Jak założyć firmę budowlaną w Teksasie

W wielu obszarach wymagane są licencje specyficzne dla miasta i specjalistyczne, a każdy obszar metropolitalny charakteryzuje się własną, odrębną dynamiką rynku. Niewłaściwa konfiguracja może prowadzić do problemów administracyjnych lub, co gorsza: wyższych obciążeń podatkowych, kar regulacyjnych i niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej.

W tym przewodniku omówię rejestrację, licencje, ubezpieczenie, prawo pracy i koszty charakterystyczne dla Teksasu.

Jak założyć firmę budowlaną w Teksasie: przewodnik krok po kroku

Wielkość i różnorodność Teksasu (pod względem geograficznym i demograficznym) oznacza, że ​​rozpoczęcie działalności budowlanej wygląda zupełnie inaczej w zależności od regionu. Zanim zarejestrujesz swój podmiot gospodarczy, wykonaj następujące kroki.

Teksas ma 26 odrębnych obszarów metropolitalnych oraz różne geograficznie zróżnicowane hrabstwa wiejskie. Każdy ma swój własny, unikalny rynek. Krajobraz biznesowy w branży budownictwa mieszkaniowego, komercyjnego i specjalistycznego różni się znacznie w zależności od miejsca.

Według TradeSTAR od 2025 roku branża budowlana przeżywa rozkwit. Niektóre projekty cieszące się dużym popytem to centra danych i zaawansowane zakłady produkcyjne . Wiele firm technologicznych przeniosło się ostatnio do Teksasu, napędzając nowe projekty, szczególnie w rejonie Dallas-Fort Worth.

Texas Energy Fund, zatwierdzony przez wyborców w 2023 roku, oferuje pożyczki o wartości do 5,38 miliarda dolarów na nowe elektrownie na gaz ziemny . Jednocześnie na obszarach wiejskich w dalszym ciągu rozwija się projekty związane z energią wiatrową i słoneczną . Środkowy Teksas pozostaje największym rynkiem budowlanym w stanie.

W Houston dominuje budownictwo przemysłowe, podczas gdy na wybrzeżu Zatoki Perskiej projekty energetyczne znajdują się w centrum uwagi. Jak zaleca Mercator.ai, platforma wywiadu budowlanego, która śledzi nadchodzące projekty, najlepiej skupić się na rozwoju biznesu na wymaganiach konkretnego regionu.

Istota? Kształtuj swój zestaw usług tak, aby odpowiadał popytowi w Twoim regionie i od samego początku zwiększ swoją konkurencyjność swojej firmy.

Oto struktury biznesowe, spośród których możesz wybierać:

Każda konstrukcja ma swoje zalety i wady. Oto, co zaleca firma Dawn Price of Bat City Builders LLC w Austin:

"Najlepszą praktyką jest utworzenie spółki LLC, zarejestrowanie się u Sekretarza Stanu Teksasu i zabezpieczenie numeru EIN w IRS (zamiast pracy pod numerem ubezpieczenia społecznego). Częstym błędem, który często widzę, jest to, że nowi kontrahenci pomijają te kroki i działają nieformalnie, co może powodować poważne problemy z podatkami, odpowiedzialnością i przestrzeganiem przepisów przez miasto . "

Zarejestruj się u Sekretarza Stanu Teksasu

Aby zarejestrować się u Sekretarza Stanu, najpierw znajdź niezajętą ​​nazwę firmy (sprawdź dostępność, korzystając z bazy danych Texas SOS). Aby zarezerwować nazwę, możesz złożyć formularz 501.

Następnie znajdź zarejestrowanego agenta. Zarejestrowany agent musi być podmiotem gospodarczym posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w Teksasie lub osobą mającą miejsce zamieszkania w Teksasie. Tą osobą możesz być Ty. Jeśli jest to ktoś inny, potrzebna będzie jego pisemna zgoda.

