Le 12 migliori soluzioni software per la gestione dei dipendenti nel 2022

Pubblicato: 2022-04-12

Siamo onesti, una gestione efficace dei dipendenti non è un compito facile.

Dalla gestione dell'onboarding dei dipendenti alle loro esigenze lavorative quotidiane e altro ancora, devi essere in grado di fornire loro tutte le risorse di cui hanno bisogno nel modo più rapido ed economico possibile (sia a te che all'azienda), il tutto assicurandoti che comprendano le politiche, sono vincolati alla regolamentazione e alla conformità.

Non importa se stai cercando un aggiornamento al tuo sistema attuale o se stai avviando un'attività e hai bisogno di una prima soluzione. Da dove inizi quando così tante app affermano di essere le migliori sul mercato?

Per non parlare di tutte le funzionalità necessarie per sostituire i processi cartacei, come il monitoraggio delle ore dei dipendenti, la pianificazione dei turni e la comunicazione interna. Come si trova una soluzione che incorpori tutte queste cose a un prezzo accessibile?

Per fortuna, sei nel posto giusto. Siamo qui per aiutarti a verificare e confrontare il miglior software per i dipendenti per gestire tutte le questioni di comunicazione, operative e relative alle risorse umane nella tua azienda.

Di fretta? La nostra migliore scelta di software per la gestione dei dipendenti: Connecteam

La nostra prima scelta per il software per i dipendenti è Connecteam (fai clic qui per passare a maggiori informazioni a riguardo!)

Ha tutte le funzionalità essenziali di cui hai bisogno dal tuo software di gestione dei dipendenti, come ad esempio:

  • Funzionalità di comunicazione inter-organizzativa
  • Funzionalità di pianificazione dei dipendenti e gestione del tempo
  • Una knowledge base digitale centralizzata con spazio di archiviazione illimitato
  • E molto di più!

Ha anche un piano gratuito per sempre e una prova gratuita di 14 giorni di tutti i piani a pagamento.

Fare clic qui per passare alla nostra tabella di confronto di tutti i nostri software di gestione dei dipendenti consigliati.

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Cosa cercare nel software di gestione del personale

Dalla semplice pianificazione automatizzata dei turni dei dipendenti alla semplice comunicazione aziendale, privata e di gruppo, fino al monitoraggio del tempo self-service dei dipendenti, c'è così tanto che il software dei dipendenti può toglierti le spalle (e rendere anche i tuoi dipendenti piuttosto felici).

A seconda del tipo di software di gestione dei dipendenti di cui la tua azienda ha bisogno, cercherai funzionalità diverse. In ogni caso, queste sono le caratteristiche di base che un buon software per dipendenti dovrebbe avere:

  • Una funzione di chat in-app, che ti consente chat 1:1, chat di gruppo e persino una funzione di aggiornamento tracciabile a livello aziendale
  • La possibilità di programmare i turni dei tuoi dipendenti in modo semiautomatico, con funzionalità extra per alleggerire il lavoro pesante da te
  • Una funzione di orologio, completa di geolocalizzazione e schermatura temporale e capacità di tracciamento GPS, quindi non devi indovinare dove (e quando) si trovano i tuoi dipendenti
  • Automazioni per azioni, come timbrature dei dipendenti, dipendenti che hanno letto/ignorato un determinato messaggio, questo turno è stato rivendicato, ecc.
  • Facile accesso con un clic ai dettagli di contatto di tutti, rendendo la comunicazione e l'organizzazione istantanee
  • Un database digitale di tutti i tuoi documenti importanti, moduli, file e politiche (e altro) in modo che i tuoi dipendenti possano consultarli in qualsiasi momento e non devi continuare a ripeterti.

Ti consigliamo inoltre di verificare che qualsiasi software di gestione dei dipendenti utilizzato abbia (almeno) un periodo di prova gratuito o anche un piano gratuito per sempre. In caso contrario, hai bisogno di qualcosa che sia conveniente per il tuo budget.

Un solido software di gestione dei dipendenti può restituirti ore di tempo ed energia e persino farti risparmiare un bel po' di denaro se lo lavori correttamente.

