Le 8 migliori soluzioni software per le aziende di pulizia a gennaio 2022

Quando decidi di avviare un'impresa di pulizie , hai preso una decisione redditizia a lungo termine. Con le tipiche spese generali ridotte, quasi nessuno dei soliti costi operativi e una domanda affidabile, hai le mani su una piccola impresa di successo. In effetti, una recente previsione prevede che il mercato globale dei servizi di pulizia raggiungerà un sano $ 111,5 miliardi entro il 2030.

Tuttavia, la gestione di un'impresa di pulizie presenta le sue sfide. Ad esempio, ottenere una supervisione chiara o in tempo reale sull'esecuzione, tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, formare il personale, comunicare in modo efficace e pianificare i lavori.

Qualcosa da prendere in considerazione, tuttavia, anche se le sfide legate alla gestione della propria impresa di pulizie non sono un'impresa da poco, i vantaggi sono dieci volte maggiori. E con la crescita del mercato, molti proprietari di imprese di pulizie hanno capito che affidarsi ai metodi tradizionali per eseguire le loro responsabilità quotidiane non li taglierà più. Solo attraverso   software per aziende di pulizie, gli imprenditori di pulizie possono automatizzare le operazioni, risparmiare tempo e denaro e fornire un servizio migliore ai propri clienti. Ma i vantaggi del software per le imprese di pulizie non si fermano qui.

Di fretta? Le nostre 3 migliori scelte di software per aziende di pulizia

1. Connecteam: il miglior software aziendale per la pulizia all-in-one per i dipendenti in movimento!

2. Jobber – Il più apprezzato per la sua funzione di fatturazione post-pulizia.

3. ZenMaid – Buono per mantenere i clienti attuali con una funzione di follow-up dopo gli appuntamenti.

Cosa cercare nel software aziendale di pulizia

Per ottenere davvero il massimo dai tuoi soldi, una buona soluzione software per le imprese di pulizia dovrebbe includere tutte le funzionalità importanti che ti renderanno la vita più facile e la tua attività più agevole.

Le migliori caratteristiche chiave tra le molte opzioni sono le seguenti:

• Smart Scheduling: ottimizza i turni con un approccio realistico e organizzato.
• Strumenti operativi: assistenza amministrativa, come fogli presenze per buste paga.
• Costo: l'applicazione deve essere a prezzo fisso, anziché per postazione che costa un pacchetto.
• Scalabilità: per tutte le dimensioni aziendali; un sistema che può crescere come si cresce come azienda.
• Facile integrazione: un sistema intuitivo all-in-one facile e semplice da usare.
• Assistenza clienti: è sempre disponibile e ben informata su come aiutare.

Le 8 migliori soluzioni software aziendali per la pulizia

Connecteam è una pluripremiata soluzione software aziendale per la pulizia progettata per team deskless e lavoratori remoti.

Con un'ampia varietà di funzioni, questo software di pulizia all-in-one ti consente di gestire in modo efficiente la tua attività di pulizia da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento .

Ecco alcuni dei fantastici modi in cui Connecteam può avvantaggiare la tua impresa di pulizie:

Tracciamento accurato del tempo

L'app dell'orologio dei dipendenti di Connecteam vanta molte funzionalità per garantire che i tuoi addetti alle pulizie siano sempre dove dovrebbero essere . Questi includono:

• La possibilità di timbrare in tempo all'arrivo presso la sede del cliente.
• Configura facilmente i siti di lavoro e collegali a un lavoro, un cliente o un'attività.
• Usa le funzionalità avanzate di geofence e breadcrumb per vedere chiaramente dove si trovano i tuoi addetti alle pulizie durante l'orario di lavoro , eliminando il furto di tempo e il pugno di amici.
• Esporta facilmente le schede attività nell'integrazione di Quickbooks Online di Connecteam per garantire che le buste paga siano rapide e accurate al 100%.