W zależności od rodzaju zakładanej firmy może być konieczne podanie informacji, takich jak nazwiska i adresy menedżerów wybranych do prowadzenia firmy.

Zarejestruj się u Kontrolera Kont Publicznych w Teksasie

Do celów podatkowych należy zarejestrować się u Kontrolera Kont Publicznych w Teksasie. Uzyskanie zezwoleń na sprzedaż i użytkowanie trwa około 2-3 tygodni.

Uzyskaj federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)

Aby uzyskać federalny numer EIN od IRS, wypełnij ten wniosek (co zwykle zajmuje mniej niż 10 minut). List potwierdzający numer EIN powinien zostać natychmiast wydany online. Wydrukuj list do swojej dokumentacji.

Zarejestruj się u władz lokalnych

W zależności od miejsca prowadzenia działalności może być konieczna rejestracja w urzędzie miasta lub urzędzie hrabstwa. Aby to zrobić, sprawdź wymagania dotyczące miasta i kraju wymienione w lokalnej witrynie .gov lub skontaktuj się z władzami lokalnymi.

Chociaż wiele firm budowlanych w Teksasie jest finansowanych z pożyczek komercyjnych, dostępne są dotacje. Na przykład Komisja ds. siły roboczej stanu Teksas oferuje dotację na rzecz umiejętności dla małych firm w celu wsparcia firm zatrudniających mniej niż 100 pracowników. Dotacja finansuje koszty szkolenia w wysokości 2000 USD na nowego pracownika i 1000 USD na każdego istniejącego pracownika.

Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych finansuje dotację na rozwój przedsiębiorczości wiejskiej, która obejmuje małe firmy budowlane na obszarach wiejskich. Wnioskodawcy mogą również przeszukiwać grants.gov, portal federalny zawierający ponad 900 programów. Federalna Administracja Małych Przedsiębiorstw również oferuje różne dotacje.

Wreszcie GrantExec oferuje dotację w wysokości 5000 dolarów małym firmom „prowadzonym przez różnorodność” w Teksasie, w tym firmom budowlanym. Podobnie grant StartHER na Texas Woman's University wspiera start-upy prowadzone przez kobiety.

Po założeniu firmy budowlanej i zapewnieniu środków finansowych należy spełnić pewne wymagania.

Wymagania licencyjne

W przeciwieństwie do niektórych jurysdykcji, Teksas nie wymaga ogólnostanowej licencji generalnego wykonawcy ani ogólnej licencji na prowadzenie działalności. Jednak w przypadku niektórych specjalizacji wymagane są licencje, m.in.:

Każda licencja wykonawcy w Teksasie ma odrębne wymagania dotyczące licencji początkowej i odnowienia. Na przykład uzyskanie licencji wykonawcy HVAC wymaga spełnienia wymagań dotyczących doświadczenia i zdania egzaminu, a istnieją dodatkowe wymagania dotyczące odnowienia (takie jak wymagania dotyczące kształcenia ustawicznego).

Aby zachować zgodność, bądź na bieżąco z mandatami.

Wymagania ubezpieczeniowe

*Dowiedz się więcej o ubezpieczeniach budowlanych , w tym o tym, co obejmuje każdy rodzaj ubezpieczenia.

Eksperci zalecają ubezpieczenie firmy budowlanej nawet w przypadkach, w których nie jest to wymagane przez prawo. Cena mówi:

Ochrona ubezpieczeniowa jest bardzo istotna. Jako minimum noszę:

• Ogólna odpowiedzialność
• Odpowiedzialność za zanieczyszczenie
• Ubezpieczenie parasolowe
• Błędy i zaniechania (odpowiedzialność zawodowa)
• Ryzyko budowniczego, ponieważ polisy właścicieli domów rzadko obejmują przebudowę na dużą skalę
  

Ryzyko budowniczego jest szczególnie ważne, ponieważ ubezpieczenie właścicieli domów zwykle wyklucza większe prace przebudowy.

