7 miglior software per portali self-service per dipendenti 2023

Pubblicato: 2023-02-16

I portali self-service per i dipendenti sono un modo per i tuoi dipendenti di gestire una serie di attività relative alle risorse umane. La nostra guida ti aiuta a trovare il giusto software self-service per i dipendenti delle risorse umane per la tua azienda.

I processi delle risorse umane non sono sempre fluidi. Indipendentemente dal fatto che il tuo dipartimento stia lavorando su richieste di ferie, mantenendo aggiornate le informazioni sui dipendenti o rispondendo alle stesse domande più e più volte, le attività manuali e un carico di lavoro elevato possono rallentarti.

Fortunatamente, puoi utilizzare il software del portale self-service per i dipendenti per aumentare l'efficienza del tuo dipartimento delle risorse umane e aumentare la precisione dei dati. Il software ESS consente ai tuoi dipendenti di accedere e gestire le informazioni personali e relative all'occupazione tramite un portale web o un'app mobile.

Ciò può includere informazioni personali, informazioni sui vantaggi, buste paga, richieste di permessi e altro. Un ottimo portale self-service per i dipendenti offre inoltre ai tuoi dipendenti un maggiore controllo sulle loro informazioni e consente loro di assumere un ruolo più attivo nel loro impiego.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior portale self-service per dipendenti all-in-one
Saperne di più
Ottimo per le piccole e medie imprese con esigenze di buste paga non complicate
Buono per aziende di tutte le dimensioni

Cosa cercare in un portale self-service per i dipendenti

Le funzionalità ESS più importanti per te dipenderanno dal tuo settore e dalla tua forza lavoro, ma la maggior parte delle aziende può trarre vantaggio da:

Navigazione facile e design intuitivo per accedere rapidamente alle informazioni
Accesso in tempo reale alle informazioni per rimanere aggiornati su annunci e dati
Integrazione con altri sistemi , se non si utilizza una soluzione all-in-one
Automatizzazione dei processi delle risorse umane per consentire al personale delle risorse umane di concentrarsi su attività di alto valore
Comunicazione semplice , in modo che tutti i membri del team possano rimanere in contatto
Formazione e sviluppo per incoraggiare lo sviluppo della carriera
Ottimizzazione mobile per lavoratori in prima linea e senza disco

I 7 migliori portali self-service per dipendenti del 2023

Connecteam: il miglior portale self-service per dipendenti all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è un portale self-service per i dipendenti che consente alle aziende di gestire la propria forza lavoro in modo efficiente. La piattaforma offre molte funzionalità progettate per semplificare la comunicazione, migliorare la produttività e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
Comunicazione interna avanzata
Connecteam consente alle aziende di comunicare con i propri dipendenti in tempo reale attraverso vari canali come chat, video e chiamate vocali.I manager possonocreare e distribuire annunci e avvisi a livello aziendale , assicurando che tutti i dipendenti siano informati e aggiornati.

Base di conoscenza su misura
La funzionalità Knowledge Base di Connecteam è un potente strumento che aiuta le aziende a organizzare e condividere le informazioni con i propri dipendenti in modo facile e intuitivo.Con Knowledge Base, le aziende possono creare un hub centralizzato per tutti i materiali, le procedure e le politiche di formazione, semplificando l'accesso dei dipendenti alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Questa funzione consente inoltre alle aziende di mantenere aggiornate le proprie informazioni, garantendo che i dipendenti abbiano sempre accesso alle informazioni più recenti.

Allenamento e sviluppo
Con l'app per la formazione dei dipendenti integrata di Connecteam, puoi creare facilmente una libreria coinvolgente di risorse di formazione e sviluppo, come video, articoli e quiz, per aiutare i dipendenti a migliorare le proprie competenze e ad avanzare nella carriera al proprio ritmo.I manager possono anche utilizzare questa funzione per assegnare materiali di formazione, tenere traccia dei progressi dei dipendenti e identificare le aree di miglioramento per garantire che i dipendenti abbiano le competenze necessarie per svolgere il proprio lavoro.
Monitoraggio e gestione del tempo
La funzione di monitoraggio del tempo di Connecteam consente ai dipendenti di timbrare entrata e uscita, tenere traccia delle ore lavorate e richiedere permessi.I manager possono approvare o rifiutare le richieste di permesso e visualizzare i dati in tempo reale sulla presenza dei dipendenti. Il monitoraggio del tempo aiuterà i manager a tenere traccia delle presenze e del programma dei dipendenti e ad assicurarsi che vengano pagati in modo accurato.