Programmazione efficace dei turni più puliti

L'app per la pianificazione dei dipendenti di Connecteam ti assicura di sapere sempre quando i tuoi addetti alle pulizie sono disponibili per il lavoro , rendendo facile mantenere la tua agenda attiva e piena. Le funzionalità chiave di pianificazione includono:

• Invia facilmente gli addetti alle pulizie a lavori specifici e fornisci tutte le informazioni di cui hanno bisogno , come note, posizione, ora, file e attività.
• Risparmia molto tempo costruendo programmi futuri, copiando facilmente le ultime settimane, creando modelli e impostando turni ricorrenti.
• Gli addetti alle pulizie possono avere un maggiore controllo sul proprio programma , rivendicando facilmente i turni aperti e accettando e rifiutando gli altri.

Comunicazione istantanea con i tuoi addetti alle pulizie

L'app di comunicazione con i dipendenti di Connecteam aiuta te e i tuoi addetti alle pulizie a rimanere sempre sulla stessa pagina , con solo un paio di clic. Le capacità includono:

• Tu e i tuoi addetti alle pulizie potete facilmente avviare conversazioni tra loro, su base privata o di gruppo, utilizzando l'app di chat del team dei dipendenti dal vivo di Connecteam.
• Cerca i singoli addetti alle pulizie e individua tutti i loro dettagli di contatto importanti senza problemi utilizzando l'elenco dei dipendenti.
• I dipendenti possono effettivamente chattare all'interno del programma di lavoro, eliminando inutili avanti e indietro , telefonate ed e-mail.

Automatizza tutti i processi di pulizia giornalieri

Con Connecteam, tu e i tuoi dipendenti potete completare tutti i processi quotidiani e le procedure operative con il minimo sforzo. Fornire tutti i seguenti moduli, liste di controllo e report in formato digitale, eliminando carta e penna dalla loro routine quotidiana:

• Liste di controllo per la pulizia degli uffici
• Nuovi moduli d'ordine uniformi
• Liste di controllo dei detersivi
• Moduli d'ordine di magazzino
• Liste di controllo di fine turno
• Richieste di presa di forza

Alcuni degli altri fantastici vantaggi offerti da Connecteam includono:

• Integra rapidamente i tuoi nuovi addetti alle pulizie con il software di formazione dei dipendenti di Connecteam e crea basi di conoscenza dettagliate, comprese tutte le politiche e le linee guida cruciali per i tuoi addetti alle pulizie.
• Un sofisticato sistema di notifiche che tiene aggiornati tutti i gestori .
• Funzionalità dell'app per il coinvolgimento dei dipendenti che avvicinano i dipendenti , come un vivace feed social con aggiornamenti entusiasmanti. Tu e i tuoi dipendenti potete condividere facilmente GIF, video, foto e file per aumentare il morale dei dipendenti .

Oltre a tutte queste potenti funzionalità, Connecteam è estremamente facile da usare , farà risparmiare tempo e denaro al tuo team e ti aiuterà a scalare la tua attività di pulizia e rendere felici i tuoi clienti.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Per chi?

Jobber ti copre quando cerchi una soluzione per la pulizia dei tappeti, della pulizia residenziale, della pulizia commerciale e della pulizia delle finestre. A seconda del tipo di attività di pulizia e del piano a cui ti iscrivi, le funzionalità variano, quindi assicurati di fare i compiti prima di registrarti.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Per chi?

ZenMaid è principalmente un software di pianificazione delle pulizie basato su cloud che ti aiuta a pianificare i lavori dei tuoi dipendenti, automatizzare le operazioni quotidiane e persino portare nuovi clienti a bordo.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Per chi?

Deputy è ben noto come una soluzione software all-in-one, come Connecteam, in quanto consente di gestire praticamente qualsiasi cosa da un'unica posizione. Riempi automaticamente i turni, tieni traccia del tuo budget, tieni traccia degli orari, trova rapidamente sostituti e altro ancora: questi sono alcuni dei punti salienti dell'ingresso in Deputy come impresa di pulizie.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Per chi?

