Sviluppa una strategia di pubbliche relazioni per promuovere la tua piccola impresa

Gestire una piccola impresa non è affatto un compito facile, soprattutto quando hai appena iniziato: hai tempo, risorse e budget limitati, il tutto mentre cerchi di fare le cose per creare più consapevolezza e far crescere il tuo marchio. Tuttavia, è fondamentale far conoscere il più possibile il nome della tua azienda per generare una pipeline di clienti e avere entrate costanti. Quindi, la domanda diventa: qual è il modo migliore per iniziare?

Le pubbliche relazioni, o pubbliche relazioni, sono più essenziali che mai per la crescita delle piccole imprese nel 2021 e non devono essere super complicate o costose. Di seguito vengono descritti alcuni dei modi più semplici per dare il via alle PR della tua piccola impresa e convincere le persone a parlare del tuo marchio.

Padroneggia il frutto più basso: scrivi e pubblica un comunicato stampa

Come funziona un comunicato stampa

Innanzitutto, il rilascio di un comunicato stampa con informazioni degne di nota sulla tua piccola impresa è considerato un frutto a basso impatto nel settore delle pubbliche relazioni. Un comunicato stampa (spesso chiamato anche "comunicato stampa" o "comunicato per i media") è un annuncio ufficiale della tua azienda per giornalisti, società di media e giornalisti. Nella maggior parte dei casi si tratta di una o due pagine che evidenzia un nuovo avanzamento o traguardo relativo alla tua attività. Questo può variare da qualsiasi cosa come il lancio di un prodotto, un round di finanziamento di successo, l'ultimo rapporto di ricerca o pubblicazione o una nuova partnership commerciale. L'obiettivo è pubblicare una dichiarazione ufficiale dalla tua piccola impresa che attirerà l'attenzione dei media e dei giornalisti pertinenti che potranno quindi utilizzarla nelle loro pubblicazioni, storie e social media. In altre parole, il pubblico di destinazione dei tuoi comunicati stampa sono i giornalisti , non i tuoi clienti. Se il tuo PR fa notizia, i giornalisti di pubblicazioni famose lo tratteranno nelle loro storie, dandoti l'esposizione e il ronzio di cui la tua piccola impresa ha bisogno.

Come scrivere un comunicato stampa

Ora, andiamo a come scrivere un comunicato stampa da zero. Se non hai un team o un'agenzia di pubbliche relazioni designata, dovrai imparare a scrivere tu stesso un comunicato stampa. Se vuoi fare da solo, assicurati di dare un'occhiata a una buona quantità di esempi di comunicati stampa per capire che aspetto ha un buon comunicato stampa.

Forse gli elementi più importanti includono assicurarti di avere un titolo convincente e formattare il tuo comunicato stampa per una facile scrematura. I giornalisti ricevono centinaia di PR ogni giorno da varie fonti, quindi è fondamentale inserire correttamente quel titolo per garantire che il tuo rilascio sia aperto.

Tieni in mente i seguenti suggerimenti di formattazione per avere successo:

• Scrivi in ​​brevi paragrafi di 2-3 righe al massimo
• Prova a limitare il tuo comunicato stampa a 5 paragrafi
• Includi virgolette originali nel corpo del testo
• Utilizzare elenchi puntati ove applicabile
• Includi un'immagine, un grafico o uno screenshot pertinenti
• Scrivi per conto della tua azienda con una voce in terza persona

Scrivere un comunicato stampa per la tua piccola impresa non dovrebbe necessariamente essere così confuso o arduo come potresti pensare. Se segui le istruzioni descritte sopra e approfondisci alcuni esempi di comunicati stampa ben scritti, sarai in grado di distinguerti dalla massa e ottenere una preziosa copertura mediatica e trazione per il tuo marchio.

