Le 9 migliori soluzioni software per l'onboarding dei dipendenti per dare il più caloroso benvenuto ai nuovi assunti

Ammettiamolo: assumere correttamente i nuovi dipendenti richiede tempo e pazienza, tra le altre cose. Ma se preso sul serio, può aumentare la fidelizzazione dei dipendenti non meno dell'82%.

Una soluzione software per l'onboarding dei dipendenti può rendere questo processo più agevole sia per i responsabili delle risorse umane che per gli imprenditori.

Un'app ideale per l'onboarding dei dipendenti combina documentazione elettronica, programmi di formazione e coinvolgimento dei dipendenti attraverso una piattaforma facile da usare a cui i dipendenti possono accedere da qualsiasi luogo.

Se questo è ciò di cui hai bisogno, sei nel posto giusto. Abbiamo messo insieme un elenco dei migliori software per l'onboarding che farà sentire i tuoi nuovi assunti i benvenuti e li metterà al passo tutto in una volta.

Le nostre 3 migliori scelte di software per l'onboarding dei dipendenti

1. Connecteam – La soluzione software all-in-one per l'onboarding dei dipendenti e delle aziende; gratuito per un massimo di 50 utenti.
2. Rippling – Inserisci facilmente le informazioni dei nuovi assunti e fornisci documentazione elettronica che possono firmare da qualsiasi luogo; demo gratuita di 30 minuti disponibile.
3. Leapsome : crea programmi di formazione personalizzati per i nuovi dipendenti e monitora i loro progressi; 14 giorni di prova gratuita.

Se hai fretta, passa alla nostra tabella di confronto per confrontare le migliori soluzioni software di onboarding elencate di seguito.

Le 9 migliori soluzioni software di onboarding del 2022

Connecteam è un premiato software per l'onboarding dei dipendenti progettato per team deskless e lavoratori remoti .

L'hub HR dinamico di questa app all-in-one aiuta più di 20.000 aziende in tutto il mondo di oltre 90 settori diversi a fornire ai propri dipendenti esperienze di onboarding approfondite ma semplici che richiedono solo pochi minuti per essere configurate.

Connecteam semplifica l'integrazione perfetta di ogni nuovo dipendente nella tua azienda. Non è più necessario scrivere pile su pile di programmi di onboarding basati su carta. Tutto è interamente personalizzabile .

E non c'è bisogno di preoccuparsi di tenere traccia della lunga lista di documentazione delle risorse umane di ogni nuovo assunto. Puoi gestirlo facilmente online, mentre i dipendenti possono aggiornarsi ovunque si trovino, in qualsiasi momento .

Forma i tuoi dipendenti senza sforzo

Il software di formazione dei dipendenti di Connecteam consente ai manager di:

• Crea e condividi facilmente qualsiasi tipo di corso o programma di formazione , utilizzando PDF, moduli, video di YouTube, sondaggi e altro ancora.
• Assicurati che tutti i nuovi assunti stiano completando la loro formazione in tempo grazie a potenti approfondimenti .
• Dai ai nuovi assunti la possibilità di effettuare l'onboarding dalla comodità della loro app mobile, da qualsiasi luogo e senza dover cercare tra grandi pile di corsi cartacei.
• Fornisci ai dipendenti la versione più aggiornata di ogni corso con il semplice clic di un pulsante.
• Stabilisci delle scadenze in modo che i dipendenti possano imparare e completare ogni corso di formazione nel momento più conveniente.

Gestisci ogni aspetto del viaggio del tuo nuovo assunto

Le capacità di onboarding di Connecteam vanno oltre le funzionalità di formazione dei dipendenti. Ecco alcuni ottimi esempi:

• Con la funzione Documenti di Connecteam, garantisci la piena conformità sin dall'inizio dell'assunzione di ogni assunzione caricando e tenendo traccia della loro documentazione, certificazioni, contratti e altro da un'unica posizione.
• La funzione di sequenza temporale dei dipendenti significa che puoi vedere la progressione di ciascun dipendente durante il suo impiego attraverso cambi di posizione, tappe fondamentali, dipartimenti e altro ancora.
• Connecteam funziona anche come app per quiz online, il che significa che puoi testare le conoscenze e le abilità dei nuovi dipendenti , anche mentre sono in movimento.

Mantieni i nuovi assunti coinvolti fin dall'inizio

Connecteam vanta anche altre funzionalità essenziali per semplificare l'onboarding di un dipendente tramite il suo hub di comunicazione. Ecco alcuni esempi:

• Perché non dare un caloroso benvenuto a ogni nuovo assunto condividendo la notizia che sono entrati a far parte dell'azienda con sinceri aggiornamenti sul feed social?
• I nuovi assunti possono trovare qualsiasi altra persona nell'azienda tramite la directory dei dipendenti e comunicare con loro direttamente da essa tramite la funzione dell'app di chat del team.
• Per migliorare il processo di onboarding per le future assunzioni, i manager possono creare sondaggi per i nuovi assunti da compilare una volta che saranno completamente integrati nell'azienda. I nuovi dipendenti possono anche fornire feedback in modo indipendente tramite una casella dei suggerimenti online.