DoTimely è un software progettato per aiutare gli addetti alle pulizie professionisti a gestire i dati dei clienti, gli orari giornalieri per i dipendenti, gestire le fatture e riscuotere i pagamenti.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Per chi?

Il programma di servizio è un software di servizio aggiuntivo di QuickBooks compatibile con iPhone, Android, tablet o laptop. Offre sincronizzazione in tempo reale, acquisizione di firme, stampa sul campo, allegati di immagini, fatture, codici a barre e altro ancora.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Una soluzione software ideale per la gestione dei servizi sul campo, mHelpDesk consente alle aziende di pulizia di automatizzare un'ampia varietà di processi. Questo software per servizi di pulizia aiuta i manager a organizzare tutte le fatture di lavoro, fornisce programmi di lavoro di facile lettura per gli addetti alle pulizie e fornisce una chiara panoramica del programma dei turni di ogni addetto alle pulizie tramite il dashboard.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

Prezzo

Per chi?

Hubstaff è una soluzione software aziendale di pulizia che fornisce a manager e dipendenti un'ampia varietà di funzionalità per rendere più efficienti i processi quotidiani. Questa app consente ai gestori di tenere traccia del tempo, impostare geofence, pianificare i turni e altro ancora.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Sulla base delle recensioni dei clienti

Prezzo

Confronta il miglior software per aziende di pulizia

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

La soluzione software aziendale per la pulizia all-in-one di Connecteam arriva al numero 1 e dispone di tutti gli strumenti di cui hai bisogno. Comunicazione digitalizzata, programmazione semplice, monitoraggio del tempo e organizzazione del tuo team di pulizia come mai prima d'ora!

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

sì

Questo software per società di pulizie offre una buona gestione del team per la pulizia dei tappeti, la pulizia commerciale e la pulizia delle finestre.

10 dipendenti: $ 139

20 dipendenti: $ 279

50 dipendenti: chiedi preventivo

14 giorni

No

Questo software aziendale di pulizia utilizza un software basato su cloud per aiutare a programmare i dipendenti e attirare nuovi clienti.

10 dipendenti: $ 139

20 dipendenti: $ 229

50 dipendenti: Richiedi un preventivo

14 giorni

sì

Buona soluzione software per aziende di pulizie per mantenere il controllo dei budget e riempire automaticamente i turni.

10 dipendenti: $ 45 – Pacchetto premium

20 dipendenti: $ 45 – Pacchetto premium

50 dipendenti: $ 45 – Pacchetto premium

30 giorni

No

DoTimely è una soluzione software per le imprese di pulizia che offre agli addetti alle pulizie la possibilità di gestire i dati dei clienti e assiste nell'accettazione dei pagamenti.

10 dipendenti: $ 115

20 dipendenti: $ 215

50 dipendenti: $ 515

No

sì

Un servizio software di pulizia offerto da Quickbooks che aiuta ad allegare immagini, dati in tempo reale, fatture e altro.

10 dipendenti: $ 319,95 + 1249 onboarding

20 dipendenti: Richiedi un preventivo

50 dipendenti: Richiedi un preventivo

No

No

Una soluzione software per servizi di pulizia ideale, mHelpDesk consente alle aziende di pulizia di automatizzare un'ampia varietà di processi.

Secondo Capterra:

10 dipendenti: $ 1690

20 dipendenti: $ 3380

50 dipendenti: $ 8450

14 giorni

No

Hubstaff è una soluzione software aziendale di pulizia che fornisce a manager e dipendenti un'ampia varietà di funzionalità per rendere più efficienti i processi quotidiani.

10 dipendenti: $ 70

20 dipendenti: $ 140

50 dipendenti: $ 350

14 giorni

Sì (solo 1 utente)

Sommario

La soluzione software aziendale per la pulizia all-in-one di Connecteam arriva al numero 1 e dispone di tutti gli strumenti di cui hai bisogno. Comunicazione digitalizzata, programmazione semplice, monitoraggio del tempo e organizzazione del tuo team di pulizia come mai prima d'ora!

