Cómo activar tu lugar de trabajo durante el distanciamiento social

Seamos honestos, trabajar durante el distanciamiento social no es fácil.

Claro, existen las ventajas de tener autonomía, un snack bar personal (por ejemplo, tu cocina) y tal vez un compañero de trabajo felino. Pero las ventajas de “WFH” pueden desaparecer rápidamente, ya que la interacción social es fundamental para cualquier trabajo .

Para empezar, cuando un equipo está separado o es dispar, a algunos trabajadores les resulta difícil alcanzar su potencial cuando la camaradería en la oficina está fuera de su alcance.

El enfoque, la productividad y la motivación pueden disminuir sin una forma de mantenerse conectado, recibir afirmación, dirección y, en última instancia, significado en nuestros esfuerzos compartidos.

En cierto modo, muchas empresas se adaptaron previamente al contar ya con varias plataformas de comunicación y promoción.

Y, en general, el lugar de trabajo continúa evolucionando y hemos visto que la transformación digital continúa revolucionando la forma en que las personas se mantienen conectadas y trabajando.

Esto se aplica a los trabajadores remotos o las empresas que han distribuido físicamente, y en muchos casos, ubicaciones de oficinas globales. Crear un lugar de trabajo unificado donde todos se mantengan informados y conectados puede ser un desafío, pero es de suma importancia.

Y, por supuesto, todo esto se vuelve aún más importante cuando nos enfrentamos a eventos macro/globales difíciles que requieren que más empleados trabajen desde casa.

Algo que hemos visto con algunos brotes pasados ​​y actuales de virus como el SARS, la gripe porcina y ahora el coronavirus 2019 (COVID-19).

Pero con la tecnología adecuada, los empleados pueden continuar activos y productivos desde cualquier parte del mundo.

¿Qué queremos decir con “activar empleados”?

El término "Activación del empleado" puede ser algo nuevo para usted, pero también es una frase de moda en la industria que está comenzando a obtener una atención legítima.

Esencialmente, cuando sus empleados están activados, están más comprometidos, son más productivos y ayudan a establecer a su empresa como líder en cualquier industria.

La activación se entiende vagamente como una inversión personal, cuando los empleados se ven obligados por su propia voluntad a poner su “piel en el juego”, por así decirlo.

Sin embargo, donde la goma se encuentra con el camino, la activación de los empleados se trata de motivar y alentar a los empleados a crear y compartir contenido con sus redes sociales e internamente con sus colegas o líderes empresariales.

Y cuando confía en sus empleados al empoderarlos con las plataformas adecuadas y mostrarles cómo importan sus voces, es más probable que confíen en su empresa.

Donde la activación de los empleados está ayudando:

• Aumento y mejora de la reputación de la marca.
• Ayuda a atraer más talento superior
• Aumenta la retención de empleados
• Narración auténtica
• Más resultados de ventas y marketing

Mantenerse conectado, informado y productivo

De acuerdo a este artículo de Flexjobs, “Entre 2005 y 2017, hubo un aumento del 159 % en el trabajo remoto. En 2015, 3,9 millones de trabajadores estadounidenses trabajaban de forma remota. Hoy ese número es de 4,7 millones, o el 3,4% de la población”.

Más que nunca, los equipos distribuidos y las capacidades (y la demanda) de trabajo remoto están creciendo.

El desafío para muchas organizaciones es garantizar que se haga el trabajo, que los empleados presten atención a sus deberes laborales y que estén informados sobre las noticias y los acontecimientos de la empresa.

Sin embargo, esos temores continúan disminuyendo y más empresas (incluso las 500 de Fortune) están más abiertas al trabajo remoto.

En gran parte se debe a la tecnología, que permite que los equipos trabajen desde cualquier parte del mundo. Y muchas de estas "herramientas" que puede usar y debe conocer, como Zoom, Slack, Asana, Dropbox, Google Drive, Basecamp y Evernote.

Pero muchas empresas todavía no están prestando atención a programas de defensa de los empleados, que pueden mantener activos a los equipos en la oficina, pero también a los equipos globales y a los trabajadores remotos.

Me gusta pensar que un programa de defensa de los empleados mantiene a su gente conectado , informado , y productivo Entonces, ¿qué significa esto?

Conectado

Para que los equipos se sientan comprometidos y parte de su empresa, deben estar más conectados entre sí.

Para el trabajo remoto y los equipos distribuidos, esto significa poder poner cara a las personas con las que trabajan y conocerlas incluso si no están juntas en la oficina.

Las plataformas de defensa de los empleados crean un lugar donde puede seguir a otros colegas, etiquetarlos en contenido específico, ver sus intereses e ideas y comenzar a sentirse como una comunidad.

Informado

La forma en que todos consumen información es diferente, pero la falta de comunicación interna afecta cómo se sienten los empleados comprometidos y motivados.

La plataforma de defensa de los empleados actúa como la ubicación central de todas las noticias, información e ideas de la empresa.

Y no solo la información proviene de los líderes de la empresa, sino que los empleados de diferentes orígenes pueden compartir conocimientos e informarse mejor entre sí.

Con aplicaciones móviles, capacidades de correo electrónico y notificaciones automáticas, los empleados siempre podrán mantenerse informados y ayudar a otros también.

Productivo

Quizás estés pensando que las redes sociales y toda esta información podrían ser una distracción para el trabajo del individuo en general, ¿verdad?

Pero además de los beneficios de un lugar de trabajo más informado y conectado, los empleados aún pueden ser productivos en su trabajo.

Se pueden crear grupos basados ​​en equipos donde se pueden discutir proyectos e información. De esa manera, solo las personas que necesitan ver esta información la verán y no distraerá a los demás.

Y además del valor obvio de las comunicaciones a nivel de empresa, las plataformas de defensa de los empleados también ayudan a impulsar el marketing, las ventas y la contratación.

Al organizar el contenido y la información, los empleados pueden compartir y crear contenido para distribuirlo interna y externamente.

Cuando los empleados comparten y crean para uso externo, ayuda a generar más alcance de marca, clientes potenciales y tráfico web.

Para las ventas, ayuda a crear más oportunidades y aumenta la tubería. Después de todo, está compartiendo información y creando valor para posibles clientes potenciales.

Y cuando se trata de reclutamiento, ayuda a las audiencias y las redes a ver más fácilmente la cultura laboral, las historias de los empleados y los puestos vacantes.

En general, las plataformas de defensa de los empleados permiten que esos departamentos impulsen sus esfuerzos y trabajen en conjunto con otros departamentos que pueden beneficiarse mutuamente.

Pensamientos finales

La defensa de los empleados finalmente conduce a una mayor colaboración y comunidad en el lugar de trabajo.

Esta es solo una pieza del rompecabezas cuando se trabaja de forma remota o con equipos distribuidos. Pero es una solución para muchos desafíos comerciales, que las organizaciones tienden a descuidar y pasar por alto.

Si tiene un equipo global, desea conectar más a sus trabajadores remotos o está considerando el trabajo remoto pero no está seguro de cómo mantenerlos conectados, la defensa de los empleados podría ser la respuesta perfecta.

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por Todd Kunsman
fuente: B2C