Come avviare una società di costruzioni in California

Il Golden State ha alcune delle più severe normative in materia di sicurezza, energia e lavoro negli Stati Uniti.

Di seguito ti illustrerò tutto ciò che devi sapere sull'avvio della tua attività di costruzione in California per rendere il processo meno scoraggiante.

Punti chiave

• La California ha leggi rigorose e complesse in materia di licenze, permessi e ambiente.
• Oltre ai mandati a livello statale, può essere difficile rispettare le norme comunali e provinciali, in particolare nelle zone costiere.
• Per orientarti nell'ambiente aziendale e acquisire clienti, unisciti a un'associazione e costruisci relazioni con le persone nella tua zona.

Avvio di un'impresa di costruzioni in California: una guida passo passo

Ecco cosa devi sapere quando lanci la tua impresa di costruzioni in California.

• Comprendere il complesso mercato edilizio della California

Il futuro del mercato edile della California è incerto. La stragrande maggioranza degli appaltatori generali (GC) intervistati dall'Associated General Contractors of California è ottimista riguardo alla crescita del business nello stato. Tuttavia, la persistente carenza di manodopera è stata aggravata dall’applicazione della legge sull’immigrazione. C’è un disperato bisogno di manodopera sia qualificata che non qualificata.

Le tendenze regionali sono un po’ più chiare. I terribili incendi di Palisades e Altadena a Los Angeles hanno distrutto oltre 15.000 strutture, aumentando la domanda in un mercato già caratterizzato da una carenza di alloggi. Nel frattempo, Los Angeles ospiterà le Olimpiadi estive del 2028 e gli investimenti della città nei trasporti pubblici e negli stadi sono ben avviati.

In parte a causa dei costi elevati e delle normative imposte dalla California Coastal Commission, la costruzione costiera è lenta in tutta la California.

Nell'entroterra, tuttavia, la storia è diversa. C'è semplicemente molto più terreno destinato allo sviluppo, e le contee interne sono significativamente più convenienti rispetto alle regioni costiere, rendendo le aree interne più favorevoli all'edilizia .

In tutto lo stato, i californiani hanno a che fare con infrastrutture obsolete che vanno dai ponti a una rete energetica inaffidabile. Lo Stato ha stanziato 180 miliardi di dollari per la spesa infrastrutturale fino al 2035. È probabile che i progetti pubblici alimenteranno gran parte della crescita edilizia statale nei prossimi anni.

Se sei disposto ad aprire un negozio ovunque, puntare a nicchie e regioni ad alta domanda ti darà un vantaggio.

• Scegli il nome e la struttura dell'azienda giusti

Ecco le strutture aziendali tra cui puoi scegliere quando costituisci la tua azienda in California, insieme alle considerazioni fiscali.

Struttura aziendale	Responsabilità	Tasse statali	Finanziamento
Ditta individuale	Tu e l'azienda siete la stessa cosa. Se qualcosa va storto sul lavoro, i tuoi beni personali (casa, risparmi) sono a rischio.	Tutti i profitti vengono riportati nella dichiarazione dei redditi personale. Nessuna tassa aziendale separata, ma dovrai pagare imposte sul reddito e sul lavoro autonomo.	In base al tuo credito personale. Più difficile ottenere prestiti bancari o investitori esterni.
Partenariato	Ciascun socio è personalmente responsabile. Se il tuo partner causa un problema su un progetto, anche tu puoi essere ritenuto responsabile.	Gli utili vengono divisi e riportati nella dichiarazione dei redditi di ciascun partner. Non esiste una tassa aziendale separata.	Solitamente finanziato con il denaro dei partner o con prestiti personali (gli investitori esterni non amano il rischio di responsabilità personale).
LLC (società a responsabilità limitata)	I tuoi beni personali sono protetti se la società viene citata in giudizio, purché mantieni separate le finanze aziendali e personali.	I profitti possono “passare” alle tasse personali. La California addebita una quota annuale di $ 800 e commissioni aggiuntive se l'azienda supera determinati importi.	È più facile ottenere prestiti rispetto a una ditta individuale e puoi coinvolgere membri come investitori. (Alcuni grandi investitori preferiscono ancora le società.)
Società (C-Corp)	Gli azionisti di solito non sono personalmente responsabili. I proprietari che firmano garanzie personali possono ancora essere nei guai.	La società paga le proprie tasse e i proprietari pagano anche le tasse sui dividendi. Ciò può significare “doppia imposizione”.	Più attraente per le banche e gli investitori esterni. Può emettere azioni e creare credito più facilmente.
Società (S-Corp)	Offre la stessa protezione dalla responsabilità di una C-corp.	La California applica un’aliquota fiscale sulle società più bassa più l’imposta sul reddito personale su ciò che guadagnano i proprietari.	È più facile aggiungere azionisti rispetto a una LLC, ma ci sono limiti su chi può possedere azioni.