W Teksasie większością pozwoleń zajmują się miasta i hrabstwa. Typowe pozwolenia obejmują instalację elektryczną, wodno-kanalizacyjną, rozbiórkę i zagospodarowanie terenu.

Ponieważ wydawanie pozwoleń zwykle odbywa się na poziomie miasta, mogą występować znaczne różnice między różnymi stanowiskami pracy.

Na przykład Houston jest dobrze znane z braku systemu zagospodarowania przestrzennego. Miasto nie określa nawet minimalnych poziomów parkowania. Oprócz wymagania, aby nowe domy w strefach zalewowych były wznoszone 2 stopy nad obszarem zalewowym sprzed 500 lat, budowa jest w dużej mierze nieograniczona.

W Austin obowiązują bardziej rygorystyczne przepisy. Każdy wysoki budynek zasłaniający widok na kopułę Kapitolu w Teksasie podlega ograniczeniom. Mówiąc szerzej, w mieście można zbudować bardzo niewiele obiektów bez pozwolenia Austin Build + Connect.

To powiedziawszy, Teksaska Komisja ds. Jakości Środowiska (TCEQ) rzeczywiście wymaga pozwoleń na duże projekty w całym stanie. Jeśli Twój projekt zakłóca obszar o powierzchni 1 akra lub więcej, lub jest częścią większej inwestycji, która będzie zakłócać tak bardzo, musisz uzyskać ubezpieczenie w ramach Ogólnego zezwolenia na budowę (CGP) TXR150000 wydanego przez TCEQ. Oznacza to, że musisz:

• Złóż zawiadomienie o zamiarze (NOI) .
• Opracuj i wdrożyj Plan zapobiegania zanieczyszczeniom wód opadowych (SWP3) , który określa kontrolę erozji i najlepsze praktyki zarządzania.
• Skorzystaj z systemu e-pozwoleń TCEQ, STEERS , aby składać NOI, powiadamiać o zmianach i przesyłać powiadomienia o wypowiedzeniu.

Jeśli prowadzisz firmę budowlaną i chcesz uniknąć kar, musisz upewnić się, że możesz przejść inspekcje i zawsze przestrzegać przepisów.

Jako firma budowlana w Teksasie, zatrudniając pracowników budowlanych, musisz przestrzegać ogólnych przepisów prawa pracy w Teksasie. Oto kilka najważniejszych wydarzeń:

Przepisy dotyczące wynagrodzeń i godzin pracy

• Nie można odmówić zatrudnienia pracownika tylko dlatego, że zdecydował się lub odmówił przystąpienia do związku zawodowego.
• Musisz płacić pracownikom co najmniej federalną płacę minimalną wynoszącą 7,25 dolara za godzinę .
• Pracownicy niezwolnieni muszą otrzymywać wynagrodzenie w wysokości 1,5-krotności normalnej stawki za godziny powyżej 40 tygodniowo.

Przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy

• Teksas nie ma własnego planu zatwierdzonego przez OSHA, więc federalne zasady OSHA mają bezpośrednie zastosowanie.

Wymagania dotyczące zatrudnienia

• Pracownicy muszą być odpowiednio sklasyfikowani jako pracownicy lub niezależni wykonawcy. Błędna klasyfikacja wiąże się z karami.
• Pracodawcy muszą wypełnić Formularz I-9 dla każdego nowego pracownika, aby zweryfikować zezwolenie na pracę.
• W stanie Teksas wymagane jest zgłaszanie nowych pracowników w ciągu 20 dni (lub co 12–16 dni w przypadku zgłoszeń elektronicznych).
• Wykonawcy państwowi są zazwyczaj zobowiązani do korzystania z usługi E-Verify.

Mając już zapewnione pozwolenie i finansowanie, powinieneś skorzystać ze wszystkich dostępnych zasobów, w tym kontaktów zawodowych.

