Come attivare il tuo posto di lavoro durante il distanziamento sociale

Siamo onesti, lavorare durante il distanziamento sociale non è facile.

Certo, ci sono i vantaggi di avere autonomia, snack bar personale (ad esempio la tua cucina) e forse un collega felino. Ma i vantaggi di "WFH" possono svanire rapidamente, poiché l'interazione sociale è fondamentale per qualsiasi lavoro .

Quando una squadra è separata o disparata all'inizio, alcuni lavoratori hanno difficoltà a raggiungere il loro potenziale quando il cameratismo d'ufficio è fuori portata.

Concentrazione, produttività e motivazione possono svanire senza un modo per rimanere in contatto, ricevere affermazione, direzione e, in definitiva, significato nei nostri sforzi condivisi.

In un certo senso, molte aziende si sono preadattate disponendo già di varie piattaforme di comunicazione e advocacy.

E in generale, il posto di lavoro è in continua evoluzione e abbiamo visto che la trasformazione digitale continua a rivoluzionare il modo in cui le persone rimangono connesse e lavorano.

Questo vale per i lavoratori remoti o le aziende che hanno fisicamente distribuito - e in molti casi - sedi di uffici globali. Creare un ambiente di lavoro unificato in cui tutti siano informati e connessi può essere impegnativo ma è della massima importanza.

E ovviamente tutto questo diventa ancora più importante quando ci troviamo di fronte a difficili eventi macro/globali che richiedono a più dipendenti di lavorare da casa.

Qualcosa che abbiamo visto con alcuni focolai passati e attuali di virus come SARS, influenza suina e ora il Coronavirus 2019 (COVID-19).

Ma con la giusta tecnologia, i dipendenti possono continuare a essere attivi e produttivi da qualsiasi parte del mondo.

Cosa intendiamo con "Attivare i dipendenti?"

Il termine "Attivazione dei dipendenti" potrebbe essere in qualche modo nuovo per te, ma è anche un'espressione alla moda del settore che sta iniziando a ricevere una legittima attenzione.

In sostanza, quando i tuoi dipendenti vengono attivati, sono più coinvolti, produttivi e aiutano a stabilire la tua azienda come leader in qualsiasi settore.

L'attivazione è vagamente intesa come investimento personale, quando i dipendenti sono costretti di propria volontà a mettere in gioco la loro "pelle", per così dire.

Laddove la gomma incontra la strada, tuttavia, l'attivazione dei dipendenti consiste nel motivare e incoraggiare i dipendenti a creare e condividere contenuti con i loro social network e internamente con i loro colleghi o leader aziendali.

E quando ti fidi dei tuoi dipendenti fornendo loro le piattaforme giuste e mostrando quanto contano le loro voci, è più probabile che si fidino della tua azienda.

Dove l'attivazione dei dipendenti sta aiutando:

• Aumentare e migliorare la reputazione del marchio
• Aiuta ad attirare più talenti di alto livello
• Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti
• Narrazione autentica
• Più risultati di vendita e marketing

Rimani connesso, informato e produttivo

Secondo questo articolo di Flexjobs, “Tra il 2005 e il 2017, c'è stato un aumento del 159% del lavoro a distanza. Nel 2015, 3,9 milioni di lavoratori statunitensi lavoravano da remoto. Oggi quel numero è di 4,7 milioni, ovvero il 3,4% della popolazione”.

Più che mai, i team distribuiti e le capacità di lavoro remoto (e la domanda) stanno crescendo.

La sfida per molte organizzazioni è garantire che il lavoro venga svolto, che i dipendenti prestino attenzione alle proprie mansioni lavorative e che siano informati sulle novità e sugli avvenimenti dell'azienda.

Tuttavia, quei timori continuano a rallentare e più aziende (anche Fortune 500) sono più aperte al lavoro a distanza.

Gran parte è dovuto alla tecnologia, che consente ai team di lavorare da qualsiasi parte del mondo. E molti di questi "strumenti" che potresti usare e dovresti conoscere come Zoom, Slack, Asana, Dropbox, Google Drive, Basecamp ed Evernote.

Ma molte aziende non stanno ancora prestando attenzione programmi di advocacy dei dipendenti, che possono mantenere attivi i team in ufficio, ma anche team globali e lavoratori remoti.

Mi piace pensare che un programma di difesa dei dipendenti mantenga la tua gente connesso , informato , e produttivo . Che cosa significa questo?

Collegato

Affinché i team si sentano coinvolti e partecipi della loro azienda, devono essere più connessi tra loro.

Per il lavoro a distanza e i team distribuiti, questo significa essere in grado di dare un volto alle persone con cui lavorano e conoscerle anche se non sono in ufficio insieme.

Le piattaforme di difesa dei dipendenti creano un luogo in cui puoi seguire altri colleghi, taggarli su contenuti specifici, vedere i loro interessi e idee e iniziare a sentirti come una comunità.

Informato

Il modo in cui tutti consumano le informazioni è diverso, ma la mancanza di comunicazione interna influisce sul modo in cui i dipendenti si sentono coinvolti e motivati.

La piattaforma di advocacy dei dipendenti funge da posizione centrale per tutte le notizie, le informazioni e le idee dell'azienda.

E non solo le informazioni provengono dai leader dell'azienda, ma i dipendenti di tutti i diversi background possono condividere le conoscenze e informarsi meglio a vicenda.

Con le applicazioni mobili, le funzionalità e-mail e le notifiche push, i dipendenti saranno sempre in grado di rimanere informati e aiutare anche gli altri.

Produttivo

Potresti pensare che i social media e tutte queste informazioni potrebbero essere una distrazione per il lavoro dell'individuo in generale, giusto?

Ma oltre ai vantaggi di un luogo di lavoro più informato e connesso, i dipendenti sono ancora in grado di essere produttivi nel loro lavoro.

I gruppi possono essere creati in base a squadre in cui è possibile discutere progetti e informazioni. In questo modo, solo le persone che hanno bisogno di vedere queste informazioni lo faranno e non distrarranno gli altri.

E oltre all'evidente valore della comunicazione a livello aziendale, le piattaforme di advocacy dei dipendenti aiutano anche a guidare il marketing, le vendite e il reclutamento.

Come organizzazione di contenuti e informazioni, i dipendenti sono in grado di condividere e creare contenuti da distribuire anche internamente ed esternamente.

Quando i dipendenti condividono e creano per uso esterno, aiuta a incrementare la copertura del marchio, i lead e il traffico web.

Per le vendite, aiuta a creare più opportunità e aumenta la pipeline. Dopotutto, stai condividendo informazioni e creando valore per potenziali potenziali clienti.

E quando si tratta di reclutamento, aiuta il pubblico e le reti a vedere più facilmente la cultura del lavoro, le storie dei dipendenti e le posizioni lavorative aperte.

In generale, le piattaforme di advocacy dei dipendenti consentono a quei dipartimenti di aumentare i propri sforzi e lavorare insieme ad altri dipartimenti che possono avvantaggiarsi reciprocamente.

Pensieri finali

La difesa dei dipendenti alla fine porta a una maggiore collaborazione e comunità sul posto di lavoro.

Questo è solo un pezzo del puzzle quando si lavora in remoto o con team distribuiti. Ma è una soluzione per molte sfide aziendali, che le organizzazioni tendono a trascurare e trascurare.

Se hai un team globale, desideri connettere ulteriormente i tuoi dipendenti da remoto o stai considerando il lavoro a distanza ma non sei sicuro di come mantenerli connessi, la difesa dei dipendenti potrebbe essere la risposta perfetta.

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di Todd Kunsman
fonte: B2C