Suggerimento professionale

Crea un conto bancario aziendale per tenere separati i fondi personali e aziendali. Puoi farlo dopo aver registrato la tua attività (discusso di seguito).

• Registra la tua attività

Il processo di registrazione dell'azienda varia a seconda del tipo di attività che stai avviando e del luogo in cui la avvii. Ecco cosa devi sapere sulla presentazione della domanda a livello statale e sull'ottenimento del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'IRS:

Struttura aziendale	Come archiviare	EIN richiesto?
Ditta individuale	Non è necessaria alcuna dichiarazione statale. Basta ottenere una licenza commerciale dalla tua città o contea, registrarti presso CSLB per la licenza di appaltatore e presentare un nome commerciale fittizio (DBA/FBN) se utilizzi un nome commerciale.	NO
Partenariato	Stipula un accordo di partnership (consigliato, non obbligatorio) e registra un FBN se utilizzi un nome commerciale. È inoltre necessario presentare la domanda al Segretario di Stato della CA.	SÌ.
LLC (società a responsabilità limitata)	Presentare gli articoli dell'organizzazione al Segretario di Stato della California. Presentare una dichiarazione di informazioni.	Sì, purché abbia più di 1 membro.
Società (C-Corp)	Archiviare l'atto costitutivo e una dichiarazione di informazioni presso il Segretario di Stato della California.	SÌ.
Società (S-Corp)	Archiviare l'atto costitutivo e una dichiarazione di informazioni presso il Segretario di Stato della California.	SÌ.

Le cose possono diventare più complicate a livello locale. Molte città e contee richiedono che le società a responsabilità limitata e le società si registrino localmente . Visita il sito web del governo della tua città e contea o chiama l'ufficio per vedere se nella tua zona si applicano le regole di registrazione.

Inoltre, tieni presente che la registrazione della tua attività è un processo separato dall'ottenimento della licenza o dei permessi dell'appaltatore. Maggiori informazioni su questo argomento di seguito.

• Ottieni una licenza da appaltatore della California

Se tutto ciò che vuoi fare è investire in un'impresa edile e lasciare che siano dei professionisti a gestirla per te, non hai bisogno di una licenza da appaltatore, ma la tua attività deve comunque essere autorizzata tramite un appaltatore qualificato (ne parleremo più avanti). Praticamente ogni appaltatore in California deve ricevere una licenza dal Contractors State License Board (CSLB).

Il CSLB ha 4 tipi di licenze, incluse 2 licenze di appaltatore generale della California:

• Licenza A: Appaltatori di ingegneria generale : per appaltatori che guidano grandi progetti, tipicamente legati alle infrastrutture pubbliche.
• Licenza B: Imprenditore edile generale : per appaltatori generali su progetti residenziali, commerciali e industriali.
• Licenza B-2: Appaltatore di rimodellamento residenziale: per chiunque sia principalmente coinvolto nella ristrutturazione di residenze con struttura in legno.
• Licenza C: appaltatori specializzati. Per specialisti come idraulici, roofer e tecnici HVAC.

