Modulo di valutazione dei dipendenti dell'edilizia: modelli gratuiti e suggerimenti di esperti per aumentare la sicurezza e le prestazioni
Modulo di valutazione dei dipendenti dell'edilizia: modelli gratuiti e suggerimenti di esperti per aumentare la sicurezza e le prestazioni
Pubblicato: 2025-09-28
La performance dei dipendenti ha un impatto diretto sulla sicurezza, sulla qualità e sulle scadenze in un progetto di costruzione, rendendo essenziali gli investimenti nello sviluppo e nella responsabilità.
Un modulo di valutazione strutturato dei dipendenti che è conciso ma completo è il tuo Santo Graal per recensioni di prestazioni efficaci e coerenti e mantenimento di standard elevati all'interno della tua società di costruzioni.
In questa guida, esploriamo i vantaggi e offriamo alcuni suggerimenti per condurre recensioni di prestazioni, nonché cosa evitare. Inoltre, scarica il tuo modello di modulo di valutazione dei dipendenti di costruzione stampabile gratuita.
Takeaway chiave
I moduli di valutazione dei dipendenti sono uno strumento di gestione delle prestazioni chiave per i dipendenti da costruzione.
Una buona forma dovrebbe acquisire dettagli chiave, includere una matrice chiara, consentire commenti dei dipendenti e presentare una casella di firma.
Preparare accuratamente, fornire feedback chiari e stabilire obiettivi intelligenti aiutano gli operai edili a sfruttare al meglio le loro recensioni trimestrali.
Perché le valutazioni dei dipendenti contano?
I benefici di valutazioni coerenti sono innegabili:
Una maggiore crescita dei ricavi: le aziende che investono nello sviluppo dei dipendenti vedono una crescita dei ricavi fino al 30% maggiore.
Miglioramento del mandato: il 94% dei dipendenti rimarrebbe in aziende più a lungo se investivano nel loro sviluppo.
Supponiamo in anticipo della concorrenza: il 60% delle aziende con un efficace sistema di gestione delle prestazioni ha sovraperformato i propri coetanei negli ultimi 3 anni.
Fatturato ridotto: le aziende che offrono un'esperienza di feedback regolare del 14,9% di tassi di turnover inferiori a quelli che non lo fanno. Il feedback regolare e costruttivo attraverso le valutazioni dei dipendenti mantiene il tuo team impegnato e impedisce l'attrito.
Di cosa ha bisogno ogni modulo di valutazione dei dipendenti per un'azienda di costruzioni
I moduli di valutazione dei dipendenti sono flessibili e possono essere adattati alle esigenze della tua azienda. Possono essere usati in qualsiasi momento dopo che un nuovo noleggio di costruzioni ha superato la loro libertà vigilata.
È buona pratica includere le seguenti categorie nel modulo di valutazione:
Informazioni di base
Identificare informazioni come il nome del dipendente, il numero, il sito, il codice del progetto e la data di valutazione è cruciale sia per la tenuta dei record che per gli scopi di audit.
Obiettivi
Utilizzare questa sezione per documentare gli obiettivi precedentemente concordati, misurare i progressi verso di loro e fissare nuovi obiettivi ove appropriato. Se questa è la prima recensione, la tua priorità dovrebbe essere d'accordo su alcuni obiettivi iniziali e di stabilire aspettative. Gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili e allineati sia alle esigenze del progetto che allo sviluppo professionale del dipendente.
Ad esempio, invece di "Sii migliore nella pianificazione del progetto", prova "Invia un piano di progetto dettagliato di Park Street 1 prima del calcio d'inizio per la revisione del supervisore". Un altro esempio potrebbe essere spostare "migliorare le competenze tecniche" per "ottenere la certificazione avanzata di sicurezza e la certificazione di pronto soccorso del sito prima della prossima revisione trimestrale".
È inoltre possibile utilizzare la sezione Obiettivi per le prove nel tempo, evidenziare le aree in cui potrebbero essere richiesti ulteriori supporto o formazione e dimostrare come i singoli contributi si allineano alle priorità dell'azienda.
Categorie di prestazioni attuali
Ogni criterio deve essere valutato tra 1 e 5, dove 5 è eccellente e 1 richiede un miglioramento significativo.
