Come avviare una società di costruzioni in Texas

In molte aree sono obbligatorie licenze specifiche per città e ogni area metropolitana ha le proprie dinamiche di mercato distinte. Una configurazione impropria può portare a problemi amministrativi o, peggio ancora, a un carico fiscale più elevato, a sanzioni normative e a uno svantaggio competitivo.

In questa guida analizzerò la registrazione, le licenze, l'assicurazione, le leggi sul lavoro e i costi specifici del Texas.

Come avviare una società di costruzioni in Texas: una guida passo passo

Le dimensioni e la diversità del Texas (in termini geografici e demografici) fanno sì che l'avvio di un'attività di costruzione sia molto diverso da una regione all'altra. Prima di registrare la tua entità aziendale, segui questi passaggi.

Il Texas ha 26 aree metropolitane distinte più varie contee rurali geograficamente diverse. Ognuno ha il suo mercato unico. Il panorama imprenditoriale per le attività di costruzione residenziale, commerciale e specializzata varia in modo significativo da luogo a luogo.

Secondo TradeSTAR, a partire dal 2025, il settore delle costruzioni sarà in forte espansione. Alcuni progetti molto richiesti sono data center e impianti di produzione avanzati . Molte aziende tecnologiche si sono recentemente trasferite in Texas, alimentando nuovi progetti, soprattutto nell’area di Dallas-Fort Worth.

Il Texas Energy Fund, approvato dagli elettori nel 2023, offre prestiti fino a 5,38 miliardi di dollari per nuove centrali elettriche a gas naturale . Allo stesso tempo, i progetti eolici e solari continuano ad espandersi nelle zone rurali. Il Texas centrale rimane il più grande mercato edilizio dello stato.

A Houston domina l’edilizia industriale, mentre sulla costa del Golfo i progetti energetici sono in primo piano. Come consiglia Mercator.ai, una piattaforma di intelligence per l'edilizia che tiene traccia dei progetti imminenti, è meglio concentrare lo sviluppo del business sulle esigenze della propria regione particolare.

Il succo? Modella il tuo mix di servizi per soddisfare la domanda nella tua regione e rendere la tua azienda molto più competitiva fin dall'inizio.

Ecco le strutture aziendali tra cui puoi scegliere:

Ogni struttura ha i suoi pro e i suoi contro. Ecco cosa consiglia Dawn Price di Bat City Builders LLC ad Austin:

"La pratica migliore è formare una LLC, registrarsi presso il Segretario di Stato del Texas e ottenere un EIN dall'IRS (invece di lavorare con il proprio numero di previdenza sociale). Un errore comune che vedo spesso è che i nuovi appaltatori saltano questi passaggi e operano in modo informale, il che può causare grossi grattacapi con tasse, responsabilità e conformità cittadina . "

Registrati presso il Segretario di Stato del Texas

Per registrarti presso il Segretario di Stato, trova prima un nome commerciale che non è stato preso (verifica la disponibilità utilizzando il database Texas SOS). È possibile compilare un modulo 501 per riservare il nome.

Quindi, trova un agente registrato. L'agente registrato deve essere un'entità commerciale autorizzata a svolgere affari in Texas o una persona residente in Texas. Questa persona puoi essere tu. Se si tratta di qualcun altro, avrai bisogno del suo consenso scritto.

A seconda del tipo di attività che hai avviato, potresti dover fornire informazioni, come i nomi e gli indirizzi dei manager che hai selezionato per gestire la tua azienda.

Registrati presso il Texas Comptroller of Public Accounts

È necessario registrarsi presso il Texas Comptroller of Public Accounts a fini fiscali. Sono necessarie circa 2-3 settimane per ottenere i permessi fiscali di vendita e di utilizzo.

Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN)

Per ottenere un EIN federale dall'IRS, completa questa richiesta (che in genere richiede meno di 10 minuti). La tua lettera di conferma EIN dovrebbe essere emessa immediatamente online. Stampa la lettera per i tuoi archivi.

Registrati presso le autorità locali

A seconda della sede della tua attività, potresti dover registrarti presso un consiglio comunale o presso le autorità della contea. Per fare ciò, controlla i requisiti della tua città e del tuo paese elencati nel sito web .gov locale o contatta il tuo governo locale.

Sebbene molte società di costruzione in Texas siano finanziate tramite prestiti commerciali, sono disponibili sovvenzioni. Ad esempio, la Texas Workforce Commission offre una sovvenzione per le competenze per le piccole imprese per sostenere le aziende con meno di 100 dipendenti. La sovvenzione finanzia costi di formazione pari a 2.000 dollari per nuovo dipendente e 1.000 dollari per dipendente esistente.

