Cómo iniciar una empresa de construcción en Texas

Las licencias especializadas y específicas de la ciudad son obligatorias en muchas áreas, y cada área metropolitana tiene su propia dinámica de mercado distinta. Una configuración inadecuada puede provocar dolores de cabeza administrativos o algo peor: una mayor carga fiscal, sanciones regulatorias y una desventaja competitiva.

En esta guía, desglosaré el registro, las licencias, los seguros, las leyes laborales y los costos exclusivos de Texas.

Cómo iniciar una empresa de construcción en Texas: una guía paso a paso

El tamaño y la diversidad de Texas (en términos de geografía y demografía) significan que iniciar un negocio de construcción es muy diferente de una región a otra. Antes de registrar su entidad comercial, siga estos pasos.

Texas tiene 26 áreas metropolitanas distintas además de varios condados rurales geográficamente diversos. Cada uno tiene su propio mercado único. El panorama empresarial para los sectores de construcción residencial, comercial y especializado varía significativamente de un lugar a otro.

Según TradeSTAR, a partir de 2025 la industria de la construcción estará en auge. Algunos proyectos de alta demanda son los centros de datos y las plantas de fabricación avanzadas . Muchas empresas de tecnología se han mudado a Texas recientemente, impulsando nuevos proyectos, especialmente en el área de Dallas-Fort Worth.

El Fondo de Energía de Texas, aprobado por los votantes en 2023, ofrece hasta 5.380 millones de dólares en préstamos para nuevas plantas de energía de gas natural . Al mismo tiempo, los proyectos eólicos y solares continúan expandiéndose en las zonas rurales. El centro de Texas sigue siendo el mercado de construcción más grande del estado.

En Houston, domina la construcción industrial, mientras que en la Costa del Golfo, los proyectos energéticos ocupan un lugar destacado. Como recomienda Mercator.ai, una plataforma de inteligencia de construcción que rastrea los próximos proyectos, es mejor centrar el desarrollo empresarial en las demandas de su región en particular.

¿La esencia? Configure su combinación de servicios para satisfacer la demanda de su región y hacer que su empresa sea mucho más competitiva desde el principio.

Estas son las estructuras comerciales entre las que puede elegir:

Cada estructura tiene sus pros y sus contras. Esto es lo que recomienda Dawn Price de Bat City Builders LLC en Austin:

"La mejor práctica es formar una LLC, registrarse con la Secretaría de Estado de Texas y obtener un EIN del IRS (en lugar de trabajar con su número de Seguro Social). Un error común que veo con frecuencia es que los nuevos contratistas se saltan estos pasos y operan de manera informal, lo que puede causar grandes dolores de cabeza con los impuestos, la responsabilidad y el cumplimiento de la ciudad ".

Regístrese con la Secretaría de Estado de Texas

Para registrarse con la Secretaría de Estado, primero busque un nombre comercial que no haya sido tomado (verifique la disponibilidad usando la base de datos de Texas SOS). Puede presentar un Formulario 501 para reservar el nombre.

Luego, busque un agente registrado. El agente registrado debe ser una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Texas o una persona residente de Texas. Esta persona puedes ser tú. Si se trata de otra persona, necesitará su consentimiento por escrito.

Dependiendo del tipo de negocio que establezca, es posible que deba proporcionar información, como los nombres y direcciones de los gerentes que haya seleccionado para administrar su empresa.

Regístrese en la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas

Debe registrarse ante la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas para fines fiscales. Se necesitan entre 2 y 3 semanas para que se otorguen los permisos de impuestos sobre las ventas y el uso.

Obtenga un Número de Identificación de Empleador (EIN) federal

Para obtener un EIN federal del IRS, complete esta solicitud (que normalmente demora menos de 10 minutos). Su carta de confirmación de EIN debe emitirse inmediatamente en línea. Imprima la carta para sus registros.

Regístrese con las autoridades locales

Dependiendo de su lugar de actividad, es posible que deba registrarse en un ayuntamiento o en las autoridades del condado. Para hacerlo, busque los requisitos de su ciudad y país enumerados en el sitio web local .gov o comuníquese con su gobierno local.