Qualità del lavoro e competenza delle competenze
Questa sezione dovrebbe valutare quanto bene un dipendente completa le attività assegnate e dimostra la competenza commerciale.
I supervisori dovrebbero fornire un punteggio basato sulle prestazioni osservate e includere esempi specifici e misurabili a supporto della valutazione. Ad esempio, invece di "Punte 4 - lavoratore qualificato", prova "Punte 4 - opera macchine pesanti in modo sicuro ed efficiente, senza incidenti segnalati nell'ultimo trimestre.
Ma le scartoffie per i quasi mancati potrebbero essere migliori. " Le valutazioni di questa categoria aiutano a identificare le esigenze di allenamento e le aree di evidenziazione della forza tecnica.
Lavoro di squadra e comunicazione
Questa sezione misura la capacità di un dipendente di collaborare efficacemente con i colleghi, comunicare chiaramente e rispondere in modo appropriato alle istruzioni. Cattura anche il loro contributo al mantenimento di una cultura del sito positiva. Prendi in considerazione fattori come la risoluzione dei conflitti, la condivisione delle informazioni e il supporto per i membri del team meno esperti nel determinare il punteggio.
Produttività e gestione del tempo
Questa sezione valuta come effettivamente un dipendente gestisce il proprio tempo e mantiene la produttività sul luogo di lavoro. Tuttavia, sui progetti di costruzione, questo può essere difficile da misurare su base individuale. Prendi in considerazione il monitoraggio della puntualità, del completamento dell'attività e dell'output generale rispetto agli obiettivi del progetto.
Suggerimento professionale
Il software di gestione della forza lavoro come Connecteam consente di ottenere preziose approfondimenti su puntualità, orari di lavoro e completamento delle attività attraverso strumenti di monitoraggio del tempo e gestione delle attività. Monitorare le ore di lavoro, confrontare progressi pianificati rispetto a quello effettivo e vedere in che modo ogni lavoratore contribuisce al cantiere.
Pratiche di sicurezza
La sicurezza non è negoziabile in un cantiere. Eventuali cali in conformità possono portare a ritardi costosi o, peggiori, incidenti gravi. Aderenza alle normative OSHA (Occupational Safety and Health Administration), l'uso di attrezzature per la protezione individuale (DPI), la velocità di segnalazione dei pericoli e il follow-through costante sui protocolli di sicurezza sono tutti aspetti essenziali da valutare.
È improbabile che i problemi di prestazione relativi alla salute e alla sicurezza siano dovuti alla vera negligenza. Sono più probabili a causa della mancanza di scartoffie, dimenticanza o comunicazione poco chiara. Sebbene ciò possa sembrare minore, queste piccole supervisione possono aggiungere rischi significativi in un cantiere. Un feedback coerente è la tua opportunità di riparare lo standard prima che un "quasi miss" si trasformi in un disastro.
È importante notare che l'uso di scale di valutazione incoerenti per le categorie di prestazioni può implicare che alcune aree di valutazione hanno un peso maggiore di altre, il che non dovrebbe essere il caso. "La produttività, la sicurezza e il lavoro di squadra non sono priorità in competizione: sono interdipendenti", afferma Caitlin Scannell, direttore delle operazioni di Snabadu.
Lo sapevate?
Lo strumento Smart Forms and Checklist di Connecteam semplifica la creazione di audit di sicurezza digitali, registri di ispezione e report incidenti, tutti accessibili da un dispositivo mobile. Digitalizzando questi processi, si assicura che nulla scivoli attraverso le fessure e mantieni un cantiere sicuro.
Firma
Includi uno spazio per te e il tuo dipendente per firmare e uscire con la conversazione. Questo passaggio conferma che la recensione ha avuto luogo e entrambe le parti hanno avuto l'opportunità di discutere apertamente le prestazioni. Non significa che il dipendente sia d'accordo con ogni punto; Significa che concordano sul fatto che la forma riflette accuratamente la discussione che ha avuto luogo.