Il Dipartimento dell’Agricoltura degli Stati Uniti finanzia il Rural Business Development Grant, che copre le piccole imprese di costruzione nelle aree rurali. I candidati possono anche cercare su Grants.gov, un portale federale con oltre 900 programmi. Anche la Federal Small Business Administration mette a disposizione diverse sovvenzioni.

Infine, GrantExec offre una sovvenzione di 5.000 dollari alle piccole imprese “diverse” in Texas, comprese le imprese di costruzione. Allo stesso modo, la borsa di studio StartHER della Texas Woman's University sostiene le startup di proprietà di donne.

Una volta creata la tua impresa di costruzioni e disponi di finanziamenti, devi rispettare determinati requisiti.

Requisiti di licenza

A differenza di alcune giurisdizioni, il Texas non richiede una licenza di appaltatore generale a livello statale o una licenza commerciale generale. Tuttavia, sono richieste licenze per alcune specialità, tra cui:

Ciascuna licenza di appaltatore del Texas ha requisiti distinti per la licenza iniziale e il rinnovo. Ad esempio, per ottenere una licenza di appaltatore HVAC è necessario soddisfare requisiti di esperienza e superare un esame, oltre a ulteriori requisiti di rinnovo (come i requisiti di formazione continua).

Per rimanere conforme, tieniti aggiornato sui mandati.

Requisiti assicurativi

*Ulteriori informazioni sull'assicurazione per l'edilizia , compreso ciò che copre ciascun tipo di assicurazione.

Gli esperti consigliano di assicurare la vostra impresa edile anche nei casi in cui non siete obbligati per legge. Il prezzo dice:

La copertura assicurativa è molto critica. Come minimo porto:

• Responsabilità generale
• Responsabilità per l'inquinamento
• Assicurazione sull'ombrello
• Errori e omissioni (responsabilità professionale)
• Rischio del costruttore, poiché le polizze dei proprietari di casa raramente coprono rimodellamenti su larga scala
  

Il rischio del costruttore è particolarmente importante perché l'assicurazione dei proprietari di case di solito esclude importanti lavori di ristrutturazione.

In Texas, la maggior parte delle autorizzazioni viene gestita dalle città e dalle contee. I permessi più comuni includono quelli elettrici, idraulici, di demolizione e di sviluppo del sito.

Poiché le autorizzazioni vengono generalmente concesse a livello comunale, possono esserci differenze significative tra i diversi lavori.

Houston, ad esempio, è nota per non avere un sistema di zonizzazione. La città non impone nemmeno un limite minimo di parcheggio. Oltre a richiedere che le nuove case nelle zone alluvionali siano rialzate di 2 piedi sopra la pianura alluvionale di 500 anni, la costruzione è in gran parte senza restrizioni.

Austin ha regolamenti più severi. Qualsiasi edificio alto che blocchi la vista del Texas Capitol Dome è limitato. Più in generale, in città è possibile costruire pochissime strutture senza il permesso di Austin Build + Connect.

Detto questo, la Texas Commission on Environmental Quality (TCEQ) richiede l’autorizzazione per grandi progetti in tutto lo stato. Se il tuo progetto disturba 1 acro o più, o fa parte di uno sviluppo più ampio che disturberà così tanto, devi ottenere la copertura ai sensi del permesso generale di costruzione (CGP) TXR150000, rilasciato da TCEQ. Ciò significa che devi:

• Inviare una notifica di intenti (NOI) .
• Sviluppare e attuare un piano di prevenzione dell’inquinamento delle acque piovane (SWP3) , che delinea i controlli dell’erosione e le migliori pratiche di gestione.
• Utilizza il sistema di autorizzazione elettronico di TCEQ, STEERS , per archiviare NOI, notificare modifiche e inviare avvisi di risoluzione.

Se gestisci un'impresa edile e vuoi evitare multe, devi assicurarti di poter superare le ispezioni e rimanere sempre conforme.

In qualità di impresa edile del Texas, devi seguire le leggi generali sul lavoro del Texas se assumi lavoratori edili. Ecco alcuni punti salienti:

Leggi sui salari e sulle ore

• Non puoi rifiutarti di assumere un lavoratore perché sceglie o rifiuta di iscriversi a un sindacato.
• Devi pagare ai lavoratori almeno il salario minimo federale di $ 7,25 / ora .
• I dipendenti non esenti devono essere pagati 1,5 volte la loro tariffa normale per le ore superiori a 40 a settimana.

