Comment activer votre lieu de travail pendant la distanciation sociale

Soyons honnêtes, travailler pendant la distanciation sociale n'est pas facile.

Bien sûr, il y a les avantages d'avoir de l'autonomie, un snack-bar personnel (par exemple votre cuisine) et peut-être un collègue félin. Mais les avantages du "WFH" peuvent s'estomper rapidement, car l'interaction sociale est au cœur de tout travail .

Lorsqu'une équipe est séparée ou disparate au départ, certains travailleurs ont du mal à atteindre leur potentiel lorsque la camaraderie au bureau est hors de portée.

La concentration, la productivité et la motivation peuvent décliner sans un moyen de rester connecté, de recevoir une affirmation, une direction et, finalement, un sens dans nos efforts communs.

D'une certaine manière, de nombreuses entreprises se sont pré-adaptées en ayant déjà en place diverses plateformes de communication et de plaidoyer.

Et en général, le lieu de travail continue d'évoluer et nous avons vu la transformation numérique continuer à révolutionner la façon dont les gens restent connectés et travaillent.

Cela s'applique aux travailleurs à distance ou aux entreprises qui ont physiquement distribué - et dans de nombreux cas - des bureaux dans le monde. Créer un lieu de travail unifié où tout le monde reste informé et connecté peut être difficile, mais est de la plus haute importance.

Et bien sûr, tout cela devient encore plus important lorsque nous sommes confrontés à des événements macro/mondiaux difficiles qui obligent davantage d'employés à travailler à domicile.

Quelque chose que nous avons vu avec certaines épidémies passées et actuelles de virus tels que le SRAS, la grippe porcine et maintenant le Coronavirus 2019 (COVID-19).

Mais avec la bonne technologie, les employés peuvent continuer à être actifs et productifs de n'importe où dans le monde.

Qu'entendons-nous par "activer les employés ?"

Le terme « activation des employés » est peut-être quelque peu nouveau pour vous, mais c'est aussi une expression à la mode dans l'industrie qui commence à attirer l'attention légitime.

Essentiellement, lorsque vos employés sont activés, ils sont plus engagés, productifs et contribuent à faire de votre entreprise un chef de file dans n'importe quel secteur.

L'activation est vaguement comprise comme un investissement personnel, lorsque les employés sont contraints de leur propre gré de mettre leur « peau dans le jeu » pour ainsi dire.

Cependant, là où le caoutchouc rencontre la route, l'activation des employés consiste à motiver et à encourager les employés à créer et à partager du contenu avec leurs réseaux sociaux et en interne avec leurs collègues ou chefs d'entreprise.

Et lorsque vous faites confiance à vos employés en leur fournissant les bonnes plateformes et en montrant à quel point leur voix compte, ils sont plus susceptibles de faire confiance à votre entreprise.

Là où l'activation des employés aide :

• Accroître et améliorer la réputation de la marque
• Aide à attirer plus de talents de haut niveau
• La rétention des employés augmente
• Narration authentique
• Plus de résultats commerciaux et marketing

Rester connecté, informé et productif

Selon cet article de Flexjobs, « Entre 2005 et 2017, il y a eu une augmentation de 159 % du travail à distance. En 2015, 3,9 millions de travailleurs américains travaillaient à distance. Aujourd'hui, ce nombre est de 4,7 millions, soit 3,4 % de la population.

Plus que jamais, les équipes distribuées et les capacités (et la demande) de travail à distance augmentent.

Le défi pour de nombreuses organisations est de s'assurer que le travail est fait, que les employés font attention à leurs tâches et qu'ils sont informés des nouvelles et des événements de l'entreprise.

Pourtant, ces craintes continuent de s'atténuer et de plus en plus d'entreprises (même le Fortune 500) sont plus ouvertes au travail à distance.

Une grande partie est due à la technologie, qui permet aux équipes de travailler de n'importe où dans le monde. Et bon nombre de ces "outils" que vous pouvez utiliser et que vous devriez connaître comme Zoom, Slack, Asana, Dropbox, Google Drive, Basecamp et Evernote.

Mais de nombreuses entreprises ne font toujours pas attention à les programmes de défense des employés, qui peuvent maintenir les équipes au bureau actives, mais aussi les équipes mondiales et les travailleurs à distance.

J'aime à penser qu'un programme de défense des droits des employés permet à vos employés de rester connecté , informé , et productif . Qu'est-ce que cela signifie?

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Pour que les équipes se sentent engagées et fassent partie de leur entreprise, elles doivent être plus connectées les unes aux autres.

Pour le travail à distance et les équipes distribuées, cela signifie pouvoir mettre un visage sur les personnes avec lesquelles ils travaillent et apprendre à les connaître même s'ils ne sont pas ensemble au bureau.

Les plateformes de défense des employés créent un endroit où vous pouvez suivre d'autres collègues, les taguer sur un contenu spécifique, voir leurs intérêts et leurs idées et commencer à vous sentir comme une communauté.

Informé

La façon dont chacun consomme l'information est différente, mais un manque de communication interne a un impact sur le sentiment d'engagement et de motivation des employés.

La plate-forme de défense des employés sert de point central pour toutes les actualités, informations et idées de l'entreprise.

Et non seulement l'information vient des dirigeants de l'entreprise, mais des collaborateurs de tous horizons peuvent partager leurs connaissances et mieux s'informer les uns les autres.

Avec les applications mobiles, les fonctionnalités de messagerie et les notifications push, les employés pourront toujours rester informés et aider les autres également.

Productif

Vous pensez peut-être que les médias sociaux et toutes ces informations pourraient être une distraction pour le travail global de l'individu, n'est-ce pas ?

Mais outre les avantages d'un lieu de travail plus informé et connecté, les employés peuvent toujours être productifs dans leur travail.

Des groupes peuvent être créés sur la base d'équipes où les projets et les informations peuvent être discutés. De cette façon, seules les personnes qui ont besoin de voir ces informations le verront et cela ne distraira pas les autres.

Et outre la valeur évidente des communications au niveau de l'entreprise, les plateformes de défense des employés contribuent également à stimuler le marketing, les ventes et le recrutement.

En tant que votre contenu et vos informations d'organisation, les employés peuvent partager et créer du contenu à distribuer en interne et en externe également.

Lorsque les employés partagent et créent pour un usage externe, cela contribue à accroître la portée de la marque, les prospects et le trafic Web.

Pour les ventes, cela aide à créer plus d'opportunités et augmente le pipeline. Après tout, vous partagez des informations et créez de la valeur pour des prospects potentiels.

Et en matière de recrutement, cela aide le public et les réseaux à voir plus facilement la culture de travail, les histoires des employés et les postes vacants.

En général, les plateformes de défense des employés permettent à ces départements de renforcer leurs efforts et de travailler avec d'autres départements qui peuvent mutuellement bénéficier les uns des autres.

Dernières pensées

La défense des intérêts des employés conduit finalement à plus de collaboration et de communauté sur le lieu de travail.

Ce n'est qu'une pièce du puzzle lorsque vous travaillez à distance ou avec des équipes réparties. Mais c'est une solution à de nombreux défis commerciaux, que les organisations ont tendance à négliger et à négliger.

Si vous avez une équipe mondiale, souhaitez connecter davantage vos travailleurs à distance ou envisagez de travailler à distance mais ne savez pas comment les garder connectés, la défense des employés pourrait être la réponse parfaite.

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de Todd Kunsman
sources : B2C