Suggerimento professionale
Se stai avviando una nuova società di costruzioni, è una buona idea impostare il tuo processo di revisione delle prestazioni prima di portare i tuoi primi dipendenti. Questo crea una cultura di equità e coerenza fin dall'inizio.
Modello: modello di revisione dei dipendenti dell'edilizia
Questo modulo aiuta a valutare le prestazioni dei dipendenti edili, le pratiche di sicurezza, la qualità del lavoro e il lavoro di squadra. Usalo durante le revisioni periodiche per fornire un feedback strutturato e fissare obiettivi per il miglioramento.
Modulo di valutazione dei dipendenti dell'edilizia
Riempi i campi di seguito, quindi fai clic suScarica PDF.
Valutare:
Valutare:
Valutare:
Valutare:
Valutare:
Valutare:
Guida passo-passo all'utilizzo del modulo di valutazione dei dipendenti per una società di costruzioni
Lo sapevate?
Con la funzionalità file-to-forma alimentata dall'intelligenza artificiale di Conneneam, è possibile caricare i moduli di valutazione dei dipendenti di carta o PDF esistenti e trasformarli immediatamente in forme digitali adatte ai dispositivi mobili. Nessun rientro manuale, nessun mal di testa formattante: basta caricare, personalizzare e iniziare a usarli in tutti i tuoi cantieri.
Preparati per la valutazione
Prepararsi per la valutazione in anticipo può farti sentire più organizzato e sicuro, soprattutto se la revisione imparterà notizie negative o opportunità di sviluppo. Questo dovrebbe accadere prima di inviare l'invito di recensione. Prendi in considerazione la preparazione di esempi di comportamento in anticipo, raccogliendo i dati sulle prestazioni e revisione delle valutazioni passate.
Potresti anche volerlo:
Cerca esempi di revisione delle prestazioni della costruzione.
Controlla i record di presenza e produttività.
Rivedi le descrizioni dei lavori degli operatori edili e gli obiettivi del progetto.
Pianificare le conversazioni di sviluppo della carriera.
Ricordati le risorse di welfare aziendale.
Prendersi il tempo per prepararsi alle valutazioni non solo porta a feedback più accurato e costruttivo, ma indica anche ai dipendenti che si preoccupano del loro sviluppo. In Snapadu, le valutazioni sono prese sul serio. Caitlin Scannell afferma: "Ogni individuo svolge un ruolo vitale nel nostro successo. Il nostro obiettivo è supportare la crescita di ogni persona, rafforzando al contempo la squadra nel suo insieme".
Pianifica la revisione
Dovresti quindi programmare la revisione delle prestazioni del dipendente. Questo non ha bisogno di essere un invito formale; Qualcosa di semplice come un'e-mail o una rapida conversazione in loco lo farà. Dai un'occhiata all'esempio seguente per l'ispirazione.
Ciao [nome],
Spero che tu stia bene oggi.
Sto contattando per programmare la tua prossima recensione trimestrale per le prestazioni. La tua ultima recensione è stata la [data], quindi sarebbe bene avere il prossimo programma.
Sono disponibile in [data] in [ora], [data] in [ora] o [data] in [ora] per condurre questa revisione. Per favore fatemi sapere a che ora funziona per il tuo programma e possiamo incontrarci al [luogo].
Se hai domande o hai bisogno di qualcosa prima della riunione, per favore fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Dare al tuo dipendente una scelta di 2 o 3 volte specifiche e date impedisce inutili avanti e indietro mentre mostrano rispetto per il loro programma.
Condurre la conversazione
Una volta che la recensione è in corso, avrai la conversazione.
Questo non dovrebbe essere un esercizio di zecche. Invece, usalo come guida per avere una conversazione significativa con il tuo dipendente sulle loro recenti prestazioni e progressi verso i loro obiettivi. È la tua opportunità di sottolineare qualsiasi feedback verbale o informale che hai dato durante il trimestre e documentarlo in modo strutturato.
Mentre attraversi ogni categoria, segna il tuo punteggio e spiega il tuo ragionamento. Eseguilo con esempi e invita anche il dipendente a condividere la propria prospettiva. "Manager ... a volte trascurano l'importanza dell'ascolto", afferma Ed Lane, presidente di Lane Homes & Rimodellamento. "I dipendenti hanno spesso preziose informazioni sulle sfide sul sito e quando il loro contributo viene respinto può portare al disimpegno".
