Comment démarrer une entreprise de construction au Texas

Des licences spécifiques à une ville et spécialisées sont obligatoires dans de nombreuses zones, et chaque zone métropolitaine a sa propre dynamique de marché. Une mauvaise configuration peut entraîner des problèmes administratifs, ou pire : une charge fiscale plus élevée, des pénalités réglementaires et un désavantage concurrentiel.

Dans ce guide, je détaillerai l'enregistrement, les licences, l'assurance, les lois du travail et les coûts propres au Texas.

Comment démarrer une entreprise de construction au Texas : un guide étape par étape

La taille et la diversité du Texas (en termes de géographie et de démographie) font que le démarrage d'une entreprise de construction est très différent d'une région à l'autre. Avant d'enregistrer votre entité commerciale, suivez ces étapes.

Le Texas compte 26 zones métropolitaines distinctes ainsi que divers comtés ruraux géographiquement divers. Chacun a son propre marché unique. Le paysage commercial des métiers de la construction résidentielle, commerciale et spécialisée varie considérablement d’un endroit à l’autre.

Selon TradeSTAR, à partir de 2025, le secteur de la construction est en plein essor. Certains projets très demandés sont les centres de données et les usines de fabrication avancées . De nombreuses entreprises technologiques se sont récemment installées au Texas, alimentant de nouveaux projets, notamment dans la région de Dallas-Fort Worth.

Le Texas Energy Fund, approuvé par les électeurs en 2023, offre jusqu'à 5,38 milliards de dollars de prêts pour de nouvelles centrales électriques au gaz naturel . Dans le même temps, les projets éoliens et solaires continuent de se développer dans les zones rurales. Le centre du Texas reste le plus grand marché de la construction de l'État.

À Houston, la construction industrielle domine, tandis que sur la côte du Golfe, les projets énergétiques sont au premier plan. Comme le recommande Mercator.ai, une plateforme d'intelligence de la construction qui suit les projets à venir, il est préférable de concentrer le développement commercial sur les demandes de votre région particulière.

L'essentiel ? Adaptez votre offre de services à la demande de votre région et rendez votre entreprise beaucoup plus compétitive dès le départ.

Voici les structures d’entreprise parmi lesquelles vous pouvez choisir :

Chaque structure a ses avantages et ses inconvénients. Voici ce que Dawn Price de Bat City Builders LLC à Austin recommande :

"La meilleure pratique consiste à créer une LLC, à s'inscrire auprès du secrétaire d'État du Texas et à obtenir un EIN auprès de l'IRS (au lieu de travailler sous votre numéro de sécurité sociale). Une erreur courante que je vois souvent est que les nouveaux entrepreneurs sautent ces étapes et opèrent de manière informelle, ce qui peut causer des problèmes majeurs en matière de taxes, de responsabilité et de conformité de la ville . "

Inscrivez-vous auprès du secrétaire d'État du Texas

Pour vous inscrire auprès du secrétaire d'État, recherchez d'abord un nom d'entreprise qui n'a pas été pris (vérifiez la disponibilité à l'aide de la base de données Texas SOS). Vous pouvez déposer un formulaire 501 pour réserver le nom.

Ensuite, trouvez un agent enregistré. L'agent enregistré doit être une entité commerciale autorisée à faire des affaires au Texas ou une personne résidant au Texas. Cette personne peut être vous. S'il s'agit de quelqu'un d'autre, vous aurez besoin de son consentement écrit.

Selon le type d'entreprise que vous créez, vous devrez peut-être fournir des informations, telles que les noms et adresses des dirigeants que vous avez sélectionnés pour diriger votre entreprise.

Inscrivez-vous auprès du contrôleur des comptes publics du Texas

Vous devez vous inscrire auprès du contrôleur des comptes publics du Texas à des fins fiscales. Il faut environ 2 à 3 semaines pour que les permis fiscaux de vente et d'utilisation soient accordés.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN)

Pour obtenir un EIN fédéral auprès de l'IRS, remplissez cette demande (ce qui prend généralement moins de 10 minutes). Votre lettre de confirmation EIN doit être émise immédiatement en ligne. Imprimez la lettre pour vos dossiers.

Inscrivez-vous auprès des autorités locales

En fonction de votre lieu d'activité, vous devrez peut-être vous inscrire auprès d'un conseil municipal ou auprès des autorités du comté. Pour ce faire, recherchez les exigences de votre ville et de votre pays répertoriées sur le site Web .gov local ou contactez votre gouvernement local.

