Le 8 migliori app di rilevazione presenze nel 2022

So che ti fidi dei tuoi dipendenti, ma ti preoccupi mai che loro (o i loro amici) timbrano quei minuti in più prima di iniziare il loro turno o prima ancora di arrivare sul posto di lavoro?

Se la tua risposta è sì, sei tutt'altro che solo.

Quei pochi minuti extra qua e là si sommano rapidamente e costano a te e ad altre aziende un sacco di soldi. In effetti, il pugno di amici costa ai datori di lavoro statunitensi l'incredibile cifra di 373 milioni di dollari all'anno .

Un'app di presenza ti consente di rimanere al passo con il gioco e assicurarti che i tuoi dipendenti siano esattamente dove devono essere quando entrano e escono. E questo scalfisce solo la superficie di tutti i modi in cui un'app di rilevazione presenze semplificherà le tue operazioni quotidiane.

Abbiamo ricercato e selezionato 8 delle migliori app di presenza per aiutarti a trovare quella che meglio si adatta alle esigenze e al budget della tua azienda: diamo un'occhiata!

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore app all-in-one per presenze e orari che ti consente di tenere traccia delle ore e della posizione dei tuoi dipendenti durante il lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

2. Tempestivo : la migliore app di presenza per monitorare le prestazioni del team in termini di metriche chiave.

3. Hubstaff : la migliore app di presenza per i pagamenti automatizzati.

Cosa cercare in un'app di presenza

Quando cerchi la migliore app di presenza per la tua attività, tieni d'occhio i seguenti aspetti e caratteristiche:

1. Facilità d'uso : l'app di rilevazione presenze è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team e ai tipi di turno.
3. Accesso rapido : consente ai tuoi dipendenti di accedere in modo rapido e semplice per timbrare l'accesso e la disconnessione sul posto.
4. Timbratura in entrata e in uscita : consente ai dipendenti di entrare e uscire dai propri turni.
5. Avvisi e promemoria automatici : invia agli amministratori e ai dipendenti avvisi automatici per vari eventi nell'app. L'app per le presenze, ad esempio, notifica quando un dipendente fa gli straordinari o quando una richiesta di ferie viene approvata o rifiutata.
6. Gestione delle assenze : oltre a ciò che suggerisce il nome "app per orari e presenze", dovrebbe anche tenere traccia delle assenze dei dipendenti.
7. Gestione paghe : consente di esportare dati per paghe o integrarsi con il software paghe.
8. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
9. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

Le 8 migliori app di rilevazione presenze nel 2022

Connecteam è la migliore app di rilevazione presenze online che offre una soluzione mobile first all-in-one in modo che i manager possano gestire in modo efficiente la propria organizzazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Le funzionalità di base degli orari e delle presenze online di Connecteam consentono una migliore efficienza del monitoraggio , mentre la sua tecnologia Breadcrumbs ti consente di vedere le posizioni dei tuoi dipendenti mentre si spostano durante il giorno (quindi sapendo dove e quando si trovano, prevenendo qualsiasi potenziale furto di tempo).

Per chi?

Connecteam è la migliore app per la rilevazione presenze dei dipendenti ed è l'ideale per i lavoratori in prima linea e per i dipendenti remoti o senza scrivania che lavorano per piccole imprese o grandi organizzazioni. Connecteam serve più di 90 settori tra cui edilizia, assistenza sanitaria, F&B, pulizia, assistenza sul campo, vendita al dettaglio e molti altri.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

Con Timely, puoi tenere traccia del tempo e delle prestazioni del tuo team in un'unica dashboard. Con il monitoraggio KPI reale, puoi monitorare le prestazioni del team in termini di metriche chiave come la capacità. Crea un sistema di tagging personalizzabile per sapere come viene speso il tempo. Individua facilmente le ore mancanti e avvisa chi ha bisogno di registrare le proprie ore. L'app di rilevazione presenze Timely si integra perfettamente con molte soluzioni come Asana, Toggl, Freshservice, Todoist, Trello, Wrike e altre ancora.

Per chi?

Timely è una buona soluzione per le aziende di saloni e spa.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

Hubstaff è orgoglioso di offrire il monitoraggio del tempo con schermate, rapporti e pagamenti automatizzati. Inoltre, puoi monitorare le ore con una posizione GPS in tempo reale, buste paga, fatturazione e altro ancora. Se un dipendente perde il servizio, le ore vengono monitorate offline e si sincronizzeranno di nuovo una volta ripristinata la connessione.