Le aziende possono inoltre beneficiare delle funzionalità operative di Connecteam per gestire praticamente ogni aspetto chiave della gestione dei dipendenti. Dalle timbrature in entrata e in uscita e alla supervisione degli orari dei turni, alla gestione delle attività e ai moduli digitali , Connecteam fornisce tutto ciò di cui un'assunzione ha bisogno per l'intero impiego, direttamente dal proprio dispositivo mobile .

Caratteristiche principali

Prezzo

Rippling è una soluzione software per l'onboarding delle risorse umane con la possibilità di aggiornare i nuovi assunti in pochi secondi. Questa piattaforma all-in-one semplifica l'inserimento delle informazioni essenziali dei nuovi dipendenti, creando un programma di inserimento completamente personalizzato in meno di due minuti.

L'ondulazione sostituisce le scartoffie disordinate per la documentazione elettronica che può essere completata rapidamente da qualsiasi luogo. Questa soluzione digitale semplifica la configurazione di dispositivi, password e documentazione prima ancora che il dipendente inizi il primo giorno.

Rippling si integra con oltre 400 app, tra cui Zoom, Google Workspace, Zendesk e Slack, solo per citarne alcune.

Caratteristiche principali

Prezzo

Sia gli imprenditori che i responsabili delle risorse umane utilizzano Leapsome per creare programmi di formazione personalizzati per i nuovi dipendenti. Questo software di onboarding rende facile aggiornare i nuovi assunti, tenere traccia dei loro progressi e testare le loro conoscenze lungo il percorso.

La gestione dell'OKR, i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti e le revisioni delle prestazioni sono solo alcune delle cose che Leapsome è progettato per semplificare le aziende di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali

Prezzo

Sapling consente ai manager di automatizzare l'onboarding e l'offboarding collegando facilmente dipendenti e dati su un'unica piattaforma personalizzabile.

Con questo software di onboarding, i manager possono creare facilmente profili dei dipendenti, condividere organigrammi, assegnare compiti, integrare i dipendenti in blocco e tenere traccia dei loro progressi durante il processo di onboarding.

Inoltre, Sapling si integra con numerosi strumenti HR, IT e finanziari, tra cui OnDeck, InVision e Coupa, solo per citarne alcuni.

Caratteristiche principali

Prezzo

Con il software di inserimento delle risorse umane di Trainual, fornire ai nuovi assunti un inizio senza intoppi al loro impiego e una formazione efficace (per il personale addetto alle pulizie, ad esempio) è una passeggiata. I nuovi dipendenti possono imparare tutto ciò di cui hanno bisogno con programmi di formazione intuitivi passo dopo passo e notifiche automatiche.

I gestori possono creare corsi coinvolgenti con video, immagini e GIF, fornendo una comoda ricerca sui contenuti tramite la sua estensione Chrome. È anche possibile creare un playbook aziendale con modelli personalizzabili, una risorsa fondamentale per accedere a policy e manuali.

Caratteristiche principali

Prezzo

Lessonly, una delle soluzioni software di onboarding più intuitive di questo elenco, semplifica la creazione, l'assegnazione e la supervisione di programmi di formazione per i nuovi assunti (ad esempio per le guardie di sicurezza).

Sebbene manchi delle funzionalità di base delle risorse umane che molte delle altre soluzioni in questo elenco possiedono, è una soluzione ideale per la formazione di nuovi dipendenti, una parte essenziale dell'onboarding.

Crea corsi di formazione (personalizzati in base alla lingua aziendale), verifica le conoscenze dei dipendenti con quiz, misura la produttività e fornisci feedback.

Si integra con varie soluzioni software come Google Chrome, Salesforce e Zendesk.

Caratteristiche principali

Prezzo

GoCo è una soluzione software di onboarding che aiuta le aziende a gestire le risorse umane, i vantaggi e le buste paga. Una soluzione digitale che aiuta a semplificare l'onboarding, GoCo consente ai nuovi assunti di firmare elettronicamente in sicurezza tutti i documenti e i file delle risorse umane (inclusi I-9, W-4 e documenti di idoneità al lavoro), fornendo anche una prima impressione positiva per l'azienda a cui stanno entrando .

Il processo di onboarding tramite questa app è rapido e semplice, grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità personalizzabili come i flussi di lavoro automatizzati e il software di gestione stipendi integrato.

