I migliori telefoni per l'home office

Pubblicato: 2021-05-24

Lavorare a distanza si è rivelato un fatto inconfutabile per molti. Il fatto è che il citofono esistente con segreteria telefonica non era all'altezza del compito di diventare il telefono dell'ufficio.

Molte case infatti non hanno più i tradizionali sistemi di telefonia fissa con linea telefonica. Invece, i residenti utilizzano un telefono cellulare o VoIP (Voice over Internet Protocol). Oppure potrebbero utilizzare un PBX (Private Branch Exchange), che è un sistema di commutazione telefonica accessibile tramite una rete nel cloud. PBX è sempre più popolare.

Indipendentemente dal fatto che il tuo telefono di casa esistente sia un telefono fisso o cellulare o utilizzi la tecnologia VoIP, abbiamo suggerimenti per i migliori telefoni per ufficio domestico.



17 migliori telefoni per l'home office

I telefoni di casa esistenti non dispongono delle funzionalità avanzate che sono di base su un telefono dell'ufficio. Il tuo telefono di casa può avere ID chiamante, avviso di chiamata e una segreteria telefonica, ma questo è tutto e non è la cosa migliore. Non puoi accontentarti di questo se lavori da remoto e vuoi sembrare un professionista. Hai bisogno di un vero telefono dell'ufficio e di un sistema di segreteria telefonica.

Se hai bisogno di sapere come gestire un'attività da casa con una solida comunicazione, o lavorerai in remoto, devi migliorare il tuo gioco quando rispondi alle chiamate. Non vuoi perdere i chiamanti. Campanelli e fischietti a parte, il miglior sistema telefonico per ufficio per te è il migliore che si adatta al tuo lavoro o alla tua attività. Potrebbe non essere il telefono dell'ufficio con la tecnologia più avanzata o con le maggiori capacità. I telefoni fissi potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Abbiamo studiato i modelli e le opzioni. Abbiamo evidenziato i migliori modelli, per attività specifiche, per aiutarti a restringere il campo e scegliere quello più adatto a te.

1. Panasonic KX-TGF350N – Il miglior telefono per l'home office in assoluto

Caratteristiche principali:

  1. Questo modello di telefono fisso Panasonic ha un baby monitor integrato.
  2. Una rubrica in grado di memorizzare 100 numeri
  3. 17 minuti interi di registrazione dei messaggi.

Molti sistemi telefonici hanno un buon numero di telefono e una buona memoria dei messaggi. il controllo del volume è standard. Molti sono dotati di una base e un ricevitore (è possibile acquistare un ricevitore aggiuntivo), riduzione del suono di sottofondo, pulsanti di chiamata rapida e blocco chiamate one-touch. Allora, cosa rende questo modello Panasonic la nostra prima scelta?

Chiunque abbia pensato alla funzione baby monitor per Panasonic dovrebbe ottenere un aumento. Quella caratteristica da sola è un affare. E ci piace anche il prezzo, circa $70, che è un prezzo d'occasione. E funzionerà con la tua linea telefonica esistente.

2. Prossima

Caratteristiche principali:

  1. Non un telefono fisso. È un servizio VoIP aggiunto tramite un'app su un telefono cellulare o un computer per la comunicazione unificata.
  2. Può fare chiamate in conferenza su un telefono cellulare.
  3. Può ospitare riunioni audio e video HD. Le aziende possono creare gruppi con collegamenti per connettersi tramite chat o video e audio.

È possibile raggruppare l'app VoIP Nextiva con il software Nextiva aggiuntivo. Ad esempio, puoi eseguire il monitoraggio delle chiamate con i rapporti dei clienti. Puoi integrarti con Google, Microsoft e altro ancora.

Il servizio VoIP ha chiamate, fax e SMS illimitati a livello nazionale.

3. Cisco 7841

Caratteristiche principali:

  1. Un telefono per uso VoIP ha quattro linee.
  2. Può essere utilizzato con il software Cisco Expressway, che offre a un lavoratore remoto l'accesso Single Sign-On tramite un codice PIN monouso.
  3. Può essere utilizzato con Cisco Webex per la comunicazione unificata.

Questo modello è una delle offerte della serie 7800 di Cisco. Ogni modello della serie è leggermente diverso. Ci sono piaciute un paio di opzioni con il 7841, incluso il fatto che è montabile a parete e ha funzionalità di vivavoce.

4. Serie Cisco 8800

Caratteristiche principali:

  1. Switch Gigabit Ethernet integrato per la connessione al PC.
  2. Due modelli, l'8845 e l'8865 sono dotati di funzionalità video HD.
  3. Ampia gamma di cuffie disponibili.

Rispetto ai telefoni della serie Cisco 7800, gli 8800 sono più costosi. Ma le capacità video HD valgono l'aumento del prezzo, perché questa funzione è fantastica per il lavoro a distanza.