I 12 migliori strumenti software per la gestione dei dipendenti nel 2022

Connecteam

Connecteam è stato creato appositamente per gestire i tuoi dipendenti deskless in movimento! Amata da oltre 20.0000 aziende in tutto il mondo (e oltre!), questa app all-in-one ti aiuterà a gestire i tuoi dipendenti, oltre a far crescere la tua attività! Proprio come i lego, puoi personalizzare diverse funzionalità, aggiungendo e rimuovendo ciò di cui hai bisogno a seconda dello stadio in cui si trova la tua azienda! Questo è il software per i dipendenti al suo meglio!

Ecco solo alcune delle principali funzionalità del software di gestione dei dipendenti che tu e i tuoi dipendenti adorerete utilizzare:

Funzionalità di comunicazione, a livello inter-organizzativo

Fai lavorare la tua comunicazione aziendale per te!

  • Dalle semplici chat 1:1 e di gruppo agli aggiornamenti dell'intera azienda, la strategia di comunicazione della tua azienda cambierà in un istante!
  • Promuovi l'apertura della comunicazione tra i tuoi dipendenti, senza che debbano accedere a WhatsApp o a qualsiasi altro messenger (e lasciarsi distrarre dai messaggi privati ​​durante il processo)
  • Distribuisci aggiornamenti importanti per tutta l'azienda da un feed in stile social. Inoltre: traccia e registra facilmente chi è coinvolto con i tuoi aggiornamenti in tempo reale (o meno) e invia promemoria automatici a coloro che non sono ancora riusciti a visualizzarli.
  • Condividi immagini, gif, note vocali, file e altro nelle chat!

Elenco dei dipendenti

Consenti ai tuoi dipendenti di trovarsi in un paio di clic! Non è più necessario smanettare alla ricerca di un numero, poiché la directory dei dipendenti di Connecteam contiene tutti i contatti della tua organizzazione.

  • Consenti ai tuoi dipendenti di trovarsi e di mettersi in contatto tramite chat, telefono ed e-mail, tutto dall'app.

Tieni traccia delle ore dei dipendenti (e della posizione!)

Dì addio ai furti di tempo e ai colpi di pistola: con Connecteam, queste due irritazioni appartengono al passato.

L'orologio dei dipendenti di Connecteam ti rimuove dall'equazione, dando ai dipendenti la proprietà di quando (e dove) timbrano l'ingresso e l'uscita e con un solo clic.

  • Utilizzando un semplice pulsante dalla loro app per smartphone, le loro ore al secondo verranno registrate... il che significa che il tuo libro paga sarà sempre accurato al 100%. Esporta facilmente le schede attività nell'integrazione di Quickbooks Online di Connecteam.
  • Puoi persino impostare un geofence (e un timefence) intorno all'ora (ad esempio, fino a 3 minuti prima) e alla posizione (ad esempio a 50 metri dall'edificio) da cui i tuoi dipendenti possono timbrare.
  • Se i tuoi dipendenti sono mobili, ottieni una panoramica GPS in tempo reale e timestamp di ogni luogo che hanno visitato mentre hanno effettuato l'accesso. Ora questo è il modo per ridurre il carico mentale, sapendo che stai pagando i tuoi dipendenti per il tempo che hanno davvero lavorato!

Imposta facilmente gli orari

La pianificazione manuale non deve più essere un incubo. Grazie all'intuitiva funzione di pianificazione di Connecteam, puoi avere tutto:

  • importa i tuoi orari esistenti; creare turni ricorrenti (o anche copiare i turni dell'ultimo programma) e persino salvare i modelli da utilizzare in seguito.
  • Non mancherà nulla, grazie alle notifiche e ai promemoria automatici, sia per te che per i tuoi dipendenti: nessun turno deve essere scoperto mai più!
  • Ricevi automaticamente gli straordinari e la segnalazione dei conflitti di turno e lascia che i tuoi dipendenti prendano il controllo, avvisandoti della loro indisponibilità. Se dovesse succedere il peggio e tu (ricevi una notifica fino a 30 minuti prima) che un turno è scoperto, coprilo rapidamente con i tuoi dipendenti disponibili al lavoro!
  • Ancora meglio... i dipendenti possono timbrare direttamente dai loro orari e direttamente dai loro telefoni cellulari!

