가장 적합한 고유한 주요 강점과 기능을 가진 최고의 문서 공동 작업 도구를 모았습니다.

우리의 최고 추천

1. Connecteam – 문서 관리 기능을 갖춘 최고의 올인원 솔루션

2. ReSkript – 팀 생산성에 좋습니다.

3. 개념 – 지식 관리에 적합

문서 공동 작업 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

다음은 모든 문서 협업 소프트웨어에 포함되어야 하는 몇 가지 기능입니다.

• 자동 저장 – 변경 사항을 항상 기억해야 하는 대신 문서 협업 소프트웨어가 작업을 자동으로 저장해야 합니다.
• 편집 추적 – 사용자는 책임을 보장하기 위해 다른 사람이 변경한 내용과 변경한 시간을 추적할 수 있어야 합니다.
• 버전 제어 – 사용자가 공동 작업 중인 문서의 이전 버전으로 되돌리기를 원하는 경우 이전 버전을 볼 수 있어야 합니다.
• 주석 달기 – 사용자는 문서의 변경 사항에 응답하고 주석 형식으로 피드백을 제공할 수 있어야 합니다.
• 다양한 형식 지원 – 문서 협업 소프트웨어로 다양한 파일 형식을 보고 편집할 수 있어야 합니다.
• 모바일 친화적 – 문서 협업 소프트웨어는 모바일 장치를 통해 쉽게 사용할 수 있어야 사용자가 언제 어디서나 문서를 편집할 수 있습니다.
• 대용량 저장 공간 – 이상적으로는 문제의 소프트웨어가 클라우드 기반이어야 하므로 사용자가 장치의 저장 공간을 사용할 필요가 없습니다.

2022년 최고의 문서 협업 소프트웨어 12가지

문서 관리 기능을 갖춘 최고의 올인원 솔루션

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Connecteam은 SMB와 대기업 모두 전체 인력을 위해 문서를 구성, 저장 및 공유하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 문서 관리 소프트웨어입니다. 전 세계 20,000개 이상의 기업에서 사용하는 이 올인원 솔루션은 일반적으로 회사 및 팀 공동 작업의 문서 관리를 개선하는 광범위한 기능을 자랑합니다.

워드 프로세싱 관점에서 Connecteam은 이 목록에 있는 다른 소프트웨어와 같은 일반적인 문서 공동 작업 소프트웨어가 아닙니다. 그러나 직원 관리 관점에서 이상적인 솔루션입니다. Connecteam을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 모든 종류의 문서를 한 곳에 쉽게 업로드할 수 있습니다. Connecteam은 클라우드 기반이며 사용자가 해당 기능을 원활하게 즐길 수 있도록 하기 때문에 직원들은 모바일 장치에서 스토리지가 차지하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 하나의 앱에서 모든 문서에 액세스하고 Dropbox, Google 드라이브 및 이메일과 같은 문서 관리를 위해 여러 가지 방법을 사용하는 것을 잊어버리십시오.
• 회사의 목소리로 문서 관리 기능을 사용자 정의 할 수 있는 기능으로 간단하고 사용하기 쉬운 직원 교육 환경을 구축하십시오.
• 직원과 팀이 보려는 문서를 즉시 선택하고 제한하여 항상 데이터를 보호합니다 .
• 직원을 위한 종합 지식 센터를 구축하고 필요한 만큼 파일을 추가 하고 쉽게 폴더로 구성할 수 있습니다.

한 번에 단일 문서에서 팀과 협업하기 위해 다른 솔루션이 필요할 수 있지만 Connecteam의 광범위한 팀 협업 기능은 무시할 수 없습니다. 예를 들어, 팀은 1:1 및 직원 팀 채팅을 통해 문서를 공유할 수 있습니다. 교대 및 작업에 문서를 첨부할 수도 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 팀 생산성

플랫폼: 완전히 웹 기반

ReSkript는 관리자가 작업 중인 문서의 직원 참여 수준을 추적하는 데 도움이 되는 간단하고 직관적인 디자인의 문서 협업 소프트웨어 솔루션입니다. 채팅 및 통합 화상 통화와 같은 다양한 기능을 갖춘 ReSkript는 문서 공동 작업에 있어 효과적인 소프트웨어 솔루션입니다.

ReSkript를 사용하면 사용자는 파일을 쉽게 관리할 수 있으며 특정 문서에 액세스한 사람과 각 문서에 소요한 시간을 정확히 볼 수 있습니다.

