12 Aplikasi Kolaborasi untuk Bisnis Anda

Diterbitkan: 2022-01-27

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas tanpa menghabiskan banyak uang. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui aplikasi kolaborasi. Aplikasi ini meningkatkan efisiensi dan menghindari kesalahan yang dapat dihindari. Selain itu, mereka memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dalam proyek dengan lebih mudah, memungkinkan mereka untuk membangun hubungan yang sehat dan mencapai tingkat produktivitas baru.

Meskipun demikian, meskipun aplikasi perangkat lunak kolaborasi berlimpah, seringkali sulit untuk memilih yang cocok untuk bisnis Anda yang dapat dengan mudah diakses melalui aplikasi seluler. Panduan untuk aplikasi kolaborasi bisnis kecil terbaik untuk bisnis Anda ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Aplikasi Kolaborasi Terbaik untuk Anggota Tim Anda

Alat kolaborasi online terbaik membantu tim mengelola proyek dan menjalankan bisnis mereka tanpa repot dengan pesan instan, konferensi video, berbagi file, dan lainnya melalui aplikasi seluler. Dari Asana hingga Zoho Cliq, kami telah memilih 12 aplikasi dan alat perangkat lunak kolaborasi terbaik sehingga tim Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan benar berdasarkan biaya, fitur, dan aksesibilitas.

Di sini mereka tanpa urutan tertentu.

1. Tim Microsoft

Lebih dari 250 juta orang menggunakan aplikasi tim Microsoft di tempat kerja, sekolah, dan rumah. Aspek yang menjadikannya alat kolaborasi jarak jauh yang sangat baik termasuk fakta bahwa itu kaya fitur dan mudah digunakan, sementara juga menyediakan cara mudah bagi anggota tim di lokasi untuk bertemu, mengobrol, dan berkomunikasi satu sama lain dari mana saja di dunia. Penyiapan untuk aplikasi minimal hingga tidak ada dan terintegrasi dengan Office 365. Paket bisnis cukup murah, dan membantu Anda terhubung dengan aplikasi dan layanan Microsoft Office, seperti Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, dll.), OneDrive, SharePoint, dan Access (khusus PC).

Tersedia di: iOS, Android dan Mac

Harga: Paket bisnis menjalankan $5,00-$12,50/pengguna/bulan

2. Google Dokumen

Anda mungkin tidak mengetahuinya, tetapi Anda mungkin sudah menggunakan aplikasi kolaborasi teratas ini untuk mengelola proyek Anda. Ini adalah Google Documents, aplikasi pengolah kata dan spreadsheet yang merupakan bagian dari Google Workspace. Fungsionalitasnya yang tinggi, seperti pembaruan waktu nyata dan fitur berbagi tim telah menjadikannya aplikasi yang ada di mana-mana seperti sekarang ini. Baik Anda menggunakannya sendiri, atau dalam tim, dokumen memungkinkan Anda membuat, mengobrol, dan berbagi dokumen dengan mudah untuk kolaborasi yang lebih baik. Anda juga tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan yang berharga, karena semuanya disimpan otomatis saat Anda mengetik.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: aplikasi ini gratis dan memiliki pengguna tak terbatas

3. Asana – Terbaik Untuk Manajemen Proyek

Dalam hal manajemen proyek, beberapa alat online dapat mengalahkan Asana. Tim melaporkan bahwa menggunakan alat manajemen proyeknya membuat mereka 45% lebih efisien, dan integrasi praktis seperti permintaan langsung, pengingat, dan daftar tugas merupakan beberapa fitur intinya. Selain itu, Asana memungkinkan Anda melacak tugas individu atau merencanakan sprint untuk mencapai peluncuran proyek yang sukses.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Paket dasar Asana gratis, tetapi sebenarnya hanya cocok untuk tim proyek yang baru memulai. Jika Anda ingin menggunakannya untuk mengelola pekerjaan di berbagai inisiatif dan tim, paket premium dan bisnis mereka yang berkisar $10-$24,99/per pengguna/bulan (bila ditagih setiap tahun) mungkin merupakan solusi yang lebih baik.

4. Zoom – Terbaik untuk Konferensi Video

Jarak sosial selama pandemi covid telah menyebabkan Zoom menjadi alat konferensi video nomor satu. Sebaliknya, Jason Fried, CEO Basecamp, mengatakan bahwa alasan sebenarnya di baliknya untuk menjadi yang teratas di atas pesaing seperti Webex dan GoToMeeting adalah karena alat kolaborasi jarak jauhnya seperti berbagi layar dan video beresolusi tinggi “jauh lebih mudah.” Zoom juga memungkinkan Anda merekam rapat selama obrolan tim jika otak Anda mati setelah seharian rapat. Terakhir, aplikasi memudahkan untuk beralih dari berbicara di telepon ke panggilan video.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Zoom menawarkan versi yang sepenuhnya gratis untuk 40 menit pertama. Langganan bulanan dimulai hanya dengan $10/bulan, dan Anda dapat menelepon atau mengobrol video dengan teman di perangkat apa pun dengan keuntungan pengguna tak terbatas.