A partire dal 1° gennaio 2025, i professionisti senza licenza potranno eseguire piccoli lavori fino a un valore di 1.000 dollari. Il limite precedente era di $ 500.

Requisiti di ammissibilità

Per ottenere la licenza di appaltatore in California, devi avere almeno 18 anni e avere l'esperienza e le competenze necessarie. In genere, ciò significa almeno 4 anni di esperienza pratica come lavoratore specializzato.

In alternativa, la tua azienda può essere rappresentata da qualcuno del tuo team con esperienza e competenze pertinenti, che agirà come appaltatore qualificato, chiamato anche Responsabile della gestione responsabile (RMO) o Responsabile della gestione dipendente (RME). Garantiranno che tutti i lavori di costruzione completati siano conformi.

Per ottenere la licenza di appaltatore, è necessario anche superare un controllo dei precedenti penali.

Oltre all'esperienza, devi essere vincolato a $ 25.000 per ricevere la licenza di appaltatore. Un'obbligazione è un tipo di garanzia finanziaria che protegge i clienti se, ad esempio, non completi un lavoro. Il costo per ottenere una cauzione varia in base al credito, ma può essere pari a poche centinaia di dollari all'anno.

Le LLC hanno un requisito di cauzione aggiuntivo abbastanza consistente di $ 100.000. Ancora una volta, questo è un requisito aggiuntivo che si aggiunge alla cauzione di $ 25.000 per l'appaltatore, portando il totale a $ 125.000.

Suggerimento professionale

Considera la possibilità di essere vincolato per un importo superiore al requisito minimo CSLB. Gregg Cantor, Presidente e CEO della Murray Lampert Design, Build, and Remodel con sede a San Diego, afferma: "Un'obbligazione da 25.000 dollari... sembra molto, ma in realtà non lo è... Sfortunatamente, 25.000 dollari nel mondo delle ristrutturazioni e delle costruzioni non coprono molto."

Processo di candidatura

Puoi compilare e inviare la tua domanda al CSLB online. Per essere accettato, devi certificare la tua esperienza lavorativa, fornire le impronte digitali per il controllo dei precedenti e inviare la documentazione finanziaria. Ti verrà chiesto quali siano i tuoi precedenti penali e avrai l'opportunità di richiedere un alloggio per l'esame in conformità con l'Americans with Disabilities Act (ADA).

Esami

Ogni appaltatore deve superare un esame commerciale e legale per ottenere una licenza. C'è anche un secondo test che devono superare e riguarda le informazioni rilevanti per la loro particolare area di interesse. Gli unici appaltatori che non hanno bisogno di superare un secondo esame sono quelli che fanno domanda per la classificazione di specialità limitata C-61.

Il CSLB dispone di guide di studio sia per gli esami di economia e diritto che per gli esami specifici del settore.

Mantenimento della licenza

Devi tornare al CSLB ogni 2 anni per rinnovare la licenza. I singoli qualificati (una licenza con un solo contraente) possono rinnovare la propria licenza online senza inviare ulteriore documentazione. Tuttavia, le licenze che riguardano più persone (ad esempio, una persona per l'edilizia generale e un'altra per i lavori elettrici) devono essere consegnate in forma fisica, a mano o tramite posta.

Il rinnovo della licenza per un unico titolare attivo costa $ 450, mentre un rinnovo inattivo costa $ 300. Le tariffe aumentano notevolmente se si rinnova in ritardo.

Le tariffe per il proprietario non unico sono $ 700 per il rinnovo attivo e $ 500 per il rinnovo inattivo. Ancora una volta, le commissioni aumentano sostanzialmente se sei inadempiente.

• Ottieni l'assicurazione necessaria

Tutte le aziende con dipendenti devono presentare al CSLB la prova dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Allo stesso modo, tutte le imprese di costruzione sono tenute a stipulare un'assicurazione auto commerciale su ogni veicolo utilizzato per lavoro.