Per chi?

Hubstaff è adatto al settore dei servizi sul campo e ai lavoratori a distanza.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

Harvest offre timer di avvio e arresto in modo da poter lavorare secondo necessità e tutte le ore vengono inserite in una scheda attività contemporaneamente. Con Harvest, il monitoraggio del tempo è adatto alle tue esigenze e preferenze. È anche facile tenere traccia del tempo per clienti, progetti e attività specifici. Inoltre, puoi aggiungere note all'orologio. Inoltre, Harvest si integra con alcune ottime soluzioni come Trello, Zendesk, Slack, Asana, Xero e altre ancora.

Per chi?

Harvest è una buona scelta per il settore dei servizi ai clienti e per i liberi professionisti.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

TSheets è una soluzione popolareTSheets, ora noto come QuickBooks, è una soluzione popolare per tenere traccia di ore, progetti o persino stime di manodopera. Al centro, TSheets vanta rapporti sui salari, schede attività dettagliate, visibilità della forza lavoro e altro ancora. Inoltre, QuickBooks si integra con soluzioni come Xero, Square, Dropbox, Salesforce e altre ancora. per tenere traccia di ore, progetti o anche stime di manodopera. Al centro, TSheets vanta rapporti sui salari, schede attività dettagliate, visibilità della forza lavoro e altro ancora.

Per chi?

TSheets, ora noto come QuickBooks, è l'ideale per le piccole imprese.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

Inizia con Avaza invitando i tuoi dipendenti a tenere traccia del tempo per progetto o delle tariffe per utente. C'è un timer di inizio e fine in modo da poter tenere traccia dei progetti di lavoro in movimento. Avaza offre anche fatturazione e reportistica semplici. Copia o importa facilmente le schede attività secondo necessità.

Per chi?

Avaza è adatto alle piccole e medie imprese nel settore dei servizi ai clienti.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

Toggl è in grado di tracciare il tempo in modo semplice e di creare report potenti. Le sue funzionalità di base includono timer con un clic, promemoria di tracciamento, oltre 100 integrazioni con altre soluzioni software, dashboard di progetto, tariffe fatturabili e può essere impostata su qualsiasi dispositivo.

Per chi?

Toggle è l'ideale per grandi aziende e aziende.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

ClickTime è una buona soluzione per le aziende che cercano di ridurre i costi per errori di scheda attività, tenere traccia delle ore dei dipendenti e di budget in modo più efficace. Inoltre, puoi anche stimare i costi del progetto e impostare rispettivamente il budget. Con ClickTime puoi anche creare report personalizzati per prendere più decisioni basate sui dati. Inoltre, forniscono diverse integrazioni tra cui QuickBooks, Slack e ADP.

Per chi?

ClickTime è adatto a qualsiasi dimensione aziendale che desidera monitorare con precisione le ore dei dipendenti.

Caratteristiche principali:

VANTAGGI SVANTAGGI

Prezzo:

Confronto rapido delle migliori app di rilevazione presenze dei dipendenti

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Connecteam è la migliore soluzione all-in-one per la gestione di team desk-less, lavoratori remoti e personale in prima linea. Soprattutto, è conveniente per qualsiasi dimensione aziendale.

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, fino a 50 utenti.

Buon software di rilevazione presenze per spa e saloni.

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

14 giorni

No

Buona app di monitoraggio del tempo che consente anche agli utenti di acquisire schermate. Hubstaff è una soluzione ideale per il settore dei servizi sul campo e per i lavoratori a distanza.

10 dipendenti: $ 70

20 dipendenti: $ 140

50 dipendenti: $ 350

14 giorni

Sì, solo per 1 utente.

Harvest offre timer di avvio e arresto in modo da poter lavorare secondo necessità e tutte le ore vengono inserite in una scheda attività contemporaneamente. Harvest è una buona scelta per il settore dei servizi ai clienti e per i liberi professionisti.

10 dipendenti: $ 120

20 dipendenti: $ 240

50 dipendenti: $ 600

30 giorni di prova gratuita

Sì, per 1 utente e un massimo di 2 progetti.

TSheets, ora noto come QuickBooks, è una soluzione popolare per tenere traccia di ore, progetti o persino stime di manodopera. Questa app per orari e presenze è una buona soluzione per le piccole imprese.