Ci sono app in questo elenco con capacità di formazione dei dipendenti più solide. Ma GoCo è ancora uno strumento di onboarding delle risorse umane ideale per le piccole e grandi imprese.

Caratteristiche principali

Prezzo

ClearCompany è un software per l'onboarding dei dipendenti che rende l'introduzione di nuove assunzioni a manager, team e responsabili delle risorse umane un gioco da ragazzi. Con questa soluzione digitale, è possibile inserire nuovi dipendenti in blocco, con la possibilità di creare e condividere più programmi di onboarding contemporaneamente. Pianifica il check-in ogni 30, 60 o 90 giorni per assicurarti che tutti siano presidiati.

I manager possono utilizzare questo software per tenere traccia dei progressi dei loro nuovi dipendenti. Sia le piccole imprese che le imprese possono utilizzare ClearCompany per scalare il proprio business in modo efficiente. Si integra con i sistemi HR come ADP e BambooHR.

Caratteristiche principali

Prezzo

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

Prova gratuita? No, ma è disponibile una demo gratuita

Piano gratuito? No

Indipendentemente dalla posizione che un nuovo assunto può assumere, BambooHR può essere personalizzato per rendere il suo arrivo agevole, sicuro e conforme, tutto in una volta.

È facile assegnare compiti ai nuovi dipendenti, creare modelli di formazione, creare firme elettroniche per ciascun dipendente, tenere traccia dei progressi e individuare tutti nell'azienda tramite il database dei dipendenti.

Una soluzione ideale per le aziende di medie dimensioni, BambooHR si integra perfettamente con più app per il posto di lavoro come LinkedIn, Google, Microsoft, Slack, ecc.

Caratteristiche principali

Prezzo

Tabella di confronto rapida sul miglior software di inserimento dei dipendenti del 2022

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Connecteam è una soluzione software di onboarding dei dipendenti che consente ai datori di lavoro di fornire esperienze di onboarding approfondite e personalizzabili per i nuovi assunti. Formare efficacemente i dipendenti, testare le loro conoscenze e rimanere aggiornati sulla documentazione delle risorse umane.

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, per i primi 50 utenti

Rippling è una soluzione software per l'onboarding delle risorse umane che aiuta a mettere al passo i nuovi dipendenti in pochi secondi. Inserisci rapidamente le informazioni sui nuovi dipendenti e imposta dispositivi e password.

10 dipendenti: $ 80

20 dipendenti: $ 160

50 dipendenti: $ 400

No, ma è disponibile una demo gratuita di 30 minuti.

No

Con Leapsome, i responsabili delle risorse umane possono creare programmi di formazione completamente personalizzabili, monitorare i progressi e testare le proprie conoscenze con facilità.

10 dipendenti: $ 60

20 dipendenti: $ 120

50 dipendenti: $ 300

14 giorni

No

Sapling è un software di onboarding che consente ai manager di collegare facilmente dipendenti e dati su un'unica piattaforma personalizzabile.

10 dipendenti: $ 282

20 dipendenti: $ 289

50 dipendenti: $ 352

No

No

Il software di integrazione delle risorse umane di Trainual consente ai manager di fornire ai nuovi assunti formazione pratica e corsi passo-passo di facile utilizzo con video, immagini, GIF e altro ancora.

10 dipendenti: $ 99

20 dipendenti: $ 129

50 dipendenti: $ 219

7 giorni

No

Lessonly semplifica la creazione, l'assegnazione e la supervisione di programmi di formazione per i nuovi dipendenti, nonostante la mancanza di funzionalità HR di base.

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

No, ma è disponibile una demo gratuita.

No

GoCo è una soluzione software di onboarding che aiuta le aziende a gestire le risorse umane, i benefit e le buste paga, semplificando anche la firma di documenti elettronici per i nuovi assunti.

10 dipendenti: $ 50

20 dipendenti: $ 100

50 dipendenti: $ 250

No

È disponibile un tour del prodotto gratuito.

ClearCompany rende l'introduzione di nuove assunzioni a manager e team una passeggiata attraverso le sue capacità di onboarding in blocco e di monitoraggio dei progressi.

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

No, ma è disponibile una demo gratuita.

No

BambooHR può essere personalizzato per rendere i processi di onboarding dei dipendenti fluidi e conformi. Assegna attività, crea modelli di formazione e tieni traccia dei progressi facilmente.

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

7 giorni

No

Sommario

Connecteam è una soluzione software di onboarding dei dipendenti che consente ai datori di lavoro di fornire esperienze di onboarding approfondite e personalizzabili per i nuovi assunti. Formare efficacemente i dipendenti, testare le loro conoscenze e rimanere aggiornati sulla documentazione delle risorse umane.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, per i primi 50 utenti

Sommario

Rippling è una soluzione software per l'onboarding delle risorse umane che aiuta a mettere al passo i nuovi dipendenti in pochi secondi. Inserisci rapidamente le informazioni sui nuovi dipendenti e imposta dispositivi e password.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 80

20 dipendenti: $ 160

50 dipendenti: $ 400

Prova gratuita

No, ma è disponibile una demo gratuita di 30 minuti.

