Cum să vă activați locul de muncă în timpul distanțării sociale

Să fim sinceri, să lucrezi în timpul distanței sociale nu este ușor.

Sigur, există avantajele de a avea autonomie, snack bar personal (de exemplu, bucătăria ta) și poate un coleg de muncă felin. Dar avantajele „WFH” pot dispărea rapid, deoarece interacțiunea socială este esențială pentru orice loc de muncă .

Atunci când o echipă este separată sau disparată, pentru unii lucrători le este greu să-și atingă potențialul atunci când camaraderia de birou nu este la îndemână.

Concentrarea, productivitatea și motivația pot scădea fără o modalitate de a rămâne conectat, de a primi afirmație, direcție și, în cele din urmă, sens în eforturile noastre comune.

Într-un fel, multe companii s-au preadaptat, având deja diverse platforme de comunicare și advocacy.

Și, în general, locul de muncă continuă să evolueze și am văzut că transformarea digitală continuă să revoluționeze modul în care oamenii rămân conectați și lucrează.

Acest lucru se aplică lucrătorilor la distanță sau companiilor care au distribuit fizic – și în multe cazuri – locații de birouri globale. Crearea unui loc de muncă unificat în care toată lumea este informată și conectată poate fi o provocare, dar este de cea mai mare importanță.

Și, desigur, toate acestea devin și mai importante atunci când ne confruntăm cu evenimente macro/globale grele care necesită ca mai mulți angajați să lucreze de acasă.

Ceva pe care l-am văzut cu unele epidemii trecute și actuale de viruși precum SARS, gripa porcină și acum Coronavirus 2019 (COVID-19).

Dar cu tehnologia potrivită, angajații pot continua să fie activați și productivi de oriunde în lume.

Ce înțelegem prin „activarea angajaților?”

Termenul „Activare angajaților” poate fi oarecum nou pentru dvs., dar este și o expresie populară în industrie, care începe să atragă atenția legitimă.

În esență, atunci când angajații dvs. sunt activați, ei sunt mai implicați, mai productivi și vă ajută să vă stabiliți compania ca lider în orice industrie.

Activarea este înțeleasă în mod vag ca investiție personală, atunci când angajații sunt obligați prin propria voință să-și pună „pielea în joc”, ca să spunem așa.

Totuși, acolo unde cauciucul se întâlnește cu drumul, activarea angajaților se referă la motivarea și încurajarea angajaților să creeze și să partajeze conținut cu rețelele lor sociale și pe plan intern cu colegii sau liderii lor de afaceri.

Și când ai încredere în angajații tăi, oferindu-le platformele potrivite și arătându-le cât de mult contează vocile lor, este mai probabil ca aceștia să aibă încredere în compania ta.

În cazul în care activarea angajaților ajută:

• Creșterea și îmbunătățirea reputației mărcii
• Ajută la atragerea mai multor talente de top
• Retenția angajaților crește
• Povestire autentică
• Mai multe rezultate de vânzări și marketing

Rămâi conectat, informat și productiv

Conform acest articol de la Flexjobs, „Între 2005 și 2017, a existat o creștere cu 159% a muncii la distanță. În 2015, 3,9 milioane de lucrători din SUA lucrau de la distanță. Astăzi, acest număr este de 4,7 milioane, sau 3,4% din populație.”

Mai mult ca niciodată, echipele distribuite și capacitățile de lucru la distanță (și cererea) sunt în creștere.

Provocarea pentru multe organizații este să se asigure că munca este realizată, angajații sunt atenți la sarcinile lor de serviciu și că sunt informați despre noutățile și evenimentele companiei.

Cu toate acestea, aceste temeri continuă să încetinească și mai multe companii (chiar și Fortune 500) sunt mai deschise la munca de la distanță.

O mare parte se datorează tehnologiei, care permite echipelor să lucreze de oriunde în lume. Și multe dintre aceste „instrumente” pe care le puteți folosi și ar trebui să le cunoașteți, cum ar fi Zoom, Slack, Asana, Dropbox, Google Drive, Basecamp și Evernote.

Dar multe companii încă nu le acordă atenție programe de susținere a angajaților, care pot menține activate echipele din birou, dar și echipele globale și lucrătorii la distanță.

Îmi place să cred că un program de advocacy a angajaților îți păstrează oamenii conectat , informat , și productiv . Deci, ce înseamnă asta?

Conectat

Pentru ca echipele să se simtă implicate și parte din compania lor, trebuie să fie mai conectate unele cu altele.

Pentru lucrul de la distanță și echipele distribuite, aceasta înseamnă să poți face față oamenilor cu care lucrează și să-i cunoști chiar dacă nu se află împreună la birou.

Platformele de susținere a angajaților creează un loc în care poți să urmărești alți colegi, să-i etichetezi pe un anumit conținut, să le vezi interesele și ideile și să începi să te simți ca o comunitate.

Informat

Modul în care fiecare consumă informații este diferit, dar lipsa comunicării interne afectează modul în care se simt angajații implicați și motivați.

Platforma de advocacy a angajaților acționează ca locație centrală pentru toate știrile, informațiile și ideile companiei.

Și nu numai că informațiile provin de la liderii companiei, dar angajații din toate mediile diferite pot împărtăși cunoștințele și se pot informa mai bine unii pe alții.

Cu aplicații mobile, capabilități de e-mail și notificări push — angajații vor putea întotdeauna să rămână informați și să-i ajute și pe alții.

Productiv

S-ar putea să vă gândiți că rețelele de socializare și toate aceste informații ar putea fi o distragere a atenției pentru munca generală a individului, nu?

Dar, pe lângă beneficiile unui loc de muncă mai informat și mai conectat, angajații sunt încă capabili să fie productivi în munca lor.

Grupurile pot fi create pe baza echipelor unde proiectele și informațiile pot fi discutate. În acest fel, doar persoanele care trebuie să vadă această informație vor și nu le va distrage atenția altora.

Și pe lângă valoarea evidentă a comunicării la nivel de companie, platformele de susținere a angajaților ajută la stimularea marketingului, vânzărilor și recrutării.

Pe măsură ce organizați conținutul și informațiile dvs., angajații pot să partajeze și să creeze conținut pe care să îl distribuiți și pe plan intern și extern.

Atunci când angajații partajează și creează pentru uz extern, contribuie la creșterea acoperirii mărcii, a clienților potențiali și a traficului web.

Pentru vânzări, ajută la crearea mai multor oportunități și la creșterea conductei. La urma urmei, împărtășiți informații și creați valoare potențialilor potențiali.

Și când vine vorba de recrutare, ajută publicul și rețelele să vadă mai ușor cultura muncii, poveștile angajaților și posturile deschise.

În general, platformele de advocacy a angajaților permit acelor departamente să-și intensifice eforturile și să lucreze împreună cu alte departamente care pot beneficia reciproc.

Gânduri finale

Advocacy angajaților duce în cele din urmă la mai multă colaborare și comunitate la locul de muncă.

Aceasta este doar o piesă a puzzle-ului atunci când lucrați de la distanță sau cu echipe distribuite. Dar este o soluție pentru multe provocări de afaceri, pe care organizațiile tind să le neglijeze și să le ignore.

Dacă aveți o echipă globală, doriți să vă conectați în continuare lucrătorii de la distanță sau vă gândiți la lucrul de la distanță, dar nu sunteți sigur cum să-i mențineți conectați - susținerea angajaților ar putea fi răspunsul perfect.

___
de Todd Kunsman
sursa: B2C