Si bien muchas empresas de construcción en Texas se financian mediante préstamos comerciales, hay subvenciones disponibles. Por ejemplo, la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas ofrece una subvención de Habilidades para Pequeñas Empresas para apoyar a las empresas con menos de 100 empleados. La subvención financia costos de capacitación de $2,000 por empleado nuevo y $1,000 por empleado existente.

El Departamento de Agricultura de EE.UU. financia la Subvención para el Desarrollo de Empresas Rurales, que cubre a pequeñas empresas de construcción en zonas rurales. Los solicitantes también pueden buscar en Grants.gov, un portal federal con más de 900 programas. La Administración federal de Pequeñas Empresas también tiene varias subvenciones disponibles.

Finalmente, GrantExec ofrece una subvención de $5,000 a pequeñas empresas “dirigidas por diversos” en Texas, incluidas las empresas de construcción. De manera similar, la beca StartHER de la Texas Woman's University apoya a las empresas emergentes propiedad de mujeres.

Una vez que haya creado su empresa constructora y tenga cierta financiación, deberá cumplir con ciertos requisitos.

Requisitos de licencia

A diferencia de algunas jurisdicciones, Texas no requiere una licencia de contratista general ni una licencia comercial general a nivel estatal . Sin embargo, se requieren licencias para algunas especialidades, que incluyen:

Cada licencia de contratista de Texas tiene requisitos distintos para la licencia inicial y la renovación. Por ejemplo, obtener una licencia de contratista de HVAC requiere cumplir con los requisitos de experiencia y aprobar un examen, y existen requisitos de renovación adicionales (como requisitos de educación continua).

Para seguir cumpliendo, manténgase actualizado con los mandatos.

Requisitos de seguro

*Conozca más sobre el seguro de construcción , incluido lo que cubre cada tipo de seguro.

Los expertos recomiendan asegurar a su empresa constructora incluso en los casos en los que no esté obligado a hacerlo por ley. Precio dice:

La cobertura del seguro es muy crítica. Como mínimo llevo:

• Responsabilidad General
• Responsabilidad por contaminación
• Seguro general
• Errores y omisiones (responsabilidad profesional)
• Riesgo del constructor, ya que las pólizas de propietarios rara vez cubren remodelaciones a gran escala
  

El riesgo del constructor es especialmente importante porque el seguro de propietarios de viviendas generalmente excluye los trabajos de remodelación importantes.

En Texas, la mayoría de los permisos los gestionan las ciudades y los condados. Los permisos comunes incluyen electricidad, plomería, demolición y desarrollo de sitios.

Debido a que los permisos generalmente se otorgan a nivel de la ciudad, puede haber diferencias significativas entre los diferentes trabajos.

Houston, por ejemplo, es conocida por no tener un sistema de zonificación. La ciudad ni siquiera exige mínimos de estacionamiento. Más allá de exigir que las casas nuevas en zonas inundables se eleven 2 pies por encima de la llanura aluvial de 500 años, la construcción prácticamente no tiene restricciones.

Austin tiene regulaciones más estrictas. Cualquier edificio alto que bloquee las vistas del Capitolio de Texas está restringido. En términos más generales, se pueden construir muy pocas estructuras en la ciudad sin un permiso de Austin Build + Connect.

Dicho esto, la Comisión de Calidad Ambiental de Texas (TCEQ) exige permisos para grandes proyectos en todo el estado. Si su proyecto perturba 1 acre o más, o es parte de un desarrollo más grande que perturbará esa cantidad, debe obtener cobertura bajo el Permiso General de Construcción (CGP) TXR150000, emitido por la TCEQ. Eso significa que debes:

• Envíe un aviso de intención (NOI) .
• Desarrollar e implementar un Plan de Prevención de la Contaminación de Aguas Pluviales (SWP3) , que describa los controles de erosión y las mejores prácticas de gestión.
• Utilice el sistema de permisos electrónicos de la TCEQ, STEERS , para presentar NOI, notificar cambios y enviar avisos de terminación.

Si dirige una empresa de construcción y desea evitar multas, debe asegurarse de poder pasar las inspecciones y cumplir en todo momento.

Como empresa de construcción de Texas, debe seguir las leyes laborales generales de Texas si contrata trabajadores de la construcción. Aquí hay algunos aspectos destacados:

Leyes de salarios y horas

• No se puede negarse a contratar a un trabajador porque elige o se niega a afiliarse a un sindicato.
• Debe pagar a los trabajadores al menos el salario mínimo federal de $7,25 por hora .
• A los empleados no exentos se les debe pagar 1,5 veces su tarifa regular por horas superiores a 40 por semana.