Piano gratuito

No

Sommario

Con Leapsome, i responsabili delle risorse umane possono creare programmi di formazione completamente personalizzabili, monitorare i progressi e testare le proprie conoscenze con facilità.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 60

20 dipendenti: $ 120

50 dipendenti: $ 300

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Sapling è un software di onboarding che consente ai manager di collegare facilmente dipendenti e dati su un'unica piattaforma personalizzabile.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 282

20 dipendenti: $ 289

50 dipendenti: $ 352

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Sommario

Il software di integrazione delle risorse umane di Trainual consente ai manager di fornire ai nuovi assunti formazione pratica e corsi passo-passo di facile utilizzo con video, immagini, GIF e altro ancora.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 99

20 dipendenti: $ 129

50 dipendenti: $ 219

Prova gratuita

7 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Lessonly semplifica la creazione, l'assegnazione e la supervisione di programmi di formazione per i nuovi dipendenti, nonostante la mancanza di funzionalità HR di base.

Prezzo mensile

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

Prova gratuita

No, ma è disponibile una demo gratuita.

Piano gratuito

No

Sommario

GoCo è una soluzione software di onboarding che aiuta le aziende a gestire le risorse umane, i benefit e le buste paga, semplificando anche la firma di documenti elettronici per i nuovi assunti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 50

20 dipendenti: $ 100

50 dipendenti: $ 250

Prova gratuita

No

Piano gratuito

È disponibile un tour del prodotto gratuito.

Sommario

ClearCompany rende l'introduzione di nuove assunzioni a manager e team una passeggiata attraverso le sue capacità di onboarding in blocco e di monitoraggio dei progressi.

Prezzo mensile

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

Prova gratuita

No, ma è disponibile una demo gratuita.

Piano gratuito

No

Sommario

BambooHR può essere personalizzato per rendere i processi di onboarding dei dipendenti fluidi e conformi. Assegna attività, crea modelli di formazione e tieni traccia dei progressi facilmente.

Prezzo mensile

Contattare un rappresentante di vendita per un preventivo.

Prova gratuita

7 giorni

Piano gratuito

No

Domande frequenti sul software di onboarding

Che cos'è il software per l'onboarding dei dipendenti?

Il software di onboarding dei dipendenti è uno strumento digitale che aiuta i datori di lavoro e i team manager a ottimizzare il processo di onboarding per i nuovi assunti. Li guida anche attraverso il processo di assunzione e formazione. Questi tipi di soluzioni aiutano a organizzare e gestire le politiche aziendali, le presentazioni importanti del team e la documentazione chiave dei dipendenti.

Cosa devo considerare quando scelgo il software di onboarding?

Sebbene ci siano molte soluzioni software di onboarding là fuori, ci sono alcuni dettagli chiave che dovresti controllare prima di fare la tua scelta finale. Dovresti:

• Stabilisci un budget mensile o annuale.
• Calcola quanti dipendenti hai attualmente.
• Considera le funzionalità di cui hai bisogno in base alle dimensioni della tua attività.
• Pensa alle capacità di integrazione delle soluzioni.
• Verifica se ci sono funzionalità aggiuntive che potrebbero non migliorare esclusivamente la tua onboarding ma potrebbero comunque essere utili per te.

Che cos'è l'onboarding?

L'onboarding è quando un nuovo dipendente viene aggiornato mentre si orienta verso il suo nuovo lavoro. Alcuni componenti critici di un processo di onboarding includono l'incontro con il team, l'apprendimento delle responsabilità, la familiarità con gli strumenti che utilizzeranno regolarmente e la comprensione delle politiche di sicurezza sul lavoro, solo per citarne alcuni. L'onboarding può durare da un giorno a un anno.

La conclusione sul miglior software di onboarding nel 2022

Come puoi vedere, ci sono varie scelte sul mercato per quanto riguarda i migliori software per l'onboarding.

Che tu sia una piccola impresa, una grande impresa o gestisci dipendenti in ufficio o senza scrivania, c'è una sorta di soluzione là fuori che si adatta meglio alle tue esigenze.

Rendi la tua decisione il più semplice possibile confrontando ciascuna delle soluzioni sopra menzionate, sia in termini di caratteristiche che di convenienza.

Naturalmente, selezionare una soluzione software di onboarding come Connecteam è un modo infallibile per fornire ai tuoi nuovi assunti la perfetta esperienza di onboarding in un paio di clic.

E se vuoi saperne di più su questo importante argomento aziendale, dai un'occhiata a questa guida sui processi di inserimento dei dipendenti.