SMB의 소유자, 팀 리더 및 프로젝트 관리자는 시간 시계, 직원 일정 및 온보딩 리소스와 같은 기능이 필요합니다. ReSkript에는 이러한 항목이 포함되어 있지 않습니다. 따라서 보다 광범위한 직원 관리 기능을 찾고 있다면 Connecteam과 같은 소프트웨어 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

좋은 점 : 지식 관리

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac

이 목록에서 가장 기능이 많은 문서 협업 소프트웨어 솔루션 중 하나는 의심할 여지 없이 Notion입니다. 기업은 이 플랫폼을 사용하여 목표를 설정하고 프로젝트 진행 상황을 추적하며 직원을 관리할 수 있습니다. Notion의 끌어서 놓기 인터페이스는 탐색하기 쉽고 문서를 쉽게 편집하고 관리할 수 있습니다.

팀 구성원은 모든 종류의 문서에 쉽게 댓글을 달고, 온라인 의제를 설정하고, 할 일 목록을 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 Notion은 Invision 및 Slack과 같은 다양한 타사 앱과 통합됩니다.

그러나 시간 추적, 교대 일정 및 작업 관리와 같은 직원 관리의 다른 측면을 처리하는 경우 Connecteam과 같은 솔루션이 훨씬 더 효과적인 작업을 수행합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 콘텐츠 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

인기 있는 자동 저장 기능을 마음대로 사용할 수 있는 Google 문서도구는 사용하기 쉬운 문서 공동작업 도구를 찾는 팀에게 확실한 선택입니다. Microsoft Word와 같은 전통적인 오프라인 워드 프로세서처럼 보이지만 Google 문서는 클라우드 기반입니다. 즉, 사용자는 인터넷에 연결되어 있으면 이동 중에도 문서를 편집할 수 있습니다.

팀이 찾고 있는 모든 것이 문서 공동작업을 더 쉽게 하는 앱이라면 Google 문서도구는 가치 있는 솔루션입니다. 그러나 보다 광범위한 직원 관리 기능을 찾고 있는 팀의 경우 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, Gmail, 드라이브 등이 포함된 Google Workspace를 사용해 보는 경향이 더 클 수 있습니다.

그렇지 않으면 Connecteam과 같은 올인원 직원 관리 솔루션을 다른 곳에서 찾는 것이 좋습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

좋은 대상 : 프로젝트 관리 그룹 및 마케팅 팀

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Confluence는 팀이 문서에 대해 쉽게 협업할 수 있는 공유 작업 공간입니다. 이 문서 협업 소프트웨어를 통해 사용자는 범용 검색 기능에 액세스하여 작업 공간에 저장된 정보나 문서를 찾을 수 있습니다.

편집 및 팀 커뮤니케이션 관점에서 사용자는 파일에 댓글, 제안 사항 등을 추가할 수 있습니다. 팀 구성원은 문서, PDF, 비디오 및 이미지를 서로는 물론 고객과도 공유할 수 있습니다.

Confluence의 주요 단점 중 하나는 여러 사용자가 하나의 계정을 공유해야 하기 때문에 다른 팀 구성원의 편집 내용을 추적하기 어려울 수 있다는 것입니다.

주요 특징들

장단점

가격:

적용 대상 : 모든 규모의 팀

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac

Monday.com은 문서 공동 작업 소프트웨어를 포함하여 많은 것입니다. 이 직원 관리 시스템을 통해 관리자는 팀 구성원에게 작업을 쉽게 할당하고 모든 단계에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

팀은 Monday.com을 사용하여 소프트웨어에서 직접 문서를 만들고, 보고, 편집할 수 있습니다. 사용자는 특정 문서에 댓글을 달 수 있으므로 다른 팀원이 실시간으로 피드백을 받을 수 있습니다.

하지만 Connecteam과 같이 직원 관리를 최대화하기 위해 더 넓은 범위의 기능을 제공하는 다른 문서 공동 작업 도구가 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 지식 기반 구축

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

전 세계 기업에서 사용하는 ClickUp은 여러 사용자가 작업 위치에 관계없이 동일한 문서에서 공동 작업할 수 있는 이상적인 프로젝트 관리 도구입니다.

이 올인원 솔루션은 사용자 정의가 가능하며 문서 및 작업 관리를 간단하게 만듭니다. 또한 사용자는 ClickUp을 사용하여 개별적으로 또는 그룹으로 서로 메시지를 보낼 수 있습니다.

