İşletmeniz için 12 İşbirliği Uygulaması

Yayınlanan: 2022-01-27

Çoğu işletme sahibi gibiyseniz, her zaman bir servet harcamadan üretkenliği artırmanın yollarını arıyorsunuz. Bunu yapmanın bir yolu, işbirliği uygulamalarıdır. Bu uygulamalar verimliliği artırır ve önlenebilir hataları uzak tutar. Ayrıca, ekip üyelerinin projeler üzerinde daha kolay iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına, sağlıklı ilişkiler kurmalarına ve yeni üretkenlik yüksekliklerine ulaşmalarına olanak tanır.

Bununla birlikte, işbirliği yazılımı uygulamaları bol olsa da, işletmeniz için mobil uygulamalar aracılığıyla kolayca erişilebilen uygun bir yazılım seçmek genellikle zor olabilir. İşletmeniz için en iyi küçük işletme işbirliği uygulamalarına yönelik bu kılavuz, doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır.

Ekip Üyeleriniz için En İyi İşbirliği Uygulamaları

En iyi çevrimiçi işbirliği araçları, ekiplerin projeleri yönetmesine ve bir mobil uygulama aracılığıyla anında mesajlaşma, video konferans, dosya paylaşımı ve daha fazlasıyla işlerini sorunsuz yürütmesine yardımcı olur. Asana'dan Zoho Cliq'e kadar en iyi 12 işbirliği yazılımı uygulamasını ve aracını seçtik, böylece ekipleriniz işi maliyet, özellik ve erişilebilirliğe göre doğru şekilde yapabilir.

Buradalar, belirli bir sıra olmadan.

1. Microsoft Ekipleri

250 milyondan fazla kişi Microsoft ekip uygulamasını işte, okulda ve evde kullanıyor. Onu bu kadar mükemmel bir uzaktan işbirliği aracı yapan özellikler arasında, zengin özelliklere sahip ve kullanımı kolay olmasının yanı sıra, yerinde ekip üyelerinin dünyanın her yerinden birbirleriyle tanışması, sohbet etmesi ve iletişim kurması için kolay bir yol sağlaması da yer alıyor. Uygulamanın kurulumu minimum düzeydedir veya hiç yoktur ve Office 365 ile bütünleşir. İş planları makul fiyatlıdır ve Microsoft Teams, Office Suite (PP, Word, Excel, vb.) gibi Microsoft Office uygulamaları ve hizmetleriyle bağlantı kurmanıza yardımcı olur. vb.), OneDrive, SharePoint ve Access (yalnızca PC).

Mevcut: IOS, Android ve Mac

Fiyatlandırma: İş planları kullanıcı başına aylık 5,00 - 12,50 ABD Doları arasında çalışır

2. Google Dokümanlar

Bunu bilmiyor olabilirsiniz, ancak projelerinizi yönetmek için bu en iyi işbirliği uygulamasını zaten kullanıyor olabilirsiniz. Google Workspace'in bir parçası olan bir kelime işlemci ve elektronik tablo uygulaması olan Google Dokümanlar'dır. Gerçek zamanlı güncellemeler ve ekip paylaşım özellikleri gibi yüksek işlevselliği, onu bugün olduğu gibi her yerde bulunan bir uygulama haline getirdi. İster tek başınıza ister bir ekipte kullanın, belgeler daha iyi işbirliği için belgeleri kolayca oluşturmanıza, sohbet etmenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Siz yazarken her şey otomatik olarak kaydedildiğinden, değerli çalışmalarınızı kaybetme konusunda da endişelenmenize gerek yok.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Uygulama ücretsizdir ve sınırsız kullanıcıya sahiptir

3. Asana – Proje Yönetimi İçin En İyisi

Proje yönetimi söz konusu olduğunda, birkaç çevrimiçi araç Asana'yı yenebilir. Ekipler, proje yönetimi araçlarını kullanmanın onları %45 daha verimli hale getirdiğini ve doğrudan istekler, hatırlatıcılar ve yapılacaklar listeleri gibi kullanışlı entegrasyonların temel özelliklerinden bazılarını oluşturduğunu bildiriyor. Ayrıca Asana, başarılı proje lansmanları elde etmek için bireysel görevleri izlemenize veya sprintler planlamanıza olanak tanır.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Asana'nın temel planı ücretsizdir, ancak gerçekten yalnızca yeni başlayan proje ekipleri için uygundur. Birden fazla girişimde ve ekipte çalışmayı yönetmek için kullanmak istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 10 ila 24,99 ABD Doları (yıllık faturalandırıldığında) arasında değişen prim ve iş planları muhtemelen daha iyi bir çözümdür.

