Entwickeln Sie eine PR-Strategie zur Förderung Ihres Kleinunternehmens

Ein kleines Unternehmen zu führen ist keineswegs eine leichte Aufgabe, besonders wenn Sie gerade erst anfangen – Sie haben nur begrenzt Zeit, Ressourcen und Budget, während Sie gleichzeitig versuchen, Dinge zu erledigen, um mehr Bekanntheit zu schaffen und Ihre Marke auszubauen. Nichtsdestotrotz ist es entscheidend, Ihren Firmennamen so weit wie möglich bekannt zu machen, um eine Kundenpipeline zu generieren und stetige Einnahmen zu erzielen. Da stellt sich die Frage: Wie fange ich am besten an?

PR oder Public Relations ist für kleine Unternehmen wichtiger denn je, um im Jahr 2021 zu wachsen, und es muss nicht super kompliziert oder kostspielig sein. Im Folgenden werden einige der grundlegendsten Möglichkeiten beschrieben, wie Sie die PR Ihres kleinen Unternehmens starten und die Leute für Ihre Marke begeistern können.

Meistere die am tiefsten hängenden Früchte: Verfasse und veröffentliche eine Pressemitteilung

Wie eine Pressemitteilung funktioniert

In erster Linie gilt die Veröffentlichung einer Pressemitteilung mit aktuellen Informationen rund um Ihr kleines Unternehmen als niedrig hängende Frucht in der PR-Branche. Eine Pressemitteilung (häufig auch als „Pressemitteilung“ oder „Medienmitteilung“ bezeichnet) ist eine offizielle Ankündigung Ihres Unternehmens für Reporter, Medienunternehmen und Journalisten. Meistens ist es ein ein- oder zweiseitiger Artikel, der einen neuen Fortschritt oder Meilenstein in Bezug auf Ihr Unternehmen hervorhebt. Dies kann von einer Produkteinführung, einer erfolgreichen Finanzierungsrunde, dem neuesten Forschungsbericht oder einer Veröffentlichung bis hin zu einer neuen Geschäftspartnerschaft reichen. Das Ziel ist es, eine offizielle Erklärung Ihres Kleinunternehmens zu veröffentlichen, die die Aufmerksamkeit relevanter Medien und Journalisten auf sich zieht, die sie dann in ihren Veröffentlichungen, Geschichten und sozialen Medien verwenden können. Mit anderen Worten, die Zielgruppe Ihrer Pressemitteilungen sind Journalisten , nicht Ihre Kunden. Wenn Ihre PR besonders berichtenswert ist, werden Reporter bekannter Publikationen darüber in ihren Artikeln berichten, um Ihnen die Aufmerksamkeit und Aufregung zu geben, die Ihr kleines Unternehmen benötigt.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung

Kommen wir nun dazu, wie man eine Pressemitteilung von Grund auf neu schreibt. Wenn Sie kein ausgewiesenes PR-Team oder keine PR-Agentur haben, müssen Sie lernen, wie Sie selbst eine Pressemitteilung schreiben. Wenn Sie es selbst angehen wollen, werfen Sie einen Blick auf eine große Anzahl von Beispielen für Pressemitteilungen, um zu verstehen, wie eine gute Pressemitteilung aussieht.

Zu den vielleicht wichtigsten Punkten gehört es, sicherzustellen, dass Sie eine überzeugende Überschrift haben, und Ihre Pressemitteilung so zu formatieren, dass sie leicht überflogen werden kann. Journalisten erhalten jeden Tag Hunderte von PRs aus verschiedenen Quellen, daher ist es entscheidend, dass die Schlagzeile richtig ist, um sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung überhaupt geöffnet wird.

Behalten Sie die folgenden Formatierungstipps im Hinterkopf, um erfolgreich zu sein:

• Schreiben Sie in kurzen Absätzen von max. 2-3 Zeilen
• Versuchen Sie, Ihre Pressemitteilung auf 5 Absätze zu beschränken
• Fügen Sie Originalzitate in den Fließtext ein
• Verwenden Sie gegebenenfalls Listen mit Aufzählungszeichen
• Fügen Sie ein relevantes Bild, Diagramm oder einen Screenshot hinzu
• Schreiben Sie im Namen Ihres Unternehmens mit der Stimme einer dritten Person

Das Schreiben einer Pressemitteilung für Ihr kleines Unternehmen sollte nicht unbedingt so verwirrend oder mühsam sein, wie Sie vielleicht denken. Wenn Sie die oben beschriebenen Anweisungen befolgen und sich einige gut geschriebene Beispiele für Pressemitteilungen ansehen, können Sie sich von der Masse abheben und wertvolle Medienberichterstattung und Zugkraft für Ihre Marke gewinnen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre PR-Strategie eine Geschichte erzählt und nachvollziehbar ist

Alles, was Sie in der Welt sagen und tun, wird als Öffentlichkeitsarbeit bezeichnet. Schließlich ist Öffentlichkeitsarbeit in ihrer einfachsten Form das Handwerk, die Öffentlichkeit über verschiedene Medienkanäle einzubeziehen und Meinungen zu beeinflussen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie einfach alles, was Sie fühlen, öffentlich zur Kritik stellen sollten, unabhängig davon, ob es sich ausschließlich um Ihr kleines Geschäft oder um persönlichere Gedanken handelt. Mit den Menschen verbunden zu sein und bescheiden zu sein, sollte für jeden CEO, Gründer und jedes Startup oberste Priorität haben.

Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Ihre PR-Strategie wahrheitsgemäß und zeitnah ist und einer Storytelling-Erzählung folgt. Die Leute sind eher daran interessiert, den Produkten und/oder Dienstleistungen Ihres kleinen Unternehmens treu zu bleiben, wenn sie das Gefühl haben, dass sie sich mit Ihrer Marke und den Botschaften identifizieren können, die Sie dort veröffentlichen, damit die Welt sie lesen kann. Bei richtiger Durchführung kann PR ein entscheidendes Element Ihres Marketings und Ihrer gesamten Geschäftsstrategie sein. Letztendlich sind PR-Experten im Wesentlichen professionelle Geschichtenerzähler – sie sind ständig auf der Suche nach positiven Botschaften über Ihre Produkte oder Marke, und sie suchen nach Ideen für Geschichten, um positives Feedback in der Presse und in der Öffentlichkeit zu generieren.

Fördern Sie immer Ihre Markenwerte und Ihr Image, um Vertrauen zu schaffen

Wenn Sie anfangen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Öffentlichkeitsarbeit die Schaffung von Markenbekanntheit und das Schaffen von Vertrauen bei Ihrem Publikum. Markenkonsistenz ist die Art und Weise, wie Ihr kleines Unternehmen Botschaften übermittelt, die auf Ihre Grundwerte, das Kundenerlebnis sowie die Faktoren der Markenidentität und des Versprechens ausgerichtet sind. Es bezieht sich darauf, wie „markengerecht“ die PR- und Marketinginhalte Ihres Unternehmens in Bezug auf Ihre gesamte Markenidentität und -richtlinien sind. Durch die Förderung der Markenkonsistenz wird sichergestellt, dass Ihre Marke über alle Marketingkanäle und PR-Touchpoints hinweg leicht erkennbar ist. Dies wird letztendlich eine kohärente und konsistente Markenidentität fördern, die zu einem einheitlichen Erlebnis für bestehende und potenzielle Kunden führt.

Liana Zavo, die Gründerin und CEO der ZavoMedia Group, einer in NYC ansässigen Full-Service-Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und digitales Marketing, führte kürzlich ein Interview mit Forbes über PR-Tipps für kleine Unternehmen, das viel Aufmerksamkeit erregte. Vielleicht war einer ihrer wichtigsten Punkte in dem Interview der folgende:

„Ich glaube, das wichtigste Element, das eine Marke von der Zielgruppe erhalten sollte, ist Vertrauen. Ohne Vertrauen ist es schwieriger, mehr Aufmerksamkeit und mehr Aufmerksamkeit zu erlangen. Der Mangel an Glaubwürdigkeit kann schließlich dazu führen, dass die Marke nicht wächst und Umsatzeinbußen erleidet. Öffentlichkeitsarbeit kann helfen, die Kluft zwischen dem Unternehmen und den Zielkunden durch Videomarketing, Vordenkerbeiträge, Fachveranstaltungen und mehr zu überbrücken.“

Nach Ansicht von Liana Zavo tendieren Kunden dazu, sich zu Marken hingezogen zu fühlen, mit denen sie sich identifizieren können, und ermutigen ihre Mitarbeiter, die Markenwerte, die Botschaft und die Geschichte des Unternehmens zu fördern. Dies hilft kleinen Unternehmen, gegenüber aktuellen Kunden und potenziellen Kunden ein professionelleres Image darzustellen. Um markenkonsistent zu sein, ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter die Kernwerte der Marke repräsentieren, unabhängig von ihrer Rolle im Unternehmen.

Das wegnehmen

Diese skizzierten PR-Strategien sind die Eintrittskarte zum Erfolg, aber wie man sie tatsächlich umsetzt, erfordert sorgfältige Planung und viel Arbeit. Viele beauftragen eine externe PR-Firma, die sich auf Markenimage und Öffentlichkeitsarbeit spezialisiert, sobald das Geschäft rentabel ist, aber wenn Sie es noch nicht getan haben, kann das einfache Verständnis der Bedeutung des Aufbaus von Vertrauen durch Ihr Marketing sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Kennen Sie Ihr Publikum, recherchieren Sie und stellen Sie eine Verbindung zu Ihren Kunden her, und schon sind Sie auf dem richtigen Weg.

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