Le tue operazioni, semplificate

Riduci gli attriti quotidiani e semplifica le operazioni quotidiane con liste di controllo digitali e attività quotidiane.

  • Centralizza tutte le tue informazioni importanti - moduli, politiche e altro - e diventa senza carta!
  • Pubblica documentazione nuova e aggiornata con un semplice clic.
  • Crea rapidamente attività una tantum (anche dal tuo cellulare)
  • Crea liste di controllo, con notifiche automatiche quando gli elementi vengono spuntati
  • I dipendenti possono facilmente chattare con te su qualsiasi informazione fornita, senza nemmeno uscire dall'app!

Riduci gli attriti quotidiani e semplifica le operazioni quotidiane con liste di controllo digitali e attività quotidiane. È ora di abbandonare i processi manuali cartacei e cartacei e di digitalizzare quasi ogni aspetto della gestione dei dipendenti con Connecteam.

Per chi?

Piccole e grandi aziende con lavoratori deskless, team in prima linea o dipendenti remoti.

Caratteristiche principali:

Tracciamento del tempo (capacità di Geofence)

Programmazione dei dipendenti

Gestione dei compiti

Liste di controllo giornaliere

Corsi e quiz completamente personalizzabili

Leggere e firmare moduli

Chat in-app (1:1/messaggistica di gruppo)

Feed Aggiornamenti/Notizie/Eventi

Sondaggi, cassetta dei suggerimenti, sondaggi in tempo reale

Reportistica e supervisione in tempo reale

Elenco dei dipendenti

Biblioteca della conoscenza

Vantaggi svantaggi

Facile da usare

Richiede una formazione minima o nulla

Accesso mobile, desktop e chiosco multimediale

Piano gratuito solo per un massimo di 50 utenti

Prezzo:

I piani premium partono da $ 39 al mese per i primi 50 dipendenti.

Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita

Piano gratuito: Sì

Connecteam: la migliore soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti!

14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.

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Gusto

gusto libro paga

Gusto (precedentemente ZenPayroll) è una delle migliori e più popolari soluzioni software di gestione del personale basate su cloud in circolazione. Gusto offre l'amministrazione dei vantaggi integrati per le piccole e medie imprese a un costo ragionevole.

La piattaforma Gusto ha un'interfaccia sorprendentemente intuitiva e offre automazione per molte attività nel processo di gestione delle paghe. Questo software include un'interfaccia di onboarding dei dipendenti per consentire ai nuovi dipendenti di inserire tutte le loro informazioni (come i dettagli bancari dei dipendenti) direttamente nel sistema.

Per chi?

Adatto a qualsiasi azienda grande o piccola.

Caratteristiche principali:

Tracciamento del tempo

Assunzione e assunzione

Gestione dei compiti

Banca dati dei dipendenti

Vantaggi svantaggi

Facile da usare

Buon servizio clienti

Può essere costoso per grandi squadre

Prezzo:

Il loro piano Core ha un prezzo base di $ 39/mese, più $ 6/utente al mese.

Prova gratuita: n

Piano gratuito: no

Giornata di lavoro

Gestione del capitale umano per la giornata lavorativa

La suite Workday Human Capital Management (HCM) è un SaaS (Software as a Service) per le medie imprese e le imprese. Gestisci un'attività internazionale con buste paga in più valute e secondo leggi diverse? In tal caso, dai un'occhiata alla soluzione globale per le buste paga di Workday.

Fornisce l'integrazione con applicazioni di gestione stipendi di terze parti per gestire i pagamenti in tutto il mondo. Sebbene Workday manchi di alcuni componenti ed è uno dei prodotti più costosi in circolazione, è uno degli unici HCM completamente basato su cloud.

Per chi?

Adatto a tutte le aziende, piccole e grandi.

Caratteristiche principali:

Gestione finanziaria

Gestione del capitale umano

Gestione della forza lavoro

Libro paga

Banca dati dei dipendenti

Dashboard attività

Vantaggi svantaggi

Facile da usare

Buon servizio clienti

Gli utenti segnalano che il software è costoso

Prezzo:

Disponibile solo su preventivo.