ClickUp은 사용자가 직원 관리의 다른 영역을 수행하기 위해 다양한 응용 프로그램과 통합할 수 있도록 하지만 시간 관리 및 교대 일정과 같이 많은 기업이 찾고 있는 몇 가지 주요 기능이 부족합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 모든 정보를 한곳에 저장

플랫폼: 웹, 윈도우, 맥, 리눅스

Document360은 사용자가 파일을 빠르게 구성, 관리 및 공유할 수 있도록 도와주는 문서 협업 소프트웨어입니다. 직원들이 필요한 정보를 찾을 수 있도록 하는 직관적인 검색 엔진으로 팀 내에서 콘텐츠를 배포하는 것은 간단합니다.

Document360을 사용하여 관리자는 직원 핸드북, 사용 방법 가이드, 참조 문서 등을 만들 수 있습니다. 동일한 사용자에게 여러 역할을 할당하여 누가 어떤 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 결정할 수 있다는 사실은 말할 것도 없습니다.

잠재적인 사용자를 단념시킬 수 있는 한 가지는 Document360이 문서 공동 작업 소프트웨어와 관련하여 최상의 서식 기능을 가지고 있지 않다는 사실입니다. 그리고 다른 비즈니스 소프트웨어 솔루션과의 통합은 복잡할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

좋은 사람: 프리랜서

플랫폼: 웹, iOS, Android, Mac

이 문서 공동 작업 소프트웨어는 문서를 실시간으로 동기화하여 서식 문제에 대한 걱정 없이 MS 문서를 가져올 수 있도록 합니다. Google 문서도구와 같은 보다 일반적인 문서 공유 프로그램과 유사하게, 사용자는 편집 내용이 즉시 기록되고 커서 활동이 표시되기 때문에 다른 사용자가 동일한 문서에서 작업할 때 볼 수 있습니다.

Zoho Writer는 본질적으로 클라우드 기반이므로 팀이 어디에서나 효율적으로 문서에 대해 커뮤니케이션하고 협업할 수 있습니다. 또한 모든 문서가 로컬 시스템에서 추가 저장 공간을 차지하지 않는다는 것을 의미합니다.

사실, 이 목록에는 버그 문제가 적고 종종 Zoho Writer보다 빠르게 실행되는 앱이 있습니다. 또한 Connecteam 및 ClickUp과 같은 앱은 문서 공동 작업 이상으로 사용자에게 혜택을 주는 훨씬 더 광범위한 기능을 제공합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 문서 추적

플랫폼: 완전히 웹 기반

이 목록에 있는 다른 도구와 달리 Bit는 가장 엄격한 의미에서 문서 협업 소프트웨어 솔루션이 아닙니다. 그러나 일반적으로 팀 협업에 이상적인 솔루션입니다.

이 동적 솔루션을 통해 관리자는 문서를 작성하고 지식을 관리하며 메모를 작성할 수 있을 뿐만 아니라 여러 팀을 위한 별도의 작업 공간을 사용할 수 있습니다. Bit의 작업 공간 기능을 사용하여 관리자는 문서를 복제하는 대신 한 작업 공간에서 다른 작업 공간으로 문서를 이동할 수 있는 기능으로 프로젝트와 팀을 구성할 수 있습니다.

공유 문서의 참여를 추적하는 것도 가능합니다. 그러나 아마도 Bit의 최고의 기능은 소프트웨어의 스마트 편집기에 비디오, 웹 링크, 소셜 미디어 게시물 등과 같은 다양한 미디어를 추가할 수 있다는 것입니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 문서 생성

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows

가장 분명한 선택 중 하나가 없으면 문서 공동 작업 소프트웨어 목록이 될 수 없습니다. 맞습니다. Microsoft Word는 근무 시간 중 언제든지 여러 문서에서 함께 작업하려는 팀에게도 유효한 선택입니다.

이 목록에 있는 일부 올인원 솔루션만큼 많은 것을 달성하지 못할 수도 있지만 Microsoft Word보다 문서 공동 작업을 더 잘 수행하는 시스템은 많지 않습니다. 간단하고 강력한 인터페이스를 통해 기술에 익숙하지 않은 직원도 문서를 매우 쉽게 편집할 수 있습니다.

원래는 데스크톱에서 사용되던 소프트웨어였으나 이제 Word를 사용하면 온라인에서 문서 작업을 할 수 있습니다. 그러나 결정적으로 여러 사용자가 동일한 문서를 동시에 편집할 수 있으므로 이메일을 통해 불필요한 앞뒤가 필요하지 않습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

장점 : 대용량 파일 공유

플랫폼: 웹, iOS, Android, Windows, Mac

Dropbox Paper는 이미 Dropbox에 크게 의존하고 있는 팀에 이상적인 문서 협업 소프트웨어입니다. 이 추가 소프트웨어를 사용하여 사용자는 할 일 목록을 만들고 문서를 쉽게 구성하고 작업을 할당하고 이동하면서 관리할 수 있습니다.