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

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14 giorni

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sì

Sommario

Questo software per società di pulizie offre una buona gestione del team per la pulizia dei tappeti, la pulizia commerciale e la pulizia delle finestre.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 139

20 dipendenti: $ 279

50 dipendenti: chiedi preventivo

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14 giorni

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No

Sommario

Questo software aziendale di pulizia utilizza un software basato su cloud per aiutare a programmare i dipendenti e attirare nuovi clienti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 139

20 dipendenti: $ 229

50 dipendenti: Richiedi un preventivo

Prova gratuita

14 giorni

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sì

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Buona soluzione software per aziende di pulizie per mantenere il controllo dei budget e riempire automaticamente i turni.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 45 – Pacchetto premium

20 dipendenti: $ 45 – Pacchetto premium

50 dipendenti: $ 45 – Pacchetto premium

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30 giorni

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No

Sommario

DoTimely è una soluzione software per le imprese di pulizia che offre agli addetti alle pulizie la possibilità di gestire i dati dei clienti e assiste nell'accettazione dei pagamenti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 115

20 dipendenti: $ 215

50 dipendenti: $ 515

Prova gratuita

No

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sì

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Un servizio software di pulizia offerto da Quickbooks che aiuta ad allegare immagini, dati in tempo reale, fatture e altro.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 319,95 + 1249 onboarding

20 dipendenti: Richiedi un preventivo

50 dipendenti: Richiedi un preventivo

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No

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No

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Una soluzione software per servizi di pulizia ideale, mHelpDesk consente alle aziende di pulizia di automatizzare un'ampia varietà di processi.

Prezzo mensile

Secondo Capterra:

10 dipendenti: $ 1690

20 dipendenti: $ 3380

50 dipendenti: $ 8450

Prova gratuita

14 giorni

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No

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Hubstaff è una soluzione software aziendale di pulizia che fornisce a manager e dipendenti un'ampia varietà di funzionalità per rendere più efficienti i processi quotidiani.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 70

20 dipendenti: $ 140

50 dipendenti: $ 350

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Sì (solo 1 utente)

Che cos'è il software aziendale per la pulizia?

Il software aziendale per la pulizia è tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno, dalla pianificazione al monitoraggio del tempo dei dipendenti su un'applicazione per telefoni cellulari e/o desktop. Si tratta di uno strumento che fornisce tutti gli strumenti logistici e operativi per amministrare il lavoro che normalmente avviene dietro la scrivania e assiste nel processo gestionale per mantenere i dipendenti allineati alle aspettative e alle attività.

Come funzionano i sistemi software aziendali di pulizia?

Ogni software aziendale di pulizia avrà la propria variazione di capacità, ma ci sono fondamenti di base su come dovrebbe funzionare un tale sistema. Quando avrai scelto il software più adatto alla tua azienda, ti verranno poste una miriade di domande per impostare tutto, in modo che sia il più possibile allineato al tuo stile manageriale. Una volta che questo sarà personalizzato, sarai libero di scegliere quali caratteristiche riguardano maggiormente le tue attività quotidiane.

Le attività di pulizia non sono mai ferme, quindi gli strumenti più utili di solito si riducono a cronometraggio, geotracking, sicurezza, pianificazione e gestione rapida delle attività. Per mantenere la supervisione dei dipendenti, avrai spesso il controllo dell'impostazione del geofencing per ingressi/uscite, mentre avrai anche controlli di impostazione dei filtri sulla pianificazione in base ai tempi desiderati. Una volta che tutto è stato sistemato a tuo piacimento, puoi tenere i dipendenti al corrente delle loro responsabilità richieste tramite note allegate sui turni, in modo che tutto sia in un unico posto e completamente accessibile.

Vantaggi delle soluzioni software aziendali per la pulizia

Oltre all'elenco sopra, ci addentriamo più a fondo nei numerosi vantaggi del software per le imprese di pulizie.