Prova gratuita: n

Piano gratuito: no

PeopleSoft di Oracle

PeopleSoft di Oracle

La soluzione PeopleSoft Human Capital Management (HCM) di Oracle è un'altra soluzione di livello enterprise per aziende complesse che operano a livello globale. È ampiamente adottato da agenzie governative, istituzioni accademiche e organizzazioni simili di grandi dimensioni che gestiscono centinaia di dipendenti.

Il principale vantaggio di questo servizio è la lunga storia di Oracle nel fornire soluzioni aziendali affidabili ai propri clienti. A differenza di altri servizi più recenti, puoi stare certo che questo non andrà da nessuna parte per molti anni a venire.

Per chi?

Ideale per aziende, società private, organizzazioni governative e istituzioni accademiche. Oracle PeopleSoft non è pensato per le aziende con meno di 500 dipendenti.

Caratteristiche principali:

Gestione del capitale umano

Gestione finanziaria

Ordini e inventario

Monitoraggio della conformità

Gestione dei compiti

Vantaggi svantaggi

Ricco di funzionalità

Difficile da usare

Non pensato per le piccole imprese

Prezzo:

Disponibile solo su preventivo

Prova gratuita: n

Piano gratuito: no

flusso di baci

flusso di baci

Se ritieni che i flussi di lavoro stiano diventando caotici man mano che la tua organizzazione cresce, puoi dare ai tuoi flussi di lavoro il bacio dell'automazione con Kissflow. Con un'interfaccia intuitiva, Kissflow ti consente di creare i tuoi flussi di lavoro personalizzati. In alternativa, puoi scegliere tra 50 applicazioni predefinite tra cui l'onboarding dei dipendenti, gli ordini di acquisto, il pagamento del fornitore e altre funzioni.

Per chi?

Kissflow è adatto per le aziende di medie dimensioni e per le grandi imprese.

Caratteristiche principali:

Dashboard attività

Tracciamento del tempo

Segnalazione

Programmazione dei dipendenti

Gestione buste paga

Gestione di progetto

Vantaggi svantaggi

Accesso mobile

Facile automazione del flusso di lavoro

L'utente segnala che il software non è facile da usare

Servizio clienti scadente

Prezzo:

Il piano Basic costa $ 24/utente al mese, con un minimo di 10 utenti.

Prova gratuita: Sì

Piano gratuito: no

megafono

megafono

Questo software completo per la gestione del personale SaaS (Software as a Service) per la gestione del processo di assunzione è rivolto a grandi aziende e agenzie di personale. È molto personalizzabile e facile da usare, con funzionalità come il trascinamento della selezione per farti risparmiare tempo prezioso. Certo, il suo prezzo lo rende alquanto inaccessibile per le piccole imprese, ma se hai il budget, questa è una delle migliori soluzioni disponibili per gestire il processo di reclutamento dei dipendenti.

Per chi?

Soluzione ideale per agenzie di reclutamento.

Caratteristiche principali:

Dashboard attività

Flussi di lavoro

Gestione dei compiti

Onboarding automatizzato

Segnalazione

Vantaggi svantaggi

Di facile utilizzo

Buon servizio clienti

Non ricco di funzionalità

Prezzo:

È necessario richiedere un preventivo.

Prova gratuita: n

Piano gratuito: no

Litmos

Litmos

Non mancano software di gestione del personale con un software di eLearning piegato là fuori, ma la maggior parte sono sviluppati per applicazioni accademiche. Litmos è una soluzione per le aziende che cercano una piattaforma di istruzione e formazione all-in-one. Include una soluzione di eCommerce integrata, alcune opzioni di ludicizzazione ed è abbastanza conveniente per le piccole imprese.

Per chi?

Ideale per le aziende per assistere nell'onboarding.