4. Yakınlaştırma – Video Konferans için En İyisi

Covid pandemisi sırasında sosyal mesafe, Zoom'un bir numaralı video konferans aracı olmasına yol açtı. Tersine, Basecamp'ın CEO'su Jason Fried, Webex ve GoToMeeting gibi rakiplere göre en tepeye çıkmasının arkasındaki gerçek nedenin, ekran paylaşımı ve yüksek çözünürlüklü video gibi uzaktan işbirliği araçlarının "basitçe çok daha kolay" olması olduğunu söylüyor. Zoom ayrıca, uzun bir toplantı gününden sonra beyniniz kapanıyorsa, bir ekip sohbeti sırasında toplantıları kaydetmenize olanak tanır. Son olarak, uygulama telefonda konuşmaktan görüntülü aramalara geçmeyi kolaylaştırır.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Zoom, ilk 40 dakika için tamamen ücretsiz bir sürüm sunar. Aylık abonelik ayda yalnızca 10 ABD dolarından başlar ve sınırsız kullanıcı avantajıyla herhangi bir cihazda arkadaşlarınızla arayabilir veya görüntülü sohbet edebilirsiniz.

5. Dropbox

500 milyondan fazla kullanıcısı olan Dropbox, çok yönlü olduğu için bu mükemmel işbirliği araçları listesini oluşturuyor. Dosyaları depolamak ve yedeklemek, iş arkadaşlarınızla güvenli bir şekilde paylaşmak ve hatta çalışmanızı daha iyi organize etmek için klasörler ve alt klasörler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca Dropbox, Google Drive, Slack ve Asana gibi kullanıyor olabileceğiniz diğer birçok işbirliği uygulamasıyla entegre olur.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Dropbox'ın ücretsiz bir planı vardır ancak dosyalarınızı, fotoğraflarınızı ve diğer medyaları depolamak boş alanınızı hızla tüketecektir. Dropbox'ın planlarının fiyatları, 3.000 GB depolama alanı için aylık 16.58 ABD Doları'ndan sınırsız alan için 20 ABD Doları'na kadar değişmektedir. Diğer planlarından bazıları, depolama artı e-Sign ve DocSend gibi ekstra işlevleri içerir.

6. Trello – Görev Yönetimi için En İyisi

Asana projeleri yönetmenin kralıysa, Trello da onun güvenilir yardımcısıdır. Bu uygulama, devam eden, tamamlanan ve hala yapılması gerekenleri görmenizi sağlayan kanban tarzı bir pano kullanarak görevleri oluşturma ve yönetme konusunda mükemmeldir. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüzü aracılığıyla daha fazla açıklama ve organizasyon için görevlere yorumlar, ekler ve son tarihler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer ekip üyeleri kimin ne üzerinde çalıştığını ve ne kadar uzakta olduklarını kolayca görebildiği için Trello bir grup sohbeti için harikadır. Son olarak, Hangouts Chat için Trello, Trello panoları, kartları ve listelerindeki etkinlikler için sohbet odalarına özelleştirilmiş uyarılar göndermenize olanak tanır.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Standart (kullanıcı başına aylık 5 ABD doları), Trello Premium (kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları), Trello Enterprise (kullanıcı başına aylık 17,50 ABD doları)

7. Bir Not

OneNote, herhangi bir cihazdan erişebileceğiniz notları hızlı ve kolay bir şekilde almanın harika bir yoludur. Fikirlerinizi düzenlemek ve metin, resim, tablo ve çizelge eklemek için not defterleri, sayfalar ve bölümler oluşturabilirsiniz. Ardından, ekip sohbeti veya kanal gönderileri aracılığıyla bunları doğru kişilerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca, bir bağlantıyı e-postayla göndererek veya iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı birlikte yazma oturumları paylaşarak kuruluşunuzdaki diğer kişilerle notlar paylaşabilirsiniz. Uygulama, her bir kişinin yaptığı tüm değişiklikleri takip edecektir.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: OneNote, tüm kullanıcılar için ücretsizdir ve Microsoft 365'in daha yeni sürümleri, Excel, Word ve PowerPoint gibi zımbaların yanı sıra yerleşik olarak gelir.