Gestione dei compiti
Connecteam consente ai manager di creare e assegnare attività ai propri dipendenti, impostare date di scadenza e tenere traccia dei progressi.I dipendenti possono anche visualizzare le attività assegnate, contrassegnarle come completate e richiedere feedback. Questo aiuta a garantire che tutte le attività siano completate in tempo e che i dipendenti siano ritenuti responsabili del proprio lavoro. I manager possono utilizzare la funzione di gestione delle attività per delegare attività a dipendenti specifici e verificarne i progressi.
Report e analisi
Connecteam offre vari report e analisi che forniscono dati in tempo reale sul coinvolgimento dei dipendenti, sulla produttività e altro ancora. I manager possono identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni basate sui dati e tenere traccia delle prestazioni e della produttività dei dipendenti nel tempo.
Caratteristiche principali
- Base di conoscenza
- Liste di controllo e moduli
- Riconoscimento dei dipendenti e soluzioni di ricompensa
- Gestione integrata dei documenti HR
- Sistema avanzato di comunicazione con i dipendenti
Professionisti
- Facile da usare
- Configurazione rapida
- Gestione completa delle risorse umane
- Archivia in modo sicuro i dati dei dipendenti
Contro
- Sistema all-in-one, quindi non ci sono integrazioni
Prezzi
A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita
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Le migliori scelte
Connecteam Bamboo HR Zoho People SAP SuccessFactors InStaff Oracle Cloud HCM Workday
Confronta tutte le domande frequenti
Bamboo HR: ottimo per le piccole e medie imprese con esigenze di buste paga non complicate
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
BambooHR è un software per le risorse umane che fornisce una suite di strumenti per le piccole e medie imprese. Include funzionalità come la gestione delle informazioni sui dipendenti, l'onboarding, il monitoraggio del tempo, le valutazioni delle prestazioni e l'amministrazione dei benefit. L'ESS di BambooHR include una funzione per il benessere dei dipendenti che consente ai tuoi dipendenti di condividere le loro opinioni su tutti gli aspetti del lavoro per la tua azienda e la funzione di onboarding consente ai nuovi dipendenti di connettersi con i compagni di squadra per la comunità e il supporto.

Ulteriori informazioni su Bamboo HR
Caratteristiche principali
- Un'unica fonte di dati per la gestione dei dipendenti
- Permessi di accesso basati sui ruoli
- Notifiche di posta elettronica
- Metriche delle prestazioni dei dipendenti
Professionisti
- Rapporti HR personalizzati
- Processo semplice per effettuare richieste
Contro
- Interfaccia utente obsoleta
- Funzionalità limitata del libro paga
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: Sì Piano gratuito: No
Zoho People: ottimo per aziende di tutte le dimensioni
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Zoho People è un software di gestione delle risorse umane basato su cloud che offre portali self-service per i dipendenti, gestione delle prestazioni, monitoraggio delle presenze, gestione delle assunzioni e altro ancora. Il software aiuta le aziende a semplificare i processi delle risorse umane e a migliorare l'efficienza. Il portale ESS include funzioni HR di base, come l'accesso alle informazioni personali e la gestione dei vantaggi, ma fornisce anche una funzione di apprendimento e sviluppo che consente ai dipendenti di interagire con contenuti di apprendimento dinamico per il miglioramento della carriera, che può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti.

