Come avviare una società di costruzioni in Illinois

Ma una volta comprese le sfumature specifiche dello stato e della città, puoi creare una fiorente attività di costruzione. Un passo mancato, tuttavia, e rischi di perdere denaro, licenze e persino la tua reputazione.

Ho messo insieme una guida passo passo su come avviare un'impresa di costruzioni in Illinois in modo da avere un percorso chiaro da seguire e poter partire con slancio.

Punti chiave

• L’edilizia nell’Illinois è in forte espansione, soprattutto nelle riqualificazioni, nei data center e nei progetti infrastrutturali.
• Scegliere la giusta struttura aziendale e registrarsi correttamente pone le basi per un'impresa edile conforme.
• Assicurati di ottenere le licenze, i permessi e l'assicurazione giusti per operare legalmente.
• Segui le leggi sul lavoro dell'Illinois per evitare sanzioni e costruire una reputazione affidabile sul mercato.

Avvio di una società di costruzioni in Illinois: una guida passo passo

Ecco gli 8 passaggi chiave da seguire quando si avvia un'impresa edile in Illinois.

• Comprendere il panorama edilizio dell'Illinois

Comprendere la conformazione del terreno è la chiave per trovare un settore o una posizione che ti prepari al successo.

Secondo l'ultima analisi del mercato edilizio del Cumming Group, il settore edile dell'Illinois è fiorente grazie alla crescita urbana, agli investimenti record e al forte sostegno federale.

La maggior parte dell’azione è concentrata a Chicago , dove è possibile trovare un’ampia gamma di opportunità, tra cui riqualificazioni residenziali, progetti commerciali come casinò e laboratori di calcolo quantistico e grandi progetti di infrastrutture pubbliche.

A livello statale si possono notare alcuni investimenti in impianti di produzione e progetti sanitari, ma c’è un’attenzione significativa allo sviluppo di data center nelle città più piccole, come Yorkville ed Elk Grove.

Quindi, se stai pensando di entrare nel settore edile o di espandere la tua attività esistente nell'Illinois, considera la tua area personale di interesse e competenza, ma pensa anche ai settori che dovrebbero continuare a crescere rispetto a quelli che stanno passando in secondo piano nello stato.

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• Scegli la struttura della tua attività e considera le tasse dell'Illinois

Successivamente, devi decidere come vuoi costituire legalmente la tua azienda in Illinois. Ciò determina quanto rischio corri, come paghi le tasse e come clienti e istituti di credito vedono la tua attività.

Ecco i principali tipi di strutture aziendali, chi dovrebbe prenderli in considerazione e le aliquote fiscali statali associate in Illinois.

Struttura giuridica	Informazioni	Tasse statali dell'Illinois*
Ditta individuale	-Questo è il tipo di entità commerciale più conveniente e semplice da stabilire in Illinois. -Non esiste separazione legale tra te e l'azienda, quindi il reddito viene riportato nella tua dichiarazione dei redditi personale. -I tuoi beni personali sono a rischio se un cliente fa causa o se la società è in difficoltà finanziarie. -Questa struttura è più adatta per appaltatori singoli o piccole aziende che intraprendono progetti residenziali leggeri e a basso rischio: pensa a tuttofare, pittori ed elettricisti.	4,95% (imposta sul reddito individuale)
Società in nome collettivo o in accomandita semplice	-Questa struttura funziona bene se stai avviando affari con un familiare, un amico, un collega o un collega del settore. -Dividi profitti e responsabilità (la tua responsabilità legale e finanziaria per debiti o pretese) con il tuo partner. -Una società in accomandita semplice consente a una persona di gestire l'attività quotidiana, mentre l'altra può scegliere di essere solo un investitore. -Le partnership non hanno la protezione della responsabilità e la credibilità necessarie per progetti commerciali o infrastrutturali più ampi in Illinois. -I profitti “passano” ai rendimenti personali dei partner. Ciascun partner paga le imposte sul reddito e sul lavoro autonomo sulla propria quota.	Imposta sul reddito individuale al 4,95% + imposta sostitutiva sulla proprietà personale all'1,5%.
Società a responsabilità limitata (LLC)	-Le LLC sono il punto debole per gli appaltatori di piccole e medie dimensioni nell'Illinois. -Eleggere questa struttura protegge i tuoi beni personali. -Le LLC con un unico membro sono tassate come le imprese individuali e le LLC con più membri possono essere tassate come le società di persone. -Puoi anche scegliere la tassazione C-corp, in cui paghi l'imposta sul reddito delle società, o una S-corp, che trasferisce il reddito alle dichiarazioni personali dei proprietari.	Dipende dalla tassazione per singoli o multi-socio o per C-corp o S-corp
Corporazioni	-Le società sono legalmente separate dai loro proprietari, quindi non hai alcuna responsabilità personale in caso di cause legali o debiti. -La proprietà è divisa in azioni, facilitando il coinvolgimento di investitori esterni o il trasferimento della proprietà quando necessario. -Le società di categoria C pagano l'imposta sul reddito delle società e gli azionisti vengono nuovamente tassati sui loro dividendi. -Le S-corp evitano questa doppia imposizione trasferendo il reddito nelle dichiarazioni personali dei proprietari, ma hanno regole rigide sul numero e sul tipo di azionisti. -Questa struttura è la migliore se hai bisogno di raccogliere capitali, espanderti rapidamente e fare offerte per progetti commerciali, residenziali o pubblici su larga scala nell'Illinois.	C-corp: imposta sul reddito individuale al 7% + imposta sostitutiva sulla proprietà personale al 2,5%. S-Corp: imposta sostitutiva della proprietà dell'1,5%.