Usa il modulo per bilanciare il riconoscimento con lo sviluppo. Celebra le vittorie e evidenziano miglioramenti dall'ultima recensione, pur essendo onesti sulle aree che necessitano di più attenzione. Il collegamento di feedback a obiettivi specifici mantiene la conversazione costruttiva e orientata al futuro, piuttosto che sentirsi come critiche.
Fissare obiettivi di miglioramento
Usa la valutazione dei dipendenti per rivedere gli obiettivi stabiliti nella revisione passata e fissare alcuni nuovi obiettivi in base ai progressi.
Come toccato, gli obiettivi dovrebbero essere intelligenti: specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e legati al tempo. È ragionevole fissare tra 1 e 3 obiettivi trimestrali e 3-5 obiettivi annuali. Gli obiettivi trimestrali dovrebbero contribuire in qualche modo agli obiettivi annuali, creando una chiara linea di vista tra compiti quotidiani e crescita a più lungo termine.
Ad esempio, se l'obiettivo annuale è migliorare le prestazioni di sicurezza del sito, un obiettivo trimestrale potrebbe essere quello di completare una nuova certificazione di sicurezza o guidare 2 colloqui su toolbox. Allo stesso modo, se l'obiettivo annuale è quello di sviluppare capacità di leadership, un obiettivo trimestrale potrebbe essere quello di guidare un collega junior o assumersi la responsabilità di una piccola pietra miliare del progetto.
Seguito
Una volta completata la valutazione, seguire il tuo dipendente entro 48 ore di lavoro.
Invia loro una copia del loro modulo di revisione delle prestazioni via e-mail, un volantino stampato o uno strumento di condivisione di documenti basati su app come Connecteam, insieme a un breve riassunto degli obiettivi concordati, misure di successo, date target e qualsiasi formazione o supporto che fornirai. Fai sapere loro che possono contattarti se hanno domande o richiedono ulteriore supporto.
Chiedi al dipendente di riconoscere la ricezione del modulo. Qualcosa di semplice come, "in assenza di una firma fisica, i, [nome], conferma la ricezione della revisione delle prestazioni datata [data] e ne comprendi il contenuto". È quindi possibile salvare il modulo firmato e le note nei file delle risorse umane.
Come valutare la produttività e la sicurezza
"La sicurezza è la base per la produttività", afferma Ed Lane. "Un equipaggio che segue le pratiche di sicurezza funziona in modo più sicuro, con meno ritardi da incidenti o errori."
Quando si valutano la produttività, considerare fattori come rispettare le scadenze, utilizzare materiali in modo efficiente e dare un contributo positivo al flusso del progetto. Per sicurezza, concentrarsi sulla conformità alle normative OSHA, all'uso corretto di DPI, ai rapporti dei pericoli e all'adesione costante alle procedure di sicurezza rilevanti per l'azienda.
La chiave è rivedere entrambe la mano nella mano, considerando come la sicurezza influisce sulla produttività e viceversa . Ad esempio, un lavoratore che termina le attività rapidamente (cioè è molto produttivo) ma taglia gli angoli sulla sicurezza è una responsabilità. Allo stesso modo, qualcuno che è eccessivamente cauto (cioè troppo sicuro) potrebbe rischiare di rallentare i compiti di costruzione e il progresso.
Suggerimenti per valutazioni efficaci dei dipendenti
Usa questi suggerimenti per garantire che le valutazioni dei tuoi dipendenti siano il più efficaci possibile:
Mantieni obiettivi di valutazioni
Tutto il feedback dovrebbe essere basato sul comportamento e il feedback osservabili che puoi provare. Utilizzare i dati da schede attività, report di progetto o record di sicurezza per identificare le lacune delle prestazioni. Se puoi indicare il feedback, di solito è un buon sterzo che è giusto e affidabile.
Usa le valutazioni per identificare le esigenze di formazione
Le lacune coerenti nelle capacità o conoscenze di un dipendente potrebbero essere un'indicazione che hanno bisogno di ulteriore formazione o ulteriore supporto per costruire competenze. Posizionare questo come un'opportunità per la crescita, piuttosto che un punto di debolezza.