Tuttavia, altre forme di assicurazione sono facoltative. Come spiega Cantor,

"In California, l'assicurazione di responsabilità civile non è obbligatoria, ma è una cosa intelligente da avere . È valida sia per il proprietario della casa che per l'azienda, perché se si verifica un danno, potrebbe far fallire un'azienda se non hanno un'assicurazione.

"I progetti che realizziamo sono progetti più grandi e richiediamo un'assicurazione per il corso di costruzione [a volte chiamata rischio del costruttore]. Questo non è in qualche modo correlato alla licenza, ma è una buona pratica [avere un corso di assicurazione per la costruzione] perché la responsabilità generale non copre tutto . Quindi, se c'è vandalismo o diciamo che c'è un incendio, non correlato al lavoro che è stato eseguito ma distrugge il lavoro che era stato eseguito, l'assicurazione di responsabilità civile non copre questo, ma corso di costruzione [l’assicurazione] sì”.

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Ulteriori informazioni su questi tipi di assicurazione sulla costruzione.

• Comprendere e rispettare le leggi sul lavoro della California

Le leggi sul lavoro della California sono tra le più severe negli Stati Uniti, che devi seguire se porti a bordo membri del team. Ecco una breve ripartizione di alcune regole principali:

Leggi sui salari e sulle ore

Il salario minimo statale è di 16,50 dollari l’ora nel 2025, ma molte città (tra cui Los Angeles, San Francisco e diverse città della Bay Area) stabiliscono tariffe locali più elevate. Gli appaltatori che lavorano in tutte le regioni devono adeguare i salari per soddisfare le regole di ciascuna città.

Le regole sugli straordinari sono rigide. I dipendenti devono essere pagati una volta e mezza dopo 8 ore in un solo giorno o 40 ore in una settimana. Il doppio tempo entra in funzione dopo 12 ore in un solo giorno. I datori di lavoro hanno bisogno di registrazioni accurate per evitare richieste di pagamenti insufficienti.

Lo sapevate?

Connecteam funziona come un orologio dei dipendenti e può aiutarti a tenere traccia del tempo dei dipendenti e a semplificare il lavoro di conformità registrando automaticamente le ore e calcolando gli straordinari e generando report accurati per buste paga e audit.

Ogni impresa edile che assume dipendenti deve registrarsi presso il California Employment Development Department (EDD). I datori di lavoro sono tenuti a trattenere l'imposta statale sul reddito e a versare l'assicurazione contro la disoccupazione e l'assicurazione per l'invalidità.

Leggi sulla sicurezza sul lavoro

Cal/OSHA applica gli standard per le impalcature, la protezione anticaduta, l'uso delle attrezzature e la movimentazione di materiali pericolosi. I datori di lavoro devono mantenere un programma di sicurezza scritto e formare i lavoratori sulle procedure. Gli ispettori hanno il potere di multare le imprese o chiudere siti non sicuri. Inoltre, l'OSHA richiede una serie di certificazioni, come quelle per gli operatori di gru.

Suggerimento professionale

Utilizza una soluzione di conformità come Connecteam per archiviare le licenze dei tuoi lavoratori e tenere traccia delle loro date di scadenza.

Requisiti per l'assunzione

In California, tutti i lavoratori sono considerati dipendenti ( non appaltatori indipendenti) a meno che non superino il “test ABC”, che è severo. La maggior parte dei lavoratori nel settore edile sono considerati dipendenti . Ciò significa che si applicano imposte complete sui salari, copertura assicurativa e tutela del lavoro.

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• Rispettare le normative statali e locali sui permessi

La maggior parte dei permessi di costruzione vengono rilasciati a livello locale in California. Ciò significa che il governo locale della tua città e contea avrà il proprio processo di autorizzazione. A seconda del paese, probabilmente avrai bisogno di un permesso per:

• Nuovi edifici.
• Componenti aggiuntivi per la creazione.
• Progetti in giardino come piscine, cortili o muri di sostegno.
• Ristrutturazioni interne.
• Lavori elettrici o HVAC.