Dropbox Paper의 핵심 강점 중 하나는 모든 프로젝트에 다양한 미디어를 첨부할 수 있다는 것입니다. 소셜 미디어 게시물, YouTube 동영상, PDF 등을 포함할 수 있습니다.

팀은 여러 사용자가 동일한 파일을 보거나 변경 사항이 저장될 때마다 새 파일이 생성된다는 사실에 좌절할 수 있습니다. 이것은 작은 세부 사항처럼 보일 수 있지만 문서 공동 작업 소프트웨어 옵션을 평가할 때 고려할 가치가 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최고의 문서 협업 소프트웨어 비교:

리뷰

가격

무료 시험판

무료 플랜

4.8/5

50명의 사용자에 대해 $39/월부터 시작

재판을 시작하다

14일 평가판

예, 최대 50명의 사용자

해당 없음

Pro 플랜은 사용자당 월 $10부터 시작합니다.

예

예

4.8/5

개인 프로 플랜은 사용자당 월 $4부터 시작합니다.

아니

예

4.7/5

Google Workspace Business Starter 요금제는 사용자당 월 $6입니다.

예, Google Workspace 사용

예

4.4/5

사용자당 월 $5.50부터 시작

예

예

4.6/5

표준 요금제는 4석/월에 $40입니다.

예

예

4.7/5

무제한 요금제는 사용자당 월 $5입니다.

예

예

4.7/5

시작 계획 비용은 프로젝트당 월 $99입니다.

예

예

4.5/5

표준 계획은 약에서 시작됩니다. 사용자당 월 $4

예

예

해당 없음

Pro 플랜은 사용자당 월 $8부터 시작합니다.

예

예

4.8/5

Microsoft 365 Business Basic은 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

예

예

4.4/5

Dropbox Business Standard는 사용자당 월 $12부터 시작합니다.

예

예

리뷰

4.8/5

가격

50명의 사용자에 대해 $39/월부터 시작

재판을 시작하다

무료 시험판

14일 평가판

무료 플랜

예, 최대 50명의 사용자

리뷰

해당 없음

가격

Pro 플랜은 사용자당 월 $10부터 시작합니다.

무료 시험판

예

무료 플랜

예

리뷰

4.8/5

가격

개인 프로 플랜은 사용자당 월 $4부터 시작합니다.

무료 시험판

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무료 플랜

예

리뷰

4.7/5

가격

Google Workspace Business Starter 요금제는 사용자당 월 $6입니다.

무료 시험판

예, Google Workspace 사용

무료 플랜

예

리뷰

4.4/5

가격

사용자당 월 $5.50부터 시작

무료 시험판

예

무료 플랜

예

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4.6/5

가격

표준 요금제는 4석/월에 $40입니다.

무료 시험판

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무료 플랜

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가격

무제한 요금제는 사용자당 월 $5입니다.

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가격

시작 계획 비용은 프로젝트당 월 $99입니다.

무료 시험판

예

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4.5/5

가격

표준 계획은 약에서 시작됩니다. 사용자당 월 $4

무료 시험판

예

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해당 없음

가격

Pro 플랜은 사용자당 월 $8부터 시작합니다.

무료 시험판

예

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리뷰

4.8/5

가격

Microsoft 365 Business Basic은 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

무료 시험판

예

무료 플랜

예

리뷰

4.4/5

가격

Dropbox Business Standard는 사용자당 월 $12부터 시작합니다.

무료 시험판

예

무료 플랜

예

문서 공동 작업 소프트웨어란 무엇입니까?

문서 협업 소프트웨어는 비즈니스 팀이 단일 문서에서 함께 작업하여 최종 버전을 생성할 수 있는 플랫폼 역할을 하는 일종의 시스템입니다. 이것은 일반적으로 다른 컴퓨터와 모바일 장치의 여러 사람이 편집할 수 있는 일종의 워드 프로세서 문서입니다.

문서 공동 작업 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?

이상적으로는 문서 공동 작업 소프트웨어는 사용자에게 문서에 대한 실시간 액세스를 제공하는 동시에 다른 사용자(권한이 있는 경우)와 편집 및 공유할 수 있는 옵션을 제공하여 프로세스에서 다른 사용자를 업데이트해야 합니다.

