كيفية تنشيط مكان عملك أثناء التباعد الاجتماعي

لنكن صادقين ، العمل أثناء التباعد الاجتماعي ليس بالأمر السهل.

بالتأكيد ، هناك امتيازات للاستقلالية ، ومطعم شخصي للوجبات الخفيفة (مثل مطبخك) ، وربما زميل عمل قطري. لكن مزايا "WFH" يمكن أن تتلاشى بسرعة ، لأن التفاعل الاجتماعي أساسي لأي وظيفة .

عندما يكون الفريق منفصلاً أو متباينًا في البداية ، يجد بعض العمال صعوبة في الوصول إلى إمكاناتهم عندما تكون الصداقة الحميمة في المكتب بعيدة المنال.

يمكن أن يتضاءل التركيز والإنتاجية والتحفيز بدون وسيلة للبقاء على اتصال وتلقي التأكيدات والتوجيه والمعنى في نهاية المطاف في مساعينا المشتركة.

بطريقة ما ، تكيفت العديد من الشركات مسبقًا من خلال وجود منصات اتصال وتأييد مختلفة.

وبشكل عام ، يستمر مكان العمل في التطور وقد رأينا التحول الرقمي يستمر في إحداث ثورة في كيفية بقاء الناس على اتصال ويعملون.

ينطبق هذا على العاملين عن بُعد أو الشركات التي وزعت فعليًا - وفي كثير من الحالات - مواقع مكاتب عالمية. قد يكون إنشاء مكان عمل موحد حيث يظل الجميع على اطلاع ومتصل أمرًا صعبًا ولكنه في غاية الأهمية.

وبالطبع يصبح كل هذا أكثر أهمية عندما نواجه أحداثًا كلية / عالمية صعبة تتطلب المزيد من الموظفين للعمل من المنزل.

شيء رأيناه مع بعض حالات تفشي الفيروسات السابقة والحالية مثل السارس وإنفلونزا الخنازير والآن فيروس كورونا 2019 (COVID-19).

ولكن باستخدام التكنولوجيا المناسبة ، يمكن للموظفين الاستمرار في النشاط والإنتاجية من أي مكان في العالم.

ماذا نعني ب "تنشيط الموظفين"؟

قد يكون مصطلح "تنشيط الموظف" جديدًا إلى حد ما بالنسبة لك ، ولكنه أيضًا عبارة رنانة في الصناعة بدأت في جذب الانتباه المشروع.

بشكل أساسي ، عندما يتم تنشيط موظفيك ، يصبحون أكثر تفاعلاً وإنتاجية ويساعدون في تأسيس شركتك كشركة رائدة في أي صناعة.

يُفهم التنشيط بشكل فضفاض على أنه استثمار شخصي ، عندما يضطر الموظفون بمحض إرادتهم لوضع "جلودهم في اللعبة" إذا جاز التعبير.

ومع ذلك ، عندما يلتقي المطاط بالطريق ، فإن تنشيط الموظف يتعلق بتحفيز الموظفين وتشجيعهم على إنشاء محتوى ومشاركته مع شبكاتهم الاجتماعية وداخليًا مع زملائهم أو قادة الأعمال.

وعندما تثق في موظفيك من خلال تمكينهم من خلال الأنظمة الأساسية المناسبة وإظهار مدى أهمية أصواتهم ، فمن المرجح أن يثقوا بشركتك.

حيث يساعد تنشيط الموظف:

• زيادة وتحسين سمعة العلامة التجارية
• يساعد في جذب المزيد من المواهب المتميزة
• زيادة الاحتفاظ بالموظفين
• رواية القصص الحقيقية
• المزيد من نتائج المبيعات والتسويق

البقاء على اتصال ، ومستنير ، وإنتاجية

وفق هذا المقال من Flexjobs ، "بين 2005 و 2017 ، كانت هناك زيادة بنسبة 159 ٪ في العمل عن بعد. في عام 2015 ، كان 3.9 مليون عامل أمريكي يعملون عن بعد. اليوم يبلغ هذا الرقم 4.7 مليون ، أو 3.4٪ من السكان ".

أكثر من أي وقت مضى ، الفرق الموزعة وقدرات العمل عن بعد (والطلب) آخذ في الازدياد.

يتمثل التحدي الذي يواجه العديد من المؤسسات في ضمان إنجاز العمل ، واهتمام الموظفين بواجباتهم الوظيفية ، وإبلاغهم بأخبار الشركة وأحداثها.

ومع ذلك ، تستمر هذه المخاوف في التباطؤ والمزيد من الشركات (حتى Fortune 500) أكثر انفتاحًا على العمل عن بُعد.