5. Telefono cordless Bluetooth Panasonic KX-TG7875S

Caratteristiche principali:

  1. Questo telefono cordless dispone di Link2Cell tramite Bluetooth.
  2. Collega fino a due unità smartphone.
  3. I telefoni possono ricevere avvisi sui messaggi di testo.

Questo modello viene fornito con un telefono base e quattro ricevitori. Ogni portatile ha circa 10 ore di conversazione. Tutti i telefoni (la base e i telefoni) hanno una riduzione del rumore migliorata. Il telefono principale ha una segreteria telefonica digitale.

6. AT&T DL72219 DECT 6.0 Telefono cordless a 2 portatili

DECT sta per Digitally Enhanced Cordless Communications)

Caratteristiche principali:


  1. La base può connettersi a una o più celle utilizzando la tecnologia dei denti blu.
  2. Hai opzioni: puoi collegare due telefoni cellulari alla base o un telefono cellulare e un auricolare blu.
  3. Viene fornito con due telefoni ed è espandibile a cinque.

Questa offerta di AT&T ha molte opzioni per l'espansione futura. La funzione di connessione al cellulare è un bonus per il lavoratore da casa che non vuole perdere le chiamate. La base può essere utilizzata come vivavoce. La segreteria telefonica può registrare fino a 22 minuti di posta vocale.

7. AT&T SynJ DECT 6.0 Telefono con cavo/cordless a 4 linee

Caratteristiche principali:

  1. Portata cordless estesa: fino a mezzo miglio.
  2. Funzionalità di interfono push to talk tra i ricevitori e la stazione base.
  3. Protezione integrata contro le intercettazioni.

Può ricevere quattro linee, con un assistente automatico su ciascuna linea. Il sistema può gestire fino a 11 utenti, ciascuno con un portatile. È possibile ottenere una fondina per il portatile. La segreteria telefonica può essere configurata per caselle postali di gruppo o singole.

Questo sistema è la scelta migliore per un magazzino in crescita o per un imprenditore di spedizioni che desidera essere in grado di comunicare con i dipendenti che sono fuori o fuori dal magazzino. L'opzione push-to-talk non interferisce con i router wireless.

8. Sistema telefonico AT&T Synapse

Caratteristiche principali:

  1. Sistema completamente digitale e basato su IP.
  2. Il migliore in termini di versatilità. Può funzionare con linee telefoniche regolari, servizio VoIP su cloud o tramite rete ethernet.
  3. Fino a 16 linee urbane e fino a 100 interni.

Questo sistema è su misura per una grande azienda. Può essere configurato per la segreteria telefonica centrale o per la segreteria telefonica individuale. Può anche essere configurato per l'inoltro da voce a e-mail. La musica verrà trasmessa in streaming per i clienti in attesa.

9. Grandstream GXP 1630 Series (ottimo per le conferenze)

Caratteristiche principali:

  1. Suite su VoIP ha alimentazione su Ethernet, con porte gigabit dual-switch.
  2. Supporta la conferenza a quattro vie
  3. Audio HD sul telefono principale e sul ricevitore.

La tecnologia di crittografia di sicurezza è inclusa su tutte e tre le linee. Può contenere fino a 1.000 numeri di contatto. Supporta cuffie Plantronics.

10. Grandstream GXV

Caratteristiche principali:

  1. Conferenze audio HD con vivavoce.
  2. Utilizza un sistema Android per la funzionalità video.
  3. Funziona su tutti i tipi di comunicazione utilizzando la tecnologia touchscreen. Questo si basa su una combinazione telefono fisso/tablet.

Questa offerta di Grandstream è un'ottima scelta per chi preferisce l'opzione di funzionamento touchscreen alla pressione dei pulsanti. Il modello offre un'esperienza multimediale con funzioni video e audio.

11. Telefono Xblue X16 Small Business

Caratteristiche principali:

  1. Garanzia di due anni. Una garanzia di un anno è standard con la maggior parte dei telefoni.
  2. Un telefono analogico standard, espandibile fino a 16 telefoni.
  3. Citofono con cercapersone annuncio chiamata.

Include un receptionist automatizzato standard con posta vocale per ogni utente (che ospita una directory completa dei dipendenti). Inoltre, inoltro chiamate al cellulare e conferenza a tre. Una delle scelte migliori per via del suo prezzo basso.

12. Samsung SMT-i3105

Caratteristiche principali:

  1. Due porte switch ethernet
  2. Tasti funzione per trasferimento, attesa e conferenza.
  3. Registro chiamate per un massimo di 100 chiamate.

Questo è un semplice telefono da tavolo senza ricevitore. Dispone di 5 tasti programmabili e capacità di auricolare. Rubrica telefonica con un massimo di 100 nomi. Una delle scelte migliori per lavorare in remoto se in precedenza hai abbandonato la tua rete fissa.