Le tariffe variano notevolmente a seconda delle località e dei tipi di lavoro. Allo stesso modo, i tempi di approvazione vanno da diverse settimane a diversi mesi.

Un grande ostacolo alla costruzione in California sono le normative ambientali dello stato, tra cui il California Environmental Quality Act (CEQA) e gli standard di bioedilizia del Titolo 24. Ad esempio, se lo stato valuta che un determinato progetto rientra nel CEQA, preparerà uno studio per vedere se dal progetto possono derivare effetti ambientali significativi.

I ritardi dovuti alla regolamentazione possono influire sulla tempistica e sui costi. Come riporta RAND, “Il tempo necessario per portare a termine un progetto in California è di oltre 22 mesi in più rispetto al tempo medio richiesto in Texas”.

Oltre ai permessi di costruzione locali e alle normative ambientali a livello statale, le imprese di costruzione devono tenere conto delle politiche locali in materia di licenze. Tutte le aziende della California necessitano di una licenza commerciale , generalmente rilasciata da città e contee. Per verificare le regole nella tua zona, vai ai siti web della tua città e contea o chiama l'ufficio del segretario della tua città e contea.

• Finanzia e fai crescere la tua attività

Una volta ottenute le licenze e organizzato l'assicurazione, è il momento di finanziare e far crescere la tua attività. Ecco alcuni modi pratici per sviluppare la tua attività di costruzione in California.

Finanziamento

I seguenti programmi e risorse sono progettati per aiutare gli imprenditori ad avviare attività in California:

Programma	Cosa offre
Programma di garanzia dei prestiti per piccole imprese di IBank	Garanzie statali per i prestiti bancari, riducendo il rischio del creditore. Aiuta i piccoli imprenditori a qualificarsi per il finanziamento.
Partita di prestito per piccole imprese in California	Strumento online per connettere le aziende con istituti di credito controllati in California. Non una sovvenzione ma semplifica l’accesso ai prestiti.
Sovvenzione ERiCA (rappresentanza paritaria nell'apprendistato edile)	Sovvenzione statale per sostenere le minoranze negli apprendistati edili e nei programmi di pre-apprendistato.
Portale delle sovvenzioni della California	Centro centrale delle opportunità di sovvenzioni statali, ricercabili per settore e ammissibilità.
Programmi locali o regionali	Gli uffici per lo sviluppo economico delle città e delle contee a volte gestiscono le proprie sovvenzioni o fondi di prestito a basso interesse destinati agli appaltatori. Ad esempio, Los Angeles ha una pagina di sovvenzioni provinciali, così come San Francisco.

Potresti aver bisogno di finanziamenti prima di completare i passaggi precedenti, ma sfortunatamente non potrai richiedere molte sovvenzioni e prestiti finché la tua attività non sarà completamente avviata. Forme alternative di finanziamento che potresti ottenere senza avviare completamente la tua attività possono includere carte di credito, denaro di familiari o amici o i tuoi risparmi.

Rete

Un ottimo modo per far crescere la tua attività di costruzione è costruire relazioni con le persone. Inizia con associazioni di categoria come la California Building Industry Association (CBIA). I capitoli della Camera di commercio locale sono un altro buon posto per incontrare colleghi, potenziali clienti o anche futuri dipendenti.

Offerte

Se desideri fare offerte per progetti di costruzione pubblica in California, inizia registrandoti come appaltatore di lavori pubblici presso il Dipartimento delle relazioni industriali (DIR) se desideri fare un'offerta per qualsiasi progetto del valore di $ 15.000 o più. Una volta registrato, puoi fare offerte per progetti statali, provinciali e cittadini, oltre a progetti federali. (Nota che è necessario disporre della licenza corretta per l'offerta specificata.)

Una volta completati questi passaggi, potresti dover ancora "prequalificarti" presso il tuo ente governativo locale. Gli standard e i requisiti differiscono da luogo a luogo.

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Quanto costa avviare un'impresa edile in California?