Caratteristiche principali:

Dashboard attività

Rapporti

Automazione del flusso di lavoro

Sondaggi e feedback

Formazione e inserimento

Vantaggi svantaggi

Facile da usare

Buona funzionalità LMS

Gli utenti notano che la funzione di segnalazione è difficile da usare

Gli utenti segnalano che alcune integrazioni non funzionano bene

Prezzo:

Disponibile solo su preventivo

Prova gratuita: Sì

Piano gratuito: Sì

15Cinque

15cinque

15Five è una soluzione software per il coinvolgimento e le prestazioni del software di gestione dei dipendenti che mira ad aiutare le aziende a ricevere e fornire feedback. La piattaforma cerca di essere un sostituto online per le riunioni dell'ufficio di gruppo e ha una buona integrazione con Slack. La caratteristica più eccitante (e più coinvolgente) è la possibilità di dare il cinque ai colleghi. È semplicemente fantastico.

Per chi?

Ideale per le organizzazioni.

Caratteristiche principali:

Sondaggi

Libreria di domande

Risposta

Segnalazione

OKR

Vantaggi svantaggi

Facile da usare

Accesso mobile

Non ricco di funzionalità

Prezzo:

Il piano Basic parte da $ 4/utente al mese.

Prova gratuita: Sì

Piano gratuito: no

Pietra angolare

pietra angolare

Cornerstone è ottimo per vari settori come sanità, vendita al dettaglio, tecnologia, produzione e altro ancora. Cornerstone è una soluzione di gestione dei dipendenti che ti aiuta a creare una cultura per tirare fuori il meglio dai tuoi dipendenti.

Per chi?

Aziende di tutti i settori.

Caratteristiche principali:

Gestione della formazione

LMS

Monitoraggio del coinvolgimento

Vantaggi svantaggi

Buon servizio clienti

Gli utenti segnalano che il software non è facile da usare

Difficile da implementare

Prezzo:

A partire da $ 6/utente al mese.

Prova gratuita: Sì

Piano gratuito: no

Navigatore dipendente

Navigatore dipendente

Questa soluzione software per i dipendenti è un software completo basato sul Web per l'amministrazione di vantaggi e conformità, rivolto principalmente alle aziende di medie dimensioni o più grandi. Employee Navigator include una varietà di app dall'amministrazione all'onboarding e al monitoraggio della PTO e delle ferie, ma il prezzo limita l'accesso a questa soluzione per le piccole imprese.

Per chi?

Ideale per aziende di qualsiasi dimensione.

Caratteristiche principali:

presa di forza

Amministrazione del beneficio

Onboarding

Libro paga

Gestione delle risorse umane

Vantaggi svantaggi

Accesso mobile

Buon servizio clienti

Difficile da implementare e utilizzare

Può essere costoso per le piccole imprese

Prezzo:

Il piano avanzato costa $ 445 al mese e ulteriori $ 500 all'anno per il supporto.

Prova gratuita: n

Piano gratuito: no

Zoho

Zoho

Zoho è una suite di software per ufficio per la gestione del personale basata sul Web che offre ai suoi clienti l'accesso a elaborazione testi, fogli di calcolo, database, appunti, conferenze Web, gestione dei progetti, fatturazione e altro ancora. Con Zoho puoi accedere ai dati in qualsiasi momento, offrire ai dipendenti il ​​proprio portale personalizzato, pubblicare aggiornamenti sulla dashboard in modo che tutti possano vederli, i manager possono approvare/rifiutare questioni di lavoro con un semplice tocco e altro ancora.

Zoho è accessibile anche da mobile, può integrarsi con molte soluzioni software (Zapier, Mailchimp, Google Suite, ecc.) e può essere personalizzato per adattarsi alla tua immagine aziendale.

Per chi?

Adatto per piccole e grandi imprese.

Caratteristiche principali:

Dashboard attività

Report personalizzabili

Gestione dei compiti

Personalizzabile Integrazione chat in-app

Vantaggi svantaggi

Accesso mobile

Buon servizio clienti

Può essere difficile da usare

Gli utenti segnalano che il software presenta alcuni problemi di bug

Prezzo:

Il piano Basic parte da $ 4/utente al mese

Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita

Piano gratuito: no

Fine settimana

Weekdone è un software OKR per il monitoraggio degli obiettivi e la segnalazione dello stato

Weekdone è un software di gestione dei dipendenti OKR per il monitoraggio degli obiettivi e il reporting dello stato che ti aiuta a migliorare la concentrazione, l'efficienza e la produttività dei tuoi dipendenti sul lavoro. Weekdone utilizza Obiettivi e risultati chiave (OKR), che è un popolare processo di pianificazione strategica per definire, comunicare e monitorare obiettivi e risultati trimestrali nelle organizzazioni.