Scopri di più su Zoho People
Caratteristiche principali
- Flussi di lavoro delle risorse umane personalizzabili
- Ricche opzioni di contenuto
- Diversi stili di apprendimento
- Compiti automatizzati
Professionisti
- Facile da usare
- Lavoro ridotto per le risorse umane
Contro
- Assistenza clienti scadente
- Funzionalità limitate
Prezzi
A partire da $ 1/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
SAP SuccessFactors: ottimo per aziende grandi e piccole
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
SAP SuccessFactors è una suite software per la gestione del capitale umano basata sul cloud che aiuta le organizzazioni a gestire la propria forza lavoro. Include moduli per il reclutamento, l'onboarding, le prestazioni e lo sviluppo dei dipendenti, la retribuzione, i benefit e l'analisi della forza lavoro. Dispone inoltre di una suite di strumenti per il coinvolgimento e la collaborazione dei dipendenti.
ESS di SAP offre funzioni di base per le risorse umane e le buste paga, nonché la gestione dell'esperienza dei dipendenti per dare ai tuoi dipendenti voce, connessione e responsabilizzazione. La funzione di sviluppo della carriera consente ai dipendenti di migliorare e riqualificare, il che è essenziale nel panorama aziendale in rapida evoluzione di oggi.
Ulteriori informazioni su SAP SuccessFactors
Caratteristiche principali
- Autorizzazioni di accesso basate sui ruoli
- Comunicazione personalizzata con i dipendenti
- Avvisi e notifiche proattivi
- Gestione assunzioni
Professionisti
- Facile da usare
- Sistema tutto in uno
Contro
- Prestazioni lente
- Interfaccia utente goffa
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
InStaff: ottimo per le aziende che dispongono già di un software per le buste paga e non vogliono cambiare
Disponibile su
- ragnatela
InStaff è un portale self-service per i dipendenti basato su cloud e uno strumento di consegna delle buste paga per le piccole e medie imprese, in grado di integrare e sincronizzare i dati con i sistemi di buste paga e ERP esistenti. Mira a ridurre i costi fisici e ambientali legati alla stampa e alla consegna delle buste paga ai dipendenti elaborando online tutti gli aspetti del periodo di paga. Le funzionalità includono una posizione centrale per gli annunci aziendali, il monitoraggio del tempo personalizzabile e l'integrazione con vari sistemi di buste paga e ERP. Fornisce inoltre un repository per i file di uso comune e l'archiviazione di file privati.
Scopri di più su InStaff
Caratteristiche principali
- Consegna automatizzata della busta paga
- Repository per file comuni
- Monitoraggio del tempo personalizzabile
- Archiviazione di file privati per i dipendenti
Professionisti
- Dati sui salari in posizione centrale
- Compatibile con i programmi di contabilità
Contro
- Non ottimizzato per i dispositivi mobili
- Non contiene una soluzione per le buste paga
Prezzi
A partire da $ 20/mese Prova: Sì Piano gratuito: No
Oracle Cloud HCM: ottimo per le aziende con oltre 1.000 dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Oracle HCM (Human Capital Management) è una suite di applicazioni software che aiuta le organizzazioni a gestire le proprie risorse umane, inclusi reclutamento, onboarding, amministrazione dei benefit e gestione delle prestazioni. Il software include anche strumenti per la gestione del tempo e delle presenze, buste paga e rispetto delle leggi sul lavoro. L'ESS di Oracle si concentra sull'esperienza dei dipendenti fornendo opportunità di crescita e sviluppo dei dipendenti attraverso la formazione e nuove esperienze.
Ulteriori informazioni su Oracle Cloud HCM
Caratteristiche principali
- Monitoraggio del richiedente
- Banca dati dei dipendenti
- Inserimento
- Gestione delle prestazioni
Professionisti
- Ricco di funzionalità
- Gestione efficiente del database
Contro
- Prestazioni lente
- Problemi con gli aggiornamenti
Prezzi
I prezzi non sono pubblicamente disponibili Prova: No Piano gratuito: No
Workday - Buono per le grandi e piccole imprese interessate a migliorare le pratiche delle persone
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Workday Human Capital Management (HCM) è una soluzione software basata su cloud che fornisce alle organizzazioni risorse umane, buste paga e capacità di gestione dei talenti. Aiuta le aziende a gestire la propria forza lavoro in modo più efficiente automatizzando i processi delle risorse umane, semplificando le buste paga e fornendo informazioni in tempo reale sui dati della forza lavoro.
Alcune delle funzionalità principali di Workday HCM includono self-service per i dipendenti, gestione dei talenti, gestione delle prestazioni, amministrazione dei benefit, reportistica e analisi. Il suo portale self-service per i dipendenti consente ai dipendenti di fornire feedback e partecipare allo sviluppo della leadership. Il componente di analisi dei dati aiuta a identificare ciò che vogliono i tuoi dipendenti in modo da poter adattare le tue iniziative alla tua forza lavoro.
Scopri di più su Workday
Caratteristiche principali
- Gestione assunzioni
- Inserimento dei dipendenti
- Gestione dei benefici
- Gestione della formazione
Professionisti
- Caratteristiche robuste
- Buoni strumenti di visualizzazione dei dati
Contro
- Difficile modificare le voci
- Formazione degli utenti poco brillante
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No