13. Sangoma Switchvox

Caratteristiche principali:

  1. Attraverso il sistema di comunicazioni unificate è possibile riportare i dati su ogni chiamata, in entrata e in uscita.
  2. Include funzionalità per i controlli delle chiamate come il monitoraggio delle code, da un browser web.
  3. Può essere integrato con Microsoft, Chrome, Firefox e altri.
  4. Connettiti utilizzando un'app mobile a numeri di telefono iOS (smartphone) e/o Android.

Sistema telefonico ricco di vantaggi, inclusa l'interfaccia basata sul web. Le impostazioni di controllo delle chiamate includono anche la dispersione automatica delle chiamate tra i dipendenti, ad esempio tra i membri di un team di vendita. È progettato per cuffie Bluetooth di rete fissa o VoIP.

14. Serie Snom D7XX

Caratteristiche principali:

  1. Ideale per le grandi organizzazioni che desiderano fornire un telefono di qualità per l'utilizzo da parte dei dipendenti che lavorano in remoto.
  2. Supporto USB, funzionalità Bluetooth, interfaccia web protetta da password.
  3. Risorse di segnale digitale integrate inclusa l'opzione del dente blu.

Snom ha iniziato a offrire la tecnologia VoIP alle aziende nel 1999. La serie Snom D7XX è ricca di contenuti, ma potresti anche voler sfogliare l'opzione della serie D1, 3 e 7 per controllare ulteriori dispositivi di comunicazione telefonica.

15. RCA Unison U1100

Caratteristiche principali:

  1. Due anni di garanzia e un prezzo d'occasione ($ 99).
  2. Un sistema a quattro linee può essere ampliato fino a 10 telefoni fissi o portatili, con conferenza a sei vie.
  3. Musica di attesa personalizzabile.

A nessuno piace un segnale del telefono in attesa che sia un tono o toni ripetitivi. La musica di attesa personalizzabile è un grande passo avanti rispetto al telefono standard da ufficio.

Receptionist digitale per chiamate e segreterie telefoniche. Trasferimento di chiamata e interfono. Funzionalità vivavoce sui telefoni fissi.

16. Telefono cordless VTech DS6771-3 DECT 6.0

Caratteristiche principali:

  1. Puoi connetterti a un telefono cellulare e fisso contemporaneamente, ricevendo chiamate su entrambi.
  2. Può connettersi a Siri, Google Now o al servizio S Voice.
  3. Può connettersi a un telefono cellulare abilitato Bluetooth e ricevere notifiche se un cellulare riceve un SMS o un aggiornamento sui social media.

Questo è cordless e funziona con due portatili. Ciascun ricevitore può essere configurato per la connessione a un telefono cellulare per evitare chiamate perse.

L'interazione tra i vari tipi di media, come Siri, che viene comunemente utilizzato, rende questo modello uno dei preferiti tra i prodotti per ufficio.

17. Yealink Optima CP 960 (ideale per riunioni ibride)

Caratteristiche principali:

  1. Questo è un elegante telefono per conferenze con microfoni wireless.
  2. Porte per Ethernet e USB.
  3. I microfoni wireless sono dotati di tecnologia antirumore.

Come funziona

I dipendenti che lavorano da casa chiamano utilizzando Skype for Business o un telefono cellulare. La chiamata viene instradata al CP 960 tramite una porta USB (Skype) o associazione Bluetooth (mobile). Oltre ai dipendenti al tavolo, la riunione ibrida può coinvolgere fino a 20 dipendenti che lavorano in remoto.

Cose da considerare quando si acquistano telefoni per l'home office

L'acquisto di telefoni per l'home office per la tua azienda è una decisione importante. Di che tipo di telefoni hai bisogno? Preferisci i telefoni fissi o cordless? Abbiamo compilato un elenco di cose importanti da considerare quando si sceglie il sistema telefonico aziendale da casa.

Numero di portatili

Anche se sei un unico proprietario, è bello averne più di uno. Se lavori con un gruppo, dovresti sempre averne almeno uno di riserva (per quelle volte che qualcuno si dimentica di ricaricare).

Sistema telefonico cordless vs cordless

Un sistema con cavo ti lega a un luogo o un'area (se hai un cavo lungo). Con un sistema cordless o una combinazione con cavo/cordless, hai la possibilità di spostarti in un'altra stanza, se necessario.

Con entrambi, hai bisogno di una mano al telefono, a meno che i prodotti che hai scelto non abbiano la capacità di vivavoce. Quando si scelgono prodotti con cavo o cordless, una caratteristica più importante da considerare potrebbe essere se i prodotti sono compatibili con le cuffie. Essere in grado di parlare, a mani libere, potrebbe essere la caratteristica di cui hai più bisogno.