*Non include le tasse federali.

• Dai un nome alla tua attività e registrati presso le autorità dell'Illinois

Una volta scelta la struttura, dovrai nominare e registrare la tua attività presso le autorità competenti. Scegli un nome professionale, facile da ricordare e che non sia già utilizzato da un'altra azienda . Puoi utilizzare la ricerca di entità commerciali del Segretario di Stato dell'Illinois per verificare se sei a posto e persino prenotare un nome prima di archiviare i tuoi documenti.

Ecco come registrare la tua azienda.

• Presenta il tuo statuto (per le società a responsabilità limitata) o l'atto costitutivo (per le società) presso il Segretario di Stato dell'Illinois per legalizzare formalmente la tua attività.
• Ottieni un certificato di buona reputazione dal Segretario di Stato, poiché i comuni e gli appaltatori spesso necessitano di questo documento come prova che la tua attività è attiva e conforme.
• Registrati elettronicamente presso il Dipartimento delle Entrate dell'Illinois (IDOR) tramite MyTax Illinois (modulo REG-1) per ottenere un certificato di registrazione e il tuo ID contribuente, che ti servirà per l'imposta sulle vendite, l'imposta sui salari e le offerte.
• Presenta un DBA (nome aziendale presunto) al tuo impiegato di contea se desideri operare con un nome diverso rispetto alla tua ditta individuale o partnership, ad esempio Windy City Builders invece di WCB Construction LLP. Le LLC e le società devono presentare domanda al Segretario di Stato dell'Illinois.
• Le aziende con sede a Chicago devono registrarsi per ottenere una licenza commerciale dal Department of Business Affairs and Consumer Protection.

Suggerimento professionale

Utilizza il portale Illinois Business One-Stop per gestire la registrazione delle entità, la configurazione fiscale e gli account dei datori di lavoro da un unico posto.

• Cerca sostegno e finanziamenti alle imprese locali in Illinois

Garantire i finanziamenti è necessario per far funzionare la tua attività e aumentare la tua credibilità. Mostra a finanziatori e clienti che sei controllato e sostenuto da altri. E può aiutarti a competere per progetti più grandi.

Ecco una tabella di marcia per raccogliere capitali se ne hai bisogno.

Utilizza il Centro informazioni aziendali di DCEO

Il Dipartimento del commercio e delle opportunità economiche dell'Illinois (DCEO) non si limita a fornire indicazioni sui requisiti normativi per la tua attività di costruzione. Ti dà inoltre accesso a sovvenzioni, prestiti, crediti d'imposta e altro tramite programmi di incentivi.

Ad esempio, le imprese di costruzione e i dipendenti potrebbero beneficiare di:

• Il credito d’imposta del Blue Collar Jobs Act restituisce fino al 75% delle imposte sul reddito sui salari corrisposti ai lavoratori edili in progetti specifici.
• Puoi ottenere esenzioni dall'imposta sulle vendite sui materiali da costruzione se i tuoi lavori di costruzione rientrano in una zona aziendale o in un programma simile.
• I sussidi per il capitale e le infrastrutture delle piccole imprese finanziano nuove costruzioni, espansioni o ristrutturazioni.
• Il credito d’imposta EDGE incentiva le imprese ad espandersi o trasferirsi nell’Illinois offrendo loro crediti d’imposta.