5. Dropbox

Dengan lebih dari 500 juta pengguna, Dropbox membuat daftar alat kolaborasi luar biasa ini karena sangat serbaguna. Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan dan mencadangkan file, membagikannya dengan aman kepada rekan kerja, dan bahkan membuat folder dan subfolder untuk mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik. Selain itu, Dropbox terintegrasi dengan banyak aplikasi kolaborasi lain yang mungkin Anda gunakan, seperti Google Drive, Slack, dan Asana.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Dropbox memiliki paket gratis tetapi menyimpan file, foto, dan media lain Anda akan dengan cepat menghabiskan ruang kosong Anda. Harga paket Dropbox mulai dari $16,58/bulan untuk ruang penyimpanan 3.000 GB hingga $20/bulan untuk ruang tak terbatas. Beberapa paket mereka yang lain termasuk penyimpanan ditambah fungsionalitas tambahan seperti e-Sign dan DocSend.

6. Trello – Terbaik untuk Manajemen Tugas

Jika Asana adalah raja dalam mengelola proyek, maka Trello adalah sahabat karibnya yang tepercaya. Aplikasi ini unggul dalam membuat dan mengelola tugas dengan menggunakan papan bergaya kanban yang memungkinkan Anda melihat apa yang sedang berlangsung, selesai, dan apa yang masih perlu dilakukan. Anda juga dapat menambahkan komentar, lampiran, dan tanggal jatuh tempo ke tugas untuk klarifikasi dan pengaturan lebih lanjut melalui antarmuka yang ramah pengguna. Plus, Trello sangat bagus untuk obrolan grup karena anggota tim lainnya dapat dengan mudah melihat siapa yang mengerjakan apa dan seberapa jauh mereka. Terakhir, Trello untuk Obrolan Hangouts memungkinkan Anda mengirim lansiran khusus ke ruang obrolan untuk aktivitas di papan, kartu, dan daftar Trello.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Standar ($5 per pengguna per bulan), Trello Premium ($9,99 per pengguna per bulan), Trello Enterprise ($17,50 per pengguna per bulan)

7. Satu Catatan

OneNote adalah cara yang bagus untuk membuat catatan dengan cepat dan mudah yang dapat Anda akses dari perangkat apa pun. Anda dapat membuat buku catatan, halaman, dan bagian untuk mengatur ide Anda, dan menambahkan teks, gambar, tabel, dan bagan. Kemudian, Anda dapat membagikannya dengan orang yang tepat melalui obrolan tim atau postingan saluran. Anda juga dapat berbagi catatan dengan orang lain di organisasi Anda dengan mengirim tautan melalui email atau berbagi sesi penulisan bersama secara real-time dengan rekan kerja. Aplikasi ini akan melacak semua perubahan yang dilakukan setiap orang.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: OneNote gratis untuk semua pengguna dan versi Microsoft 365 yang lebih baru sudah ada di dalamnya, bersama dengan staples seperti Excel, Word, dan PowerPoint.

8. Lemas

Slack adalah aplikasi perpesanan untuk tim yang memungkinkan Anda dengan mudah mengadakan percakapan grup tempat Anda dapat berkomunikasi dengan rekan kerja dan berkolaborasi dalam proyek. Anda dapat membuat saluran untuk berbagai topik, berbagi file, dan melakukan obrolan grup. Plus, Slack terintegrasi dengan aplikasi lain sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses semua data Anda di satu tempat.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Mereka menawarkan paket gratis dasar dan pro adalah $6,67 bulan

9. Podio

Podio adalah platform berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Ini mudah digunakan dan Anda dapat membuat alur kerja khusus, menambahkan tugas dan tanggal jatuh tempo, serta melacak kemajuan. Plus, Anda dapat mengintegrasikan Podio dengan aplikasi lain untuk memaksimalkan data Anda. Berikut poin penting lainnya:, stabilitas Podio adalah 99,99% uptime pada tahun 2021, dan sebagai bagian dari Citrix, standar keamanan mereka sangat ketat.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: $9/bulan/karyawan, Plus $14/bulan/karyawan, dan Premium $24/bulan/karyawan

10. Kawanan

Flock adalah perangkat lunak obrolan yang membangun tim yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan rekan kerja secara real-time dalam satu platform yang mudah digunakan. Dengannya, Anda mendapatkan panggilan video, pesan bisnis, berbagi file yang aman, dan alat produktivitas yang tangguh dalam satu platform yang mudah digunakan. Anda dapat mengobrol satu lawan satu atau dalam tim melalui saluran tim Flock. Sistem pesan saluran yang sama juga memudahkan untuk mengikuti percakapan dan merampingkan obrolan lintas fungsi dari atas ke bawah. Pengguna dapat mengakses semua proyek terpenting mereka di satu tempat sehingga tidak ada yang tertinggal atau tidak ada miskomunikasi.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Pemula – paket gratis (1 hingga 15 pengguna), Pro: $5 per bulan