Alors que de nombreuses entreprises de construction au Texas sont financées par des prêts commerciaux, des subventions sont disponibles. Par exemple, la Texas Workforce Commission propose une subvention pour les compétences des petites entreprises pour soutenir les entreprises de moins de 100 employés. La subvention finance des frais de formation de 2 000 $ par nouvel employé et de 1 000 $ par employé existant.

Le ministère américain de l'Agriculture finance le Rural Business Development Grant, qui couvre les petites entreprises de construction dans les zones rurales. Les candidats peuvent également effectuer une recherche sur Grants.gov, un portail fédéral proposant plus de 900 programmes. La Small Business Administration fédérale propose également diverses subventions.

Enfin, GrantExec offre une subvention de 5 000 $ aux petites entreprises « dirigées par la diversité » au Texas, y compris les entreprises de construction. De même, la subvention StartHER de la Texas Woman's University soutient les startups appartenant à des femmes.

Une fois que vous avez créé votre entreprise de construction et que vous disposez d'un financement, vous devez respecter certaines exigences.

Exigences en matière de licence

Contrairement à certaines juridictions, le Texas n'exige pas de licence d'entrepreneur général à l'échelle de l'État ni de licence commerciale générale. Cependant, des licences sont requises pour certaines spécialités, notamment :

Chaque licence d'entrepreneur du Texas a des exigences distinctes pour la licence initiale et le renouvellement. Par exemple, pour obtenir une licence d'entrepreneur en CVC, il faut satisfaire aux exigences d'expérience et réussir un examen, et il existe des exigences de renouvellement supplémentaires (comme les exigences de formation continue).

Pour rester conforme, restez à jour avec les mandats.

Exigences d'assurance

*En savoir plus sur l'assurance construction , y compris ce que couvre chaque type d'assurance.

Les experts recommandent d’assurer votre entreprise de construction même dans les cas où vous n’y êtes pas légalement tenu. Prix ​​dit :

La couverture d’assurance est très critique. Au minimum, j'emporte :

• Responsabilité générale
• Responsabilité en matière de pollution
• Assurance parapluie
• Erreurs et omissions (responsabilité professionnelle)
• Risque du constructeur, puisque les polices d'assurance des propriétaires couvrent rarement les rénovations à grande échelle
  

Le risque constructeur est particulièrement important car l’assurance habitation exclut généralement les travaux de rénovation majeurs.

Au Texas, la plupart des autorisations sont gérées par les villes et les comtés. Les permis courants incluent l’électricité, la plomberie, la démolition et l’aménagement du site.

Étant donné que les permis sont généralement délivrés au niveau de la ville, il peut y avoir des différences significatives entre les différents emplois.

Houston, par exemple, est connue pour ne pas avoir de système de zonage. La ville n'impose même pas de minimum de stationnement. Au-delà de l'exigence que les nouvelles maisons dans les zones inondables soient surélevées de 2 pieds au-dessus de la plaine inondable de 500 ans, la construction est largement libre.

Austin a des réglementations plus strictes. Tout bâtiment de grande hauteur qui bloque la vue sur le Texas Capitol Dome est restreint. Plus largement, très peu de structures peuvent être construites dans la ville sans un permis d'Austin Build + Connect.

Cela dit, la Commission du Texas sur la qualité de l'environnement (TCEQ) exige un permis pour les grands projets dans tout l'État. Si votre projet perturbe 1 acre ou plus, ou fait partie d'un développement plus vaste qui perturbera autant, vous devez obtenir une couverture en vertu du Permis général de construction (CGP) TXR150000, délivré par TCEQ. Cela signifie que vous devez :

• Soumettre un avis d'intention (NOI) .
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de prévention de la pollution des eaux pluviales (SWP3) , qui décrit les contrôles de l'érosion et les meilleures pratiques de gestion.
• Utilisez le système de permis électronique de TCEQ, STEERS , pour déposer des avis d'intention, notifier des modifications et soumettre des avis de résiliation.

Si vous dirigez une entreprise de construction et souhaitez éviter les amendes, vous devez vous assurer que vous pouvez passer les inspections et rester conforme à tout moment.

En tant qu'entreprise de construction au Texas, vous devez respecter les lois générales du travail du Texas si vous embauchez des travailleurs de la construction. Voici quelques faits saillants :

Lois sur les salaires et les horaires

• Vous ne pouvez pas refuser d'embaucher un travailleur parce qu'il choisit ou refuse d'adhérer à un syndicat.
• Vous devez payer aux travailleurs au moins le salaire minimum fédéral de 7,25 $/heure .
• Les employés non exonérés doivent être payés 1,5 fois leur taux régulier pour les heures de plus de 40 heures par semaine.