Se sei idoneo, partecipa a iniziative di finanziamento orientate alla diversità

Programmi come SCALE UP, gestito dal Tesoriere dell’Illinois, forniscono alle donne, alle minoranze etniche, ai veterani militari e ad altri proprietari di costruzioni idonei l’accesso a prestiti convenienti attraverso banche partner. Allo stesso modo, il Business Enterprise Program (BEP) aiuta le imprese di costruzione di proprietà di donne e altre minoranze a finanziare progetti pubblici.

Altre opzioni di finanziamento

Gli imprenditori edili che cercano accesso ai fondi di emergenza in Illinois possono fare domanda attraverso programmi come il Fondo per prestiti di emergenza per piccole imprese, che fornisce prestiti a basso interesse fino a 50.000 dollari, o Downstate Stabilization Grants, che offre un capitale circolante fino a 25.000 dollari.

• Soddisfa i requisiti di licenza dell'Illinois

Non esiste una licenza generale per appaltatori dell'Illinois a livello statale, quindi dovrai richiedere licenze a seconda del comune e del settore edile in cui operi. Di seguito, ho fornito esempi di licenze che potrebbero applicarsi a diverse località e tipi di servizi di costruzione.

Licenza	Chi deve presentare domanda	Dove presentare domanda
Licenza di appaltatore generale (Chicago), Classe AE, a seconda delle dimensioni del progetto e dell'assicurazione	Tutti gli appaltatori generali dell'edilizia di Chicago devono presentare domanda. I subappaltatori, i commercianti specializzati come idraulici o elettricisti o le aziende che forniscono solo materiali da costruzione non hanno bisogno di questa licenza.	Dipartimento degli edifici di Chicago
Licenze comunali (Aurora)	Tutti gli appaltatori generali che operano nei settori residenziale o commerciale ad Aurora devono richiedere la licenza di appaltatore di Aurora. Esiste una licenza separata per gli appalti di lavori pubblici.	Portale di registrazione degli appaltatori Aurora
Licenza comunale (Joliet)	Tutti gli appaltatori generali devono registrarsi e anche alcuni subappaltatori (elettrici, idraulici, HVAC) necessitano della registrazione locale.	Ufficio del segretario comunale di Joliet (applicazione locale). Visualizza l'elenco completo delle licenze richieste qui.
Registrazione dell'appaltatore Rockford	Gli appaltatori generali e specializzati devono registrarsi per la loro area di attività specifica se lavorano su lavori residenziali e commerciali più grandi. I lavori minori non richiedono una licenza, ma si applicano licenze statali per il commercio specializzato (vedi sotto).	Municipio di Rockford – Divisione Edilizia e Permessi. Visualizza tutti i moduli e le domande qui.
Registrazione dell'appaltatore di Peoria	Devono presentare domanda gli appaltatori generali che lavorano su progetti consentiti a Peoria. I subappaltatori seguiranno le licenze statali.	Posta alla città di Peoria, Ufficio contabilità clienti. Visualizza il modulo di domanda qui.
Licenze commerciali per specialità in tutto lo stato (ad esempio impianti idraulici, coperture, amianto)	Qualsiasi azienda o individuo che svolge queste attività specializzate in qualsiasi parte dell'Illinois deve possedere la relativa licenza. Se sei un appaltatore generale, puoi subappaltare questo lavoro a professionisti autorizzati invece di detenere tu stesso la licenza.	Dipartimento di sanità pubblica dell'Illinois per la riduzione degli impianti idraulici e dell'amianto. Dipartimento della regolamentazione finanziaria e professionale dell'Illinois per le coperture.

Lo sapevate?



Molte licenze di appaltatori e subappaltatori hanno date di scadenza. Puoi utilizzare il centro documenti del team di Connecteam per archiviare le licenze esistenti e impostare una data di scadenza per ricevere promemoria tempestivi per il rinnovo.


• Ottieni un'assicurazione obbligatoria e un legame sicuro in Illinois

Ecco i tipi di copertura assicurativa e cauzione di cui avrai bisogno per proteggere la tua attività e i tuoi clienti in Illinois.