Leyes de seguridad en el lugar de trabajo

• Texas no tiene su propio plan aprobado por OSHA, por lo que las reglas federales de OSHA se aplican directamente.

Requisitos de contratación

• Los trabajadores deben estar debidamente clasificados como empleados o contratistas independientes. La clasificación errónea conlleva sanciones.
• Los empleadores deben completar el Formulario I-9 por cada nuevo empleado para verificar la autorización de trabajo.
• Texas requiere que los nuevos empleados presenten informes dentro de los 20 días (o cada 12 a 16 días si los presentan electrónicamente).
• Por lo general, los contratistas estatales deben utilizar E-Verify.

Con sus permisos y financiación seguros, debe aprovechar todos los recursos a su disposición, incluidas las conexiones profesionales.

En Texas, varias asociaciones voluntarias reúnen a los profesionales de la construcción. Estos incluyen los Contratistas Generales Asociados de Texas y la Cámara de Comercio. Consulte el directorio de asociaciones para ver dónde se reúne su asociación local o regional.

Además, el programa Texas Historically Underutilized Business (HUB) proporciona recursos y oportunidades de establecer contactos para contratistas de construcción propiedad de minorías, mujeres y veteranos.

Además de las redes formales, recomendamos establecer relaciones con promotores inmobiliarios y municipios. Estas relaciones suelen ser la clave para desarrollar una cartera constante de nuevos proyectos.

Si desea ofertar en proyectos del estado de Texas, regístrese en la Lista principal centralizada de postores del estado de Texas (CMBL). La cuota de inscripción anual es de $70. Los municipios suelen tener secciones de "Compras" o "Ofertas" donde puede ofertar para próximos proyectos.

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de construcción en Texas?

Los costos iniciales estimados para una empresa de construcción en Texas varían según el tamaño de su empresa y la nómina estimada. Sin embargo, comenzar con un equipo pequeño debería costarle al menos unos $2250. Aquí está el desglose de sus probables costos iniciales:

Consejos para iniciar un negocio de construcción en Texas

Más allá de lo anterior, aquí te dejamos algunos consejos para tu negocio de construcción:

1. La mayoría de las entidades de Texas (LLC, corporaciones, LLP) están sujetas al impuesto estatal de franquicia, algo que muchos nuevos contratistas olvidan. Inclúyelo en tu presupuesto y preséntalo a tiempo.
2. Los condados fuera de los límites de la ciudad a menudo no hacen cumplir los códigos de construcción. Esto puede parecer libertad, pero te deja totalmente responsable si algo falla. Las aseguradoras y los clientes pueden exigirle que cumpla con estándares más altos de todos modos, por lo que la mejor práctica es apegarse a los estándares del Código Internacional de Construcción/Código Residencial Internacional (IBC/IRC).
3. Espere mostrar certificados de seguro y firmar cláusulas de indemnización estrictas incluso para trabajos pequeños, especialmente si trabaja con un contratista general (que probablemente trasladará el riesgo a los subcontratistas en la cadena). Revise estas cláusulas detenidamente.
4. Los huracanes, el granizo y los veranos con temperaturas de 110°C pueden arruinar los horarios y el equipo. Tenga en cuenta el tiempo de inactividad y considere la cobertura de riesgo del constructor que incluye cláusulas adicionales para condiciones climáticas extremas.
5. Algunas ciudades y condados de Texas ofrecen reducciones de impuestos, fondos de capacitación o subvenciones para pequeñas empresas para empresas de construcción que contratan localmente. Aprovechar estos programas puede compensar los costos iniciales de una manera que muchos recién llegados pasan por alto.

Preguntas frecuentes

Descargo de responsabilidad

Esta guía se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal o profesional. Las licencias de construcción, las leyes laborales, los requisitos de permisos y las normas fiscales en Texas están sujetos a cambios y pueden variar según la ciudad, el condado o el tipo de proyecto. Las obligaciones de cumplimiento también dependen de los hechos y circunstancias específicos de su negocio. Antes de tomar medidas, consulte con un abogado calificado, un contador o la autoridad estatal o local correspondiente para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios.