Apa Itu Jam Bundy Dan Apakah Ini Masih Alat Terbaik untuk Melacak Jam Kerja Karyawan?

Melacak jam kerja karyawan Anda secara akurat hanya dengan pena dan kertas adalah hal yang sulit untuk dipecahkan. Terutama ketika melakukan ini dengan akurasi penuh sangat penting, tidak hanya untuk memberikan gaji yang adil kepada karyawan Anda, tetapi juga untuk memastikan bahwa Anda tetap mematuhi peraturan dan peraturan setempat.

Saat ini, ada banyak alat pelacak waktu karyawan di luar sana yang dapat membantu Anda melakukan ini dengan sangat mudah dan akurat, semua berkat apa yang disebut sebagai alat pelacak waktu pertama kali – Anda dapat menebaknya: jam Bundy.

Jadi apa sebenarnya jam Bundy dan apakah itu masih alat terbaik untuk melacak jam kerja karyawan?

Mari selami!

Apa itu Jam Waktu Bundy?

Jam Bundy adalah jam waktu mekanis yang digunakan untuk melacak jam kerja karyawan. Ini mencatat tanggal dan waktu setiap karyawan memulai dan mengakhiri shift yang ditugaskan dengan meninju atau mencap kartu waktu kertas pribadi karyawan yang dimasukkan ke dalamnya.

Istilah "bundy" sebagian besar digunakan dalam bahasa Inggris Australia dan mengacu pada penemunya Willard Bundy.

Sejarah Singkat Jam Bundy

Mari cepat kembali ke masa lalu.

Pada tahun 1988, seorang pembuat perhiasan New York bernama Willard Bundy menemukan apa yang disebut beberapa orang sebagai jam waktu pertama. Dengan penemuannya, catatan waktu sekarang dapat disimpan secara mekanis daripada melakukan hal ini secara manual. Setahun kemudian, Willard dan saudaranya Harlow Bundy mendirikan Bundy Manufacturing Recording Company dan mulai memproduksi secara massal perekam waktu.

Dalam 10 tahun, perusahaan telah menghasilkan hampir 9.000 dari mereka dan membuat akun dengan Layanan Pos Amerika Serikat dan beberapa perusahaan kereta api besar.

Seiring waktu, Bundy bergabung dengan beberapa perusahaan rekaman waktu lainnya dan menjadi International Time Recorder Company (ITR) pada tahun 1900. Pada tahun 1911, ITR menjadi bagian dari Computing-Tabulating-Recording Co., yang saat ini dikenal sebagai International Business Machines Corporation (IBM).

Bagaimana Jam Bundy Bekerja?

Bundy clocks bekerja dengan meminta setiap karyawan memasukkan kartu waktu kertas mereka sendiri ke dalam slot di perangkat yang mencap atau meninju dengan tanggal dan waktu. Hal ini dilakukan ketika karyawan tiba dan meninggalkan tempat kerja mereka dan sering juga dapat digunakan untuk masuk dan keluar dari jam istirahat.

Tergantung pada perangkat atau kebutuhan perusahaan, kartu waktu yang sama digunakan untuk jumlah hari tertentu atau seluruh periode pembayaran. Kemudian diserahkan dan diteruskan kepada orang yang bertugas menghitung jam kerja dan upah.

Bagaimana Jam Bundy Menghitung Pukulan Jam Waktu?

Sementara beberapa jam Bundy mencap atau meninju tanggal dan waktu yang tepat, yang lain diatur untuk membulatkan ke atas atau ke bawah ke kenaikan tertentu. Misalnya, perangkat mungkin memiliki semua pukulan yang disetel ke interval 6 menit. Jika seorang karyawan melakukan pukulan antara pukul 07:57 dan 08:03, maka waktu akan dicatat sebagai pukul 8:00, sehingga lebih mudah untuk menghitung jumlah total jam kerja.

Karena waktu kerja terdaftar pada kartu waktu kertas, jumlah total jam kerja setiap karyawan perlu dikumpulkan dan dihitung secara manual oleh orang atau departemen terkait yang bertanggung jawab atas tugas ini.

Apakah Jam Bundy Masih Relevan Hari Ini?

Sejujurnya: Jam Bundy sudah ketinggalan zaman.

Saat ini, pekerja tidak selalu bekerja di tempat kerja fisik yang sama untuk masuk dan keluar dan sebaliknya dapat bekerja dari jarak jauh, seperti dari lapangan atau dari rumah. Anda juga membutuhkan lebih dari sekadar catatan kapan staf Anda datang dan pergi untuk menangani penggajian. Tingkat pembayaran mungkin berbeda, bahkan untuk karyawan yang sama, berdasarkan pekerjaan atau proyek yang mereka lakukan.

Selain itu, mencatat dan menghitung jam kerja secara manual menyisakan banyak ruang untuk kesalahan. Ini bermasalah karena akurasi adalah kunci dalam membayar staf Anda apa yang pantas mereka dapatkan dan tetap mematuhi peraturan.