Avviare un'impresa edile è una decisione importante e sapere quali potrebbero essere i costi è importante per stabilire i prezzi e stimare i probabili profitti. Ciò è particolarmente vero in California, dove le normative statali e locali svolgono un ruolo importante nell’aumentare i costi di costruzione. Secondo RAND, “le spese comunali per l’impatto e lo sviluppo sono in media di 29.000 dollari per unità in California, rispetto a meno di 1.000 dollari per unità in media in Texas e 12.000 dollari per unità in Colorado”.

Ecco alcune informazioni di base sui costi:

• Il costo medio della cauzione di licenza dell'appaltatore varia da $ 150 a $ 2.500 all'anno, a seconda del punteggio di credito.
• L'assicurazione di responsabilità civile generale costa qualche migliaio di dollari per una piccola operazione.
• L'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro ammonta a circa il 10% della busta paga, che spesso ammonta a poche migliaia di dollari all'anno per un piccolo appaltatore.
• La registrazione e la licenza costano $ 450 per la richiesta, $ 200 per la licenza iniziale e $ 150 per la classificazione aggiuntiva, più $ 80 per il controllo dei precedenti.

I costi totali includerebbero anche manodopera, attrezzature e strumenti, oltre alle tariffe sopra menzionate. Ecco alcune informazioni su tali costi:

• Secondo ZipRecruiter, l’operaio edile medio in California guadagna circa 25 dollari l’ora.
• Un'attrezzatura molto semplice per un piccolo equipaggio potrebbe costarti circa $ 20.000.

Alcuni appaltatori generali potrebbero spendere 6 cifre nel loro primo anno. Ma ovviamente i costi variano notevolmente a seconda del tipo di attività di costruzione che si desidera avviare.

Suggerimenti per avviare un'impresa edile in California

• Inizia in piccolo . Se non hai mai sperimentato il processo di autorizzazione e regolamentazione della California, probabilmente rimarrai sorpreso da ritardi, costi imprevisti e processi difficili da gestire. È meglio commettere i primi errori quando la posta in gioco è (relativamente) bassa e poi applicare le lezioni apprese a progetti più grandi.
• Trova un mentore , come un appaltatore in pensione o un veterano esperto che conosca a fondo le normative CSLB e Cal/OSHA. La loro esperienza può farti risparmiare anni di tentativi ed errori. Il Construction Mentor Protégé Program (CMPP) del Dipartimento dei trasporti della California (Caltrans) aiuta le giovani imprese ad affermarsi in progetti di ingegneria civile.
• Utilizzare un software di gestione della costruzione. I fogli di calcolo di base non basteranno. I progetti della California prevedono il monitoraggio dei costi del lavoro, leggi sui privilegi, ordini di modifica, mandati di straordinari e regole sui salari che possono affondarti se non li perdi. L'app di costruzione di Connecteam è gratuita per squadre di 10 o meno persone.
• Collabora con scuole professionali: offrire stage o apprendistati ti dà accesso costante ai talenti.
• Offrire buoni salari: mentre la media californiana per i lavoratori generici è di 25 dollari l’ora, i salari per i roofer sono di circa 33 dollari l’ora e gli idraulici guadagnano poco più di 30 dollari. Se pubblichi annunci su bacheche di lavoro specifiche del settore come Constructionjobs.com o Tradehounds.com e offri salari superiori alla media, è probabile che attirerai candidati più qualificati.

Domande frequenti

Disclaimer

Questa guida viene fornita esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale. Le licenze edilizie, le leggi sul lavoro, i requisiti di autorizzazione e le norme fiscali in California sono soggetti a modifiche e possono variare in base alla città, alla contea o al tipo di progetto. Gli obblighi di conformità dipendono anche dai fatti e dalle circostanze specifici della vostra attività. Prima di agire, consulta un avvocato qualificato, un contabile o l'autorità statale o locale competente per assicurarti di soddisfare tutti i requisiti legali e normativi.