Le 12 migliori app di comunicazione di squadra nel 2022

Chiediti onestamente: quanto bene comunica davvero il tuo team?

Forse i tuoi dipendenti sono sopraffatti da messaggi e telefonate relativi al lavoro (al di fuori dell'orario di lavoro). Oppure qualcuno ha inviato un messaggio offensivo a un collega e non hai modo di eliminarlo. Poi ci sono quei dipendenti che non sembrano particolarmente impegnati sul lavoro.

Questi sono solo alcuni dei problemi di comunicazione che i tuoi dipendenti potrebbero dover affrontare quotidianamente. Ma per fortuna, ci sono app di comunicazione di squadra là fuori che sono destinate a rendere questi problemi un ricordo del passato.

Tra le migliaia di diversi canali di comunicazione, il lavoro ibrido e gli impatti generali e in corso della pandemia di COVID-19, le app di comunicazione del team sono più importanti che mai.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore app di comunicazione all-in-one per il team
2. Troop Messenger : il migliore per comunicazioni sicure
3. Chanty : Ideale per la gestione di progetti e attività

Cosa cercare nelle migliori app di comunicazione del team

Ci sono alcune cose da cercare quando si identificano le migliori app di comunicazione del team:

• Facilità d'uso: i dipendenti hanno bisogno di un'app che non perda tempo, non sia troppo complicata e abbia un'interfaccia utente visivamente gradevole.
• Molteplici modalità di comunicazione: esistono diversi tipi di comunicazione sul posto di lavoro, come messaggistica istantanea, videoconferenza, avvisi per i dipendenti e intranet. Maggiore è il numero di queste modalità di comunicazione incluse nell'app di comunicazione del team, più facile sarà collaborare.
• Funzionalità di gruppo: hai bisogno di una soluzione che semplifichi l'organizzazione delle conversazioni in gruppi. Ciò consente ai team di suddividere le discussioni per argomento, evento, progetto e altro.
• Funzionalità amministrative: le app di comunicazione di gruppo dovrebbero consentire ai manager di gestire facilmente i team, controllare i dati e rimuovere gli utenti dall'app (inclusi i loro dati), se necessario.
• Integrazioni del flusso di lavoro: invece di passare da una piattaforma all'altra, le integrazioni con le app di gestione dei contenuti, i sistemi di gestione stipendi e i sistemi di gestione sul campo rendono i flussi di lavoro più snelli.

Le 12 migliori app di comunicazione di squadra del 2022

Connecteam vince il premio per la nostra migliore app di comunicazione del team, come piattaforma di gestione all-in-one, creata appositamente per la forza lavoro deskless.

Con oltre 20.000 aziende (e in crescita!) che lo utilizzano quotidianamente per semplificare la comunicazione interna e le operazioni quotidiane, sai di essere in buone mani. Non solo è la scelta migliore di Capterra per il 2021 per facilità d'uso e rapporto qualità-prezzo, ma è lo strumento che le aziende deskless e remote giurano per portare la loro comunicazione interna al livello successivo: sia per portare a termine le cose, sia per il coinvolgimento dei dipendenti.

Chatta a modo tuo

La funzione di chat dei dipendenti consente a tutto di rimanere in un'unica piattaforma, lontano dalle fastidiose distrazioni delle app di chat private (come WhatsApp!); sicuro e progettato per ogni tua esigenza aziendale: consenti ai tuoi dipendenti di chattare tra loro o invia messaggi direttamente a te (e viceversa).

Directory per la comunicazione diretta

Goditi la directory dei dipendenti, che consente ai tuoi dipendenti di effettuare facilmente una telefonata, inviare un'e-mail o avviare una conversazione di chat privata senza nemmeno dover giocherellare cercando di trovare il contatto giusto sul proprio telefono e potenzialmente essere distratti dai messaggi personali nel processi.

Misura e monitora il coinvolgimento dei dipendenti

Raggiungi facilmente ogni dipendente, indipendentemente da dove si trovi... distribuisci gli aggiornamenti (e controlla chi li ha letti... o meno, quindi invia un promemoria per controllare i loro aggiornamenti). Per una comunicazione bidirezionale, ottieni più feedback che puoi tramite sondaggi, cassetta dei suggerimenti anonima e sondaggi in tempo reale.

Un feed sociale relativo al lavoro

Dai un riconoscimento tempestivo ai dipendenti e distribuisci contenuti accattivanti per promuovere l'interazione, con un'interfaccia che i tuoi dipendenti conosceranno e apprezzeranno dai loro altri profili social.