Sii specifico
Dichiarazioni vaghe come "Devi fare di meglio" o "Questo non è quello che ci aspettiamo" non sono utili per nessuno. Sii specifico, legare un feedback per eliminare esempi e risultati. Ad esempio, invece di dire: "La tua gestione del tempo ha bisogno di lavoro", si potrebbe dire, "Sulle ultime 2 versamenti di cemento, Prep è stato ritardato perché i moduli non erano pronti. Lavoriamo per pianificare la configurazione il giorno prima."
Usa il modulo in modo coerente tra tutti i dipendenti
Ogni dipendente merita un processo di valutazione equa ed equa. Assicurati di condurre la stessa preparazione, discussione e documentazione con ogni revisione dei dipendenti. Evita la distorsione e applica le tue azioni in modo coerente.
Errori comuni da evitare nelle valutazioni dei dipendenti
Fai attenzione a queste insidie per assicurarti di non minare il processo di valutazione o danneggiare la fiducia con il tuo team:
Concentrarsi sul completamento, non sulla qualità
Le revisioni delle prestazioni dovrebbero scavare più a fondo, piuttosto che semplicemente concentrarsi sulla velocità o sul completamento delle attività, il che potrebbe inavvertitamente portare i dipendenti a tagliare gli angoli per raggiungere gli obiettivi, compromettendo potenzialmente la qualità, la sicurezza e la soddisfazione del cliente.
"Quando si valutano le prestazioni, i supervisori dovrebbero guardare oltre se un compito viene semplicemente svolto", afferma Ed Lane. "La qualità dell'artigianato è la prima priorità. Il lavoro è preciso, resistente e completato secondo lo standard che il cliente si aspetta?"
Troppa enfasi sugli errori una tantum
"Un errore frequente sta mettendo troppo peso su un singolo evento piuttosto che valutare le prestazioni nel tempo", afferma Caitlin Scannell. "A Snamadu, comprendiamo che le persone hanno alti e bassi e guardiamo su schemi generali, non i passi falsi isolati ."
I manager dovrebbero evitare di enfatizzare un errore isolato piuttosto che offrire feedback nel suo insieme. Se hai dato un feedback su un errore, traccia una linea sotto di essa e vai avanti. Invece, concentrati su check-in regolari, coaching e riconoscimento durante tutto l'anno. Ciò aiuterà il tuo team a vedere le recensioni come una continuazione delle conversazioni in corso piuttosto che un giudizio a sorpresa.
Oltre (o sotto) farlo
La conduzione di una grande valutazione dei dipendenti all'anno può causare ritardare o dimenticare un feedback importante. Allo stesso modo, condurre una revisione delle prestazioni ogni mese può rendere il processo eccessivo. Punta a trovare un ritmo che combini feedback in corso e informali e recensioni strutturate e prevedibili.
FAQ
I moduli di valutazione dei dipendenti sono utili?
I moduli di valutazione dei dipendenti sono utili per aggiungere struttura e coerenza alle revisioni dei lavoratori. Possono aiutare a garantire che tutti i dipendenti vengano valutati contro gli stessi criteri e forniscano una chiara registrazione delle prestazioni nel tempo.
Il caposquadra ha bisogno di valutazioni dei dipendenti?
Sì, ogni lavoratore ha bisogno di una valutazione dei dipendenti, indipendentemente dall'anzianità. Stabilisce le aspettative aziendali, creando una cultura di coerenza e mantenendo tutti allo stesso livello di responsabilità. Supporta anche un miglioramento continuo, rendendo lo sviluppo una priorità in corso.
I dipendenti possono compilare un modulo di valutazione dei dipendenti?
Un modulo di valutazione dei dipendenti autoguidati può essere un punto di partenza per discussioni significative sulle prestazioni. La capacità di auto-riflessione è un passo vitale nel tuo viaggio professionale. Tuttavia, questo metodo autoguidato non dovrebbe sostituire le valutazioni formali condotte dai supervisori e dovrebbe sempre essere seguito con una conversazione strutturata per garantire la responsabilità e la chiarezza.