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 420

30 giorni

No

Inizia con Avaza invitando i tuoi dipendenti a tenere traccia del tempo per progetto o delle tariffe per utente. Ideale per le piccole e medie imprese nel campo del servizio clienti.

Basato sul numero di utenti che implementano SOLO la funzione di rilevazione presenze

10 dipendenti: $ 49,95

20 dipendenti: $ 99,95

50 dipendenti: $ 249,95

sì

sì

Toggl è in grado di tracciare il tempo in modo semplice e di creare report potenti. Questa app di presenza è adatta per grandi aziende e aziende.

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

30 giorni

sì

ClickTime è la soluzione migliore per ridurre i costi dovuti agli errori manuali. ClickTime è adatto a qualsiasi dimensione aziendale che desidera monitorare con precisione le ore dei dipendenti.

10 dipendenti: $ 160

20 dipendenti: $ 320

50 dipendenti: $ 800

14 giorni

No

Sommario

Connecteam è la migliore soluzione all-in-one per la gestione di team desk-less, lavoratori remoti e personale in prima linea. Soprattutto, è conveniente per qualsiasi dimensione aziendale.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39

20 dipendenti: $ 39

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti.

Sommario

Buon software di rilevazione presenze per spa e saloni.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Buona app di monitoraggio del tempo che consente anche agli utenti di acquisire schermate. Hubstaff è una soluzione ideale per il settore dei servizi sul campo e per i lavoratori a distanza.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 70

20 dipendenti: $ 140

50 dipendenti: $ 350

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Sì, solo per 1 utente.

Sommario

Harvest offre timer di avvio e arresto in modo da poter lavorare secondo necessità e tutte le ore vengono inserite in una scheda attività contemporaneamente. Harvest è una buona scelta per il settore dei servizi ai clienti e per i liberi professionisti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 120

20 dipendenti: $ 240

50 dipendenti: $ 600

Prova gratuita

30 giorni di prova gratuita

Piano gratuito

Sì, per 1 utente e un massimo di 2 progetti.

Sommario

TSheets, ora noto come QuickBooks, è una soluzione popolare per tenere traccia di ore, progetti o persino stime di manodopera. Questa app per orari e presenze è una buona soluzione per le piccole imprese.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 420

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Inizia con Avaza invitando i tuoi dipendenti a tenere traccia del tempo per progetto o delle tariffe per utente. Ideale per le piccole e medie imprese nel campo del servizio clienti.

Prezzo mensile

Basato sul numero di utenti che implementano SOLO la funzione di rilevazione presenze

10 dipendenti: $ 49,95

20 dipendenti: $ 99,95

50 dipendenti: $ 249,95

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Sommario

Toggl è in grado di tracciare il tempo in modo semplice e di creare report potenti. Questa app di presenza è adatta per grandi aziende e aziende.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

ClickTime è la soluzione migliore per ridurre i costi dovuti agli errori manuali. ClickTime è adatto a qualsiasi dimensione aziendale che desidera monitorare con precisione le ore dei dipendenti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 160

20 dipendenti: $ 320

50 dipendenti: $ 800

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Che cos'è un'app di rilevazione presenze?

Come suggerisce il nome, gli orari e le presenze dei dipendenti ti aiutano a tenere traccia di quando, dove e per quanto tempo lavorano i tuoi dipendenti. La maggior parte delle moderne app di monitoraggio delle presenze consente alle aziende di:

• Tieni traccia in modo digitale e accurato delle ore e delle presenze dei dipendenti
• Assicurati che i dipendenti siano registrati nella posizione giusta con un timestamp GPS
• Gestisci gli straordinari e i limiti di tempo con avvisi e notifiche
• Affronta rapidamente le buste paga
• Gestire le assenze dei dipendenti e le richieste della presa di forza

Come funziona un'app per le presenze?

Un'app di rilevazione presenze è solitamente installata sui telefoni cellulari dei dipendenti e consente loro di entrare e uscire dal proprio turno con un solo clic. L'app di rilevazione presenze tiene automaticamente traccia dell'ora in cui il dipendente è stato registrato e crea registri dettagliati che puoi esportare direttamente sul tuo libro paga.

Alcune app di presenza includono anche una funzione di geolocalizzazione che aiuta i datori di lavoro ad assicurarsi che i propri dipendenti si trovino sul luogo di lavoro effettivo quando effettuano il check-in. Alcune sono inoltre dotate di una funzione di riconoscimento facciale per assicurarsi che sia il tuo dipendente a fare il check-in e evita di prendere a pugni il compagno.