• Liste di controllo e moduli digitali riducono l'attrito con le attività quotidiane, automatizzano il flusso di informazioni, migliorano i tempi di risposta e rafforzano la supervisione della tua attività di pulizia
• Non dovrai più indovinare le ore o la posizione dei dipendenti con i tracciatori GPS e le semplici funzionalità di ingresso e uscita dal telefono di un dipendente
• Raccogli i fogli presenze dei dipendenti con un clic in modo da poter esportare fogli paga accurati in modo più efficiente
• Risparmia tempo semplicemente prenotando i lavori e assegnando gli addetti alle pulizie pertinenti al turno o creando turni a portata di mano
• Migliore comunicazione interna sotto lo stesso tetto senza la necessità di infiniti gruppi WhatsApp, lunghi messaggi di testo o più telefonate

Quanto costa il software aziendale per la pulizia?

Di solito, il prezzo è ciò che impedisce alle persone di dedicarsi davvero a un nuovo metodo come la pulizia del software aziendale. I prezzi della maggior parte dei sistemi software si basano sul numero di persone che li utilizzeranno, il che può rapidamente aumentare fino a raggiungere un prezzo astronomico. Questo accordo sui prezzi non è realistico per la maggior parte delle piccole imprese.

Connecteam arriva prima come la nostra migliore soluzione software per le pulizie aziendali, per offrire un prezzo esattamente opposto alla norma. Con una tariffa fissa di $ 39 al mese per i primi 50 utenti, puoi essere certo che pagherai per un software aziendale di pulizia che ti farà risparmiare denaro fornendo più della concorrenza.

Domande frequenti sulle soluzioni software aziendali per la pulizia

Il giusto software di pulizia può aiutare durante la pandemia?

Sì, può! Le operazioni quotidiane sono una funzione fondamentale per gestire la tua impresa di pulizie. Le checklist e i report di Connecteam sono progettati per eliminare gli attriti dalle attività quotidiane e automatizzare il flusso di informazioni. Esempi popolari includono elenchi di controllo riepilogativi del servizio giornaliero e rapporti sulla dichiarazione sanitaria giornaliera COVID-19 per gli addetti alle pulizie.

Il software di pulizia con pianificazione integrata può essere facile da usare?

Sì, la pianificazione dovrebbe essere facile e liberare più tempo da dedicare ad altre attività. La semplice scheda di pianificazione drag and drop e i modelli di Connecteam aiutano ad assegnare rapidamente le chiamate di servizio agli addetti alle pulizie.

Le imprese di pulizie possono fare affidamento sulla funzione di pianificazione del lavoro di Connecteam per fornire tutte le informazioni rilevanti ai propri addetti alle pulizie quotidianamente e tutte da un'unica posizione.

È facile salire a bordo?

Connecteam rende rapido ed efficiente l'integrazione di nuovi pulitori e li aggiorna. Con i moduli di lettura e firma e la formazione, gli addetti alle pulizie hanno un'esperienza di inserimento strutturata semplice ma efficace.

Andare avanti con il miglior software aziendale per la pulizia

Il miglior software per le imprese di pulizie riduce il mal di testa che deriva dal monitoraggio del tuo team e dal miglioramento della produttività e dell'efficienza delle tue attività in modo da poterti concentrare sulla soddisfazione e sulla crescita del cliente.

Assicurati solo di scegliere il giusto software gratuito per le imprese di pulizia. Iscriviti per alcune prove gratuite, gioca con la soluzione e scegli quella che ti dà il massimo per i tuoi soldi.

Ricorda che il software dell'impresa di pulizie dovrebbe essere facile da usare e dovrebbe adattarsi alla tua azienda. Inizia oggi stesso ad automatizzare i processi quotidiani con il miglior software per imprese di pulizie!

Connecteam: l'app numero 1 per gestire in modo efficiente la tua attività di pulizia

Connecteam è il modo più semplice per aumentare l'efficienza, la supervisione e la comunicazione nella tua attività di pulizia.

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