8. Gevşek

Slack, iş arkadaşlarınızla iletişim kurabileceğiniz ve projeler üzerinde işbirliği yapabileceğiniz grup konuşmalarını kolayca gerçekleştirmenize olanak tanıyan ekipler için bir mesajlaşma uygulamasıdır. Farklı konular için kanallar oluşturabilir, dosya paylaşabilir ve grup sohbetleri yapabilirsiniz. Ayrıca, Slack diğer uygulamalarla entegre olur, böylece tüm verilerinize tek bir yerden kolayca erişebilirsiniz.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Temel bir ücretsiz plan sunuyorlar ve profesyonel ayda 6,67 dolar

9. podyum

Podio, projelerinizi yönetmenize ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir platformdur. Kullanıcı dostudur ve özel iş akışları oluşturabilir, görevler ve son tarihler ekleyebilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz. Ayrıca, verilerinizden daha fazlasını elde etmek için Podio'yu diğer uygulamalarla entegre edebilirsiniz. İşte bir başka önemli nokta: Podio'nun kararlılığı 2021'de %99,99 çalışma süresiydi ve Citrix'in bir parçası olarak güvenlik standartları çok sıkı.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: ayda 9 ABD doları/çalışan, Artı 14 ABD doları/aylık ve Premium 24 ABD doları/çalışan

10. Sürü

Flock, kullanımı kolay tek bir platformda iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak iletişim kurmanıza olanak tanıyan ekip oluşturma sohbet yazılımıdır. Bununla, kullanımı kolay tek bir platformda görüntülü arama, iş mesajlaşması, güvenli dosya paylaşımı ve güçlü üretkenlik araçları elde edersiniz. Flock'un ekip kanallarından bire bir veya ekipler halinde sohbet edebilirsiniz. Aynı kanal mesajlaşma sistemi, konuşmaları takip etmeyi ve yukarıdan aşağıya çapraz işlevli sohbetleri düzenlemeyi de kolaylaştırır. Kullanıcılar en önemli projelerinin tümüne tek bir yerden erişebilir, böylece hiç kimse dışarıda kalmaz veya yanlış iletişim olmaz.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: Başlangıç ​​– ücretsiz plan (1 ila 15 kullanıcı), Profesyonel: Ayda 5 ABD doları

11. Büküm

Twist, işte karşılaştıkları iletişimden bıkan ekipler için zaman uyumsuz bir mesajlaşmadır. Bunların hangileri olduğunu biliyorsunuz - ŞİMDİ yanıt vermeniz için size baskı yapan mesajlar. O nasıl çalışır? Gelen kutunuz ait olduğunuz tüm konuları tek bir yerde toplar ve ardından görevleri tamamlar tamamlamaz katılır ve tamamlanmış olarak işaretlersiniz. Bu, onu derin işler yapmak ve daha fazlasını yapmak için mükemmel kılar. Twist ile ekibinizin üyeleri tekrar işbirliği yapmak için çok heyecanlı olacak!

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: kullanıcı başına aylık 5,00 dolardan başlar , sınırlı özelliklerle ücretsiz plan da mevcuttur

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq, iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza yardımcı olan bir ekip mesajlaşma uygulamasıdır. Güçlü işbirliği aracı, ekibinizle gerçek zamanlı konuşmalar yapmanıza, elektronik dosya ve fikirleri paylaşmanıza ve herkesin ne üzerinde çalıştığını takip etmenize olanak tanır. Daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için diğer Zoho uygulamalarıyla da entegre edebilirsiniz. Teknik araçları, SSL entegrasyonu ve çoklu protokol desteği içerir. Zoho ayrıca, bir görev üzerinde çalışırken faturalandırılabilir saatleri izlemeye başlamanıza olanak tanıyan bir zaman izleme uygulamasına sahiptir. Özetle, Zoho Cliq, iş arkadaşlarınızla uzaktan konuşmanıza veya şirketinizin hibrit ekipleriyle uzun mesafeli konuşmalar yapmanıza izin vererek fikirlerinizi hayata geçirir.