Quali sono i vantaggi di un'app di presenza?

1. Riducono gli errori manuali : la riduzione degli errori manuali fa risparmiare tempo e denaro alla tua azienda. Con il software di monitoraggio del tempo e delle presenze, puoi inviare fatture accurate ai clienti. Inoltre, con un libro paga accurato ed esatto, aumenti la soddisfazione e la produttività dei dipendenti.
2. Garantiscono la conformità alle normative : il Fair Labor Standards Act richiede alle aziende di tenere registri accurati e un'app automatizzata per il monitoraggio del tempo e delle presenze consente alle aziende di tenere traccia di tutti i dati in modo semplice ed efficiente. Sono finiti i giorni di scartoffie perse o fuori luogo; ora tutto può essere memorizzato sull'app.
3. Ti danno una supervisione completa : una solida app di rilevazione presenze darà a manager e aziende la possibilità di avere una supervisione completa dei propri dipendenti. Ciò include il monitoraggio del tempo, la gestione del progetto e persino il reporting. Con dati e report in tempo reale, gli imprenditori possono prendere decisioni migliori e più informate.
4. Aiutano a eliminare la presa in giro e il furto di tempo : con un'app di rilevazione presenze, puoi facilmente ridurre gli straordinari con notifiche e promemoria automatici. Inoltre, i dipendenti non possono più timbrare per i loro amici. Se l'app di rilevazione presenze che scegli ha funzionalità di geofencing, i dipendenti non possono nemmeno accedere al loro lavoro a meno che non si trovino nella posizione designata. Sorprendentemente, un sondaggio ha rilevato che il 43% dei dipendenti commette un furto di tempo, ma un'app di presenze limita la possibilità di ciò a causa dei timbri GPS in tempo reale.

Domande frequenti sulle app di rilevazione presenze

È possibile imbrogliare un'app di rilevazione presenze?

Anche se vorremmo pensare che la risposta sia no, è possibile. Alcune app di rilevazione presenze che non hanno un timbro di posizione GPS o funzionalità di geofencing consentono ai dipendenti di avere la possibilità di timbrare prima che abbiano effettivamente raggiunto il lavoro. Se sei preoccupato per il furto di tempo e desideri ridurre questi costi, sarebbe utile iscriversi a un'app di rilevazione presenze con queste funzionalità, anche se potrebbe essere un costo aggiuntivo. Ad esempio, con Connecteam, se disponi della funzionalità Geofencing come parte del tuo piano, sarebbe impossibile per un dipendente entrare prima di raggiungere la posizione designata per il lavoro.

Quanto dovrebbe costare un'app di rilevazione presenze?

Sebbene questa domanda dipenda dalle altre funzionalità che potresti cercare in un'app di rilevazione presenze, la risposta breve è compresa tra gratuita e $ 20. Con Connecteam, puoi iscriverti al piano gratuito e monitorare facilmente fino a 50 presenze dei dipendenti!

Ricorda, uno dei vantaggi delle app di presenza è che ti aiutano a risparmiare denaro, quindi anche la migliore app di presenza dovrebbe essere conveniente!

Perché dovrei investire in un'app di rilevazione presenze?

Come accennato in precedenza, i vantaggi di monitorare accuratamente le ore dei dipendenti sono infiniti. Dalla riduzione dei costi dovuti agli errori manuali all'aumento della produttività e della soddisfazione dei dipendenti, un'app di rilevazione presenze è la soluzione migliore. Quale imprenditore non vorrebbe una supervisione chiara e completa su orari, presenze e buste paga dei dipendenti? Infine, assicurarti che la tua attività sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti in materia di straordinari è estremamente semplice con un'app di monitoraggio del tempo e presenze.

La linea di fondo sul software di rilevazione presenze

Indipendentemente dal tipo di settore e dalle dimensioni dell'azienda, i vantaggi dei software di rilevazione presenze sono infiniti e quando ci sono molte app di rilevazione presenze a prezzi accessibili, è un gioco da ragazzi.

Esamina le funzionalità incluse nell'app per gli orari di presenza che stai cercando, esegui una prova di prova e verifica se l'app per gli orari di presenza è davvero facile da usare per te e il tuo team. Sarà la migliore decisione commerciale che farai!