يرجع جزء كبير من التكنولوجيا إلى التكنولوجيا التي تتيح للفرق العمل من أي مكان في العالم. والعديد من هذه "الأدوات" قد تستخدمها ويجب أن تعرفها مثل Zoom و Slack و Asana و Dropbox و Google Drive و Basecamp و Evernote.

لكن العديد من الشركات لا تزال لا تولي اهتماما ل برامج مناصرة الموظفين ، والتي يمكن أن تحافظ على تنشيط الفرق في المكتب ، ولكن أيضًا الفرق العالمية والعاملين عن بُعد.

أحب أن أعتقد أن برنامج مناصرة الموظفين يحافظ على موظفيك متصل ، علم و منتجة . فماذا يعني هذا؟

متصل

لكي تشعر الفرق بالانخراط وأنها جزء من شركتهم ، يجب أن يكونوا أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض.

بالنسبة للعمل عن بُعد والفرق الموزعة ، فإن هذا يعني القدرة على وضع وجه للأشخاص الذين يعملون معهم والتعرف عليهم حتى لو لم يكونوا في المكتب معًا.

تنشئ منصات مناصرة الموظفين مكانًا يمكنك من خلاله متابعة زملائك الآخرين ، ووضع علامة عليهم في محتوى معين ، ورؤية اهتماماتهم وأفكارهم ، والبدء في الشعور وكأنك مجتمع.

اطلاع

تختلف الطريقة التي يستهلك بها كل شخص المعلومات ، لكن نقص التواصل الداخلي يؤثر على مدى مشاركة الموظفين وتحفيزهم.

تعمل منصة مناصرة الموظفين كموقع مركزي لجميع أخبار الشركة ومعلوماتها وأفكارها.

ولا تأتي المعلومات من قادة الشركة فحسب ، بل يمكن للموظفين من جميع الخلفيات المختلفة مشاركة المعرفة وإبلاغ بعضهم البعض بشكل أفضل.

باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول وإمكانيات البريد الإلكتروني وإشعارات الدفع - سيتمكن الموظفون دائمًا من البقاء على اطلاع ومساعدة الآخرين أيضًا.

إنتاجي

قد تفكر في أن وسائل التواصل الاجتماعي وكل هذه المعلومات يمكن أن تكون مصدر إلهاء لعمل الفرد بشكل عام ، أليس كذلك؟

ولكن إلى جانب مزايا مكان العمل الأكثر استنارة وترابطًا ، لا يزال الموظفون قادرين على أن يكونوا منتجين في عملهم.

يمكن إنشاء مجموعات على أساس الفرق حيث يمكن مناقشة المشاريع والمعلومات. بهذه الطريقة ، فقط الأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤية هذه المعلومات هم الذين سيشتت انتباه الآخرين ولن يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباههم.

وإلى جانب قيمة الاتصالات الواضحة على مستوى الشركة ، تساعد منصات الدعوة للموظفين في دفع التسويق والمبيعات والتوظيف أيضًا.

كمحتوى ومعلومات تنظيمية ، يمكن للموظفين مشاركة وإنشاء محتوى لتوزيعه داخليًا وخارجيًا أيضًا.

عندما يقوم الموظفون بالمشاركة والإنشاء للاستخدام الخارجي ، فإن ذلك يساعد في زيادة الوصول إلى العلامة التجارية والعملاء المتوقعين وحركة مرور الويب.

بالنسبة للمبيعات ، فهي تساعد في خلق المزيد من الفرص وتزيد من خط الأنابيب. بعد كل شيء ، أنت تشارك المعلومات وتخلق قيمة للآفاق المحتملة.

وعندما يتعلق الأمر بالتوظيف ، فإنه يساعد الجماهير والشبكات على رؤية ثقافة العمل وقصص الموظفين والوظائف المفتوحة بشكل أسهل.

بشكل عام ، تسمح منصات الدفاع عن الموظفين لتلك الإدارات بتعزيز جهودها والعمل جنبًا إلى جنب مع الإدارات الأخرى التي يمكن أن تعود بالنفع المتبادل على بعضها البعض.

افكار اخيرة

تؤدي دعوة الموظفين في النهاية إلى مزيد من التعاون ومجتمع العمل.

هذه ليست سوى قطعة واحدة من اللغز عند العمل عن بعد أو مع فرق موزعة. ولكنه حل للعديد من تحديات الأعمال ، والتي تميل المؤسسات إلى إهمالها والتغاضي عنها.

إذا كان لديك فريق عالمي ، أو ترغب في توصيل العاملين عن بُعد بشكل أكبر ، أو تفكر في العمل عن بُعد ولكنك لست متأكدًا من كيفية الحفاظ على تواصلهم - فقد تكون دعوة الموظفين هي الحل الأمثل.

___
بواسطة تود كونسمان
المصدر: B2C