11. Putar

Twist adalah pesan asinkron untuk tim yang kecewa dengan komunikasi yang mereka temui di tempat kerja. Anda tahu yang mana—pesan-pesan yang menekan Anda untuk merespon SEKARANG. Bagaimana cara kerjanya? Kotak masuk Anda mengumpulkan semua utas yang Anda miliki di satu tempat, lalu Anda bergabung dan menandai tugas sebagai selesai segera setelah Anda menyelesaikannya. Itu membuatnya sempurna untuk melakukan pekerjaan mendalam dan menyelesaikan lebih banyak. Dengan Twist, anggota tim Anda akan sangat bersemangat untuk berkolaborasi lagi!

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: mulai dari $5,00 per pengguna per bulan , paket gratis juga tersedia dengan fitur terbatas

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq adalah aplikasi perpesanan tim yang membantu Anda tetap terhubung dengan kolega Anda. Alat kolaborasi yang hebat memungkinkan Anda melakukan percakapan waktu nyata dengan tim Anda, berbagi file dan ide elektronik, dan melacak apa yang sedang dikerjakan semua orang. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi Zoho lainnya untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Alat teknologinya mencakup integrasi SSL dan dukungan multi-protokol. Zoho juga memiliki aplikasi pelacakan waktu yang memungkinkan Anda mulai melacak jam yang dapat ditagih saat Anda mengerjakan suatu tugas. Singkatnya, Zoho Cliq mewujudkan ide Anda dengan memungkinkan Anda berbicara dari jarak jauh dengan rekan kerja atau melakukan percakapan jarak jauh dengan tim hybrid perusahaan Anda.

Tersedia di: IOS, Android, Windows dan Mac

Harga: Hingga 500 pengguna = $3 per pengguna, 501 – 1000 pengguna = $2,5 per pengguna , 1001 – 5000 pengguna = $2 per bulan , 5001 – 10K pengguna = $1,5 per bulan

Apa itu aplikasi kolaborasi tim?

Aplikasi kolaborasi tim adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan komunikasi dan koordinasi antara anggota di tempat kerja atau tim jarak jauh di mana saja di dunia. Aplikasi ini sering diakses oleh perangkat seluler dan juga dapat digunakan untuk memfasilitasi tugas, proyek, dan percakapan di antara karyawan.

Alat penting yang umum untuk aplikasi ini termasuk pesan obrolan, berbagi file, dan manajemen tugas. Mereka juga biasa digunakan dalam pengaturan bisnis tetapi juga dapat digunakan oleh kelompok lain seperti organisasi nirlaba, sekolah dan kelompok agama. Tim hibrida yang sering berpindah-pindah juga dapat memanfaatkan aplikasi ini. Meskipun mereka memiliki banyak fitur yang sama, itu tidak sama dengan aplikasi manajemen tim.

Mengapa Anda harus berinvestasi dalam aplikasi kolaborasi tim untuk bisnis Anda

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari aplikasi kolaborasi dan mengapa harus berinvestasi di dalamnya untuk bisnis Anda:

  • Komunikasi yang lancar: Ada banyak manfaat berkirim pesan pada aplikasi kolaboratif melalui email. Misalnya, pesan lebih instan, santai dan santai. Itu karena Anda dapat dengan mudah berkomunikasi dengan orang-orang di daftar klien Anda saat ini atau calon klien tanpa semua pesan sial yang belum dibaca mengacaukan kotak masuk kedua belah pihak.
  • Akses mudah ke informasi: Berbagi file adalah cara terbaik untuk memastikan tim Anda tetap produktif. Ini juga merupakan alat penting untuk bertukar pikiran dan menghasilkan ide-ide baru dengan rekan kerja yang mungkin ragu untuk bertemu langsung tetapi tetap menginginkan akses.
  • Tingkatkan produktivitas: Jangan lupa bahwa aplikasi untuk kolaborasi juga merupakan aplikasi produktivitas. Dengan mengintegrasikan alat-alat ini ke dalam proses kerja Anda, Anda dapat dengan mudah meningkatkan efisiensi dan hasil.
  • Ramah lingkungan: Aplikasi kolaborasi menawarkan alat komunikasi terbaik, tetapi juga menyediakan cara untuk membuat kantor Anda lebih ramah lingkungan. Misalnya, dengan berkomunikasi dan berbagi file secara elektronik alih-alih di atas kertas, Anda dapat menyelamatkan pohon! Pikirkan semua kertas dan catatan tempel yang tidak akan Anda miliki lagi saat mengerjakan sesi brainstorming digital! Selain itu, Anda tidak perlu lagi mencetak lampiran atau memo—cukup teruskan dokumen ke kolega Anda dan mereka dapat membukanya di perangkat mereka. Tidak ada limbah, tidak ada keributan!

Gambar: Depositphotos

Selengkapnya di: Perangkat Lunak dan Aplikasi