문서 협업 소프트웨어를 사용하여 사용자는 문서 내에서 제안, 변경 및 의견 제출을 통해 자신의 목소리를 낼 수 있습니다.

문서 공동 작업 소프트웨어의 이점

문서 협업 소프트웨어를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 그러나 우리는 가장 중요한 세 가지를 강조했습니다.

• 커뮤니케이션 향상 : 이메일과 같은 커뮤니케이션 방법은 오늘날과 같은 구식이며 지루한 것이 가혹한 현실입니다. 문서 협업 소프트웨어 솔루션은 모든 팀 구성원이 실시간으로 의견을 볼 수 있도록 하고 쉽게 응답하고 건강한 커뮤니케이션 흐름을 촉진할 수 있도록 합니다.
• 시간 절약 : 문서 협업 소프트웨어는 시간이 많이 소요되는 작업을 제거하고 작업자가 항상 작업을 제시간에 수행할 수 있도록 합니다. 종이 더미에서 문서를 검색하는 데 몇 시간을 소비하는 대신 버튼을 클릭하여 간단히 디지털 방식으로 검색할 수 있습니다.
• 사용자는 어디서나 문서 편집 가능 : 건설 현장, 사무실 또는 집에서 작업 중이든 언제 어디서나 모바일 장치에서 앱을 열기만 하면 문서에 대한 공동 작업이 가능합니다.

문서 공동 작업 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

가격과 관련하여 다양한 문서 협업 소프트웨어 솔루션은 크게 다를 수 있습니다. 이는 일반적으로 포함된 기능과 함께 설계된 사용자 수와 관련이 있습니다.

가격이 더 비싼 문서 협업 도구에는 ReSkript와 Dropbox Paper가 있으며 사용자당 월 10달러와 12달러입니다. 그런 다음 Notion 및 Zoho Writer와 같은 보다 저렴한 옵션이 있으며 둘 다 사용자당 월 4달러입니다.

그러나 가장 저렴한 가격에 가장 광범위한 기능을 포함하는 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다. Connecteam의 가격 책정 측면에서 문서 공동 작업 기능이 명시적으로 포함되어 있지는 않지만 처음 50명의 사용자에 대해 월 39달러의 기본 요금제에서 올인원 직원 관리 기능은 무시할 수 없습니다.

자주 묻는 질문

협업 문서는 어떻게 만드나요?

일반적으로 이러한 종류의 문서를 작성하려면 문서 협업 소프트웨어가 필요합니다. 종종 사용자는 문서를 공유하고 공유할 사람을 선택하고 문서를 보거나 편집하거나 공유할 수 있는지 여부를 결정하는 특정 권한을 부여할 수 있습니다.

문서에서 공동 작업을 하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

원래 문서에서 공동 작업을 하는 가장 좋은 방법은 사용자가 댓글을 작성하고 문서를 메시지에 첨부하는 이메일을 통한 것이었습니다. 그러나 이것은 비현실적인 것으로 판명되었으며 최근에는 문서 중심 앱을 사용하여 이 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 오늘날 문서 공동 작업 소프트웨어는 문서 편집, 주석 달기 및 공유를 쉽게 하기 위해 특별히 설계되었습니다.

다른 유형의 협업 소프트웨어가 있습니까?

협업 소프트웨어에는 기술적으로 세 가지 유형이 있습니다. 이것들은:

• 통신 : 사용자가 일반적으로 일종의 디지털 직장 채팅을 통해 서로 통신할 수 있습니다.
• 회의 : 사용자가 한 발표자가 제어하고 다른 모든 사람이 이를 통해 통신하는 동일한 보기를 공유할 수 있습니다.
• 조정 : 기업이 공유 목표를 향해 다양한 상호 의존적인 작업 부서를 관리하도록 돕습니다.

문서 공동 작업 소프트웨어의 결론

결국 올바른 문서 공동 작업 소프트웨어는 팀이 시간을 절약하고 커뮤니케이션을 개선하며 어느 위치에서든 문서 편집을 관리하는 데 도움이 됩니다.

이 목록의 솔루션은 모두 다르며 다양한 종류의 기능을 제공합니다. 그러나 여러 프로젝트에서 팀과 공동 작업하면서 문서를 관리, 저장 및 공유할 때 고려해야 할 최고의 문서 공동 작업 도구라고 생각합니다.

이러한 문서 공동 작업 도구가 제공하는 무료 평가판을 사용해 보고 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 기능을 스스로 결정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.