Michigan PTO Laws 2025: Tutto i datori di lavoro devono sapere

Al 21 febbraio 2025 , sono in vigore le nuove leggi a livello statale retribuito (PTO) , richiedendo quasi tutti i datori di lavoro del Michigan di offrire un congedo per malattia retribuito.

Sia che tu gestisca una piccola impresa o supervisiona un team in un'organizzazione più ampia, questa guida ti aiuterà a comprendere la legge, rimanere conforme e ridurre lo stress di amministrazione utilizzando strumenti intelligenti come Connecteam .

Cosa è cambiato nel 2025?

Il Michigan ha guadagnato il Sick Time Act (ESTA) ha sostituito la legge di congedo medico retribuito dello stato. La nuova legge espande l'accesso al congedo per malattia retribuito in quasi tutti i settori e aggiunge nuove regole su come il tempo libero viene guadagnato, monitorato e utilizzato.

Emanata sotto la legge 4002 della Camera , la legge entrò in vigore il 21 febbraio 2025 .

Leggi la legge completa qui (PDF)

Chi deve rispettare?

In breve: quasi tutti i datori di lavoro del settore privato nel Michigan .

La nuova legge si applica a:

• Tutte le aziende del Michigan con uno o più dipendenti
• Lavoratori a tempo pieno, part-time, stagionale e temporaneo

Si applicano alcune eccezioni, tra cui:

• Impiegati federali
• Stagisti o tirocinanti non retribuiti
• Dipendenti di età inferiore ai 18 anni
• I lavoratori che hanno impostato le proprie ore e non sono penalizzati per non funzionare (ad es. True Gig/Flex Workers)

Se sei una piccola impresa con 10 o meno dipendenti , devi ancora rispettare, ma hai fino al 1 ° ottobre 2025 . I datori di lavoro più grandi (oltre 11 dipendenti) dovevano rispettare a partire dal 21 febbraio 2025 .

In che modo i dipendenti accumulano la PTO ai sensi della nuova legge?

Ai sensi della legge PTO del Michigan del Michigan, i dipendenti guadagnano 1 ora di tempo di malattia retribuito ogni 30 ore lavorate . Ciò include gli straordinari, il lavoro remoto e le ore stagionali.

Ecco una rottura della dimensione del datore di lavoro:

I dipendenti iniziano a maturazione del tempo il primo giorno , ma potresti richiedere fino a un periodo di attesa di 120 giorni prima che i nuovi assunti possano usare il loro tempo di malattia guadagnato.

Posso caricare il tempo di malattia invece di rintracciarlo?

SÌ. I datori di lavoro del Michigan possono caricare l'intero 72 o 40 ore all'inizio dell'anno di beneficio. Se scegli questo percorso:

• Non è necessario tenere traccia dell'accumulo o trasportare tempo inutilizzato.
• Devi "vero up" dipendenti part-time se finiscono per lavorare più ore del previsto.

Questa è spesso la soluzione più semplice per le piccole o stagionali aziende.

Per cosa possono usare i dipendenti?

I dipendenti possono utilizzare il tempo di malattia guadagnato per una vasta gamma di motivi, tra cui:

• La loro malattia, lesioni o cure preventive
• Prendersi cura di un membro della famiglia malato o ferito
• Frequentare incontri scolastici relativi alla salute o alla disabilità di un bambino
• Le emergenze della sanità pubblica che chiudono un posto di lavoro o una scuola
• Affrontare la violenza domestica, l'assalto sessuale o lo stalking, come ottenere assistenza medica, servizi legali o trasferirsi

La definizione di "membro della famiglia" è ampia. Include non solo coniugi, bambini o genitori, ma anche partner domestici e altri con una stretta relazione "equivalente a una relazione familiare".

Quali sono le mie responsabilità di datore di lavoro?

Per rimanere conformi, i datori di lavoro del Michigan devono:

Fornire un avviso scritto

Dai a ogni dipendente un documento scritto che delinea:

• Quanto tempo malato possono guadagnare
• Quando e come può essere usato
• Diritti anti-retotation
• L'anno di beneficio che usi per il monitoraggio della PTO

Devi dare questo avviso:

• Agli attuali dipendenti entro 30 giorni dal 21 febbraio 2025
• A nuove assunzioni al momento

Lo sapevate?

Se il 10% o più del personale parla una lingua non inglese e lo stato ha una traduzione disponibile, è necessario fornire anche l'avviso in quella lingua.