Mevcut: IOS, Android, Windows ve Mac

Fiyatlandırma: 500 kullanıcıya kadar = kullanıcı başına 3 ABD doları, 501 – 1000 kullanıcı = kullanıcı başına 2,5 ABD doları , 1001 – 5000 kullanıcı = ayda 2 ABD doları , 5001 – 10.000 kullanıcı = ayda 1,5 ABD doları

Ekip işbirliği uygulamaları nelerdir?

Ekip işbirliği uygulaması, dünyanın hemen her yerindeki iş yerindeki üyeler veya uzaktaki bir ekip arasında iletişim ve koordinasyona izin veren bir yazılım uygulamasıdır. Bu uygulamalara genellikle bir mobil cihazdan erişilir ve ayrıca çalışanlar arasındaki görevleri, projeleri ve konuşmaları kolaylaştırmak için kullanılabilir.

Bu uygulamalarda ortak olan temel araçlar arasında sohbet mesajlaşma, dosya paylaşımı ve görev yönetimi yer alır. Ayrıca iş ortamlarında yaygın olarak kullanılırlar ancak kar amacı gütmeyen kuruluşlar, okullar ve dini gruplar gibi diğer gruplar tarafından da kullanılabilirler. Çok fazla hareket eden hibrit ekipler de bu uygulamalardan yararlanabilir. Aynı özelliklerin çoğuna sahip olmalarına rağmen, bir ekip yönetimi uygulaması ile aynı şey değildir.

İşletmeniz için neden ekip işbirliği uygulamalarına yatırım yapmalısınız?

Aşağıda, işbirliği uygulamalarının avantajlarından birkaçı ve işiniz için neden bunlara yatırım yapmanız gerektiği yer almaktadır:

  • Sorunsuz iletişim: Ortak uygulamalarda e-postalar üzerinden mesajlaşmanın birçok faydası vardır. Örneğin, mesajlaşma daha hızlı, gündelik ve rahattır. Bunun nedeni, mevcut veya potansiyel müşteri listenizdeki kişilerle, her iki tarafın da gelen kutularını dolduran tüm bu sinir bozucu okunmamış mesajlar olmadan kolayca iletişim kurabilmenizdir.
  • Bilgiye kolay erişim: Dosya paylaşımı, ekibinizin üretken kalmasını sağlamanın en iyi yoludur. Aynı zamanda, yüz yüze görüşmekten çekinen ancak yine de erişmek isteyen meslektaşlarınızla beyin fırtınası yapmak ve yeni fikirler üretmek için önemli bir araçtır.
  • Üretkenliği artırın: İşbirliği uygulamalarının aynı zamanda üretkenlik uygulamaları olduğunu unutmayın. AB bu araçları iş sürecinize entegre ederek verimliliği ve çıktıyı kolayca artırabilirsiniz.
  • Çevre dostu: Bir işbirliği uygulaması, en üst düzeyde iletişim araçları sunar, ancak aynı zamanda ofisinizi daha çevre dostu hale getirmenin yollarını da sağlar. Örneğin, dosyaları kağıt yerine elektronik olarak ileterek ve paylaşarak ağaçları kurtarabilirsiniz! Dijital beyin fırtınası oturumları üzerinde çalışırken artık sahip olmayacağınız tüm o kağıt ve yapışkan notları düşünün! Ayrıca, artık ekleri veya notları yazdırmanız da gerekmez; belgeyi iş arkadaşınıza iletmeniz yeterlidir; onlar belgeyi kendi cihazlarında açabilirler. İsraf yok, telaş yok!

Resim: Depositphotos

Daha fazlası: Yazılım ve Uygulamalar