W Teksasie wiele dobrowolnych stowarzyszeń zrzesza specjalistów z branży budowlanej. Należą do nich Texas Associated General Contractors i Izba Handlowa. Sprawdź katalog stowarzyszenia, aby zobaczyć, gdzie spotyka się Twoje lokalne lub regionalne stowarzyszenie.

Ponadto program Texas Historically Underutilized Business (HUB) zapewnia zasoby i możliwości nawiązywania kontaktów wykonawcom budowlanym należącym do mniejszości, kobietom i weteranom.

Oprócz sieci formalnych polecamy budowanie relacji z deweloperami i gminami. Relacje te są często kluczem do opracowania spójnego szeregu nowych projektów.

Jeśli chcesz składać oferty na projekty stanu Teksas, zarejestruj się na Centralnej Liście Głównych Licytantów Stanu Teksas (CMBL). Roczna opłata rejestracyjna wynosi 70 dolarów. W gminach zazwyczaj znajdują się sekcje „Zakupy” lub „Oferty”, w których można składać oferty na nadchodzące projekty.

Ile kosztuje rozpoczęcie działalności budowlanej w Teksasie?

Szacowane koszty początkowe dla firmy budowlanej w Teksasie różnią się w zależności od wielkości firmy i szacowanej listy płac. Jednak rozpoczęcie pracy w małym zespole powinno kosztować co najmniej około 2250 dolarów. Oto zestawienie prawdopodobnych kosztów początkowych:

Wskazówki dotyczące rozpoczynania działalności budowlanej w Teksasie

Poza powyższym, oto kilka wskazówek dla Twojej firmy budowlanej:

1. Większość podmiotów w Teksasie (spółki LLC, korporacje, LLP) podlega stanowemu podatkowi franczyzowemu, o czym zapomina wielu nowych wykonawców. Uwzględnij to w swoim budżecie i złóż wniosek na czas.
2. Okręgi poza granicami miast często nie egzekwują przepisów budowlanych. Może to brzmieć jak wolność, ale pozostawia pełną odpowiedzialność, jeśli coś zawiedzie. Ubezpieczyciele i klienci i tak mogą wymagać od Ciebie wyższych standardów, dlatego najlepszą praktyką jest trzymanie się standardów Międzynarodowego Kodeksu Budowlanego / Międzynarodowego Kodeksu Mieszkaniowego (IBC / IRC).
3. Spodziewaj się okazania zaświadczeń o ubezpieczeniu i podpisania rygorystycznych klauzul odszkodowawczych nawet w przypadku małych zleceń, szczególnie jeśli pracujesz dla generalnego wykonawcy (który prawdopodobnie przerzuci ryzyko na podwykonawców). Przejrzyj dokładnie te klauzule.
4. Huragany, grad i temperatury 110° w lecie mogą zniszczyć harmonogramy i sprzęt. Uwzględnij przestoje i weź pod uwagę ubezpieczenie konstruktora od ryzyka, które obejmuje jazdę w ekstremalnych warunkach pogodowych.
5. Niektóre miasta i hrabstwa Teksasu oferują ulgi podatkowe, fundusze szkoleniowe lub dotacje dla małych przedsiębiorstw dla firm budowlanych zatrudniających lokalnie. Korzystanie z tych programów może zrekompensować koszty początkowe w sposób, który wielu nowicjuszy przeocza.

Często zadawane pytania

Zastrzeżenie

Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani zawodowej. Licencje budowlane, przepisy prawa pracy, wymagania dotyczące pozwoleń i przepisy podatkowe w Teksasie mogą ulegać zmianom i mogą różnić się w zależności od miasta, hrabstwa lub rodzaju projektu. Obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów zależą również od konkretnych faktów i okoliczności związanych z Twoją działalnością. Przed podjęciem działań skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem, księgowym lub odpowiednimi władzami stanowymi lub lokalnymi, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania prawne i regulacyjne.