L'app di comunicazione dei dipendenti di Connecteam è la piattaforma all-in-one per la chat connessa, che semplifica la chat con chiunque altro nell'azienda. I tuoi dipendenti apprezzeranno il modo semplice in cui possono interagire e condividere file, gif, posizioni e video; i dirigenti apprezzeranno la sicurezza inclusa: licenziare un dipendente ed eliminarlo dall'app cancella tutti i suoi dati senza che nulla venga scaricato automaticamente sul suo dispositivo.

Per chi?

Connecteam è la nostra scelta migliore per le persone che desiderano una comunicazione efficace: titolari di aziende, professionisti delle risorse umane, responsabili delle operazioni, personale amministrativo e altro, sia che lavori con team deskless, dipendenti remoti, dipendenti in prima linea o altro.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Troop Messenger riunisce il tuo team per collaborare e interagire con un'unica interfaccia con conversazioni individuali, chiamate video-voce, condivisione dello schermo, messaggistica audio, conversazioni di gruppo e così via. Inoltre, i tuoi dipendenti potranno condividere file, filtrare contenuti e messaggi e file "preferiti". I team intra-aziendali o governativi si affidano a Troop Messenger a causa delle straordinarie funzionalità di sicurezza di questa app e delle grandi dimensioni dello spazio di archiviazione.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Al nostro terzo posto c'è Chanty, un'app di chat di squadra basata sull'intelligenza artificiale che fornisce chat, audio e videochiamate e condivisione dello schermo. Inoltre, consente una gestione dei progetti leggeri e può trasformare i messaggi in attività. È semplice, veloce e facile, il che può essere sia una benedizione che una maledizione, quando si tratta di app di comunicazione di squadra! Chanty può integrarsi con Google Drive, Trello, Dropbox e Github, tra gli altri. Ci piace perché tiene tutto in un unico posto da attività organizzate, conversazioni, messaggi aggiunti e tutti i contenuti condivisi, ma preferiremmo anche che le nostre app di comunicazione di gruppo facessero qualcosa in più. Chanty è disponibile su iOS, Android, Windows, macOS e Web.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Slack è una delle migliori app di comunicazione al mondo, utilizzata e amata dalle aziende hi-tech di tutto il mondo. Ha un'interfaccia intuitiva, un sacco di solide capacità di integrazione (la Slack App Directory ha oltre 1.500 app con cui può integrarsi, comprese altre app di comunicazione dei dipendenti e strumenti di gestione dei progetti come Trello, Asana, Zoom, Polly e molti altri). Suona bene? È... con un trucco! Per invitare un dipendente a partecipare ad app di comunicazione di gruppo come Slack, è necessario che i dipendenti dispongano di un indirizzo e-mail.

Caratteristiche principali:

Vantaggi svantaggi

Prezzo

L'app Microsoft Teams è una delle nostre app di comunicazione dei dipendenti preferite... con un piccolo avvertimento. Ti consente di chattare in gruppo, incontrarti, chiamare, videoconferenza e collaborare con il tuo team, indipendentemente dalla tua posizione. Un solido esempio di app di comunicazione del team eseguite correttamente, Teams ti consente anche di accedere, condividere e modificare documenti Word, PowerPoint ed Excel. Puoi usare facilmente Teams su desktop o dispositivi mobili. Quello che ci è piaciuto di meno è quanto sia goffa l'interfaccia e, per il prezzo, ci aspetteremmo di più dalle nostre app di comunicazione di gruppo.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Rocket.Chat è un'altra delle tante fantastiche app di comunicazione di gruppo per le aziende, o "hub di comunicazione", come si definisce. Questa app è progettata per comunicare e collaborare con il tuo team, condividere file, chattare in tempo reale o passare alle conferenze video/audio. Questa è una di quelle app di comunicazione per i dipendenti che offre anche l'accesso completo al codice sorgente, così puoi personalizzare, estendere o aggiungere nuove funzionalità per soddisfare le tue esigenze.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Google Meet, precedentemente Hangouts, è stato sviluppato come una delle migliori app di comunicazione per i dipendenti, in modo che i membri del team possano avviare e impegnarsi in diversi tipi di canali di comunicazione senza troppi sforzi. Messaggistica diretta, messaggistica di gruppo, conferenze di gruppo HD e chiamate vocali, opzioni di condivisione dello schermo, supporto di più dispositivi informatici e opzioni di controllo amministrativo personalizzate sono alcune delle funzionalità di Hangouts. Lo troviamo un po' piatto per quanto riguarda le app di comunicazione di gruppo, ma riconosciamo anche che per una comunicazione semplice e veloce in movimento, è un buon inizio.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