Bilancio

I prezzi dei prodotti possono variare da $ 70 a $ 700. Quando scegli tra i vari prodotti, concentrati sulle caratteristiche piuttosto che sul prezzo. I prodotti che costano di più possono valere ogni centesimo a lungo termine se hanno le caratteristiche richieste dal tuo lavoro specifico.

Tempo di conversazione

Al minimo, il tempo di conversazione di un telefono cordless è di circa 7 ore. Non consideriamo il tempo di conversazione un fattore enorme, poiché consigliamo di averne uno di riserva. Il portatile può essere ricaricato anche durante la giornata lavorativa.

Qualità della voce

Quando la tecnologia VoIP era agli albori, è vero che la qualità della voce a volte mancava. I progressi tecnologici hanno rimosso questo problema.

Qualità audio e audio HD

Se fai molte conferenze vocali e/o video, la qualità audio HD è un must. È un must perché la qualità del suono supporta la tua professionalità.

Sicurezza

Cerca la tecnologia DECT con i telefoni cordless.

Supporto in garanzia

La maggior parte ha una garanzia di uno o due anni sull'attrezzatura.

Cosa cercare

Quando scegli il sistema telefonico per il tuo ufficio a casa, pensa alle funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Di seguito abbiamo elencato i più importanti.

Integrazione Smartphone e Trasferimento a Telefoni Fissi

Importante per un sistema telefonico d'ufficio. Questo ti terrà connesso tutto il tempo.

Backup della batteria dell'unità base

Se vivi in ​​una parte del paese in cui le interruzioni di corrente sono la norma, un backup della batteria dell'unità base è fondamentale.

Funzione ID chiamante e schermata automatica per numero sconosciuto

L'ID chiamante è in genere uno standard, ma lo schermo automatico non lo è. Tuttavia, vuoi / hai bisogno di una schermata automatica per un numero sconosciuto? Potrebbe essere un ostacolo per un nuovo cliente che sta cercando di contattarti?

Teleconferenze

Le teleconferenze potrebbero essere l'aspetto più in aumento delle operazioni di ufficio a casa. È importante poterne far parte. Ma tieni presente che la tendenza è verso le videoconferenze.

Schermo LCD/schermo di visualizzazione

A cosa serve l'ID chiamante se non riesci a vedere il numero? Potresti preferire un modello con un ampio schermo, in cui il numero di identificazione del chiamante è facile da vedere.

Migliorata la riduzione del rumore di fondo

Il suono di sottofondo è difficile da controllare nell'ambiente dell'ufficio domestico. Ad esempio, qualcuno potrebbe guardare la TV o cucinare nelle vicinanze.

La riduzione avanzata del rumore di fondo fa davvero la differenza nella creazione di un ambiente d'ufficio professionale. È qualcosa da cercare se la tua famiglia o i tuoi coinquilini condividono il tuo spazio.

Caratteristiche aggiuntive

La qualità del suono è importante quanto l'eliminazione del suono di sottofondo. Un'altra caratteristica quasi impossibile da rinunciare è la capacità di effettuare chiamate in conferenza: partecipare a una chiamata in conferenza è facile. Ma sarà necessario avviare ed eseguire una teleconferenza, collegando i chiamanti?

Qual è il miglior sistema telefonico per una piccola impresa?

  1. Elenca le apparecchiature che già possiedi, come un telefono fisso o Internet ad alta velocità.
  2. Assegna un nome alle attività che svolgi di solito durante la giornata lavorativa.
  3. Fai un elenco di tutto ciò che non puoi fare ora, ma che potresti fare se avessi un telefono dell'ufficio migliore.
  4. Pesare il costo del telefono dell'ufficio con il costo di non essere in grado di lavorare al meglio.

Qualcuno usa ancora i telefoni fissi?

Sì. Le persone che vivono in una zona con un servizio cellulare scadente o inesistente hanno spesso un telefono fisso. In effetti, i telefoni fissi sono spesso le uniche opzioni in queste aree, perché un servizio cellulare scadente e la mancanza di Internet ad alta velocità vanno di pari passo e il VoIP non è un'opzione.

In una zona del genere, l'unica scelta per un sistema telefonico è la rete fissa. L'unica opzione disponibile in quel caso è una base con telefoni cordless.

Qual è il miglior telefono fisso da acquistare?

Ci piace il Panasonic KX-TGf350N, che si collega a una linea telefonica. Potrebbe sembrare vecchio stile, ma viene fornito con un telefono cordless e un baby monitor. Il tutto per circa $70.

Cosa rende il miglior telefono cordless?

I migliori telefoni cordless hanno una maggiore riduzione del rumore, inoltro di chiamata al cellulare e protezione contro le intercettazioni.

Posso usare il mio cellulare come telefono di casa?

È possibile utilizzare un telefono cellulare come telefono di casa. Ma dovresti avere un cellulare separato per uso aziendale.

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