Per chi?

Ideale per piccole e medie imprese.

Caratteristiche principali:

Dashboard attività

Gestione della comunicazione

Segnalazione

Sondaggi

Gestione dei compiti

Vantaggi svantaggi

Buon servizio clienti

Non ricco di funzionalità

Gli utenti segnalano che non è facile da usare

Prezzo:

Per 30 utenti costa $ 288 al mese.

Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita per 4 o più utenti.

Piano gratuito: Sì, fino a 3 utenti.

Confronta il miglior software di gestione dei dipendenti

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

App all-in-one con tutte le funzionalità per mantenere i tuoi dipendenti snelli, informati e felici.

Inizia la prova

10 utenti = $ 39/mese

20 utenti = $ 39/mese

50 utenti = $ 39/mese

Sì, 14 giorni

Principalmente una soluzione per le buste paga, con opzioni di amministrazione dei vantaggi.

Prezzo base di $ 39/mese + $ 6/utente/mese

No

No

Ideale per medie imprese e imprese.

Disponibili su richiesta

No

No

Solida soluzione aziendale, proposta da Oracle

Disponibili su richiesta

No

No

Un'eccellente soluzione per il flusso di lavoro; manca di altre caratteristiche

$ 24/utente/mese, con un minimo di 10 utenti

No

Principalmente per scopi di reclutamento per agenzie di personale

Disponibili su richiesta

No

No

Meglio se hai bisogno di istruzione e formazione

Disponibili su richiesta

L'opzione migliore per dare e ricevere solo feedback

Da $ 4/utente/mese

No

Una buona soluzione per disperdere e ispirare la cultura

Da $ 6/utente/mese

No

Un software di amministrazione della conformità e dei vantaggi

$ 445/mese + $ 500/anno per il supporto aggiuntivo

No

No

Include un portale self-service per i dipendenti

Da $ 4/utente/mese

Sì, 14 giorni

No

Software di monitoraggio degli obiettivi e report sullo stato

Da $ 288 al mese per 30 utenti

Sì, 14 giorni

Sì, per 3 utenti

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10 utenti = $ 39/mese

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Sì, 14 giorni

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Principalmente una soluzione per le buste paga, con opzioni di amministrazione dei vantaggi.

Prezzo mensile

Prezzo base di $ 39/mese + $ 6/utente/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Sommario

Ideale per medie imprese e imprese.

Prezzo mensile

Disponibili su richiesta

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Sommario

Solida soluzione aziendale, proposta da Oracle

Prezzo mensile

Disponibili su richiesta

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Sommario

Un'eccellente soluzione per il flusso di lavoro; manca di altre caratteristiche

Prezzo mensile

$ 24/utente/mese, con un minimo di 10 utenti

Prova gratuita

Piano gratuito

No

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Principalmente per scopi di reclutamento per agenzie di personale

Prezzo mensile

Disponibili su richiesta

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Sommario

Meglio se hai bisogno di istruzione e formazione

Prezzo mensile

Disponibili su richiesta

Prova gratuita

Piano gratuito

Sommario

L'opzione migliore per dare e ricevere solo feedback

Prezzo mensile

Da $ 4/utente/mese

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Piano gratuito

No

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Una buona soluzione per disperdere e ispirare la cultura

Prezzo mensile

Da $ 6/utente/mese

Prova gratuita

Piano gratuito

No

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Un software di amministrazione della conformità e dei vantaggi

Prezzo mensile

$ 445/mese + $ 500/anno per il supporto aggiuntivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

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Include un portale self-service per i dipendenti

Prezzo mensile

Da $ 4/utente/mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

Software di monitoraggio degli obiettivi e report sullo stato

Prezzo mensile

Da $ 288 al mese per 30 utenti

Prova gratuita

Sì, 14 giorni

Piano gratuito

Sì, per 3 utenti

Che cos'è il software per i dipendenti?