Untungnya, sementara jam Bundy adalah pengubah permainan yang lengkap pada masa itu, jam waktu karyawan telah berkembang menjadi alternatif yang membuat pelacakan jam kerja karyawan menjadi lebih sederhana dan lebih akurat.

Alternatif Modern Untuk Jam Bundy

Sekarang kita tahu bahwa ada opsi lain yang ditingkatkan di luar sana, mari kita rangkum beberapa di antaranya untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik.

Aplikasi Jam Waktu

Saat ini, cara paling sederhana dan efisien untuk mencatat jam kerja karyawan adalah dengan aplikasi jam waktu. Meskipun mungkin terdengar menakutkan pada awalnya, ini mudah digunakan dan diterapkan.

Perangkat lunak jam waktu menggantikan jam waktu fisik dan memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar langsung dari ponsel atau komputer mereka. Ini menjadikannya pilihan yang bagus untuk perusahaan dengan karyawan yang bekerja dari jarak jauh, saat bepergian, atau dari beberapa lokasi kerja.

Semua data waktu secara otomatis dicatat pada timesheet digital, siap untuk ditinjau dan diproses oleh departemen terkait. Aplikasi jam waktu sering juga memungkinkan karyawan untuk meninjau dan menyetujui lembar waktu mereka, serta mengirimkan permintaan waktu istirahat atau cuti berbayar. Mereka juga sering menyertakan fitur tambahan yang terkait dengan manajemen karyawan, seperti menangani penggajian dan penjadwalan.

Salah satu contoh aplikasi jam waktu karyawan all-in-one yang hebat adalah Connecteam . Dengan jam waktu yang sepenuhnya otomatis, karyawan dapat masuk dan keluar dari shift dan pekerjaan hanya dengan mengklik tombol. Sebagai admin, Anda dapat melihat karyawan mana yang masuk dan keluar, kapan, dan dari mana.

Semua jam yang dilacak secara otomatis diatur pada lembar waktu digital, di mana Anda dapat dengan mudah meninjau dan mengelola semua data yang dicatat, seperti total jam kerja per hari dan periode penggajian, lembur, istirahat, waktu istirahat, dan segala penyimpangan.

Jika sudah siap, Anda cukup mengekspor lembar waktu langsung ke perangkat lunak penggajian Anda atau menggunakan salah satu integrasi penggajian Connecteam. Ini memungkinkan Anda untuk melewati seluruh proses manual, menghemat waktu dan tenaga Anda yang berharga.

Jam digital

Jam waktu digital pada dasarnya adalah jam Bundy 2.0. Ini memiliki konsep serupa: ini mengidentifikasi karyawan menggunakan kartu gesek dengan strip magnetik, bantalan pin elektronik, atau kartu pintar. Dengan cara ini, secara elektronik mencatat tanggal dan waktu di mana setiap karyawan memulai dan menyelesaikan shift mereka. Dengan beberapa model, Anda juga dapat mentransfer data ini ke perangkat lunak atau layanan penggajian.

Beberapa jam digital juga menyertakan tempat, seperti situs web, tempat karyawan dapat melihat riwayat catatan waktu, jadwal, atau menerima pesan dari manajer mereka.

Jika satu perusahaan memiliki beberapa lokasi, perangkat tertentu juga dapat terhubung ke beberapa tempat kerja. Dengan cara ini, seorang karyawan dapat masuk di satu lokasi dan keluar di tempat kerja terakhir yang dikunjungi.

Jam Waktu Biometrik

Sementara jam waktu biometrik pada dasarnya memiliki semua fungsi yang sama dengan jam waktu digital, mereka berbeda dalam cara mengidentifikasi karyawan mana yang masuk dan keluar. Jam waktu biometrik mengidentifikasi pengguna dengan sidik jari, sidik jari, pengenalan wajah, atau pengenalan iris. Hal ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa memang karyawan Anda yang masuk dan keluar dan menghindari pencurian waktu melalui “buddy punching” yang dapat menjadi masalah menggunakan jam digital dan Bundy. Namun, penting untuk memastikan privasi karyawan Anda saat menggunakan perangkat tersebut.

Intinya di Bundy Clocks

Jam Bundy adalah penemuan revolusioner di akhir tahun 1880-an yang membantu bisnis melacak jam kerja karyawan dengan perangkat mekanis daripada harus melakukannya secara manual dengan pena dan kertas.

Maju cepat ke abad ke-21, pelacakan waktu karyawan menjadi jauh lebih mudah dengan alternatif modern yang membuat pendaftaran jam kerja semudah mengklik tombol. Terutama aplikasi pelacakan waktu karyawan seperti Connecteam adalah cara yang mudah dan sangat terjangkau untuk melacak jam kerja karyawan Anda, meninjau lembar waktu, dan memproses penggajian, dari mana pun karyawan Anda bekerja.