Como ativar seu local de trabalho durante o distanciamento social

Sejamos honestos, trabalhar durante o distanciamento social não é fácil.

Claro, existem as vantagens de ter autonomia, lanchonete pessoal (por exemplo, sua cozinha) e talvez um colega de trabalho felino. Mas as vantagens do “WFH” podem se desgastar rapidamente, pois a interação social é fundamental para qualquer trabalho .

Quando uma equipe é separada ou díspar para começar, alguns trabalhadores acham difícil atingir seu potencial quando a camaradagem no escritório está fora de alcance.

Foco, produtividade e motivação podem diminuir sem uma maneira de permanecer conectado, receber afirmação, direção e, finalmente, significado em nossos esforços compartilhados.

De certa forma, muitas empresas se pré-adaptaram por já possuírem várias plataformas de comunicação e advocacia.

E, em geral, o local de trabalho continua a evoluir e vimos a transformação digital continuar a revolucionar a forma como as pessoas permanecem conectadas e trabalhando.

Isso se aplica a trabalhadores remotos ou empresas que distribuíram fisicamente – e em muitos casos – escritórios globais. Criar um local de trabalho unificado onde todos estejam informados e conectados pode ser um desafio, mas é de extrema importância.

E é claro que tudo isso se torna ainda mais importante quando nos deparamos com eventos macro/globais difíceis que exigem que mais funcionários trabalhem em casa.

Algo que vimos com alguns surtos passados ​​e atuais de vírus, como SARS, gripe suína e agora o Coronavírus 2019 (COVID-19).

Mas com a tecnologia certa, os funcionários podem continuar ativos e produtivos em qualquer lugar do mundo.

O que queremos dizer com "Ativando funcionários?"

O termo “Ativação de Empregados” pode ser um pouco novo para você, mas também é uma frase de efeito da indústria que está começando a ganhar atenção legítima.

Essencialmente, quando seus funcionários são ativados, eles ficam mais engajados, produtivos e ajudam a estabelecer sua empresa como líder em qualquer setor.

A ativação é vagamente entendida como investimento pessoal, quando os funcionários são compelidos por sua própria vontade a colocar sua “pele no jogo”, por assim dizer.

No entanto, onde a borracha encontra a estrada, a ativação dos funcionários tem a ver com motivar e incentivar os funcionários a criar e compartilhar conteúdo com suas redes sociais e internamente com seus colegas ou líderes empresariais.

E quando você confia em seus funcionários, capacitando-os com as plataformas certas e mostrando como suas vozes são importantes, é mais provável que eles confiem em sua empresa.

Onde a ativação de funcionários está ajudando:

• Aumentar e melhorar a reputação da marca
• Ajuda a atrair mais talentos
• Aumenta a retenção de funcionários
• Narrativa autêntica
• Mais resultados de vendas e marketing

Permanecer conectado, informado e produtivo

De acordo com este artigo da Flexjobs, “Entre 2005 a 2017, houve um aumento de 159% no trabalho remoto. Em 2015, 3,9 milhões de trabalhadores americanos trabalhavam remotamente. Hoje esse número é de 4,7 milhões, ou 3,4% da população.”

Mais do que nunca, equipes distribuídas e recursos de trabalho remoto (e demanda) estão crescendo.

O desafio para muitas organizações é garantir que o trabalho esteja sendo feito, que os funcionários estejam atentos aos seus deveres de trabalho e que sejam informados sobre as novidades e acontecimentos da empresa.

No entanto, esses medos continuam diminuindo e mais empresas (até mesmo as 500 da Fortune) estão mais abertas ao trabalho remoto.

Grande parte se deve à tecnologia, que permite que as equipes trabalhem de qualquer lugar do mundo. E muitas dessas “ferramentas” você pode usar e deve conhecer como Zoom, Slack, Asana, Dropbox, Google Drive, Basecamp e Evernote.

Mas muitas empresas ainda não estão prestando atenção programas de defesa de funcionários, que podem manter as equipes no escritório ativadas, mas também equipes globais e trabalhadores remotos.

Gosto de pensar que um programa de defesa dos funcionários mantém seu pessoal conectado , informado , e produtivo . Então o que isso quer dizer?

Conectado

Para que as equipes se sintam engajadas e parte de sua empresa, elas precisam estar mais conectadas umas com as outras.

Para trabalho remoto e equipes distribuídas, isso significa poder dar um rosto às pessoas com quem trabalham e conhecê-las, mesmo que não estejam no escritório juntas.

As plataformas de defesa dos funcionários criam um lugar onde você pode seguir outros colegas, marcá-los em conteúdo específico, ver seus interesses e ideias e começar a se sentir como uma comunidade.

Informado

A forma como todos consomem informações é diferente, mas a falta de comunicação interna afeta a forma como os funcionários se sentem engajados e motivados.

A plataforma de defesa dos funcionários atua como o local central para todas as notícias, informações e ideias da empresa.

E não apenas as informações vêm dos líderes da empresa, mas os funcionários de todas as origens podem compartilhar conhecimento e informar melhor uns aos outros.

Com aplicativos móveis, recursos de e-mail e notificações push, os funcionários sempre poderão se manter informados e ajudar os outros também.

Produtivo

Você pode estar pensando que as mídias sociais e todas essas informações podem ser uma distração para o trabalho geral do indivíduo, certo?

Mas, além dos benefícios de um local de trabalho mais informado e conectado, os funcionários ainda podem ser produtivos em seu trabalho.

Grupos podem ser criados com base em equipes onde projetos e informações podem ser discutidos. Dessa forma, apenas as pessoas que precisam ver essas informações vão e não vão distrair os outros.

Além do valor óbvio de comunicação no nível da empresa, as plataformas de defesa dos funcionários também ajudam a impulsionar o marketing, as vendas e o recrutamento.

Como sua organização de conteúdo e informações, os funcionários podem compartilhar e criar conteúdo para distribuir interna e externamente também.

Quando os funcionários estão compartilhando e criando para uso externo, isso ajuda a aumentar o alcance da marca, leads e tráfego na web.

Para vendas, ajuda a criar mais oportunidades e aumenta o pipeline. Afinal, você está compartilhando informações e criando valor para potenciais clientes em potencial.

E quando se trata de recrutamento, isso ajuda o público e as redes a ver a cultura de trabalho, as histórias dos funcionários e as vagas abertas com mais facilidade.

Em geral, as plataformas de defesa dos funcionários permitem que esses departamentos aumentem seus esforços e trabalhem em conjunto com outros departamentos que podem se beneficiar mutuamente.

Pensamentos finais

Em última análise, a defesa dos funcionários leva a mais colaboração e comunidade no local de trabalho.

Esta é apenas uma peça do quebra-cabeça ao trabalhar remotamente ou com equipes distribuídas. Mas é uma solução para muitos desafios de negócios, que as organizações tendem a negligenciar e ignorar.

Se você tem uma equipe global, deseja conectar ainda mais seus funcionários remotos ou está considerando o trabalho remoto, mas não sabe como mantê-los conectados, a defesa dos funcionários pode ser a resposta perfeita.

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por Todd Kunsman
fonte: B2C