La gestione dei dipendenti è la gestione dei subordinati in un'impresa. Di solito, un'organizzazione designa un dipartimento specifico per gestire il resto della forza lavoro, come le risorse umane, sebbene la gestione delle prestazioni e del benessere non sia esclusiva delle risorse umane. È qui che entra in gioco il software per i dipendenti.

Il software di gestione dei dipendenti è un insieme di strumenti di cui un'azienda ha bisogno per gestire le informazioni, il coinvolgimento e le prestazioni di tutti i suoi dipendenti. Garantisce che i dipendenti operino al meglio per raggiungere gli obiettivi aziendali. Inoltre, sfrutta al massimo le competenze dei dipendenti e aiuta a rendere più efficienti i processi di lavoro.

Come funziona il software di gestione del personale?

Il software di gestione del personale viene utilizzato per gestire le organizzazioni senza problemi, in particolare quelle che devono essere ridimensionate. In un mondo ideale, un sistema di gestione dei dipendenti ha funzionalità all-in-one, in cui praticamente ogni aspetto della gestione dei dipendenti può essere gestito con facilità, dalla pianificazione dei dipendenti al monitoraggio delle ore, alla semplificazione della comunicazione e alla gestione delle questioni relative alle risorse umane.

Il software per i dipendenti aiuta i responsabili delle risorse umane a tenersi aggiornati sulle informazioni dei dipendenti come informazioni mediche, dettagli sugli stipendi, traguardi delle prestazioni e altro ancora. Non solo è una piattaforma per archiviare informazioni riservate sui dipendenti, ma può anche essere utilizzata per gestire tutti i processi HR basati sui dipendenti, come reclutamento, onboarding e conformità.

Perché dovresti usare un software di gestione dei dipendenti

Per cominciare, se i tuoi dipendenti lavorano su turni o di spedizione, devi (almeno) impostare i loro programmi, assicurarti che siano puntuali e nel posto giusto, quindi devi anche documentare e tenere traccia di questi turni e timbrare /out time (altrimenti come faresti a correggere il tuo libro paga, per non parlare della pianificazione dei dipendenti e del monitoraggio del tempo?)

E se lavori con operatori sul campo, le cose sono ancora più complicate! Ogni dipendente richiede una pianificazione tra diverse sedi, diversi orari di turno, diversi lavori e attività... e devi avere tutto sotto controllo, tutto concentrato anche sulle tue attività quotidiane.

E che dire di quei compiti quotidiani? Gestione clienti? Fidelizzazione dei clienti? Amministrazione e altro? Le tue responsabilità di default simili alle risorse umane? Come diavolo sarai in grado di ridimensionare le tue attività se sei immerso nella gestione quotidiana di tutto?

La risposta è: con il software di gestione dei dipendenti.

Vantaggi dell'utilizzo del software di gestione dei dipendenti

Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

Con una potente app per la gestione dei dipendenti, come Connecteam, puoi inviare sondaggi periodici o newsletter per mantenere tutti sulla stessa pagina. Creando una politica di comunicazione a porte aperte e una piattaforma su cui i dipendenti possono discutere e collaborare a progetti e anche solo per divertimento, si aumenta il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti.

Semplifica la comunicazione interna

Non tutte, ma le app di gestione dei dipendenti più robuste hanno anche una chat in-app. Con una comunicazione interna semplificata, i manager possono mantenere i loro team aggiornati e coinvolti con notifiche push e aggiornamenti in tempo reale, gruppi di chat e canali. L'app Connecteam per la gestione dei dipendenti ha anche una directory dei dipendenti per trovare facilmente i dettagli di contatto di colleghi, manager e altro ancora.

Meno errori manuali

Non sono più i secoli bui e ora abbiamo accesso a una pletora di tecnologia per assistere in quasi ogni aspetto della nostra vita quotidiana. Con un sistema di gestione digitale dei dipendenti sarai in grado di ridurre la quantità di errori manuali derivanti da grafia disordinata, pile di scartoffie o documenti smarriti o mancanti. Tieni presente che un minor numero di errori manuali si traduce anche in una riduzione dei costi di manodopera.