Confronta i migliori portali self-service per i dipendenti

Argomento
Recensioni	4.8	4.6	4.3	5	4.6	3.9	4.5
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	Contattare il venditore per il prezzo	A partire da $ 1/utente/mese	Contattare il venditore per il prezzo	A partire da $ 20 al mese	I prezzi non sono pubblicamente disponibili	Contattare il venditore per il prezzo
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ	SÌ	NO	SÌ	NO	NO
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	NO	SÌ	NO	NO	NO	NO

Che cos'è un portale self-service per i dipendenti (ESS)?

Un portale ESS consente ai tuoi dipendenti di accedere e gestire le loro informazioni sull'occupazione senza passare attraverso il dipartimento delle risorse umane. Possono aggiornare le loro informazioni personali, richiedere PTO, completare la formazione dei dipendenti e gestire i loro benefici. Un'app del portale dei dipendenti riduce l'onere amministrativo per il team delle risorse umane e migliora la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

Il software self-service per i dipendenti consente ai dipendenti di accedere direttamente alle informazioni personali e professionali. Li mette in controllo di molti aspetti del loro sviluppo professionale e consente loro di studiare o rivedere i materiali di formazione quando è più conveniente per loro.

Come funziona un portale self-service per i dipendenti?

Un portale self-service per i dipendenti fornisce ai dipendenti l'accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a molte mansioni legate al lavoro tradizionalmente gestite dalle risorse umane, come l'aggiornamento delle informazioni personali, l'invio di richieste di benefit e il completamento della formazione per l'onboarding. I dipendenti possono visualizzare e gestire le proprie informazioni sulle risorse umane e sui salari tramite l'app del portale.

Ogni dipendente ha le proprie informazioni di accesso che si collegano al proprio account. Alcune caratteristiche comuni dei portali self-service per i dipendenti includono la possibilità di:

Aggiorna le informazioni di contatto personali, come modifiche a nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail
Invia richieste di ferie e tieni traccia delle indennità di congedo
Richiedi informazioni sui benefici su assicurazioni, conti di investimento e programmi benessere
Accedi facilmente alle informazioni aziendali come i manuali dei dipendenti e i programmi di formazione
Registra le voci di monitoraggio del tempo
Scarica le buste paga e le informazioni fiscali

I vantaggi di un portale self-service per i dipendenti

Un portale self-service per i dipendenti offre una varietà di vantaggi.

Efficienza e convenienza

La facile navigazione e il design intuitivo consentono ai dipendenti di trovare rapidamente le informazioni o le risorse di cui hanno bisogno, risparmiando tempo e riducendo gli oneri amministrativi.

Informazioni in tempo reale

L'accesso a dati in tempo reale, come orari, buste paga e richieste di permessi, mantiene i dipendenti informati sul loro stato lavorativo e consente loro di prendere decisioni informate.

Processi semplificati

L'integrazione con altri sistemi, come quelli delle risorse umane e delle buste paga, assicura che i dipendenti dispongano di un'unica fonte per tutte le informazioni relative all'occupazione, facilitando l'accesso alle informazioni di cui hanno bisogno.

Processi HR automatizzati

I portali self-service possono automatizzare i processi delle risorse umane come l'onboarding, le valutazioni delle prestazioni e le richieste di permessi, risparmiando tempo e fatica sia per i dipendenti che per il personale delle risorse umane. La soddisfazione dei dipendenti sarà anche maggiore se i dipendenti hanno il controllo sulle proprie informazioni.

Comunicazione migliorata

Un sistema di messaggistica interna o altri strumenti di comunicazione facilitano la collaborazione e migliorano il coinvolgimento dei dipendenti. Le opzioni che includono opzioni di chat, chiamate, messaggistica e video saranno le più preziose.