Assicurati che la tua strategia di PR racconti una storia e sia riconoscibile

Tutto ciò che dici e fai nel mondo è considerato come pubbliche relazioni. Dopotutto, le pubbliche relazioni sono, nella sua forma più semplice, l'arte di coinvolgere il pubblico attraverso diversi media e influenzare l'opinione pubblica. Tuttavia, ciò non significa che dovresti semplicemente mettere tutto ciò che senti là fuori perché il pubblico possa criticare, indipendentemente dal fatto che si tratti strettamente della tua piccola impresa o di pensieri più personali. Essere in contatto con le persone ed essere umili dovrebbe essere una priorità assoluta per ogni CEO, fondatore e startup.

In breve, assicurati che la tua strategia di PR sia veritiera, tempestiva e segua una narrazione narrativa. Le persone sono più desiderose di diventare fedeli ai prodotti e/o ai servizi della tua piccola impresa se sentono di potersi relazionare con il tuo marchio e con i messaggi che stai pubblicando affinché il mondo possa leggerli. Se eseguite correttamente, le PR possono essere un elemento critico del tuo marketing e della tua strategia aziendale generale. Alla fine della giornata, gli esperti di pubbliche relazioni sono essenzialmente narratori professionisti: sono costantemente alla ricerca di messaggi positivi sui tuoi prodotti o sul tuo marchio e sono alla ricerca di idee per storie che aiutino a generare feedback positivi da parte della stampa e del pubblico.

Promuovi sempre i valori e l'immagine del tuo marchio per creare fiducia

Quando inizi per la prima volta, un altro aspetto importante delle pubbliche relazioni è creare riconoscimento del marchio e instillare fiducia nel tuo pubblico. La coerenza del marchio è il modo in cui la tua piccola impresa trasmetterà messaggi in linea con i tuoi valori fondamentali, l'esperienza del cliente, l'identità del marchio e i fattori di promessa. Si riferisce a come sono "on-brand" le pubbliche relazioni e i contenuti di marketing della tua azienda rispetto all'identità e alle linee guida generali del tuo marchio. Promuovere la coerenza del marchio assicurerà che il tuo marchio sia facilmente riconoscibile su tutti i canali di marketing e i punti di contatto PR. Ciò alla fine promuoverà un'identità del marchio coesa e coerente, che si tradurrà in un'esperienza unificata sia per i clienti esistenti che per quelli potenziali.

Liana Zavo, fondatrice e CEO di ZavoMedia Group, un'agenzia di pubbliche relazioni e marketing digitale con sede a New York, ha rilasciato una recente intervista a Forbes sui consigli di PR per le piccole imprese che hanno attirato molta attenzione. Forse uno dei suoi punti più cruciali nell'intervista è stato il seguente:

“Credo che l'elemento più vitale che un marchio dovrebbe ottenere dal pubblico di destinazione sia la fiducia. Senza fiducia, è più difficile ottenere un aumento dell'esposizione e del seguito. La mancanza di credibilità può alla fine portare al fallimento della crescita del marchio e alla perdita di vendite. Le pubbliche relazioni possono aiutare a colmare il divario tra l'azienda e i consumatori target attraverso marketing video, pezzi di leadership di pensiero, eventi specializzati e altro ancora".

Per il punto di Liana Zavo, i clienti tendono a gravitare verso marchi che sono facilmente riconoscibili e incoraggiano i propri dipendenti a promuovere i valori, il messaggio e la storia del marchio dell'azienda. Questo aiuta le piccole imprese a rappresentare un'immagine più professionale per i clienti attuali e potenziali. Per essere coerenti con il marchio, è importante che i tuoi dipendenti rappresentino i valori fondamentali del marchio, indipendentemente dal loro ruolo all'interno dell'azienda.

L'asporto

Queste strategie di pubbliche relazioni delineate sono il biglietto per il successo, ma il modo in cui realizzarle richiede un'attenta pianificazione e molto lavoro. Molti assumono una società di pubbliche relazioni esterna specializzata nell'immagine del marchio e nella pubblicità una volta che l'attività è redditizia, ma se non ci sei ancora, la semplice comprensione dell'importanza di creare fiducia attraverso il tuo marketing può assicurarti di essere sulla strada giusta. Conosci il tuo pubblico, fai le tue ricerche e crea una connessione con i tuoi clienti e sarai sulla buona strada.

Immagine: Depositphotos