Assicurazione responsabilità civile generale:

• Questo copre le richieste di indennizzo per lesioni o danni alla proprietà.
• Ne avrai bisogno prima di ottenere i permessi in molte città, inclusa Chicago.
• Ottieni preventivi da agenti assicurativi privati ​​autorizzati come The Hartford o Next Insurance.

Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro:

• È obbligatorio per tutte le aziende dell'Illinois con dipendenti.
• Protegge la tua azienda se un lavoratore si fa male sul lavoro.
• Fai domanda tramite assicuratori autorizzati o richiedi la copertura tramite l'Illinois Assigned Risk Plan se non riesci a ottenere la copertura da fornitori standard a causa di operazioni ad alto rischio.

Assicurazione auto commerciale:

• È necessario per tutti i veicoli utilizzati negli affari nell'Illinois.
• Si applicano standard minimi di responsabilità, quindi parla con un agente per ottenere una polizza conforme.

Assicurazione contro i rischi dei costruttori:

• Questo copre i danni alla struttura o ai materiali utilizzati durante la costruzione, ad esempio furto, atti vandalici o danni atmosferici.
• Alcuni clienti o istituti di credito lo richiedono.

Cauzioni:

• Le obbligazioni per l'edilizia pubblica sono richieste sulla maggior parte dei contratti pubblici superiori a $ 150.000 nell'Illinois.
• Garantiscono ai proprietari del progetto che il loro lavoro sarà completato e che i subappaltatori saranno pagati.
• Comuni come Aurora hanno bisogno di fideiussioni per qualificarsi per una licenza di appaltatore.

• Soddisfare i requisiti di zonizzazione e autorizzazione dell'Illinois

Leggi di zonizzazione e permessi locali sono richiesti in tutto l'Illinois. Saltateli e rischierete multe, ordini di interruzione dei lavori o, in alcuni casi, di dover demolire il vostro edificio. Per sapere quali permessi si applicano e quali documenti preparare, contatta direttamente il tuo dipartimento edilizio locale .

Ecco alcuni di quelli più generici.

Adempimenti urbanistici e concessioni edilizie

Verificare con l'ufficio di zonizzazione locale prima di richiedere i permessi. La zonizzazione determina se il terreno su cui vuoi costruire è residenziale, commerciale o industriale. Stabilisce inoltre limiti come l'altezza degli edifici o gli arretramenti e talvolta regola il parcheggio o la densità.

Devi ottenere i permessi necessari dalla tua città o contea. Ad esempio, a Chicago, fare domanda tramite il portale dei permessi del Dipartimento degli edifici. Offrono anche percorsi, dal programma Easy Permit per piccoli lavori alle revisioni standard complete per costruzioni più grandi.

In Illinois, se ti trovi entro i limiti della città, i permessi e la zonizzazione provengono dal dipartimento di costruzione o pianificazione della tua città (come Chicago, Aurora o Peoria). Ma se ti trovi in ​​un'area priva di personalità giuridica come la contea di Cook, il governo della contea si occupa della zonizzazione e dei permessi.

Autorizzazioni ambientali

Grandi progetti possono innescare norme statali sull’impatto ambientale. Ad esempio, se disturbi 1 acro o più, avrai bisogno di un permesso per l'acqua piovana e di un piano di prevenzione dell'inquinamento dell'acqua piovana. Per l'amianto e altri materiali pericolosi, avrai bisogno di permessi separati (come discusso in precedenza).

• Rispettare le leggi sul lavoro dell'Illinois

A meno che tu non sia un commerciante specializzato o un subappaltatore, dovrai assumere dipendenti W2 o 1099 appaltatori per qualsiasi cosa, dal lavoro in loco ai ruoli di amministratore. Rimanere aggiornati sulle leggi sul lavoro dell'Illinois è fondamentale per evitare sanzioni, progetti vietati e cause civili.