Lois sur la sécurité au travail

• Le Texas n'a pas son propre plan approuvé par l'OSHA, les règles fédérales de l'OSHA s'appliquent donc directement.

Conditions d'embauche

• Les travailleurs doivent être correctement classés comme employés ou entrepreneurs indépendants. Une mauvaise classification entraîne des pénalités.
• Les employeurs doivent remplir le formulaire I-9 pour chaque nouvelle embauche afin de vérifier l'autorisation de travail.
• Le Texas exige que les nouvelles recrues déclarent leurs employés dans un délai de 20 jours (ou tous les 12 à 16 jours en cas de déclaration électronique).
• Les entrepreneurs de l’État sont généralement tenus d’utiliser E-Verify.

Une fois votre permis et votre financement sécurisés, vous devez profiter de toutes les ressources à votre disposition, y compris les relations professionnelles.

Au Texas, un certain nombre d'associations bénévoles rassemblent les professionnels de la construction. Il s’agit notamment des entrepreneurs généraux associés du Texas et de la Chambre de commerce. Consultez l'annuaire des associations pour voir où se réunit votre association locale ou régionale.

En outre, le programme Texas Historically Underutilized Business (HUB) fournit des ressources et des opportunités de réseautage aux entrepreneurs en construction appartenant à des minorités, aux femmes et aux vétérans.

En plus des réseaux formels, nous recommandons d'établir des relations avec des promoteurs immobiliers et des municipalités. Ces relations sont souvent la clé du développement d’un pipeline cohérent de nouveaux projets.

Si vous souhaitez soumissionner sur des projets de l'État du Texas, inscrivez-vous à la liste principale centralisée des soumissionnaires de l'État du Texas (CMBL). Les frais d'inscription annuels sont de 70 $. Les municipalités auront généralement des sections « Achats » ou « Offres » où vous pourrez soumissionner sur des projets à venir.

Combien coûte le démarrage d’une entreprise de construction au Texas ?

Les coûts initiaux estimés pour une entreprise de construction au Texas varient en fonction de la taille de votre entreprise et de la masse salariale estimée. Cependant, démarrer avec une petite équipe devrait vous coûter au moins environ 2 250 $. Voici la répartition de vos coûts de démarrage probables :

Conseils pour démarrer une entreprise de construction au Texas

Au-delà de ce qui précède, voici quelques conseils pour votre entreprise de construction :

1. La plupart des entités du Texas (SARL, sociétés, LLP) sont soumises à la taxe de franchise de l'État, ce que beaucoup de nouveaux entrepreneurs oublient. Intégrez-le à votre budget et déposez votre dossier à temps.
2. Les comtés en dehors des limites de la ville n’appliquent souvent pas les codes du bâtiment. Cela peut ressembler à de la liberté, mais cela vous laisse entièrement responsable en cas d’échec. Les assureurs et les clients peuvent de toute façon vous imposer des normes plus élevées, donc s'en tenir aux normes du Code international du bâtiment/Code résidentiel international (IBC/IRC) est la meilleure pratique.
3. Attendez-vous à présenter des certificats d'assurance et à signer des clauses d'indemnisation strictes, même pour les petits travaux, surtout si vous travaillez pour un entrepreneur général (qui fera probablement remonter le risque vers les sous-traitants). Lisez attentivement ces clauses.
4. Les ouragans, la grêle et les étés à 110°C peuvent détruire les horaires et les équipements. Tenez compte des temps d'arrêt et envisagez la couverture des risques du constructeur qui inclut les avenants liés aux conditions météorologiques extrêmes.
5. Certaines villes et comtés du Texas offrent des allègements fiscaux, des fonds de formation ou des subventions aux petites entreprises pour les entreprises de construction qui embauchent localement. L’exploitation de ces programmes peut compenser les coûts de démarrage d’une manière que de nombreux nouveaux arrivants négligent.

FAQ

Clause de non-responsabilité

Ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Les permis de construire, les lois du travail, les exigences en matière de permis et les règles fiscales au Texas sont sujets à changement et peuvent varier selon la ville, le comté ou le type de projet. Les obligations de conformité dépendent également des faits et circonstances spécifiques de votre entreprise. Avant d'agir, consultez un avocat qualifié, un comptable ou l'autorité nationale ou locale appropriée pour vous assurer que vous respectez toutes les exigences légales et réglementaires.