La risposta di Facebook al mercato delle “app di comunicazione di squadra”. Proprio come Slack, questo servizio si addebita mensilmente, per utente e offre di tutto, dalle videoconferenze alla strutturazione del flusso di lavoro. Proprio come Slack, è destinato principalmente a team remoti e globali, costituiti da occupazioni professionali, manageriali o tecniche come sviluppatori di software o giornalisti di dati. Una delle app di comunicazione dei dipendenti più efficaci in circolazione.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Flowdock di CA Technologies è una di quelle app di comunicazione dei dipendenti che connette i compagni di squadra tramite chat remota che può essere classificata e ordinata in base ad argomenti, luoghi e fusi orari. L'app Flowdock riunisce tutte le conversazioni, gli elementi di lavoro e gli strumenti in un unico posto per aiutarti a dare priorità al lavoro, risolvere problemi di comunicazione, cercare e organizzare tra team, località e fusi orari.

Caratteristiche principali

Prezzo

Flock è popolare in quanto consente la messaggistica del team, la gestione dei progetti e altro ancora. Organizza tutte le tue conversazioni, crea canali per discussioni e conversazioni significative e si integra con oltre 30 app di terze parti.

È una delle migliori app di comunicazione del team per discutere progetti, condividere idee e portare a termine il lavoro in tempo reale. Puoi anche aggiungere fornitori come ospiti su Flock e specificare le chat e i canali a cui possono accedere.

Caratteristiche principali

Prezzo

Con le app di comunicazione dei dipendenti, ProofHub semplifica notevolmente la messaggistica diretta e le conversazioni rapide con team o clienti. Sebbene ProofHub offra funzionalità di comunicazione, è stato originariamente creato come app di gestione dei progetti online che aiuta i team a organizzare i progetti e portare a termine il lavoro. Con un'interfaccia ordinata e l'enfasi sulla semplicità, ProofHub offre tutti gli strumenti di base necessari per gestire un progetto: la home page per gli amministratori ti offre una panoramica di tutto il lavoro che devi monitorare. Mostra un riepilogo delle attività e degli eventi assegnati a te, nonché un elenco di tutti i progetti attivi nell'account.

Caratteristiche principali

Prezzo

Convo è una di quelle app di comunicazione di gruppo che consente conversazioni sicure e facili tra i lavoratori fissi e non. Disponibile su Web, desktop, iOS e Android, Convo distilla ciò che è più efficace nei social network aziendali, nelle app di task manager, gestione dei progetti e produttività per diventare una delle migliori app di comunicazione per team agili e di grandi dimensioni.

Caratteristiche principali

Prezzo

Confronto rapido: le migliori app di comunicazione del team

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni

Inizia la prova

Sì, fino a 50 utenti

4.8/5

$ 125 al mese

sì

No

4.9/5

$ 150 al mese

No

sì

4.7/5

$ 335,50 al mese

sì

sì

4.4/5

$ 200 al mese

sì

sì

4.3/5

$ 200 al mese

sì

sì

4,5/5

Contatta le vendite per i prezzi

sì

sì

4.4/5

$ 150 al mese

sì

No

3.9/5

$ 150 al mese

sì

sì

4,5/5

$ 225 al mese

sì

sì

4,5/5

$ 135 al mese

sì

No

4.6/5

$ 333,50 al mese

No

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 125 al mese

Prova gratuita

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Piano gratuito

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Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 150 al mese

Prova gratuita

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Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 335,50 al mese

Prova gratuita

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Piano gratuito

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Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 200 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

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Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.3/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 200 al mese

Prova gratuita

sì

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sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

Contatta le vendite per i prezzi

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sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 150 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

3.9/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 150 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 225 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 135 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 333,50 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Cosa sono le app di comunicazione del team?

Le app di comunicazione del team sono soluzioni software progettate specificamente per facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team. Questo tipo di software consente a più persone di comunicare in vari modi, tramite chat 1:1 o di gruppo o messaggi di testo. Centralizza inoltre le informazioni, offrendo agli utenti una piattaforma condivisa per condividere file e informazioni tra loro. Le app di comunicazione dei dipendenti sono progettate anche per consentire agli utenti di lavorare insieme su progetti.

Come funzionano le app di comunicazione del team?

Molte app di comunicazione di gruppo includono funzionalità simili come la chat di gruppo, la possibilità di inviare clip audio ed eseguire videoconferenze. Sebbene ci sia una sovrapposizione di queste funzionalità e alcune app ne includano alcune e non altre, la caratteristica più prevalente è senza dubbio la chat di squadra.

La possibilità di inviare messaggi a qualsiasi altro utente nella tua rete condivisa è assolutamente parte integrante dell'esperienza dell'app di comunicazione del team. Il più delle volte, gli utenti sono anche in grado di condividere diversi tipi di media tramite la funzione di chat. Questi possono includere video, GIF, immagini, file, registrazioni audio ed emoji, tra le altre cose.