Le principali leggi sul lavoro da conoscere includono:

• Le leggi sulla classificazione errata dei lavoratori da parte dei datori di lavoro penalizzano le imprese di costruzione per aver classificato erroneamente i lavoratori, ad esempio classificando i dipendenti come appaltatori 1099 per evitare di fornire benefici.
• Le leggi sui salari e sugli orari riguardano il salario minimo, quando i lavoratori devono essere pagati e le regole per la tenuta dei registri. Il salario minimo è di $ 15/ora a partire da gennaio 2025.
• Gli straordinari, le pause e i requisiti di riposo determinano cose come quando iniziano gli straordinari (in Illinois, è dopo 40 ore in una settimana) e ti dicono quanto devi ai lavoratori per gli straordinari (in Illinois, devi pagare 1,5 volte il salario standard).
• La legge sul pagamento e la riscossione dei salari determina la frequenza dei pagamenti e garantisce pagamenti tempestivi. Attualmente, i datori di lavoro devono pagare gli stipendi almeno semestralmente e gli stipendi devono essere pagati entro e non oltre 13 giorni dalla fine del periodo di paga in cui sono stati guadagnati.
• La legge sui salari prevalenti stabilisce che gli appaltatori di lavori pubblici devono pagare i salari stabiliti dalla contea, compresi i benefici accessori, e come prova è necessario presentare i registri dei salari certificati.
• È necessario trattenere l'imposta statale sul reddito dalle buste paga dei lavoratori e pagare l'assicurazione contro la disoccupazione (UI) .
• L'OSHA dell'Illinois (Occupational Safety and Health Administration) stabilisce e applica le normative relative alle condizioni di lavoro sicure e salutari nei cantieri edili.

Lo sapevate?

Connecteam fornisce una serie di funzionalità per mantenerti conforme alle leggi sul lavoro. Ad esempio, l'orologio dei dipendenti e la gestione delle ferie ti consentono di tenere traccia delle ore di lavoro, impostare pause, prevenire gli straordinari e pagare i dipendenti in modo equo, mentre i moduli digitali ti consentono di creare liste di controllo di sicurezza, visualizzare rapporti sugli incidenti e altro ancora.

Quanto costa avviare un'impresa di costruzioni in Illinois?

Il costo per avviare un'impresa edile nell'Illinois varia notevolmente a seconda della località prescelta, del tipo di impresa edile, delle dimensioni del team e così via. Il costo più basso possibile per avviare una LLC di costruzione semplice è di circa $ 2.425.

Ecco la ripartizione:

Non dimenticare i costi per la gestione della tua attività, che includono l'acquisto di strumenti e forniture, la commercializzazione della tua attività di costruzione e l'assunzione e il pagamento dei lavoratori.

Suggerimenti per avviare un'impresa edile in Illinois

Ecco alcuni ulteriori suggerimenti importanti:

• Sfrutta al massimo gli incentivi per la bioedilizia dell'Illinois: città come Chicago offrono autorizzazioni accelerate, riduzioni delle tariffe e altro ancora per progetti residenziali, commerciali e istituzionali che soddisfano gli standard LEED o di costruzione sostenibile.

• Tieni presente le tasse sull'uso speciale della Contea di Cook: gli appaltatori che lavorano a Chicago o nei suoi dintorni possono essere soggetti a tasse sull'uso di materiali, strumenti o attrezzature. Budget per loro in anticipo.

• Registrati presso l'Illinois Procurement Gateway (IGP): questo sistema di prequalificazione centralizzato per progetti finanziati dallo stato o infrastrutturali può accelerare le approvazioni e aumentare le tue possibilità di vincere appalti pubblici.

• Utilizza l'hub di risorse del Capital Development Board (CDB): i bollettini e gli avvisi presenti su questo forum possono darti informazioni tempestive sulle opportunità imminenti se prevedi di lavorare su strutture statali.

• Controlla i requisiti di apprendistato locali: alcuni comuni (ad esempio, Chicago) richiedono agli appaltatori di lavori pubblici di assumere apprendisti da programmi approvati dallo stato.

• Attingere alle reti sindacali: i forti sindacati edili dell'Illinois potrebbero essere un buon posto per costruire relazioni e accedere a pool di manodopera qualificata.

• Opta per un software di gestione delle costruzioni con piani gratuiti per piccole imprese, come Connecteam.

Domande frequenti

Disclaimer

Questa guida viene fornita esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale. Le licenze edilizie, le leggi sul lavoro, i requisiti di autorizzazione e le norme fiscali nell'Illinois sono soggetti a modifiche e possono variare in base alla città, alla contea o al tipo di progetto. Gli obblighi di conformità dipendono anche dai fatti e dalle circostanze specifici della vostra attività. Prima di agire, consulta un avvocato qualificato, un contabile o l'autorità statale o locale competente per assicurarti di soddisfare tutti i requisiti legali e normativi.