Quanto costa il software di gestione del personale?

Il software di gestione del personale varia da una soluzione all'altra. Ad esempio, alcune soluzioni software come 15five e Cornerstone partono rispettivamente da $ 4 e $ 6 per utente/mese. Opzioni più costose come Employee Navigator partono da $ 445 al mese. Poi ci sono soluzioni in cui potrebbe essere necessario contattare un rappresentante di vendita per ulteriori informazioni sui prezzi.

Sebbene molte soluzioni offrano funzionalità utili a un prezzo accessibile, con Connecteam otterrai il massimo dal tuo budget. Per assolutamente niente (per i primi 50 utenti), i tuoi dipendenti possono timbrare dentro e fuori i loro turni, accettare e richiedere i turni, compilare e firmare tutti i moduli necessari e completare le attività, tutto comodamente dai loro telefoni cellulari.

Se scegli di passare al piano Basic ($ 39/mese per i primi 50 utenti), puoi beneficiare di tutte le funzionalità di cui sopra con vari componenti aggiuntivi che renderanno la tua esperienza di gestione dei dipendenti ancora più efficace ed efficiente di quanto non fosse già . In caso contrario, puoi semplicemente restare con il piano gratuito, per sempre.

Domande frequenti sul software di gestione dei dipendenti

Chi ha bisogno di un software di gestione dei dipendenti?

Qualsiasi grande azienda con centinaia di dipendenti deskless richiede una soluzione software di gestione dei dipendenti per semplificare la comunicazione tra i reparti, aumentare il coinvolgimento e la produttività, integrare i nuovi assunti in blocco, supervisionare facilmente i programmi del team e assegnare compiti a più membri del team.

Come faccio a scegliere il giusto software di gestione dei dipendenti?

Ti consigliamo di farti alcune semplici domande. Ad esempio, "Qual è il mio budget"? o "Quanti dipendenti devo gestire"? Quelli sono abbastanza ovvi, ma per quanto riguarda qualcosa di più complesso. Il passaggio più importante per scegliere il giusto software di gestione dei dipendenti per la tua organizzazione è valutare in modo approfondito le tue esigenze e creare un elenco di funzionalità e capacità "indispensabili" e "piacevoli da avere" che richiedi dalla soluzione (o dalle soluzioni) desideri. Il tuo prossimo passo richiede di esaminare il software disponibile per i dipendenti all'interno della tua fascia di prezzo e scegliere quello (o quelli) che rispondono a tutte le tue esigenze.

Quali sono le funzionalità più comuni dell'app per la gestione dei dipendenti?

Le funzionalità più comuni e cruciali che un'app di gestione dei dipendenti dovrebbe avere includono:

  • Tracciamento del tempo
  • Programmazione dei dipendenti
  • Compiti quotidiani e liste di controllo
  • Comunicazione interna

La linea di fondo sul software di gestione dei dipendenti

Con le tue esigenze e richieste ben definite, dovresti avere più facilità a navigare nei mari della tecnologia delle risorse umane per la tua azienda. Il fatto che quasi ogni singola soluzione di gestione dei dipendenti sia disponibile sul tuo smartphone significa che tu e i tuoi dipendenti potete svolgere le vostre attività e lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Questa è la bellezza della tecnologia, può aiutarti a rendere la tua routine quotidiana molto più semplice.

L'uso di una soluzione software di gestione, come le opzioni che abbiamo presentato sopra, rende più facile rimanere al passo con le cose, soprattutto come imprenditore, hai un milione di cose da fare contemporaneamente. Scegliendo la soluzione giusta per te, è più facile portare a termine le cose, prevedere tutti i rischi e persino migliorare l'efficienza complessiva: ciò può essere ottenuto con la soluzione del software di gestione, nel caso non lo avessimo chiarito a sufficienza!

Unisciti a migliaia di aziende che si affidano a Connecteam per migliorare la gestione dei dipendenti, il coinvolgimento, la produttività e molto altro ancora!

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