Pubblica un avviso sul posto di lavoro

Visualizza il poster ufficiale del Michigan ha guadagnato un poster di Atto di malattia da qualche parte visibile.
Scarica il poster richiesto da Michigan.gov

Traccia l'accumulo e l'utilizzo

Devi tenere traccia:

• Ore lavorate
• Tempo di malattia guadagnato
• Tempo di malattia usato
• Saluti trasportati (a meno che non lo caricano)

I record devono essere conservati per almeno 3 anni .

Posso invece utilizzare una politica generale della PTO?

Sì, se soddisfa i requisiti della legge.

È possibile utilizzare una banca PTO combinata (vacanze + malati + giorni personali) anziché un congedo per malattia separato. Tuttavia:

• I dipendenti devono ricevere almeno 40 o 72 ore all'anno
• Quel tempo deve essere utilizzabile per tutte le ragioni coperte da Esta
• Non puoi negare il congedo per malattia perché era già usato per le vacanze

Devo pagare il tempo di malattia inutilizzato?

NO . La legge del Michigan non richiede ai datori di lavoro di pagare il tempo di malattia inutilizzato quando un dipendente smette o è risolto, a meno che la tua politica dice diversamente.

Il pagamento delle vacanze e del tempo personale rimane facoltativo a meno che non faccia parte di un accordo scritto.

Sono richiesti le vacanze e i giorni personali?

NO . L'unico congedo retribuito obbligatorio ai sensi della legge del Michigan nel 2025 è il tempo di malattia come definito dalla legge sui tempi di malattia guadagnata.

Offrire ulteriori PTO, giorni di vacanza o congedo personale dipende completamente da te, ma combinarli in una politica PTO conforme può semplificare le cose.

Cosa succede se non mi rispetto?

Violare la legge può essere costoso. Il Dipartimento del lavoro del Michigan e delle opportunità economiche (LEO) è responsabile dell'applicazione.

• Negando un congedo per malattia: va bene fino a 8 volte il salario orario del dipendente
• Ritorsione (decozione, disciplina, fuoco): fino a $ 1.000 per violazione
• Mancata notifica: $ 100 per posizione

Non esiste una causa privata proprio ai sensi di questa legge: i dipendenti presentano reclami con lo stato.

Cosa devo fare dopo?

Audit la tua attuale politica PTO
Scegli tra rallentamento o frontload
Prepara e distribui il tuo avviso scritto
Pubblica il volantino sul posto di lavoro emesso dallo stato
I gestori dei treni sulla maneggevolezza del congedo per malattia adeguato
Imposta monitoraggio e documentazione affidabili
Utilizzare ConnectEam per automatizzare il monitoraggio della PTO, le richieste e la conformità

In che modo Conneneam ti aiuta a rimanere conforme

Il monitoraggio dei rastrellieri manualmente o la gestione della conformità attraverso i fogli di calcolo può diventare disordinato. La piattaforma all-in-one di Connecteam lo rende semplice.

Con connecameam, puoi:

Automatizzare il monitoraggio della PTO in base alla legge del Michigan (ad es. 1 ora per 30 ore lavorate) e far rispettare i limiti di utilizzo annuali
Personalizza le politiche per piccole imprese (≤10) e grandi (11+), comprese le regole di frontload e di trasporto
Semplifica la gestione dell'assenza con le richieste di app mobili e le approvazioni del gestore che aiutano a evitare i conflitti di pianificazione
Rimani conforme a ogni stato , con strumenti PTO aggiornati costruiti per le regole in evoluzione in Michigan, Alaska, Missouri, Nebraska e altro ancora

Prova a connetteream gratuitamente e fai lo stress dalla conformità PTO.

FAQ

È richiesto il tempo di vacanza in Michigan?
NO . L'unico congedo retribuito richiesto è per il tempo di malattia ai sensi della legge sui tempi di malattia guadagnata.

Posso combinare vacanze e giorni di malattia in una politica PTO?
Sì , fintanto che fornisce almeno le ore richieste e può essere utilizzata per tutti gli scopi coperti.

Devo pagare un congedo per malattia inutilizzato quando un dipendente se ne va?
No , a meno che la tua politica interna non dica diversamente.

Devo pubblicare la legge da qualche parte?
SÌ . È necessario visualizzare il poster ufficiale in un luogo di lavoro visibile. Prendilo qui.

E se avessi appena iniziato la mia attività?
Le nuove imprese hanno un periodo di grazia di 3 anni o fino a quando non raggiungono 11 dipendenti, qualunque cosa si presenta per primo.