Cara mengaktifkan tempat kerja Anda selama jarak sosial

Jujur saja, bekerja selama social distancing memang tidak mudah.

Tentu, ada keuntungan memiliki otonomi, snack bar pribadi (misalnya dapur Anda), dan mungkin rekan kerja kucing. Tetapi manfaat “WFH” dapat hilang dengan cepat, karena interaksi sosial adalah inti dari pekerjaan apa pun .

Ketika sebuah tim terpisah atau berbeda untuk memulai, beberapa pekerja merasa sulit untuk mencapai potensi mereka ketika persahabatan kantor di luar jangkauan.

Fokus, produktivitas, dan motivasi dapat memudar tanpa cara untuk tetap terhubung, menerima penegasan, arahan, dan pada akhirnya berarti dalam upaya bersama kita.

Di satu sisi, banyak perusahaan melakukan pra-adaptasi dengan sudah memiliki berbagai platform komunikasi dan advokasi.

Dan secara umum, tempat kerja terus berkembang dan kami telah melihat transformasi digital terus merevolusi cara orang tetap terhubung dan bekerja.

Ini berlaku untuk pekerja jarak jauh atau perusahaan yang secara fisik mendistribusikan — dan dalam banyak kasus — lokasi kantor global. Menciptakan tempat kerja terpadu di mana setiap orang tetap mendapat informasi dan terhubung dapat menjadi tantangan tetapi merupakan yang paling penting.

Dan tentu saja semua ini menjadi lebih penting ketika kita dihadapkan pada peristiwa makro/global yang sulit yang membutuhkan lebih banyak karyawan untuk bekerja dari rumah.

Sesuatu yang telah kita lihat dengan beberapa wabah virus di masa lalu dan saat ini seperti SARS, Flu Babi, dan sekarang Coronavirus 2019 (COVID-19).

Namun dengan teknologi yang tepat, karyawan dapat terus aktif dan produktif dari mana saja di dunia.

Apa yang Kami maksud dengan “Mengaktifkan Karyawan?”

Istilah "Aktivasi Karyawan" mungkin agak baru bagi Anda, tetapi ini juga merupakan frasa industri yang mulai mendapatkan perhatian yang sah.

Pada dasarnya, ketika karyawan Anda diaktifkan, mereka lebih terlibat, produktif, dan membantu membangun perusahaan Anda sebagai pemimpin dalam industri apa pun.

Aktivasi secara longgar dipahami sebagai investasi pribadi, ketika karyawan dipaksa oleh kemauan mereka sendiri untuk menempatkan "kulit dalam permainan" sehingga untuk berbicara.

Namun, di mana karet memenuhi jalan, aktivasi karyawan adalah tentang memotivasi dan mendorong karyawan untuk membuat dan berbagi konten dengan jaringan sosial mereka dan secara internal dengan rekan kerja atau pemimpin bisnis mereka.

Dan ketika Anda memercayai karyawan Anda dengan memberdayakan mereka dengan platform yang tepat dan menunjukkan betapa pentingnya suara mereka, mereka cenderung mempercayai perusahaan Anda.

Di mana aktivasi karyawan membantu:

• Meningkatkan dan meningkatkan reputasi merek
• Membantu menarik lebih banyak talenta terbaik
• Retensi karyawan meningkat
• Bercerita otentik
• Lebih banyak hasil penjualan dan pemasaran

Tetap Terhubung, Terinformasi, dan Produktif

Berdasarkan artikel ini dari Flexjobs, “Antara 2005 hingga 2017, ada peningkatan 159% dalam pekerjaan jarak jauh. Pada 2015, 3,9 juta pekerja AS bekerja dari jarak jauh. Hari ini jumlahnya mencapai 4,7 juta, atau 3,4% dari populasi.”

Lebih dari sebelumnya, tim terdistribusi dan kemampuan kerja jarak jauh (dan permintaan) semakin berkembang.

Tantangan bagi banyak organisasi adalah memastikan pekerjaan selesai, karyawan memperhatikan tugas pekerjaan mereka, dan bahwa mereka diberi tahu tentang berita dan kejadian perusahaan.

Namun, ketakutan itu terus melambat dan lebih banyak perusahaan (bahkan Fortune 500) lebih terbuka untuk pekerjaan jarak jauh.

Sebagian besar adalah karena teknologi, yang memungkinkan tim untuk bekerja dari mana saja di dunia. Dan banyak dari "alat" ini yang mungkin Anda gunakan dan harus Anda ketahui seperti Zoom, Slack, Asana, Dropbox, Google Drive, Basecamp, dan Evernote.

Namun banyak perusahaan yang masih kurang memperhatikan program advokasi karyawan, yang dapat membuat tim di kantor tetap aktif, tetapi juga tim global dan pekerja jarak jauh.

Saya suka berpikir bahwa program advokasi karyawan menjaga orang-orang Anda terhubung , diinformasikan , dan produktif . Jadi apa artinya ini?

Terhubung

Agar tim merasa terlibat dan menjadi bagian dari perusahaan mereka, mereka harus lebih terhubung satu sama lain.

Untuk pekerjaan jarak jauh dan tim terdistribusi, ini berarti dapat mengenal orang yang bekerja dengan mereka dan mengenal mereka bahkan jika mereka tidak berada di kantor bersama.

Platform advokasi karyawan menciptakan tempat di mana Anda dapat mengikuti rekan kerja lain, menandai mereka pada konten tertentu, melihat minat dan ide mereka, dan mulai merasa seperti sebuah komunitas.

Diberitahukan

Cara setiap orang mengonsumsi informasi berbeda, tetapi kurangnya komunikasi internal berdampak pada perasaan karyawan yang terlibat dan termotivasi.

Platform advokasi karyawan bertindak sebagai lokasi sentral untuk semua berita, informasi, dan ide perusahaan.

Dan tidak hanya informasi yang datang dari para pemimpin perusahaan, tetapi karyawan dari semua latar belakang yang berbeda dapat berbagi pengetahuan dan menginformasikan satu sama lain dengan lebih baik.

Dengan aplikasi seluler, kemampuan email, dan pemberitahuan push — karyawan akan selalu dapat mengetahui informasi dan membantu orang lain juga.

Produktif

Anda mungkin berpikir bahwa media sosial dan semua informasi ini dapat mengganggu pekerjaan individu secara keseluruhan, bukan?

Namun selain manfaat tempat kerja yang lebih informatif dan terhubung, karyawan tetap dapat produktif dalam bekerja.

Grup dapat dibuat berdasarkan tim di mana proyek dan informasi dapat didiskusikan. Dengan begitu, hanya orang yang perlu melihat informasi ini yang akan dan tidak akan mengganggu orang lain.

Dan selain nilai komunikasi yang jelas di tingkat perusahaan, platform advokasi karyawan juga membantu mendorong pemasaran, penjualan, dan perekrutan.

Sebagai konten dan informasi pengorganisasian Anda, karyawan dapat berbagi dan membuat konten untuk didistribusikan secara internal dan eksternal juga.

Saat karyawan berbagi dan berkreasi untuk penggunaan eksternal, ini membantu mendorong lebih banyak jangkauan merek, prospek, dan lalu lintas web.

Untuk penjualan, ini membantu menciptakan lebih banyak peluang dan meningkatkan jalur pipa. Lagi pula, Anda berbagi informasi dan menciptakan nilai bagi calon prospek.

Dan dalam hal perekrutan, ini membantu audiens dan jaringan melihat budaya kerja, kisah karyawan, dan membuka posisi pekerjaan dengan lebih mudah.

Secara umum, platform advokasi karyawan memungkinkan departemen tersebut untuk meningkatkan upaya mereka dan bekerja sama dengan departemen lain yang dapat saling menguntungkan satu sama lain.

Pikiran Akhir

Advokasi karyawan pada akhirnya mengarah pada lebih banyak kolaborasi dan komunitas tempat kerja.

Ini hanya satu bagian dari teka-teki saat bekerja dari jarak jauh atau dengan tim terdistribusi. Tetapi ini adalah solusi untuk banyak tantangan bisnis, yang cenderung diabaikan dan diabaikan oleh organisasi.

Jika Anda memiliki tim global, ingin menghubungkan pekerja jarak jauh Anda lebih jauh, atau sedang mempertimbangkan pekerjaan jarak jauh tetapi tidak yakin bagaimana menjaga mereka tetap terhubung — advokasi karyawan mungkin merupakan jawaban yang tepat.

___
oleh Todd Kunsman
sumber: B2C