Leggi sulla sicurezza sul lavoro

• Il Texas non ha un proprio piano approvato dall'OSHA, quindi le regole federali dell'OSHA si applicano direttamente.

Requisiti per l'assunzione

• I lavoratori devono essere adeguatamente classificati come dipendenti o collaboratori indipendenti. L’errata classificazione comporta sanzioni.
• I datori di lavoro devono compilare il modulo I-9 per ogni nuova assunzione per verificare l'autorizzazione al lavoro.
• Il Texas richiede la segnalazione delle nuove assunzioni entro 20 giorni (o ogni 12-16 giorni se la segnalazione avviene elettronicamente).
• Gli appaltatori statali sono generalmente tenuti a utilizzare E-Verify.

Con i permessi e i finanziamenti sicuri, dovresti sfruttare ogni risorsa a tua disposizione, comprese le connessioni professionali.

In Texas, numerose associazioni di volontariato riuniscono i professionisti dell'edilizia. Questi includono i General Contractors Texas Associated e la Camera di Commercio. Controlla l'elenco delle associazioni per vedere dove si riunisce la tua associazione locale o regionale.

Inoltre, il programma Texas Historically Underutilized Business (HUB) fornisce risorse e opportunità di networking a minoranze, donne e appaltatori edili di proprietà di veterani.

Oltre alle reti formali, consigliamo di costruire rapporti con promotori immobiliari e comuni. Queste relazioni sono spesso la chiave per sviluppare una pipeline coerente di nuovi progetti.

Se desideri fare offerte per progetti statali del Texas, registrati all'elenco centralizzato degli offerenti principali dello Stato del Texas (CMBL). La quota di registrazione annuale è di $ 70. I comuni avranno in genere sezioni “Acquisti” o “Offerte” in cui è possibile fare offerte per i prossimi progetti.

Quanto costa avviare un'impresa edile in Texas?

I costi iniziali stimati per un'impresa edile in Texas variano a seconda delle dimensioni dell'azienda e del libro paga stimato. Tuttavia, iniziare con una piccola squadra dovrebbe costarti almeno circa $ 2.250. Ecco la ripartizione dei probabili costi di avvio:

Suggerimenti per avviare un'impresa edile in Texas

Oltre a quanto sopra, ecco alcuni suggerimenti per la tua attività di costruzione:

1. La maggior parte delle entità del Texas (LLC, società, LLP) sono soggette all'imposta statale sulla franchigia, qualcosa che molti nuovi appaltatori dimenticano. Inseriscilo nel tuo budget e presentalo in tempo.
2. Le contee al di fuori dei confini della città spesso non applicano i regolamenti edilizi. Può sembrare libertà, ma ti lascia pienamente responsabile se qualcosa fallisce. Gli assicuratori e i clienti potrebbero comunque importi standard più elevati, quindi attenersi agli standard del Codice edilizio internazionale / Codice residenziale internazionale (IBC / IRC) è la migliore pratica.
3. Aspettatevi di mostrare certificati di assicurazione e firmare rigide clausole di indennizzo anche per piccoli lavori, soprattutto se lavorate per un appaltatore generale (che probabilmente spingerà il rischio lungo la catena sui subappaltatori). Esamina attentamente queste clausole.
4. Uragani, grandine e temperature estive di 110° possono rovinare programmi e attrezzature. Tieni conto dei tempi di inattività e considera la copertura dei rischi del costruttore che include i ciclisti in condizioni meteorologiche estreme.
5. Alcune città e contee del Texas offrono sgravi fiscali, fondi per la formazione o sovvenzioni per piccole imprese per le imprese di costruzione che assumono localmente. Sfruttare questi programmi può compensare i costi di avvio in un modo che molti nuovi arrivati ​​trascurano.

Domande frequenti

Disclaimer

Questa guida viene fornita esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale. Le licenze edilizie, le leggi sul lavoro, i requisiti di autorizzazione e le norme fiscali in Texas sono soggetti a modifiche e possono variare in base alla città, alla contea o al tipo di progetto. Gli obblighi di conformità dipendono anche dai fatti e dalle circostanze specifici della vostra attività. Prima di agire, consulta un avvocato qualificato, un contabile o l'autorità statale o locale competente per assicurarti di soddisfare tutti i requisiti legali e normativi.