Sviluppo della carriera

L'accesso a risorse di formazione e sviluppo, come tutorial online, moduli di e-learning e webinar, aiuta i dipendenti a migliorare le proprie competenze e ad avanzare nella carriera.

Ottimizzazione mobile

È possibile accedere ai portali self-service ottimizzati per dispositivi mobili da qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone e tablet, consentendo ai dipendenti di accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno mentre sono in movimento.

Quanto costa un portale self-service per i dipendenti?

Il costo di un portale self-service per i dipendenti può variare a seconda delle caratteristiche e delle funzionalità offerte, nonché del numero di utenti. Alcuni fornitori addebitano una quota di abbonamento mensile o annuale in base al numero di dipendenti, mentre altri possono addebitare per utente o offrire piani tariffari a più livelli.

Le strutture di prezzo comuni in questo settore includono:

Un piano base con funzionalità limitate
Un piano standard con funzionalità più avanzate
Un piano premium con funzionalità e supporto aggiuntivi

Ad esempio, alcuni concorrenti potrebbero addebitare una tariffa mensile da $ 5 a $ 10 per utente per un piano base, da $ 10 a $ 15 per utente per un piano standard e $ 20 o più per utente per un piano premium.

Connecteam si differenzia offrendo un piano Small Business gratuito al 100% per un massimo di 10 utenti. Questo piano include funzionalità di base come la comunicazione con i dipendenti, la pianificazione dei turni e il monitoraggio del tempo, rendendolo un'opzione più conveniente per le piccole imprese. Connecteam offre anche piani più avanzati a prezzi competitivi rispetto a molti dei suoi concorrenti, rendendolo il miglior rapporto qualità-prezzo.

Domande frequenti

Cosa significa self-service dei dipendenti?

Il self-service dei dipendenti si riferisce alla capacità dei dipendenti di accedere e gestire le proprie informazioni personali e relative all'occupazione, come le buste paga, i benefici e i dettagli personali, attraverso un portale o un sistema online. Ciò consente ai dipendenti di occuparsi di determinate attività e aggiornare le proprie informazioni senza passare attraverso il proprio datore di lavoro o il dipartimento delle risorse umane. Ciò può aumentare l'efficienza e ridurre il carico di lavoro amministrativo sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

Quali attività può completare un dipendente utilizzando il self-service dei dipendenti?

Alcune attività comuni che i dipendenti possono completare utilizzando ESS includono:

Visualizzazione e aggiornamento delle informazioni personali, come informazioni di contatto, informazioni di contatto di emergenza e informazioni sulle ritenute fiscali
Visualizzazione e stampa di buste paga e moduli W-2
Iscriversi o apportare modifiche ai piani di benefit, come l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e i conti di spesa flessibili
Richiesta di ferie, come ferie o assenze per malattia
Visualizzazione e richiesta di modifiche al proprio programma di lavoro
Visualizzazione e aggiornamento del proprio profilo dipendente
Visualizzazione di notizie e annunci aziendali

Quali sono i vantaggi gestionali dei sistemi self-service dei dipendenti per le risorse umane e l'amministrazione dei benefit?

I sistemi self-service per i dipendenti per l'amministrazione delle risorse umane e dei benefit possono fornire diversi vantaggi gestionali, tra cui:

Maggiore efficienza
Precisione migliorata
Maggiore coinvolgimento
Costi ridotti
Dati migliori

La linea di fondo sui portali self-service dei dipendenti

I portali self-service per i dipendenti sono diventati essenziali per le aziende moderne che desiderano semplificare i processi delle risorse umane e migliorare la comunicazione con la propria forza lavoro. Una buona soluzione software può aiutare i datori di lavoro a migliorare la fidelizzazione e il coinvolgimento fornendo una piattaforma centralizzata per consentire ai dipendenti di accedere e aggiornare le proprie informazioni personali, tenere traccia delle loro richieste di ferie e rimanere informati sulle politiche e sui vantaggi aziendali.

Connecteam è la scelta migliore per le aziende che desiderano implementare un portale self-service per i dipendenti perché la sua piattaforma all-in-one offre un set completo di funzionalità, tra cui la gestione delle risorse umane, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di coinvolgimento dei dipendenti. Connecteam è una soluzione conveniente con piani tariffari su misura per aziende di tutte le dimensioni.