Un'altra caratteristica comune nelle app di comunicazione del team è la possibilità di cercare qualsiasi altro utente tramite una sorta di directory.

Quali sono i vantaggi delle app di comunicazione del team?

Ci sono molte ragioni per cui l'utilizzo di un'app di comunicazione di squadra è incredibilmente vantaggioso per la tua azienda. Questi includono:

• Mantenere tutti i dipendenti sulla stessa pagina: sembra ovvio, ma la comunicazione potenziata è uno dei principali sottoprodotti dell'utilizzo di un'app di comunicazione di gruppo. Se disponi di una soluzione digitale per condividere idee, informazioni e documenti, monitorando anche lo stato di avanzamento dei progetti, i problemi di comunicazione saranno notevolmente ridotti.
• I dipendenti sono più coinvolti: avvicinare i dipendenti digitalmente è destinato ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Diventa molto più facile raggiungere chiunque nell'azienda e fa sentire tutti gli utenti parte di qualcosa di più grande di loro.
• I dipendenti diventano più responsabili: con le migliori app di comunicazione, i manager possono monitorare più facilmente i progressi dei loro dipendenti. Poiché c'è più trasparenza su tutta la linea e i dipendenti sono più facili da raggiungere, saranno più responsabili nel processo.
• I flussi di lavoro diventano più snelli: invece di dover aspettare che i membri del team ti chiamino o visitino il tuo ufficio per informarti che un'attività è stata completata, possono semplicemente assegnartela digitalmente, il che significa che c'è meno tempo di ritardo tra il processo decisionale.

Quanto costano le app di comunicazione del team?

A seconda delle loro caratteristiche e capacità, le migliori app di comunicazione del team possono variare drasticamente nel prezzo. Ad esempio, alcune soluzioni come Flowdock e Workplace di Facebook partono da $ 3 per utente/mese. Tuttavia, altre opzioni come Convo sono più costose, a partire da $ 6,67 per utente/mese.

Tieni presente, tuttavia, che la maggior parte delle app in questo elenco include prove gratuite di periodi di tempo variabili. Ciò consente ai potenziali utenti di capire quali soluzioni sono più adatte alle esigenze della propria attività.

Nella prova gratuita di Connecteam, i tuoi primi 50 dipendenti possono ricevere aggiornamenti aziendali e post interessanti, nonché comunicare tramite la chat del team, individuare i contatti tramite la directory, fornire feedback tramite sondaggi e accedere alle basi di conoscenza, il tutto dai propri dispositivi mobili.

Se scegli di passare al piano Basic ($ 39/mese), riceverai una gamma molto più avanzata di funzionalità secondarie e componenti aggiuntivi. Altrimenti, puoi semplicemente attenerti al piano gratuito.

Domande frequenti sulle app di comunicazione del team

Perché le app sono utili per la comunicazione in team?

Le app mobili, in particolare quelle progettate per semplificare la comunicazione sul posto di lavoro, forniscono ai dipendenti un rapido accesso a informazioni importanti e strumenti digitali basati sul lavoro. Le funzionalità che le app di comunicazione di gruppo possiedono affrontano per eliminare inutili avanti e indietro tra dipendenti e manager, garantendo al contempo che tutti i dipendenti siano allineati e coinvolti.

Perché è importante la comunicazione di squadra?

Quando i team possono comunicare in modo efficace tra loro, possono collaborare perdendo meno tempo nel processo. Altri vantaggi di una comunicazione efficace del team includono una migliore esecuzione del progetto, un aumento della qualità delle idee generate e un aumento del morale del team.

Quali sono le migliori app di comunicazione di squadra?

Riteniamo che le app di cui sopra in questo elenco siano le migliori app di comunicazione sul mercato. Anche se se potessimo sceglierne uno, dovrebbe essere Connecteam. Ciò è dovuto alla sua interfaccia utente incredibilmente semplice, che rende la comunicazione sul posto di lavoro più coinvolgente che mai.

Il risultato finale sulla migliore app di comunicazione del team

Le app di comunicazione del team stanno lentamente ma inesorabilmente diventando una soluzione di riferimento per migliorare la comunicazione dei dipendenti in tutto lo spettro, dalle piccole imprese alle grandi imprese e in tutti i settori. Ed è del tutto naturale: non solo crea un flusso di lavoro ben organizzato, ma aiuta anche a mantenere i dipendenti coinvolti e fedeli, quindi produttivi. E quando hai a che fare con dipendenti remoti, non c'è altro modo per gestirli in modo efficace senza un'app del genere. La domanda è: quale di queste app di comunicazione di gruppo nella nostra lista sceglierai?

App di comunicazione di squadra n. 1

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